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文档简介
会议结果评估合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:_______
甲方地址:_______
乙方(以下简称“乙方”)名称:_______
乙方地址:_______
鉴于甲方与乙方就会议结果评估事宜达成一致,现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就会议结果评估的相关事宜,经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
一、合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方就会议结果评估的相关事宜,确保双方在会议评估过程中权益的合法保护,提高会议效果,促进双方合作关系的和谐发展。
二、合同背景
甲乙双方在_______(此处填写具体背景信息,如项目名称、合作内容等)过程中,就会议结果评估达成共识,为确保会议效果及后续工作的顺利进行,特订立本合同。
双方的责任和义务:
双方的责任和义务如下:
一、甲方责任和义务:
1.甲方负责组织并召开会议,确保会议的顺利进行,为乙方提供必要的会议资料和条件。
2.甲方应在会议结束后,根据会议主题和目标,制定会议结果评估方案,并通知乙方参与评估。
3.甲方应按照本合同约定的时间、地点和方式,向乙方提供会议结果评估所需的全部资料和数据。
4.甲方应保证所提供资料的真实性、准确性和完整性,对因资料问题导致的评估结果承担相应责任。
5.甲方应积极配合乙方进行会议结果评估,对乙方提出的问题和建议给予及时反馈和改进。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方通知的时间、地点和方式参加会议,并认真履行会议职责。
2.乙方应按照甲方提供的会议资料和数据,独立、客观、公正地完成会议结果评估工作。
3.乙方应在收到甲方提供的资料后,在约定的时间内完成会议结果评估报告,并及时提交给甲方。
4.乙方应保证评估报告的真实性、准确性和完整性,对因评估报告问题导致的后果承担相应责任。
5.乙方应积极配合甲方进行会议结果评估的后续工作,对甲方提出的问题和建议给予及时反馈和改进。
三、双方共同责任和义务:
1.双方应本着诚实信用的原则,遵守国家法律法规,履行合同约定的各项义务。
2.双方应尊重对方的知识产权,未经对方同意,不得以任何形式泄露对方的商业秘密。
3.双方应就会议结果评估过程中出现的问题进行友好协商,共同寻求解决方案。
4.双方应按照合同约定的时间和方式,及时支付各自应承担的费用。
5.双方应共同维护会议结果评估工作的顺利进行,确保评估结果的公正性和有效性。
本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。如协商不成,任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本合同的总金额为人民币_______元整(大写:_______元整),该金额包含但不限于会议组织费用、评估工作费用、资料提供费用及其他相关费用。
二、支付方式
1.首付款:合同签订后_______日内,乙方应向甲方支付合同总金额的_______%作为首付款,即人民币_______元整。
2.进度款:甲方在完成会议组织及提供评估所需资料后,乙方应在收到甲方提交的进度款申请及相关证明材料后_______日内支付进度款,即合同总金额的_______%,具体金额根据实际完成的工作量确定。
3.评估报告提交款:乙方完成会议结果评估报告并提交给甲方后_______日内,甲方应支付剩余合同金额的_______%,即人民币_______元整。
4.结算款:合同履行完毕,经双方确认无争议事项后_______日内,甲方应支付剩余合同金额的_______%,即人民币_______元整。
三、支付条件
1.甲方支付款项前,乙方需提供相应的发票或收据,证明已履行合同约定的义务。
2.甲方在支付款项时,应确保资金来源合法,并遵守国家有关财务管理制度。
3.双方应确保支付款项的银行账户信息准确无误,如因账户信息错误导致款项无法到账,责任由提供错误信息的一方承担。
4.如遇不可抗力因素导致合同履行受阻,双方应根据实际情况协商调整支付时间。
四、违约责任
1.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付_______%的违约金。
2.如乙方未按时完成评估报告,应向甲方支付_______%的违约金。
3.如任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的法律责任。
本合同支付条款的变更需经双方书面同意,并作为合同附件。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.违约行为:本合同项下,任何一方违反合同约定的条款,包括但不限于未按时支付款项、未按时完成工作、提供虚假资料等,均构成违约行为。
2.违约责任:违约方应承担以下责任:
a.立即停止违约行为,并采取必要措施消除违约行为的影响;
b.向守约方支付违约金,违约金的计算方式为合同总金额的_______%,但最低不少于人民币_______元;
c.按照守约方的实际损失,赔偿守约方因此遭受的直接损失;
d.如违约行为导致合同无法履行,违约方应承担相应的法律责任。
3.赔偿方式:违约赔偿金或损失赔偿应通过协商解决,如协商不成,可通过诉讼或仲裁途径解决。
二、争议解决
1.争议解决方式:本合同项下的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下争议解决方式:
a.诉讼:任何一方可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼;
b.仲裁:双方同意将争议提交至_______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如选择诉讼解决争议,双方同意以合同签订地或合同履行地的人民法院为管辖法院。
4.保密条款:双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密,应予以严格保密,未经对方同意不得向任何第三方泄露。
三、不可抗力
1.定义:本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的情况。
2.通知:如遇不可抗力,受影响的一方应在不可抗力发生后_______日内向对方发出书面通知,并提供相应的证明文件。
3.影响评估:受影响的一方应立即评估不可抗力对合同履行的影响,并与对方协商解决方案。
4.合同变更或解除:如不可抗力持续超过_______日,双方可协商变更或解除合同,并就双方损失进行合理分担。
本合同违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分,双方应严格遵守。如合同条款与相关法律法规相冲突,以法律法规为准。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保合同内容符合法律法规的要求,并经各自有权决策的机构批准。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的全部义务履行完毕之日止。除非双方另有约定,合同期满后自动终止。
三、变更与终止条款
1.变更:本合同的任何变更,必须以书面形式进行,并由双方签署。未经双方书面同意,任何口头或书面变更均无效。
2.终止:
a.本合同在双方约定的全部义务履行完毕后终止;
b.如一方违约,守约方有权通知违约方终止合同,并要求违约方承担相应的违约责任;
c.因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商终止合同,并就双方损失进行合理分担;
d.经双方协商一致,本合同可提前终止。
3.终止通知:一方要求终止合同时,应提前_______日书面通知对方,除非双方另有约定。
四、通知
1.除非合同另有约定,任何通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。
2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起视为送达。
五、不可分割性
本合同的各个部分构成一个不可分割的整体,合同中的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
六、法律适用与争议解决
本合同的解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择诉讼或仲裁方式解决。
七、其他
1.本合同未尽事宜,由双方协商解决。
2.本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
签订日期:_________
附件:
1.会议组织计划:详细列出会议的时间、地点、议程、参会人员名单、会议日程安排等。
2.会议结果评估方案:包括评估标准、评估方法、评估流程、评估指标等。
3.评估所需资料清单:列出乙方进行会议结果评估所需的所有资料,包括但不限于会议记录、参会人员反馈、相关报告等。
4.甲方提供的资料:包括会议相关文件、数据、图表等,确保乙方能够进行准确的评估。
5.乙方评估报告模板:提供评估报告的基本格式和要求,以便乙方按照统一标准提交评估报告。
6.双方签字页:包含甲乙双方签字或盖章的页面,作为合同签订的正式文件。
7.附件清单:列出所有附件的名称和数量,确认附件与合同正文的一致性。
8.保密协议:如涉及商业秘密或敏感信息,双方应
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