会议物资采购合同

会议物资采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________

乙方（供应商）：__________，地址：__________

鉴于甲方举办会议，需采购相关物资，乙方愿意提供所需物资，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保会议物资的采购、供应及交付工作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需采购以下物资：__________，乙方具备提供该等物资的能力。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方会议结束之日止。

四、物资清单：详见附件一《会议物资清单》。

五、价格及支付方式：详见附件二《物资价格及支付方式》。甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付预付款，剩余款项在物资交付后____个工作日内支付。

六、交货时间及地点：乙方应在合同签订后____个工作日内将物资送达甲方指定地点。

七、售后服务：乙方在物资交付后____个月内，对产品质量负责，如出现质量问题，乙方应予以无偿维修或更换。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方支付预付款，并在物资交付后____个工作日内支付剩余款项。

2.甲方应在乙方提供物资前，向乙方提供明确的物资需求及规格要求，确保乙方能够准确理解甲方需求。

3.甲方应按照合同约定的交货地点接收乙方交付的物资，并负责物资的验收工作。

4.甲方应在物资交付后____个工作日内对乙方提供的物资进行验收，并在验收合格后签署验收证明。

5.甲方应按照合同约定的时间、地点及方式，组织使用乙方提供的物资，确保物资得到合理利用。

6.甲方应在发现乙方提供的物资存在质量问题或不符合合同约定时，及时通知乙方，并要求乙方采取措施予以解决。

7.甲方应在本合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，不得有损害乙方合法权益的行为。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后____个工作日内，按照甲方要求，提供符合合同约定的物资。

2.乙方应确保提供的物资质量符合国家标准及甲方要求，并在交付前进行自检，确保物资无质量问题。

3.乙方应按照合同约定的交货时间、地点及方式，将物资送达甲方指定地点。

4.乙方应在交付物资时，向甲方提供相关质量保证文件，如产品合格证、检测报告等。

5.乙方应在甲方验收物资后，对甲方提出的质量问题或不符合合同约定的要求，及时采取措施予以解决。

6.乙方应在本合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，不得有损害甲方合法权益的行为。

7.乙方应按照合同约定，提供必要的售后服务，包括但不限于产品维修、更换等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的物资，并享有物资的验收权。

2.甲方有权在发现乙方提供的物资存在质量问题或不符合合同约定时，要求乙方承担责任。

3.甲方有权在乙方未按合同约定履行义务时，要求解除合同或追究乙方违约责任。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款及货款。

2.乙方有权要求甲方在物资交付后及时验收，并在验收合格后签署验收证明。

3.乙方有权要求甲方在发现物资存在质量问题或不符合合同约定时，及时通知乙方并采取措施解决。

4.乙方有权要求甲方在乙方履行合同义务过程中，遵守国家相关法律法规，不得有损害乙方合法权益的行为。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于物资成本、税费及可能的额外费用。

二、支付比例及条件：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付总金额的____%（即人民币____元），作为预付款。

2.首批物资支付：乙方在交付首批物资后，甲方应在____个工作日内支付总金额的____%（即人民币____元）。

3.中期支付：在物资交付过程中，根据实际交付进度，甲方应按合同约定的时间和比例支付相应款项。

4.尾款支付：在甲方完成物资验收并确认无误后，甲方应在____个工作日内支付剩余的尾款，即总金额的____%（即人民币____元）。

三、支付方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息详见附件三《支付账户信息》。

2.甲方应在支付款项时注明合同编号及付款用途，以便乙方核对。

3.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如运输、安装、调试等），甲方应承担相应费用。

2.额外费用的计算及支付方式，双方另行协商确定，并在合同附件中明确。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供物资，应向甲方支付____%的违约金。

六、争议解决：

1.因合同履行过程中产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

七、其他：

1.本合同金额及支付方式为最终约定，双方不得擅自更改。

2.任何支付款项的变更或调整，均需以书面形式经双方签字确认后方可生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付应付金额的相应利息外，还应向乙方支付____%的违约金。

2.若甲方未按时接收或验收物资，导致乙方产生额外费用，甲方应承担这些费用。

3.若乙方未按约定提供符合要求的物资，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的合理费用。

4.若乙方未按约定时间交付物资，每延迟一日，应向甲方支付____%的违约金。

5.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为仲裁，双方应将争议提交至中国仲裁委员会进行仲裁。

2.仲裁规则：仲裁应按照《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行。

3.仲裁地点：仲裁地点为合同签订地，即__________。

4.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，本合同的其余条款应继续履行。

三、法律适用：

本合同及其争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

若双方无法通过仲裁解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

2.不可抗力通知：一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应在事件发生后____小时内通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力影响：在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担责任。

六、合同变更与解除：

1.合同变更：任何合同变更必须以书面形式经双方签字确认。

2.合同解除：在发生以下情况之一时，任何一方有权解除合同：

a.对方严重违约；

b.发生不可抗力事件，且在合理期限内无法解决；

c.经双方协商一致解除合同。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议结束之日止。如需延长合同有效期，双方应另行协商并签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.合同变更：本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.合同终止：本合同因以下原因终止：

a.合同约定的目的已经实现或无法实现；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；

e.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

3.合同解除后的处理：合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利义务，并按照以下方式处理：

a.乙方应将已交付的物资退还给甲方，或由甲方支付乙方相应的货款；

b.双方应相互返还因履行合同所获得的利益；

c.双方应承担因解除合同而产生的合理费用。

四、通知与送达：

1.通知：本合同项下的通知应以书面形式发送，并按照双方约定的地址进行送达。

2.送达：通知自送达之日起生效，若以邮寄方式送达，则以邮戳日期为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

2.不可抗力通知：一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应在事件发生后____小时内通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力影响：在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担责任。

六、争议解决与法律适用：

1.争议解决：本合同的争议解决方式为仲裁，双方应将争议提交至中国仲裁委员会进行仲裁。

2.法律适用：本合同及其争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他：

1.本附则为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

2.本合同及其附则的任何条款，如与法律法规相抵触，以法律法规为准。

3.本合同及其附则的解释权归甲方所有。

附件：

一、会议物资需求文档：详细列明甲方会议所需的物资种类、数量、规格、品质要求等，以及任何特殊需求或偏好。

二、乙方提供的物资设计方案：包括但不限于物资的设计图、效果图、使用说明等，以展示乙方提供的物资的外观、功能和使用方式。

三、技术规格说明书：详细列出乙方提供的物资的技术参数、性能指标、操作流程、维护保养等信息，确保物资符合甲方使用要求。

四、产品合格证：乙方提供的物资应当附有相应的产品合格证，证明其符合国家相关质量标准。

五、质量检测报告：乙方提供的物资质量检测报告，证明其质量符合合同约定和行业标准。

六、营业执照副本：乙方的营业执照副本复印件，证明其具备合法经营资格。

七、税务登记证：乙方的税务登记证复印件，证明其合法纳税。

八、相关资质证书：乙方拥有的与本次物资供应相关的资质证书复印件，如安全生产许可证、质量管理体系认证证书等。

九、售后服务承诺书：乙方对提供的物资的售后服务承诺，包括保修期限、维修响应时间、维修费用等。

十、付款账户信息：乙方提供的银行账户信息，包括开户行、账号、户名等，以便甲方进行款项支付。

签字、盖