某工程建设有限公司代建项目管理手册

科**工程建设

代桌工窿管理孑子

二00八年三月

目录

1前言5

2工程代建管理体系5

2.1组织机构6

部门设置6

代建部工作职责6

管理模式图6

2.2部门及岗位职责8

代建部经理8

技术负责人9

综合办9

招标及合同管理办II

建经办II

工程管理办12

档案室13

财务室14

工程部及工程经理14

2.3参考用表16

产品询价邀请函17

代建单位总进度方案报审表17

代建工程XX年度投资方案报审表19

年度投资方案与基建支出便算报告20

代建单位竣工结算资料报审表21

年度代建工作总结22

代建现场巡查工作记录22

代建日^24

代建工作周报26

代建月报27

代建单位工作联系单30

3代建管理制度31

3.1工作请示制度31

3.2会议制度32

会议类型32

会议纪要33

附：代建部内部会议纪要及工程专题会议纪要参考用表34

3.3文件管理制度35

1、总那么35

2、收文与分发36

3、处理36

4、发文37

5、文件的立卷与归档方法37

6、文件的销毁38

3.4档案资料管理制度38

3.5印章的使用与管理方法39

印章的后用39

印章的分类39

印章的保管39

印章的使用范围39

印章的使用管理39

用印方法40

用印表格40

用印流程40

3.6工程实施细那么的编制程序41

3.7全过程代建工作方案编制程序41

4工程款支付流程42

4.1工程进度款支付42

进度款支付内部审批程序42

工程进度款内部审批流程42

进度款支付审批用表43

4.2中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付48

结算款支付内部审批程序48

中间结算1含分项工程结莫）、竣工结算支付内部审批流程49

结算款支付审批用表49

5工程变更及签证内部审批流程错误！未定义书签。

5.1工程变更52

设计变更内部审批程序52

工程变更内部审批流程53

工程变更内部审批用表54

5.2工程签证流程57

职责57

答讦单之完整件要求：57

签证审核程序（内部流程）57

签证审核依据58

签证提交与审核期限58

审核意见要求59

其他59

审核责任60

工程经济签证单内部审批流程61

工程经济签证单内部审批用表61

6工程招投标工作程序65

6.1职责分工65

6.2招标前期工作66

招标方案66

招标筹划66

招标文件66

6.3招标实施过程66

发标与招标答疑66

开标66

评标67

定标67

6.4签约与后续工作67

6.5其他规定67

6.6招标内部用表67

7工程代建管理考核制度72

7.1公司代建部考核制度72

考核方法72

被考核的行为72

代建各部门工作绩效考核表76

7.2工程代建部工作考核方法（试行）78

总那么78

考核对象、范围、内容及制度78

考核方法（细那么）78

奖惩方法79

附那么79

考核用表79

一1

1前

在市场经济条件下，在剧烈的市场竞争中，企业要赢得竞争力，长期

地生存与开展，就必须具备科学有效的管理。建筑工程管理市场的竞争尤

为剧烈，而且随着我省代建管理工作的深入开展，建筑工程管理市场将愈

来愈标准，对工程管理企业的要求和约束也愈来愈严格。如何在新的市场

条件下生存与开展，如何在剧烈的管理市场竞争中立于不败之地，从而实

现企业的持续开展与壮大？答案只有一个：从管理上下功夫。

新的管理市场环境和剧烈的竞争，要求企业必须摆脱旧的管理模式，

勇于创新善于创新。因此建立健全适应工程管理市场经济和新时代要求的

企业管理制度乃是企业管理的根底工程。

公司在总经理的亲自领导下，近年来业务开展较快。为提高公司的代

建管理水平与效率，根据公司领导的指示，重新编制了这套《公司代建管

理制度》，发至公司代建部及主要工程部，希望大家认真学习，在实践中

予以贯彻执行，以期公司的代建管理工作系统化、标准化、科学化、标准

化。同时，也真诚地欢送大家对它提出合理的修正意见，使它更趋科学与

7弋匚港口。

2工程代建管理体系

****工程建设代建管理体系主要由六个局部组成，包括公司的组织机构

设置、部门及岗位职责、规章制度、考核方法、工作流程及参考用表等，

具体如下：

2.1组织机构

2.1.1部门设置

公司根据管理需要，设置的部门包括总经理办公室、总工办、造价部、

招标代理部、办公室和代建部。其中根据代建工作特点，代建部下设经理

室（经理1人、技术负责人1人）、综合办公室、招标及合同管理办公室、

