会议资料发放服务协议

会议资料发放服务协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：_______公司

地址：_______

乙方：_______公司

地址：_______

鉴于甲方举办会议，需要向参会人员提供会议资料，乙方同意为甲方提供会议资料发放服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议资料发放服务过程中的权利、义务和责任，确保会议资料发放工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办_______会议，需要向参会人员提供_______份会议资料，乙方具备相关服务能力，经双方协商一致，签订本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后_______个工作日内，向乙方提供会议资料的具体清单，包括资料名称、数量、规格等信息。

2.甲方应确保提供的会议资料内容准确无误，且不侵犯任何第三方的知识产权。

3.甲方应按照约定的时间、地点向乙方提供发放会议资料所需的场地和设施。

4.甲方应在本协议约定的会议资料发放时间前_______个工作日，向乙方确认参会人员名单及资料需求。

5.甲方应支付乙方提供的会议资料发放服务的费用，并按照约定的支付方式和时间进行支付。

6.甲方应配合乙方进行资料发放工作，确保发放过程顺利进行。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后_______个工作日内，根据甲方提供的资料清单和参会人员名单，准备会议资料。

2.乙方应确保会议资料的质量，符合甲方的要求，并保证资料发放的准确性和及时性。

3.乙方应按照甲方确认的参会人员名单和资料需求，进行会议资料的发放工作。

4.乙方应遵守甲方提供的场地和设施的使用规定，确保资料发放现场的安全和秩序。

5.乙方应妥善保管甲方提供的资料，防止资料丢失或损坏。

6.乙方应在合同约定的服务期限内完成会议资料发放工作，如遇特殊情况需延期，应提前_______个工作日通知甲方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的会议资料发放服务。

2.甲方有权对乙方提供的会议资料进行审核，确保资料内容的合法性。

3.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成会议资料发放工作。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付乙方服务费用。

2.甲方有义务配合乙方完成会议资料发放工作。

3.乙方有义务按照甲方要求提供高质量的会议资料发放服务。

4.乙方有义务在约定的时间内完成会议资料发放工作。

5.乙方有义务对甲方提供的资料进行保密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议下，乙方为甲方提供的会议资料发放服务的总金额为人民币_______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议后_______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_______%作为首付款，即人民币_______元（￥_______元）。

2.进度款：甲方应在乙方完成会议资料发放工作的_______天后，向乙方支付合同总金额的_______%作为进度款，即人民币_______元（￥_______元）。

3.结算款：甲方应在甲方会议结束后_______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_______%作为结算款，即人民币_______元（￥_______元）。

4.保证金：为保障双方权益，甲方应在本协议签订后_______个工作日内，向乙方支付人民币_______元（￥_______元）作为保证金，在乙方完成所有服务后无违约行为的情况下，甲方应在本协议终止后_______个工作日内无息退还。

三、支付条件：

1.甲方支付首付款、进度款和结算款的前提是乙方已完成相应部分的会议资料发放工作，且甲方对乙方的工作满意。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

3.任何一方违反本协议的约定，导致合同终止或解除，未完成的付款义务应立即履行。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方额外产生费用，甲方应承担相应的费用。

2.任何未预见费用，经双方协商一致后，可根据实际情况进行调整。

五、支付时间：

1.上述各项款项的支付时间均为工作日，如遇节假日或周末，则顺延至下一个工作日。

六、支付方式：

本协议下的款项支付均通过银行转账方式进行，具体账户信息由乙方提供，甲方应将款项汇入指定账户。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付_______%的违约金。

b.甲方未按时提供资料清单或参会人员名单的，每延误一日，应向乙方支付_______元的违约金。

c.甲方提供的资料侵犯第三方知识产权的，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按约定提供会议资料的，每延误一日，应向甲方支付_______元的违约金。

b.乙方提供的资料质量不符合约定的，乙方应重新提供符合要求的资料，并承担因此产生的额外费用。

c.乙方泄露甲方资料内容的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应在收到争议通知之日起_______个工作日内进行协商。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下任何争议的解决，均由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.如因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续超过_______日，双方均有权解除本协议，并免除在此期间因不可抗力导致的违约责任。

3.不可抗力事件发生后，双方应尽快协商解决因不可抗力导致的争议。

四、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，均需双方书面同意，并签订补充协议。

2.如一方违反本协议，另一方有权解除本协议，并追究违约方的责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，除非法律、法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本协议的有效期为_______个月，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更均需以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.终止：

a.本协议在有效期内，因任何一方违约或不可抗力等原因导致无法继续履行时，另一方有权终止本协议。

b.本协议在有效期内，经双方协商一致，可以提前终止。

c.本协议在有效期内，如任何一方因解散、破产等原因无法继续履行，本协议自动终止。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、函件或其它文件，均应以书面形式发送至本协议约定的地址。

2.任何一方更改通讯地址，应提前_______个工作日书面通知对方。

五、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独生效或解释。

六、法律适用与管辖

本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因履行本协议发生的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、争议解决

本协议的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.会议资料清单

2.参会人员名单

3.会议资料内容要求

4.会议资料发放流程及标准

二、设计方案

1.会议资料排版设计方案

2.会议资料包装设计方案

三、技术规格

1.会议资料纸张规格

2.会议资料装订要求

3.会议资料打印要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证副本复印件

3.乙方开户许可证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

五、其他

1.双方认为需要作为附件的任何文件或资料

2.本协议中未