会议现场应急预案协议

会议现场应急预案协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方在举办各类会议时，为确保会议现场的安全与秩序，预防和应对突发事件，特制定本协议。本协议旨在明确甲乙双方在会议现场应急预案中的权利、义务和责任，以保障会议的顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定会议现场应急预案，包括但不限于火灾、地震、恐怖袭击、医疗紧急情况等突发事件的应对措施。

2.在会议前向乙方提供应急预案的详细内容，包括应急预案的执行流程、应急物资准备、应急联系方式等。

3.确保会议现场的安全设施齐全，如消防器材、疏散指示标志、紧急出口等符合相关安全标准。

4.对乙方进行应急预案的培训，确保乙方了解并能够正确执行应急预案。

5.在会议期间，甲方应随时关注现场情况，一旦发生紧急情况，立即启动应急预案。

6.对乙方在执行应急预案过程中产生的合理费用进行补偿。

乙方责任和义务：

1.接受甲方提供的应急预案培训，确保能够熟练掌握应急预案的操作流程。

2.在会议期间，负责执行甲方制定的应急预案，包括但不限于紧急疏散、伤员救治、现场秩序维护等。

3.及时向甲方报告现场情况，配合甲方进行应急处理。

4.在甲方启动应急预案时，乙方应立即按照预案要求行动，不得擅自行动或造成混乱。

5.对甲方提供的应急物资和设备进行妥善保管，确保其处于良好状态。

6.在会议结束后，乙方应向甲方提交应急预案执行情况的报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在会议期间遵守应急预案，确保会议安全。

2.乙方有权要求甲方提供必要的应急预案培训和应急物资。

3.甲方有权对乙方在执行应急预案过程中的表现进行评估。

4.乙方有权对甲方提供的应急预案提出合理建议。

双方义务：

1.甲方有义务确保应急预案的制定和实施符合相关法律法规。

2.乙方有义务在会议期间严格遵守应急预案，确保自身和他人的安全。

3.甲方有义务对乙方在执行应急预案过程中遇到的问题提供必要的支持和帮助。

4.乙方有义务对甲方提供的应急预案提出改进意见，共同提高应急预案的实效性。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意向乙方支付总额为人民币__________元（大写：__________元整）的应急服务费用，包括但不限于应急预案制定、现场培训、物资准备及应急响应服务等。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.进度款：甲方应在乙方完成应急预案制定并经甲方验收合格后__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.结算款：甲方应在乙方完成现场培训、物资准备及应急响应服务后__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.乙方提交最终报告及发票后，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

支付条件：

1.甲方支付每笔款项前，应收到乙方的相应服务报告和发票。

2.乙方应在服务完成后及时向甲方提交服务报告和发票，甲方应在收到后__________个工作日内完成支付。

3.如因甲方原因导致乙方无法按约定提供服务，甲方应按照实际服务情况支付相应费用。

4.如因乙方原因导致服务不符合约定，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

额外费用：

1.如因不可抗力或其他非乙方责任因素导致服务成本增加，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.任何超出本协议约定的额外费用，甲方应在收到乙方通知后__________个工作日内支付。

本协议的财务条款为合同的重要组成部分，双方应严格按照约定履行支付义务，确保合同的顺利执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项总额的__________%作为违约金。

2.如乙方未按约定提供合格的服务，甲方有权要求乙方无偿重新提供或解除合同，并要求乙方支付已付款项的__________%作为违约金。

3.如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

4.如因乙方原因导致会议现场安全受到威胁，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如双方同意诉讼解决争议，应向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.在争议解决过程中，除争议事项外，本协议其他条款仍应继续履行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方均同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，致使任何一方不能履行或部分不能履行本协议，受影响方应及时通知对方，并证明该不可抗力事件的发生及其对履行本协议的影响。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；待不可抗力事件消除后，受影响方应在__________个工作日内恢复履行。

3.如不可抗力事件持续超过__________个月，任何一方均有权解除本协议，并免除在此期间因不可抗力事件导致的违约责任。

本协议的违约与争议解决机制旨在明确双方的权利义务，确保在发生违约或争议时，双方能够通过合理、有效的途径解决问题，维护各自的合法权益。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议生效前，双方应确保已履行所有先决条件，包括但不限于合同金额的支付、服务合同的签订等。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定或协议终止，否则本协议在有效期内持续有效。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式经双方协商一致后签署，方为有效。

2.任何一方未经对方书面同意，不得对本协议的条款进行单方面修改。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致书面解除本协议；

c.因一方违约，另一方依法或根据本协议约定解除本协议；

d.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

2.协议终止后，双方应按照本协议的约定处理未完成的事项，并履行相应的结算和清算义务。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照双方提供的最新联系方式进行送达。

2.通知自送达对方之日起视为已送达。

六、不可分割性

本协议的各个部分构成一个单一的整体，各部分内容同等重要，不可分割。

七、适用法律和管辖

本协议的签订、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、协议签署

本协议由甲方代表__________（签字）和乙方代表__________（签字）于__________年__________月__________日签署。

附件：

1.甲方提供的会议现场应急预案文档，包括但不限于应急预案的详细内容、应急物资清单、应急联系方式等。

2.乙方接受甲方应急预案培训的证明文件，如培训记录、参与人员名单等。

3.会议现场安全设施清单，包括消防器材、疏散指示标志、紧急出口等的安全状况证明。

4.双方签订的保密协议，如适用。

5.会议现场安全检查报告，由专业机构出具，证明现场安全设施符合相关安全标准。

6.乙方在执行应急预案过程中产生的相关费用明细，包括但不限于人员工资、物资采购费用等。

7.双方在协议履行过程中产生的其他重要文件