建经办公室、工程管理办公室、档案室和财务部。

2.1.2代建部工作职责

代建部是公司代建工程管理的职能部门，根据工程组织实施单位的委托

合同及有关法律法规，组织管理好各工程代建工程。其主要工作职责是：

1、参加委托代建合同的谈判及签订。

2、组织审查工程建议书、工程可行性研究报告、工程总的代建工作方

案。

3、工程前期及实施阶段工程建设的报批工作。

4、编制年度投资方案与基建支出预算。

5、参与招投标管理，精心组织分析标书，拦优选择工作单位和材料、

设备供给商，并参与相关合同的谈判与签订工作。

6、控制工程工程平安、质量、投资、进度和管理合同及信息，协调工

程各参与方的工作，保证完成委托合同目标。

7、组织对代建各部门及相关岗位的考评工作。

8、组织工程竣工验收，办理工程结算与工程竣工决算。

9、编写月报、年度总结及工程代建总结报告。

10、归集相关的工程技术档案资料，做好立卷归档工作，及时送存公司

及有关单位。

11、建立内部监督管理机制，做好工程廉政建设。

12、完成公司交办的其它任务。

2.1.3管理模式图

公司的管理模式如以下图所示：

****工程建设组织机构框图

2.2部门及岗位职责

2.2.1代建部经理

工作对公司负责，全面负责代建部的组织管理工作，协调各职能部门、工程部的关

系，刻各个工程按合同要求的质量、工期、投资和平安等目标负组织、管理责任。具体

如下：

1.负责代建部的口常工作，掌握代建部各职能部门、工程部的各项工作进展，及

存在的问题。

2.提出代建工程部各职能部门负责人、成员组成，报总经室批准；根据工程的进

展情况进行人员调配。

3.检查、催促、协调代建部各职能部门和各工程部的工作，解决各职能部门及各

工程部提出的问题。

4.制定代建部内部工作制度，主持代建工作会议，参与各代建工程部主要会议，

签发代建部的文件和指令。

5.组织代建部人员定期或不定期对工程部进行检查。

6.组织技术负责人、工程经理等相关人员审核工程建议书、工程可行性研究报告、

工程总的代建工作方案，协调指导工程前期及实施阶段工程建设的报批工作。

7.组织重大合同的谈判，对各部门的合同管理工作进行标准、指导，监督和检查

合同的执行情况，负责合同纠纷的处理。

8.组织代建部专业人员对工程招标文件、合同进行审杳。

9.主持或参与工程质量问题或事故的调查。

10.组织编写并审核工程代建的代建大纲、竣工报告、年度报告、月报，参与有关

行政主管部门考评验收。

11.组织技术负责人、综合部、工程部等相关人员编制各代建工程的总代建工作进

度方案、年度方案及月方案。

12.组织技术负责人、综合部、建经办等相关人员编制各代建工程年度投资方案与

基建支出预算、核算。

13.组织技术负责人审查监理单位报送的竣工验收内业资料。

14.每周向总经室汇报代建部工作情况及方案，每月向总经理提交本月工作总结及

下个月的工作方案。

15.根据代建考评考核方法,成立考核小组，阶段性对各代建部门、各工程部及岗

位人员进行考核，并将考核结果报分管领导。

16.负责代建部劳动、廉政纪律等工作作风的管理。

17.负责及组织安排与委托人或使用单位的工作汇报、协调、联系等，对外联系协

调建设、规划、土地等相关政府职能部门。

18.组织代建部相关人员参与进行工程综合竣工验收。（参考代建管理方法）

19.总经理交办的其它事情。

2.2.2技术负责人

认真贯彻执行国家和地方制定的有关科技进步方针、技术政策、法律法规和标准，

就技术管理对公司负责。具体负责前期（工程建议书、可研、初设等）及实施阶段的工

程设计、施工的技术把关、质量管理的工作。

1.制定工程代建管理的代建大纲，组织工程部编制并审核工程代建管理的四控制

两管理实施细那么。

2.主持编制工程总进度方案、年度方案。

3.根据年度方案审核工程部报送的月工作方案。

4.工程代建工作开展前，负责对工程部管理人员进行代建工程实施方案交底。

5.负责组织前期手续中有关工程技术数据收集工作。

6.负责及组织前期（工程建议书、可研、初设等）及实施阶段的工程设计、施工

的技术审查、把关与技术方案论证、各技术经济指标分析、比选，并提出建议。

7.负责组织相关人员审查施工图的设计深度、设计质量是否到达标准要求，是否

到达工程使用单位设计任务书的功能要求，采用技术、选用的材料设备是否符

合初设或业主要求，提出审查意见和合理化建议，对设计存在的问题及时与设

计院联系修改。

8.审定工程可研估算、初设概算文件，阅读审查施工图，提出合理化建议，参加

图纸会审、施工方案审查。

9.审核招标文件、合同文件中有关的技术、工期、质量、平安等条款。

10.参与重大合同的谈判.

