人员档案寄存合同范本

人员档案寄存合同范本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（寄存方）：

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

乙方（档案接收方）：

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的人员档案，为确保档案的安全、完整和便于查阅，双方经友好协商，达成如下协议：

一、档案寄存范围

1.本合同所指档案包括但不限于以下内容：

（1）员工人事档案；

（2）员工工资、福利档案；

（3）员工培训、考核档案；

（4）员工奖惩档案；

（5）其他与员工相关的档案。

2.甲方应确保所寄存档案的真实性、完整性，并对档案内容承担法律责任。

二、档案寄存期限

1.本合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.合同期满，双方协商一致可续签合同。

三、档案寄存费用

1.乙方根据甲方所寄存档案的实际情况，按照以下标准收取档案寄存费用：

（1）档案寄存费用为每份档案____元/年；

（2）档案提取、归档等手续费用为每份档案____元/次。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，将首期档案寄存费用支付给乙方。

四、档案管理

1.乙方应严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准，对所接收的档案进行妥善保管。

2.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和便于查阅。

3.乙方应定期对档案进行清理、整理，确保档案的准确性。

五、档案提取与归还

1.甲方在合同期限内，如需提取档案，应提前____个工作日向乙方提出书面申请。

2.乙方应在接到甲方申请后____个工作日内，将所需档案提取完毕，并通知甲方。

3.甲方在提取档案时，应按照乙方要求提供相关证明材料。

4.合同期满或合同解除后，甲方应在____个工作日内将所有档案归还乙方。

六、违约责任

1.甲方未按时支付档案寄存费用的，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏的，应承担相应的法律责任。

3.双方因故解除合同时，应按照合同约定处理档案。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.甲方人员档案清单

2.档案寄存费用计算标准

3.档案管理制度

4.档案提取、归还手续流程

5.争议解决方式说明

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（寄存方）：

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

乙方（档案接收方）：

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

丙方（档案管理服务提供方）：

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的人员档案，为确保档案的安全、完整和便于查阅，同时提高档案管理效率，甲乙双方经友好协商，并引入丙方作为档案管理服务提供方，达成如下协议：

一、档案寄存范围

1.本合同所指档案包括但不限于以下内容：

（1）员工人事档案；

（2）员工工资、福利档案；

（3）员工培训、考核档案；

（4）员工奖惩档案；

（5）其他与员工相关的档案。

二、丙方责任与权利

1.丙方负责接收、保管、整理、归档甲方寄存的档案，并确保档案的安全、完整和便于查阅。

2.丙方有权对档案进行必要的整理和归档，以符合国家档案管理标准。

3.丙方有权拒绝接收不符合国家档案管理规定的档案。

三、甲方权益与责任

1.甲方有权要求丙方按照国家档案管理标准，对档案进行定期检查和维护。

2.甲方有权要求丙方提供档案查询服务，并确保查询结果的准确性。

3.甲方有权要求丙方在合同期限内，不得泄露任何档案内容。

4.甲方应确保所寄存档案的真实性、完整性，并对档案内容承担法律责任。

5.甲方应在合同签订后____个工作日内，将首期档案寄存费用支付给丙方。

四、档案寄存期限

1.本合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.合同期满，双方协商一致可续签合同。

五、档案寄存费用

1.丙方根据甲方所寄存档案的实际情况，按照以下标准收取档案寄存费用：

（1）档案寄存费用为每份档案____元/年；

（2）档案提取、归档等手续费用为每份档案____元/次。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，将首期档案寄存费用支付给丙方。

