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文档简介

2025年会议中心预定与管理协议甲方：____会议中心乙方：____公司鉴于甲方具备举办各类会议的专业设施与服务，乙方有举办会议的需求，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议预定1.乙方需提前____个月向甲方提交会议预定申请，包括会议名称、会议日期、会议人数、会议场地及设备需求等详细信息。2.甲方在收到乙方的预定申请后，应在____个工作日内给予回复，确认会议预定事宜。3.乙方在收到甲方确认后，应在____个工作日内支付会议预定定金，金额为会议总费用的____%。4.乙方如需取消或更改会议预定，应在会议前____个工作日通知甲方，并按照以下规定承担相应费用：a.提前____个工作日取消，乙方无需支付违约金；b.提前____个工作日取消，乙方需支付会议总费用的____%作为违约金；c.提前____个工作日内取消，乙方需支付会议总费用的____%作为违约金。二、会议服务1.甲方应确保会议场地及设备的正常运行，并提供以下服务：a.会议场地布置；b.音响、投影仪等设备；c.会议茶歇；d.会议接待与引导；e.其他甲方承诺的服务。2.乙方应按照甲方的要求，提供以下资料：a.会议议程；b.参会人员名单；c.会议宣传材料；d.其他甲方需要的相关资料。3.甲方应在会议前____个工作日将会议场地、设备等相关信息告知乙方，以便乙方进行会议准备工作。4.乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方支付剩余会议费用。三、会议安全1.甲方应确保会议场地的安全，包括消防、防盗、卫生等方面。2.乙方应遵守甲方的安全管理规定，确保参会人员的人身及财产安全。3.双方应共同应对突发事件，确保会议的顺利进行。四、知识产权1.乙方在会议中使用的所有资料，包括文字、图片、音频、视频等，均应保证不侵犯他人的知识产权。2.甲方对乙方提供的会议资料享有使用权，但不得用于其他商业用途。五、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。2.保密期限自本协议签订之日起至____年____月____日止。六、违约责任1.双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任。2.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为会议总费用的____%。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日以上协议旨在明确双方的权利义务，确保会议的顺

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