11.参与代建工程工程使用主要材料的技术质量把关；负责处理各代建工程所反映

存在的重大技术质量问题。

12.参加工程管理办、工程部组织的有关协调会议。

13.参与工程质量、进度、平安管理的定期与不定期检查。

14.主持或参与工程质量问题和工程质量事故的调查。

15.参加工程中间验收和竣工验收。

16.每周五前向代建部经理提交下一周的工作方案。

17.指导各职能部门、工程部的技术档案资料收集归档工作。

18.负责编制工程代建总结报告中的有关技术局部。

19.完成领导交办的其它事项。

2.2.3综合办

综合办设主任一名，负责本部门的人员分工及管理，确保综合办工作的高效运转,

其工作对代建部负责。主要负责工程建设前期的报批手续以及施工过程中需要办理的各

项审批手续及竣工后手续，相关的文件、前期工程（工程开工前）技术档案及相关报批

手续资料管理及归档，代建部的内务管理等。具体如下：

1.负责已批准立项的工程所有报建办证工作，协调与省市政府行政管理部门、工

程组织实施单位、工程使用单位的前期工作关系。〔包括办理总平批复、用地

规划许可证；办理用地批准书；办理环保、消防、人防、气象等部门建审；办

理工程规划许可证；委托工程质量监督；配合施工单位办理施工平安申报；办

理开工报告或施工许可证；办理工程竣工验收备案；办理产权登记；施工图审

查报审；施工图消防审查报审；预算报审等）

2.负责所办理的各种手续的过程资料（发文、来函及各种报批资料、批文、各阶

段的图纸、资料等）收集、登记、整理、归档。

3.负责组织各工程开竣工典礼及重大会议的筹备、布置、录影录像等工作。

4.负责工程用水用电等的申请、报批，并参与工程用水用电、白蚁防治、工程保

险等前期合同的签订。

5.在技术负责人指导下，负责编制各工程前期工作方案。

6.负责各工程前期合同的履行。

7.负责对外递送代建部或公司的函件、技术资料到位，并做好接收单位的签收。

8.负责外单位发送我代建部或公司的来文、技术资料等各种函件的接收，及时转

交或告知有关部门和人员，并做好收发文台帐。

9.负责各工程代建工程款的财务付款申请办理手续，并做好支付款项的台帐，定

期与公司财务部门进行支付款项的核对。

10.负责代建管理费和代建工程款的财务请款与催收。

11.负贲与省发改委、财政等投资主管部门联络与协调。

12.负责代建部的会议安排及会议记录、整理工作、接待联系、收集并报送信息、

财产管理、本部门的工作口^及年度工作总结。

13.收集、整理代建部各职能部门、工程部提交的年、月报、总结等书面汇报材料,

以便考评、归档［至少一份归档案室）。

14.负责代建部的大事记、各工程报建工作的进展情况一览表的填报。

15.负责代建部考勤工作，劳动、廉政纪律的宣传、考核，代建部出差（除福州市

区）登记及相关票据报俏审核工作。

16.收集整理各工程部的考核结果，组织对代建部各职能部门的考核工作，并将考

核结果进行统计并做好台帐，报代建部经理审核，并报公司办公室分析计算奖

惩结果。

17.每周五前向代建部经理提交下一周的工作方案。

18.负责编制工程代建总结报告中的有关前期工作局部。

19.完成领导交办的其它事宜。

2.2.4招标及合同管理办

招标及合同管理办设主任一名，组员假设干名，可由公司招标代理部人员兼任。负

责代建工程招标、合同签订的管理，具体职责如下：

1.按照规定组织工程招标工作。

2.制定招标方案表。

3,编制或审核招标方■案、招标公告、招标文件。

4.会同招标代理单位办理招标报批手续。

5.出售或协助招标代理单位出售招标文件、工程量清单（含电子文档）、控制价

（含电子文档）、图纸等文件，及时做好收支账目与公司财务交割。

6.接受投标单位的质疑。

7.会同招标代理，组织开标评标工作。

8.建立和健全公司合同管理制度。

9.各工程合同的起草工作。

10.组织合同评审。

11.协助建设单位和使用单位依法、依程序签订合同。

12.建立招标过程资料档案，对招投标文件、合同、工程量清单、图纸等进行登录、

统计、保管、归档及例行报表。

13.负责各工程合同组成文件及时交由代建综合办进行签发。

14.向公司和代建部（代建的工程）提交工作月报、年报。

15.领导交办的其它工作。

