会议协会支持服务协议

会议协会支持服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XXX公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方（以下简称“乙方”）：XXX会议协会

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方举办各类会议，需要乙方提供相关支持服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议支持服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的及背景

本协议旨在明确甲方委托乙方提供会议支持服务的权利义务，确保双方在合作过程中相互尊重、诚信履行，共同推动甲方会议的顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议场地需求等。

2.甲方应负责会议的筹备、组织、协调工作，确保会议的顺利进行。

3.甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用，并在乙方提供服务后及时结算。

4.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自使用乙方提供的任何服务或资料。

5.甲方应配合乙方进行会议现场的维护和管理，确保会议环境的安全、整洁。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内提供会议支持服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.乙方应保证提供的会议支持服务符合国家相关法律法规和行业标准，确保服务质量。

3.乙方应按照甲方要求，对会议现场进行安全检查，确保会议环境的安全、整洁。

4.乙方应保护甲方商业秘密，未经甲方同意，不得泄露甲方提供的任何资料。

5.乙方应按照协议约定，在甲方支付服务费用后及时提供发票。

6.乙方应积极配合甲方进行会议的筹备、组织、协调工作，确保会议的顺利进行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议支持服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对会议现场进行安全检查，确保会议环境的安全、整洁。

3.甲方有权要求乙方保护其商业秘密，未经甲方同意，不得泄露甲方提供的任何资料。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方配合其进行会议的筹备、组织、协调工作。

6.乙方有权要求甲方尊重其知识产权，未经乙方同意，不得擅自使用乙方提供的任何服务或资料。

四、违约责任：

1.若甲方未按照协议约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付服务费用的百分之十。

2.若乙方未按照协议约定提供会议支持服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付服务费用的百分之十。

3.若任何一方违反协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排等会议支持服务的费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的百分之三十作为预付款。

2.服务进度款：乙方在完成会议支持服务的主要部分后，甲方应按照以下进度支付剩余款项：

-服务完成百分之五十后，甲方支付剩余款项的百分之三十；

-服务完成百分之八十后，甲方支付剩余款项的百分之二十；

-服务全部完成后，甲方支付剩余款项的百分之十。

3.结算与发票：乙方在收到甲方支付的服务进度款后，应及时向甲方开具相应的增值税专用发票。

4.支付条件：甲方支付款项前，应确认乙方已完成相应服务，且服务符合协议约定的质量标准。

5.额外费用：若因甲方原因导致乙方产生额外费用，如设备损坏、额外人员需求等，甲方应根据实际情况向乙方支付额外费用。

6.逾期支付：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付逾期支付的违约金，违约金按每日千分之五计算。

7.争议解决：若双方对支付金额或支付方式存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、支付方式变更

未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更支付方式。如需变更，双方应签订补充协议，并明确变更后的支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际支付之日止，按照中国人民银行同期贷款利率计算的利息。

2.若乙方未按约定提供会议支持服务，除应支付约定的违约金外，还应承担因违约给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于实际损失和可得利益的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决本协议项下可能发生的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下争议解决机构：

-诉讼：将争议提交至协议签订地人民法院进行诉讼。

-仲裁：将争议提交至具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。

2.争议解决地点：如选择诉讼，争议解决地点为协议签订地。

3.争议解决语言：争议解决过程中，双方应使用中文进行沟通和文件制作。

4.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

三、保密条款

1.双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后自动续签，除非一方提前三十日以书面形式通知对方终止。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提，除非法律法规另有规定。

二、有效期

本协议的有效期为一年，自协议生效之日起计算。除非双方协商一致并签署书面文件予以续签，否则本协议在有效期届满后自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面变更本协议的条款，否则变更无效。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

-双方协商一致，签署书面文件终止本协议；

-一方违约，另一方在违约发生后三十日内书面通知违约方终止本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止本协议；

-本协议约定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并按照本协议中各自提供的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应书面通知对方，新的地址自通知到达对方之日起生效。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商终止合同。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议的组成部分。

3.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

附件：

一、甲方提供的材料

1.会议议程

2.参会人员名单

3.会议场地需求

4.甲方营业执照副本复印件

5.甲方法定代表人身份证明文件

二、乙方提供的材料

1.会议支持服务方案

2.设备清单及技术规格

3.人员资质证明文件

4.乙方营业执照副本复印件

5.乙方法定代表人身份证明文件

三、协议履行过程中的其他材料

1.会议现场照片及视频资料

2.会议服务记录及反馈意见

3.乙方提供服务过程中产生的相关费用发票

4.争议解决过程中产生的文件及证据

四、其他附件

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