2024年仓库规范化管理制度

2024年仓库规范化管理制度

仓库规范化管理制度1

一、总则

仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的环节。主要职能

是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速，配合公司提高营运效率。

二、物资验收入库存

1、物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称，数量是否一致，按

物资交接单上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。

2、物料入库存，要如实填制"入库规格单"，一式三份，做到货单相符，一联仓库员存根，

作为仓库实物账，其余一联交财务部，一联交客户服务部。

三、物料的储存保管

1、仓库物料必须按类别，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整

齐，成行成列，过目见数，检点方便。

2、库内严禁火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。

3、仓管员要认真做好仓库安全工作，作业时要注意安全，经常检查仓库，认真做好防火、

防潮、防盗工作。

4、物料保管，仓管员一律不准擅自借出。

5、仓管员要爱护物料，并注意物料清洁干净。

6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制

盘点表，一式三份，一联仓库留存.一联交财务部，一联交客户服务部，以保证财务账、仓库实

物账和实物相符合。

四、仓库物料的出库

1、物料出库按"推陈储新，先进先出"原则发放，发料坚持一盘点、二核对、三发料、四

减数的原则

2、仓管员必须按送货单发货，遇到特殊情况要向领导请示。

3、仓管员在发料时，必须清洁物料才出仓。

4、仓管员发料要立即填制出仓单，一式三联，一联仓库留存,一联交财务部，一联交客户

服务部，便予减数工作。

仓库规范化管理制度2

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理

的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

Q)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于采购部购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对

于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员

有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库

第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管

第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符。

第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并于每月5号前编制出入库

报表报送财务部

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，

分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库

存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有

序，保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三"检查"，确保财产货物的完整。如有异常情况,

要立即上报主管部门。

Q)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检有是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

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一、目的

通过制定仓库规范化管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有

效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

4、产品报废

(1)严格执行“报废单”进行操作

(2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

(3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品，并且分开保管。

五、货物管理

1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，

做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

2、每天检杳货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

3、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期

间不得销毁。做到帐、物、一致。

六、货物的盘点

1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合。

3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严

禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

4、盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

仓库规范化管理制度4

为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般

要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资的入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好物资的出库工作。

(4)做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

二、做好物资的入库工作

1、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,

对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。

2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产

品)、规格、品种等不相符现象，保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理，并视具体情况

报告主管经理。

三、做好物资的保管工作

1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账

卡相符。

2、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物"入、出、存”情况予以5□总，并编制报

表上报主管经理。

3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘，每月一大盘，发现盈余、短少、

残缺，必须杳明原因，分清责任，及时写出书面报告，

提出处理意见，报公司总经理，严禁发生盈余时多送，亏时克扣，私自调账处理。

4、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，将仓库分为：第一,大量存储区，即

以整箱或集中方式储存；第二，小置存储区，即将拆零商品放置在陈列架或展示区域；第三，退

货区，即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物

的进出和盘存方便。

四、做好物资的出库工作。

1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发，严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。

2、库管员根据进货时间必须遵守

3、做好仓库与运输环节的衔接工作，对库存不足产品及时下订货单，避免库存不足现象发

生，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利甩积压产品的处理

提出建议(每月盘库时需结合以往捐售情况对库存积压产品做出判断及时调换，避免积压)。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动,

库管员有权制止和纠正其行为。

5、退货、换货必须核实产品、配件、包装盒，以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不

退货；核杳之前产品价格，账务处理条理清晰，进出有序，退款客户如刷卡需扣除手续费10个

点,有特殊情况特殊处理，及时请示汇报。

仓库规范化管理制度5

1、物品验收：

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到：

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；

③对购进的物品已损坏的不验收

(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写

验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。

2、入库存放：

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放；

(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上；

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，

结出余数；卡片固定在物品正前方。

3、保管与抽查：

(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。

2)材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、财物相符、

账账相符。

4、领发物资：

(1)领用物品计划或报告：

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录准备好物品以使取货人领取。

(2)发货与领货：

①各部门各单位的领货一般要求专人负责；

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名，仓管

员凭单发货；

③领料单一式三份，领料单位自留T分，单位负责人凭单验收；仓管员T分，凭单入账；材

料会计一®,凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

(3)货物计价：

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出；

②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

仓库规范化管理制度6

1、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、

分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：

第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；

第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上;