2.2.5建经办

建经办设主任一名，组员假设干名，编制年度投资方案与基建支出预算，代建工程

全过程的造价控制，具体职责如下：

1.负责在各阶段（工程可研阶段、工程定位阶段、实施方案阶段）向公司提交友

资估算、初设概算、施工图预算的编制或审查，并以此指导设计、招标、施工、

采购等业务活动中的本钱费用使用与管理。

2.负责在设计阶段提供委托设计的限额经济指标。

3.负责编制各工程工程总投资方案、年度投资方案、月投资方案和基建支出预算

等，并提交委托人审核。

4.编制工程进度用款申请，交由综合办申报催款。

5.对工程投资方案进行比照分析・，检验工程资金进度与工程进度的配合情况，向

建设单位、使用方提出投资优化建议。

6.配合综合办进行图纸的审查工作，负责审查设计成果是否在限额指标范围内，

如超出限制，负责向工程组织实施单位提出调整意见并上报分管领导。

7.在施工图设计阶段负责进行设计阶段造价控制。

8.负责在施工过程中阶段性地向公司领导反应控制指标是否在预控范围，如有超

出，及时提出预警。

9.参与招标及合同管理办的施工、材料设备招标文件有关造价商务条款的编制及

材料询价、合同的谈判，参与确定主要材料设备的型号、品牌。

10.代行业主权责，组织造价部编制工程量清单及预算（假设有委托）或审核工程

量清单及预算［建设单位另行委托其他单位），必要时与财政审核部门进行沟

通。

11.负责设计变更估算、单价确认单组价分析、工程经济签证审核、工程进度审核、

竣工结算审核。

12.负责设计变更、现场签证及索赔等审核。

13.参与工程管理办组织的工程例会、图纸会审、工程竣工验收。

14.审核施工过程当中，招标清单外工程工程材料规格、数量、品牌及询查市场原

价。

15.负责竣工结算审核和决算工作。

16.参与施工用水用电等监测工作数据的计算和审核，负责工程用水用电价款的计

算和审核。

17.审核工程进度和资金使用情况报表，并做好支付款项的台帐；负责各工程代建

工程款的财务付款申请办理手续，定期与公司财务部门进行支付款项的核对。

18.与公司财务部编制工程年度财务决算报表。

19.参与与省发改委、财政等投资主管部门联络与曲调。

20.负贡工程开工前或实施阶段向工程部人员进行招标、合同造价控制交底。

21.编制月、年度工作报告。

22.所经办的造价资料收集、整理及归档。

23.负责编制工程代建总结报告中的有关造价局部。

24.负责与公司财务人员办理资产移交。

25.其它领导交办的事情。

2.2.6工程管理办

工程管理办设主任一名，副主任一名，组员由各工程部人员组成，控制工程工程平

安、质量、投资、进度和管理合同及信息，保证完成委托合同目标，组织考评组对各工

程部进行考核。具体职责如下：

1.协调各工程组之间的关系，合理调配人员等资源，并报代建部经理批准。

2.组织招标及合同管理部、建经办、造价部、工程部及技术负责人进行图纸初审，

就施工图出现的问题，配合设计单位，要求设计方及时修改。

3.组织技术负责人、建经办及工程经理对施工组织设计〔方案）进行审行、优化,

并向代建部经理和技术负责人报告。

4.在匚程实施过程中负责对工程部四控两管一协调的检杳和管理。

5.协调工程部与综合办的工作衔接，提供技术支持，协助综合办办理报建手续。

6.审核各工程的工程进度方案，检查方案执行情况。

7.组织制定各工程部的工作制度、程序，并监管落实情况。

8.组织对各工程工程质量、进度、平安管理的定期与不定期检查。

9.在工程工程施工过程中，应当掌握现场施工的质量、进度、投资和平安文明动

态信息，每月将下一月工作方案上报代建部经理和技术负责人。

10.参与现场变更联系单的会签，控制工程造价，基建投资控制，及参与清单外材

料设备的价格认定。

11.配合工程部组织工程中间及竣工验收工作，配合对外联络以进行综合验收，参

与工程竣工结算审核工作，负责工程质量保修期内协调工作。

12.监督检查各工程部合同的履行情况。

13.每周五前向部门经理提交下一周的工作方案，纽织工程部编制年、月报表。

14.检查、监督代建工程部劳动、廉政纪律等工作作风的管理。

15.组织分管领导、代建部经理等考核小组，对代建工程部进行考核，收集考核信