六、档案管理

1.丙方应严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准，对所接收的档案进行妥善保管。

2.丙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和便于查阅。

3.丙方应定期对档案进行清理、整理，确保档案的准确性。

七、档案提取与归还

1.甲方在合同期限内，如需提取档案，应提前____个工作日向丙方提出书面申请。

2.丙方应在接到甲方申请后____个工作日内，将所需档案提取完毕，并通知甲方。

3.甲方在提取档案时，应按照丙方要求提供相关证明材料。

4.合同期满或合同解除后，甲方应在____个工作日内将所有档案归还丙方。

八、违约责任

1.丙方未按时支付档案寄存费用的，应向甲方支付____%的违约金。

2.丙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏的，应承担相应的法律责任。

3.丙方泄露档案内容的，应承担相应的法律责任。

4.甲方未按时支付档案寄存费用的，应向丙方支付____%的违约金。

九、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

附件：

1.甲方人员档案清单

2.档案寄存费用计算标准

3.档案管理制度

4.档案提取、归还手续流程

5.争议解决方式说明

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入旨在通过专业的档案管理服务，提高档案管理的效率和安全性，同时减轻甲方的管理负担，确保档案信息的保密性和准确性。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为档案的所有者，通过主导合同条款，确保自身的权益得到充分保障，包括档案的安全、完整和高效利用，以及违约责任的具体落实。甲方的主导地位有助于维护其作为档案所有者的合法权益，同时促进档案管理的规范化。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（委托方）：

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

甲方（服务提供方）：

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

丙方（数据存储与处理服务提供方）：

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

鉴于乙方拥有一定数量的电子数据，为确保数据的安全、完整和便于备份，同时提高数据管理效率，乙方经与甲丙双方协商一致，引入丙方作为数据存储与处理服务提供方，达成如下协议：

一、数据存储与处理范围

1.本合同所指数据包括但不限于以下内容：

（1）客户信息数据；

（2）交易记录数据；

（3）市场分析数据；

（4）内部管理数据；

（5）其他与乙方业务相关的数据。

二、丙方责任与权利

1.丙方负责接收、存储、处理乙方的电子数据，并确保数据的安全、完整和便于备份。

2.丙方有权对数据进行必要的备份和恢复操作，以符合数据安全标准。

3.丙方有权拒绝接收不符合数据安全标准的数据。

三、乙方权益与责任

1.乙方有权要求丙方按照数据安全标准，对数据进行定期检查和维护。

2.乙方有权要求丙方提供数据查询服务，并确保查询结果的准确性。

3.乙方有权要求丙方在合同期限内，不得泄露任何数据内容。

4.乙方应确保所提供数据的真实性和完整性，并对数据内容承担法律责任。

5.乙方应在合同签订后____个工作日内，将首期数据存储与处理费用支付给丙方。

四、数据存储与处理期限

1.本合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.合同期满，双方协商一致可续签合同。

五、数据存储与处理费用

1.丙方根据乙方所提供的数据量，按照以下标准收取数据存储与处理费用：

（1）数据存储费用为每GB____元/年；

（2）数据备份与恢复费用为每次____元。

2.乙方应在合同签订后____个工作日内，将首期数据存储与处理费用支付给丙方。

六、数据管理

1.丙方应严格按照国家有关数据管理的法律法规和标准，对所接收的数据进行妥善保管。

2.丙方应建立健全数据管理制度，确保数据的安全、完整和便于备份。

3.丙方应定期对数据进行清理、备份，确保数据的准确性。

七、数据提取与归还

1.乙方在合同期限内，如需提取数据，应提前____个工作日向丙方提出书面申请。

2.丙方应在接到乙方申请后____个工作日内，将所需数据提取完毕，并通知乙方。

3.乙方在提取数据时，应按照丙方要求提供相关证明材料。

4.合同期满或合同解除后，乙方应在____个工作日内将所有数据归还丙方。

八、违约责任

1.丙方未按时提供数据存储与处理服务的，应向乙方支付____%的违约金。

2.丙方泄露数据内容的，应承担相应的法律责任。

3.乙方未按时支付数据存储与处理费用的，应向丙方支付____%的违约金。

九、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

附件：

1.乙方数据清单

2.数据存储与处理费用计算标准

3.数据管理制度

4.数据提取、归还手续流程

5.争议解决方式说明

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为数据的主要使用者和所有者