城市文明活动宣传设计合同

城市文明活动宣传设计合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承揽方）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办城市文明活动，需对活动进行宣传设计，乙方具备相关设计能力，双方经友好协商，就城市文明活动宣传设计事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在本次城市文明活动宣传设计中的权利、义务和责任，确保宣传设计工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高城市文明程度，举办城市文明活动，现委托乙方进行宣传设计工作，以提升活动知名度和影响力。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供活动相关信息：甲方应向乙方提供城市文明活动的详细资料，包括活动主题、时间、地点、目标受众、宣传要求等，确保乙方能够准确理解活动宗旨和设计需求。

2.沟通与协调：甲方应保持与乙方的有效沟通，及时反馈乙方的设计方案，对设计方案提出修改意见，并确保乙方在规定时间内收到反馈。

3.支付报酬：甲方应按照合同约定的时间和方式支付乙方设计费用，包括但不限于设计费、修改费、后期服务费等。

4.知识产权：甲方保证所提供的信息和资料不侵犯任何第三方的知识产权，如因甲方提供的信息或资料导致第三方权利受损，甲方应承担全部责任。

5.审核与验收：甲方应按照合同约定的时间对乙方完成的设计作品进行审核，并在规定时间内提出修改意见或确认设计方案。

二、乙方责任和义务：

1.设计方案：乙方应根据甲方提供的信息和资料，在规定的时间内完成城市文明活动的宣传设计方案，并提交甲方审核。

2.设计质量：乙方保证设计作品符合甲方要求，保证设计质量，不得出现抄袭、侵权等违法行为。

3.修改与完善：乙方应按照甲方提出的修改意见，对设计方案进行修改和完善，直至甲方满意为止。

4.知识产权：乙方保证其设计作品不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方设计作品导致第三方权利受损，乙方应承担全部责任。

5.保密义务：乙方应对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.后期服务：乙方应提供合同约定的后期服务，包括但不限于修改、维护、更新等，确保设计作品的长期有效性。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量完成设计工作。

2.甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，并要求乙方进行修改。

3.甲方有权要求乙方提供后期服务，并按照约定支付相应费用。

4.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付设计费用。

5.乙方有权要求甲方提供准确、完整的信息和资料，以便乙方完成设计工作。

6.乙方有权要求甲方对乙方设计作品进行保密。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付设计费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付设计费用的_____%。

2.如乙方未按约定完成设计工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付设计费用的_____%。

3.如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），包括但不限于设计费、修改费、后期服务费等所有相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.初步设计款：乙方完成初步设计方案并经甲方审核通过后，甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为初步设计款，即人民币______元整。

3.中期设计款：乙方完成中期设计方案并经甲方审核通过后，甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为中期设计款，即人民币______元整。

4.最终设计款：乙方完成最终设计作品并经甲方审核通过后，甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为最终设计款，即人民币______元整。

5.后期服务费：乙方提供后期服务期间，甲方应根据实际服务内容和费用，按照约定的支付方式和时间向乙方支付后期服务费。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款通知、发票等，以证明付款已发生。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的收款凭证，包括但不限于收据、银行回单等。

3.如因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付_____%的违约金作为延迟付款的补偿。

4.如因乙方原因导致设计工作延误，甲方有权根据实际情况调整支付时间，并要求乙方承担相应的责任。

四、费用调整：

1.如在合同履行过程中，因甲方要求修改设计内容或增加设计项目，导致合同总金额增加，双方应另行协商并签订补充协议，调整合同金额和支付方式。

2.如因不可抗力因素导致设计工作成本增加，双方应协商解决，合理调整合同金额和支付方式。

五、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，除应支付相应违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定完成设计工作，除应支付相应违约金外，还应承担因延误造成的甲方损失，包括但不限于活动延期、损失商机等。

3.如任何一方违反保密义务，应立即停止泄露行为，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.如因一方违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

二、违约金：

1.甲方未按约定支付款项的违约金为应付款项的_____%。

2.乙方未按约定完成设计工作的违约金为应付设计费用的_____%。

三、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

4.争议解决程序：争议发生后，双方应在____个工作日内向对方发出争议通知，并开始争议解决程序。如双方在____个工作日内未能达成解决方案，任何一方均可选择上述争议解决方式。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，其范围以法律规定的为准。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

4.如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应协商解决，合理调整合同内容或解除合同，并免除因不可抗力导致的违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起至____年____月____日止，合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期____年。

三、变更与终止：

1.变更：在合同有效期内，任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：合同可因以下情形终止：

a.合同期满自然终止；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正，对方有权解除合同；

d.出现法律、法规规定的应当终止合同的情形。

3.终止通知：任何一方终止合同，应提前____个工作日向对方发出书面终止通知。

四、通知与送达：

1.双方之间的通知、文件、资料等，应通过书面形式进行。

2.通知的送达方式为：通过______（邮寄、专人递送、电子邮箱等）方式送达至对方提供的地址。

3.通知自送达对方或对方指定的收件人时起生效。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应按照约定妥善处理剩余工作，确保合同目的的实现。

2.双方应互相配合，对已经支付但未完成的费用进行结算，并按照约定支付剩余款项。

3.双方应按照法律规定处理合同解除后可能产生的知识产权、债权债务等事项。

六、合同解除后的争议解决：

1.合同解除后，如双方对解除合同产生争议，应按照本合同“违约与争议解决机制”条款进行解决。

2.合同解除后的争议解决费用由责任方承担，无责任方不承担费用。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

一、需求文档：

1.城市文明活动宣传需求说明书，包括活动背景、目标、宣传目标、受众分析、预算要求等。

2.宣传内容大纲，列出主要宣传信息、标语、口号等。

3.宣传渠道及传播策略说明，包括线上线下宣传渠道、推广计划等。

二、设计方案：

1.初步设计方案，包含宣传海报、横幅、视频素材等。

2.中期设计方案，根据甲方反馈对初步方案进行修改后的版本。

3.最终设计方案，确定的设计方案，包含所有最终版宣传材料。

三、技术规格：

1.宣传材料的技术参数，如海报尺寸、印刷要求、材质等。

2.视频制作的技术规格，包括分辨率、时长、格式等。

四、各类证件复印件：

1.乙方的设计资质证明复印