息，报代建部经理审核，提交公司办公室。

16.参加审查施工图的设计深度、设计质量是否到达标准要求，是否到达工程使用

单位设计任务书的功能要求，采用技术、选用的材料设备是否符合初设或业主

要求，提出审查意见和合理化建议。

17.参与工程部各参建方的协调工作，进行工程顾客回访，收集工程顾客满意度倜

查。

18.负责编制工程代建总结报告中的有关实施阶段的管理工作。

19.负责收集甲供材料信息，与工程经理就甲供材料的合同进行谈判，组织甲供材

料进场。

20.负责竣工工程的维修期跟踪效劳。

21.分管领导交办的其他事情。

2.2.7档案室

档案室设主任一名，组员假设干，可由公司综合组人员兼任。主要职责如下：

1.根据工程整体信息管理流程，确定信息来源、走向和处理程序。

2.文件收发，并及时登记与管理。

3.管理工程图纸，技术文件等资料。

4.文件打印、保管和分发。

5.档案的分类整理、分卷建目，及时归档。

6.竣工资料整理、归纳、建档、移交。

7.原件仅一份存档的，只能杳阅，不得外借，确实需要外借的要经部门经理、公

司领导批准。

8.受控的资料（有盖受控章），需查阅的要经部门经理、公司领导批准。

2.2.8财务室

可由公司财务人员兼任，根据国家财财税政策、会计法那么、代建管理方法及相关

公司规定等进行财务管理，主要职责如下：

1.严格工程资金的管理及监督工程资金的使用情况。

2.代建款：前期工作款、施工预付款、进度款、材料设备采购款、结算尾款等的

审查和拨付。

3.对支付款项的申报材料和凭证（合同、审批手续、申请资料、发票等）进行严

格审查，缺一不得支付。

4.根据统一的财务管理和会计核算方法，结合本工程工程建设的实际情况，设置

会计科目，及时进行登账，归集工程建设本钱，真实、准确、完整地反映本工

程建设投资情况，并于每月月底将基建报表报送建设单位、使用方核查。

5.对收支凭证进行及时收集、分类、装订，建立财务凭证档案。

6.根据公司的财务制度对各项开支和报销票据进行严格审查。

7.各代建工程分别建账，做好各工程年度基建财务。

8.完成领导交办的其他事宜。

2.2.9工程部及工程经理（负责人）

工程经理部是公司派驻现场的机构，集中代表公司与承包方、监理方、设计方

等各方在处理工程施工管理中的业务关系，其他部门原那么上应该通过工程经理与

承包方、监理方发生业务关系。工程经理就工程现场工作向公司负组织管理责任。

主要职责按委托代建合同和有关法律法规做好工程工程管理，通过各种管理制度和

措施，做好工程“四控两管一协调”工作，完成合同目标。主要职责如下：

1.工程经理负责工程部人员分工、授权及管理，对工程部的工作负责。

2.现场有施工活动时，做好现场值班安排，并做好考勤登记工作，关键部位或重

要工序施工时工程经理要到位。

3.就现场重大的突发事件，工程经理应及时到位协调解决，并第•时间汇报公司

领导、工程业主及行政主管部门。

4.根据公司和代建部制定的工程代建大纲，结合工程特点，制定工程部工作制度,

报代建部工程管理办、代建部经理、公司审核、审批。

5.根据工程特点、委托代建合同及工程代建大纲编制代建工作实施细那么（特别

是桩基等结构关键部位、重要部位、碎的质量控制方法），报工程管理办、技术

负责人及代建部经理审核、审批，并报送公司。

6.协助综合办办理工程报建手续。

7.工程部协调完成工程施工前期准备工作；协助建经部进行工程投资控制；代表

代建部组织工程竣工验收，配合进行综合验收：负责监督监理单位做好工程质

量保修期内的监理工作。

8.负责做好工程实施阶段“四控两管一协调”工作，每天进行现场质量、平安巡

查工作，现场形象进度检查及过程造价控制，发现问题及时要求整改，必要时

利用合同违约处分手段予以催促整改。

9.工程经理与监理单位、设计单位、业主单位存在较大意见分歧而双方无法协调

解决时，及时向工程管理办或代建部经理报告。

10.制定每周工作方案，并在周五之前提交代建部经理。通过工作方案与现场的实

际情况，明确每一个环节的进度、质量等情况，能够为其它专业队伍等提供设

计、施工进场等明确时间。

11.负责编制代建工作月报及月工作方案表，报代建部审批，并向委托人汇报。

