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文档简介

2025年会议协调实施服务合同样本甲方（委托方）：____乙方（服务方）：____根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议协调实施服务事宜，达成以下合同：第一条项目背景及服务内容1.1甲方为举办____年会议，特委托乙方提供会议协调实施服务。1.2乙方同意根据甲方的需求，提供以下服务内容：（1）会议策划与组织：包括会议主题、议程、场地选择、参会人员邀请、会议通知等。（2）会议接待与协调：包括参会人员接待、住宿安排、交通保障、餐饮服务、会场布置等。（3）会议现场管理：包括会场布置、音响灯光、设备调试、现场协调等。（4）会议资料整理与分发：包括会议资料整理、打印、装订、分发等。（5）会议结束后的事宜处理：包括会场清理、资料归档、总结报告等。第二条服务期限2.1本合同服务期限为____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容。第三条服务费用3.1甲方应支付乙方会议协调实施服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2乙方应根据甲方的要求，提供正规发票。3.3甲方支付服务费用的时间及方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，支付合同总额的____%作为预付款。（2）乙方完成合同约定的服务内容后，甲方支付合同总额的____%。（3）乙方完成所有服务内容并经甲方验收合格后，甲方支付合同总额的____%。第四条乙方义务4.1乙方应按照甲方的要求，确保会议的顺利进行，提供优质的服务。4.2乙方应确保会议期间的安全，对参会人员的人身安全和财产安全负责。4.3乙方应妥善保管甲方提供的资料，未经甲方同意不得泄露给第三方。4.4乙方应按照甲方的要求，及时提供会议进展情况，保证沟通畅通。第五条甲方义务5.1甲方应按照合同约定支付服务费用。5.2甲方应提供乙方所需的会议资料、信息等，确保乙方能够顺利完成服务。5.3甲方应对乙方提供的服务进行监督，对存在的问题及时提出，乙方应积极改进。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行，应承担违约责任。6.2乙方未按照甲方要求提供合格的服务，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的____%。6.3甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为未付款项的____%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他事项8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3

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