第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定

位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性

运用。

3、储存商品不可直接与地面接触。

一是为了避免潮湿；

二是由于生鲜仪器吸规定；

三是为了堆放整齐。

4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,

如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货

不足的预警通知，以防缺货。

8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间

规定。

9、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为

讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

仓库规范化管理制度7

一、工作目的：

加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施，满足顾客需求，提

供基础保障。

二、工作范围：

本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库（含：工具、辅料、备件等）的管

理。

三、工作职责：

1,生产技术质量部负责：车间在制品管理，在厂物资的质量检验、验收和质量监督检杳。

2，行政人事财务部：原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。

四、工作基本要求：

1,厂区、库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项，

应立即按进、出单具，据实填存放卡片，登记记账。

2,所有物资出、入库必须凭有效单据（入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单），

方可办理。

3,认真把好入库关，切实做到三不收：

无入库单手续不收；

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收；

件号名称数量零部件^观质量不符合要求不收；

4,认真把好出库关，切实做到三不发：

无发货通知单或出库单不发；

成品（零部件）外观质量不符合要求不发;

外包装不牢固不发；

5,车间、库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真做好"三防"工作（防火、防盗、

防破坏）。

6,建立健全各类物资台帐和报表制度：

A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表（外协加工的应含：在外数）。

B:车间在制品（压制一刮灰一打磨一喷漆一装配）收、入、存台帐、月末在制品库存报表。

C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。

D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E：复核当日操作者工票数量，每天登帐、月末汇总报表。

仓库规范化管理制度8

1、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。

2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物

资打"白条"。

3、负责仓库物资登记、统计工作，做到账物相符，物卡相符。

4、按现场管理标准要求，负责库存物资分类、分区存放，对码整齐，建立标识，便于存

取和清点。

5、负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作，对库存物资因保管不善造成的损

失承担责任。

6、仓库物资未经主管领导同意，一律不得擅自借出，总成物资一律不准拆件零发，特殊

情况需经厂长批准。

7、负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作，发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。

8、负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。

9、掌握各类物资存储的技术标准，性能要求和相对应的存储常识，减少库存物资自然损

失和存储不当损失，降低仓储成本。

10、完成领导交办的临时工作任务。

11、按库房管理制度保管好库内物品，物料分类排放整齐，库房干净整洁；

12、跟采购员清点采购物品，依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续；

13、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，并在物料卡片或电子帐上注明；

14、搞好库房的安全管理，检查库房的防火防盗设施，及时堵塞漏洞；

15、负责办理库内的领用及出库手续，物料卡及出入库手续字迹要清晰；

16、配合财务进行固定资产核查，盘点库存物资，确保帐、卡、物相符；

17、负责库房的日常管理及彳氐于库存要求提出采购需求；

18、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率；

19、完成领导交办的其他任务。

仓库规范化管理制度9

一、仓库基本管理：

1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面（包括散装产品），产品摆放要做到

“三齐"，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,

一种产品必须码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有物料卡，对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、

产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相符，挂卡存放。

3、库房码放产品必须留出进出货通道，码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品

库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检置所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时

清出，清出后在专用区域内落地另放并标明"不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存

谖。

5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要

有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区，用标签将每

个区域标识明确，用胶带将每个位置区分清楚，不同的产品放置相对应的区域。

7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不

能影响灭火器的取拿；紧急出口一定要保持畅通，为了产品不丢失，可用公司封条将安全紧急出

口封上，定期检杳是否损坏，并定期组织消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安

全培训。

8、力口强入库人员管理。非仓库管理人员，未经许可和导进入仓库。

二、入库管理：

1、入库产品必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

2、对采购的产品认真验货,做好登记，验收合格后方可入库保存，将卫生检疫资料、海关

资料收集并分类存档，登记台帐。

3、产品入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物

资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资

处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经

办人员负责处理。

4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须每月一次对库存产

品进行盘点，并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时

反映，以便及时调查原因调整库存数据。

三、出库管理

1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。

2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求，不合格不得发货，同时出货产品不得出现串

货、混发、混装或错发现象，

3、产品出库时必须做到按单出货，出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、

质量状况，核对正确后方可出库发货；出货后，仓管人员要将出货数据登记入卡，管理人员登记

入帐。

4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时，仓管人员应根据业务人员填

写的《样品需求单》，给予发放，并登记入帐。

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一、物资的验收入库仓库规范化管理制度