12.参与代建部编制工程总的代建工作方案，负责根据代建总的工作方案编制实施阶

段的年度工作方案，报代建部审批。

13.会同建经办根据工程进度需要，代编工程年度投资方案与基建支出预算提交建设

单位审核，根据批准的工程年度投资方案与基建支山预算，按工程进度向建设单

位提出工程用款申请。

14.参加审查施工图的设计深度、设计质量是否到达标准要求，是否到达工程使用单

位设计任务书的功能要求，采用技术、选用的材料设备是否符合初设或业主要求,

提出审查意见和合理化建议。

15.参与代建工程招投标文件专用条款的讨论，并参与相关合同的谈判与签订工作。

16.参加隐蔽工程、分局部项工程验收、中间验收，并催促施工、监理单位就甲供材

料进行验收。

17.负责实施阶段的施工图纸、设计变更单等设计资料的及时领取、分发。

18.负责与施工、监理、业主等参建单位的来往函件的登记、收发、归档。

19.检查施工方案及实施情况，审查施工单位的质保内业资料，审查竣工内业资料是

否完整、合规，协调设备现场安装并组织试车验收等。

20.负责现场各类签证，参与进度款审核，协助建经办做好工程结算，收集现场施工

单位索赔与反索赔的证据资料，定期或不定期汇报过程进度或过程造价控制情况

报告，为领导决策提供参考，定期或不定期跟公司造价与合同管理组沟通造价控

制信息，做好造价控制本职工作，在实施过程中还可以提出造价控制合理化建议。

21.负责由我代建单位代缴代扣的现场用水用电数据的收集和催缴工作。

22.协助招标及合同管理办做好工程承包合同管理。

23.协助提供办理有关建设手续的技术资料。

24.组织工程实物交接、培训等工作。

25.负责施工过程日常事务记录及数据资料统计整理，及时收集各类工程技术档案与

材料设备技术资料并交档案组归档。

26.协调与工程实施单位、工程使用单位及其它参建单位及政府行业管理部门的关

系。

27.积极协调联系设计单位就施工现场发生的一些需设计单位审核、确认的设计变更

或设计处理意见等，

28.负责编制工程代建总结报告中的有关实施阶段的现场管理工作。

29.其他领导交办的事情。

2.3参考用表

附档案馆代建管理参考用表，其他工程部可根据实际需要或增加、或减

少或修改使用等。

2.3.1产品询价邀请函

XXXX产品询价邀请函

（单位）：

由****工程建设代建的“义XXX”工程，具体工程地点：XXXX,设计采用XXX

X。经研究决定，将采用产品询价方式，根据各家产品性价情况及对产品考察等形式，确定

备选“品牌”，组织XX施工招投标，交由施工单位采购，属“甲控已购”材料范畴。为此，

请贵单位收到邀请函后，在XX年义月X日前将报价书递送至XXX（收）。联系人：XX,

联系：XXXx0

一、报价内容：

1.产品名称：XXXXo

2.规格数量：XXXX。

3.供货时间：约XX年XX月

4.质量标准：产品生产必须到达XXXX国家标准。

5.产品型号：本函件附带本工程XX材料资料。厂家或供给商根据材料资料推

荐一〜二款适应本工程的产品型号进行报价。

6.产品样本：本工程XX规格尺寸XX的居多，为此，至少应提供该尺寸的样

品，并贴好标签。

7.产品报价：（此报价仅供参考，不做为最后签约价）。

二、报价文件根本要求：

1、公司简介

2、资质（包括企业法人营业执照、组织机构代码证书、国际质量体系认证、生产许

可证、税务登记证、企业生产技术标准等复印件）

3、有委托代理商的要有授权委托书

4、产品报价（XX统一攵XX计量单位计，为含税工地价，产品报价还需详细明确

费用组成）

5、产品介绍（主要产品目录、产品规格、产品特性、产品使用范围及安装说明等）

6、最新的产品各项性能检测报告

7、主要业绩表、有关证书以及局部已完工程材料供销合同（含单位工程名称、单位

工程材料用量以及规格尺寸等）

8、货款结算方式

9、产品质量保证和控制以及售后效劳承诺

10、其它

注：以上报价书每页均需由厂家盖章或由委托授权人签字、盖章。（其他需要说明事项）

****工程建设

XXXX代建部

XX年X月X日

2.3.2代建单位总进度方案报审表

代建单位总进度方案报审表

工程名称：*xXX建设工程编号：JS-DJ（工程拼音）-编号

致（建设单位）:

