幻灯片的放映与打包信息技术基础课件

信息技术基础Informationtechnologybase幻灯片的放映与打包Windows10+Office2016幻灯片的放映与打包1设置幻灯片放映方式2设置幻灯片放映时间3演示文稿的放映与打包1设置幻灯片放映方式制作演示文稿的目的是演示给观众观看，因此设置演示文稿的放映方式也是很关键的步骤。默认情况下，幻灯片的放映方式为普通手动放映。根据实际需要，可以对演示文稿设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，也可以让演示文稿自动放映。对于每一种放映方式，用户可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片，以及确定幻灯片的换片方式等。方法：选择“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令，就可以打开“设置放映方式”对话框。1设置幻灯片放映方式（1）在“放映类型”选项组中，有3种放映的方式：①演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示这是最常用的放映类型，放映时可以全屏显示，演讲者对演示文稿的播放具有完全的控制权，并可以采用自动或人工方式进行放映，鼠标指针在屏幕上出现，放映过程中允许激活控制菜单，能进行画线、调整播放顺序等操作。

可以通过快捷菜单或【PageDown】键、【PageUp】键显示不同的幻灯片；并且提供了绘图笔进行勾画。

1设置幻灯片放映方式②

观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示。放映时在标准窗口中显示幻灯片，显示菜单栏和Web工具栏，方便用户对幻灯片进行切换、编辑、复制和打印操作。在此方式中不能单击进行放映，只能自动放映或使用滚动条放映，同时也可以打开其他程序。

利用状态栏上的“上一张”或“下一张”按钮进行浏览，或单击“菜单”按钮，在打开的菜单中浏览所需幻灯片。5-7-1设置幻灯片放映方式③在展台浏览（全屏幕）：以全屏形式在展台

做演示。这种放映类型不需要专人来控制幻灯片的播放便可以自动运行演示文稿，适合在展览会或其他地点等场所全屏放映演示文稿。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行放映外，其他功能将全部失效，要终止放映只能按“Esc”键。1设置幻灯片放映方式（2）在“放映选项”选项组中，提供了4种放映选项：

①

循环放映，按ESC键终止：在放映过程中，当最后一张幻灯片放映结束后，会自动跳转到第一张幻灯片继续播放，按【Esc】键则终止放映。

②

放映时不加旁白：在放映幻灯片的过程中不播放任何旁白。

③

放映时不加动画：在放映幻灯片的过程中，先前设定的动画效果将不起作用。

④禁用硬件图形加速：在放映幻灯片的过程中，禁用硬件图形加速。2设置幻灯片放映时间

可以通过“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“排练计时”命令来设置幻灯片的放映时间。操作步骤：

①

在演示文稿中选定要设置放映时间的幻灯片。

②

选择选项卡下“设置”组中的“排练计时”命令，系统自动切换到幻灯片放映视图，同时打开“录制”工具栏，如图所示。

③

用户按照自己总体的放映规划和需求，依次放映演示文稿中的幻灯片，在放映过程中，“录制”工具栏对每一个幻灯片的放映时间和总放映时间进行自动计时。2设置幻灯片放映时间④

当放映结束后，弹出预演时间的提示框，并提示是否保留幻灯片的排练时间，如右图所示，单击“是”按钮。说明：至此，演示文稿的放映时间设置完成，以后再放映该演示文稿时，将按照这次的设置，自动放映。⑤

此时自动切换到浏览窗格视图，并在每个幻灯片图标的左下角给出幻灯片的放映时间，如图。3演示文稿的放映与打包1．演示文稿放映打开演示文稿后，启动幻灯片放映常用以下3种方法：①

选择视图切换按钮中的“幻灯片放映”命令。②

选择“幻灯片放映”选项卡下“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮。③

按【F5】键从第一张开始放映，按【SHIFT】+【F5】键从当前幻灯片开始放映。3演示文稿的放映与打包2．演示文稿的打包当用户将演示文稿放到其他计算机中播放时，如果该计算机中没有安装PowerPoint，或者没有演示文稿中所链接的文件和所采用的字体，那么演示文稿将不能正常播放。此时可以使用PowerPoint播放器来实现。PowerPoint播放器是PowerPoint中的一个应用程序，它可以让用户在没有安装PowerPoint的计算机上运行演示文稿。这时，需要将演示文稿进行打包。用户可以将需要放映的演示文稿打包成CD，在其他的计算机中解包后，即使那台计算机中没有安装PowerPoint也同样可以放映，为演示文稿在不同的地方放映提供了很大的方便。3演示文稿的放映与打包（1）打包演示文稿

操作步骤如下：

①

打开需要打包的演示文稿。

②

选择“文件”选项卡中的“导出”命令，在打开的右侧窗格中选择“将演示文稿打包成CD”命令，单击“打包成CD”按钮，打开右图所示的“打包成CD”对话框。3演示文稿的放映与打包

③

单击“选项”按钮，打开“选项”对话框。

在“包含这些文件”选项组中根据需要选中相应的复选框。选中“链接的文件”复选框，则在打包的演示文稿中含有链接关系的文件。选中“嵌入的TrueType字体”复选框，则在打包演示文稿时，可以确保在其他计算机上看到正确的字体。需要对打包的演示文稿进行密码保护，可以在“打开每个演示文稿时所用密码”文本框中输入密码，用来保护文件。3演示文稿的放映与打包

④

单击“确定”按钮，返回到“打包成CD”对话框。

⑤

单击“复制到文件夹”按钮，可以将打包文件保存到指定的文件夹中；单击“复制到CD”按钮，则直接将演示文稿打包到光盘中（2）运行打包文件要想运行打包文件，只要在光盘或打包所在的文件夹里面双击.pptx文件就可以了。3演示文稿的放映与打包3．将演示文稿转换为直接放映格式（*.ppsx）演示文稿除了可以保存为幻灯片格式外，还可以保存为其他格式，如保存为JPG格式图片。还可以在没有安装Pow