国际展会设计合同

国际展会设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟于国际展会中展示其产品，乙方具备相关设计能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行国际展会设计事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方根据甲方要求，为甲方在国际展会中展示的产品提供专业的设计服务，以提升甲方产品形象，扩大市场影响力。

二、合同背景：甲方为提升产品在国内外市场的竞争力，决定参加国际展会，并委托乙方进行展会设计。乙方承诺按照甲方要求，提供高质量的设计服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供清晰、完整的产品信息，包括产品特点、技术参数、市场定位等，以便乙方进行设计工作。

2.甲方应在乙方设计过程中，及时提供必要的反馈意见，确保设计方向与甲方需求一致。

3.甲方应按照约定支付乙方设计费用，并在合同签订后五个工作日内支付首期款项。

4.甲方应配合乙方完成设计作品的修改和完善工作，确保设计作品符合展会要求。

5.甲方应在本合同签订后，将乙方设计的作品用于国际展会展示，不得擅自用于其他商业用途。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成设计作品，并保证设计作品的质量和创意。

2.乙方应在本合同签订后五个工作日内，向甲方提交设计作品的初步方案，供甲方审核。

3.乙方应认真听取甲方意见，对设计作品进行修改和完善，直至甲方满意为止。

4.乙方应保证设计作品的原创性，不得侵犯他人知识产权。

5.乙方应在本合同履行过程中，遵守相关法律法规，确保设计作品的合法性。

6.乙方应在合同约定的期限内，将设计作品交付甲方，并保证设计作品的完整性和安全性。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成设计任务，并保证设计质量。

2.甲方有权对乙方提交的设计作品提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权在合同约定的范围内，使用乙方设计的作品。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费用。

5.乙方有权要求甲方在合同约定的范围内，使用其设计的作品。

四、违约责任：

1.甲方未按时支付设计费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。

2.乙方未按时完成设计任务的，应向甲方支付违约金，违约金为设计费用总额的千分之五。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同设计服务总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.进度款：乙方在完成设计作品的初步方案后，甲方应在收到乙方提交的付款申请及相关文件后五个工作日内，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为进度款。

3.尾款：乙方在设计作品最终完成并经甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提交的验收报告及相关文件后五个工作日内，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为尾款。

4.额外费用：如因甲方原因导致设计工作延期或增加工作量，双方另行协商确定额外费用及支付方式。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支票等。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方出具收款凭证，并注明款项用途。

3.甲方支付款项前，乙方应确保已按照合同约定完成相应的设计工作，并提交相关文件。

四、支付时间：

1.首付款支付时间：合同签订后五个工作日内。

2.进度款支付时间：设计作品初步方案提交后五个工作日内。

3.尾款支付时间：设计作品最终完成并验收合格后五个工作日内。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。

2.若乙方未按时完成设计工作，导致甲方未能按时支付款项，乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。

3.如因任何一方违约导致合同解除，违约方应承担因违约造成的全部经济损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际付款之日止，按每日万分之五计算的滞纳金。

2.若乙方未按合同约定完成设计任务，除应支付违约金外，还应承担因甲方未能按时参加展会而产生的全部经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金额不低于因违约造成的实际损失。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成严重损害的，对方有权解除合同，并要求违约方承担全部赔偿责任。

二、争议解决：

1.本合同在履行过程中发生的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能加剧争议的行为。

3.若双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规。

四、管辖法院：

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院的管辖。

五、其他：

1.若本合同任何条款因法律、法规的修改或废止而无效，该条款应视为已变更或删除，不影响其他条款的效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的设计作品交付之日止，为本合同的履行期限。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至设计作品最终交付并经甲方验收合格之日止。合同履行期限届满，本合同自动终止。

三、变更和终止条款：

1.合同的变更：在合同履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同内容进行变更的，应书面通知对方，并经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.合同的终止：

a.合同履行完毕，设计作品交付并经甲方验收合格，合同终止。

b.任何一方违约，另一方有权解除合同，合同终止。

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，合同终止。

d.合同约定的其他终止条件成就时，合同终止。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行情况、变更、解除或终止合同等事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起七个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的当事人应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题；如合同无法履行，可部分或全部免除责任。

六、争议解决：

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

七、其他：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本合同自签订之日起生效，任何一方不得擅自更改、转让或终止合同。

附件：

一、需求文档

1.甲方产品介绍及展示需求

2.展会主题、风格及目标受众描述

3.设计作品所需包含的具体内容，如产品图片、文字说明、互动环节等

4.甲方对设计作品的特殊要求及限制条件

二、设计方案

1.设计作品初步方案及效果图

2.设计方案详细说明，包括设计理念、色彩搭配、布局规划等

3.设计方案修改记录及最终方案

三、技术规格

1.展会设计所需的技术参数，如展位面积、灯光、音响、电力等

2.设计作品所需的技术支持及设备清单

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印