我部根据《委托代建合同》关于建设工期从初设和概算批复之日（X

X年X月X日）起XX天的目标要求，编制了“XXXX建设工程代建工实

施阶段L总进度工作方案安排网络图”，今报贵办审批。

附：网络图附后

代建单位：****【:程建设

单位负责人：_______________________

日期：XX年X月XR

建

设

单

位

审

建设单位（章）：____________________

批

负责人：_____________________

思

日期：_____________________

见

注：本表由代建部负责填报。

2.3.3代建工程XX年度投资方案报审表

代建工程XX年度投资方案报审表

工程名称：XXXX建设工程编号：JS-DJ（工程拼音）-编号

致建设单位）：

由我司代建的XXX义建设工程概算批复总投资为XX万元。根据

委托代建合同的要求和工程进度需要，我司代编了义X年度投资方案与

基建支出预算（见附表），现报贵办审核并由你们报省发改委和省财政

审定。

附：XX年度投资方案与基建支出预算报告

代建单位：程建设

XXXX代建工程部

单位负责人：_____________________

日期：XX年X月义日

建

设

单

位

审

建设单位（章）：___________________

核

忌负责人：____________________

见

日期：____________________

注：本表由代建部负责填报。

2.3.4年度投资方案与基建支出预算报告

XX年度投资方案与基建支出预算报告

XXXX：

由我司代建的X义义X建设工程概算批复总投资为X义万

元。根据委托代建合同的要求和工程进度需要，我司代编了XX

年度投资方案与基建支出预算（见附表〕，本年度投资方案XX万

元，预算支出XX万元。其中哪些工程费用进入我司代建专户，

哪些工程费用进入贵办基建专用，由贵局确定后报省发改委和省

财政审定。

代建单位：****工程建设

XXXX年XX月XX日

2.3.5代建单位竣工结算资料报审表

代建单位竣工结算资料报审表

工程名称：XXXX建设工程编号：JS-DJ（工程拼音）-编号

致：（建设单位）:

我司以完成了由XXX义编制的工程竣工结算核实工作。现按照代

建管理方法规定上报该资料到贵办确认后依法依规报省财政厅审定。

附：1、义XXX工程代建初审意见

2、XXXX工程监理初审意见

3、XXXX工程工程结算书

4、XXXX工程招标文件

5、XXXX工程中标通知书和投标文件

代建机构：****工程建设

XXXX工程代建部

工程经理：

日期：XX年XX月XX日

建

设

单

位

受

建设单位（章）：_________________

理

意负责人；__________________

见

H期：__________________

注：本表由工程部负责填报。

2.3.6年度代建工作总结

XXXXXXX工程

XX年度代建工作总结

XXXXX：

由XX组织实施我司代建的XXXXX工程，自X年X月X日签订委托代建合同,

X年X月义日奠基开工以来，在XX的领导下，至XX年底工程讲展顺利，本工程的平

安、质量、投资、进度方面均处于受控状态。

现就XX年度的代建工作进行总结并汇报如卜.：

（-）总体工程进展情况

（二）代建单位“四控两管一协调”工作情况

（三）发挥我公司专业知识提出合理化建议节约投资

（四）存在问题及对策

（五）本年度工作方案和关键节点要求

（六）需要业主配合协调的工作

（七）总结

****工程建设

年月m

注：年度代建工作总结报告由工程部组织编写，并报代建部审核，公司审批。

2.3.7代建现场巡查工作记录

代建现场巡查工作记录

天气：XX

工程名称：XXXX编号：XCJLXX-X

巡查单位（代建单位）：****工程建设

主送：监理单位呈送：建设单位

现将XX年X月X日我部现场巡查情况反应监理单位，并报告建设办。

1，该严重问题我部当即反应建设办及监理单位现场值班人员并进行见

证，监理单位当天已书面通知整改。

2.该细节问题我部当即要求施工单位整改，并告知监理单位认真监督。

3.该问题我部已反应监理单位，要求监理单位予以检查、复核。

4.该问题质检站（或其他）领导要求整改，请监理单位认真予以监督。

希望监理单位能对我部的巡查反应情况，予以认真检查整改、并认真监督，请

监理单位加强现场质量检行、复核工作，确保工程质量，争创“鲁班奖”的合同质

量目标。

此

致

现场代表：

日期：XX年X月X日晚上X时

签收栏：

2.3.8代建日

xxxx建设项目

代建日

年月日至年月口

木木木木工程建设

XXXX建设工程代建部

代建日记

工程名称：XXXX工程

日期气候内容

记录人:工程经理:

2.3.9代建工作周报

XXXX代建工作周报

填报单位：****工程建设XXXX代建部

填报时间：义乂年乂月乂日星期三填报人：XX

XX年X月X日至XX年X月义日

上

周1、上周共向监理单位及建设办提交X份“代建现场巡查工作记录”。

工巡查发现的一些问题，我部当即已要求施工单位及时整改，并书面反应监

作

理单位要求其认真险查催促整改。这样，所发现的问题施工单位大局部得

完

成到整改，确保工程质量。

情

2、工程形象进度完成情况：。

况

本XX年X月X日至XX年X月义日

周1、继续做好代建现场巡查工作记录，协助监理单位做好现场“四控两管一

工

协调”工作。

作

方2、工程进度方案1施工单位工作周报）：……

案

及

内

容

存

对

在

策

问

题

及

位

有

而

协

关

调

事

解

宜

决

的

现场代表签字及盖章:

2.3.10代建月报

代建月报

（第xx期）

工程名称：XXXXX

日期：X年X月X日

月报日历：X年X月X日至X年X月X日

内容提要：

本报期间工程进展情况

工程签证情况

代建工作简报

X年X月份代建工作方案

工程存在问题及对策

需业主配合解决的问题

代建机构：****工程建设

*********工程代建部

工程负责人：

工程名称设计单位

监理单位施工单位

工

程

进

展

情

况

工

代

作

建

联

单

系X份

单

位

代

支简

建

付

工要

审X份

程

批内

款

容

简

专

要

告

题

X份内

报

容

1.施工单位工作联系单3份。

2.会议纪要_£份。

3.代建单位工作联系单此份。

简4.监理工程师通知单_LL份。

工程参与

要5.监理工作联系单工份。

单位提出的工项6,施工单位周报工—份。

内

各种报告7.监理工程师通知单问复单_W_份。

容8.建设单位通知份。

9.代建周报2份。

10.专题报告L份。

11.其他

简

工

程要

签X份

内

证

容

本月代建部主要围绕X方面进行工作：其一，现场配合、催促监理单位做

好“四控两管一协调”的工作：其二具体工作简报如下：

一、现场工作情况：

（一）质量控制

代

本月质量总体上处于受控状态，但我部认为：…等问题仍有待提升。

建（二）造价控制

工本月未发生额外不合理的费用确认情况。

（三）进度控制

作

简本月现场未存在由于我部的工作不及时而耽误施工进度。

（四）平安文明控制

报

本月无重大平安事件发生。

（五）合同以及信息资料管理

（六）协调工作情况

（七）现场其他方面的管理情况：

二、报审、招投标等工作情况：

二

0代

建

一

0工

作

年

方

一

案

月

份

工

........

程

及

存

对

在

策

问

题

业

主

配

问

合

题

解

决

的

2.3.11代建单位工作联系单

代建单位工作联系单

工程名称：XXXXX编号:

致：XXXXX

事由：关于XXXXX的事宜

内容：

联系事由

联系内容

此致敬礼/特此联系/特此回复儆候为盼/敬谢监督•…!

抄送：XXXX

代建机构：****工程建设

XXXXX代建部

现场代表:

日期：XX年XX月XX日

3代建管理制度

3.1工作请示制度

为标准管理，所有需请示上级领导批示的事项，经办人员均需以

工作请示单的形式上报。上级部门收到工作请示单后，应在2口内做

出批示，如遇情况紧急，那么应在请示单上加注加急。加急件应在当

日作出批示。如上级部门未能在规定时限内完成批示，应有书面答复

原因，否那么将被计违规一次。所有需请示事项经办部门和经办人员

应提前请示而不应全按加急文件处理，否那么，经查实，不属于加急

的文件而随便加急，经办人员将被计违规一次。

工作请示单

工程名称：编号：（以部门名称的中文第一个字母+三位阿拉伯编号）

请示请小

（******工程部）

部门事项

代建部：

（具体内容）

请

妥否？

示

请批示！

内

容

经办：负责人：

年月日

批

复

意负责人：

见年月日

说明：工程部请示代建部的事项（仅是事例），可由代建部经理进行批复，假设代建部经理

需要其它部门一起批复，可在批复意见栏中签署转某部门批复，需上级部门批复的，可在批

复意见中签署代建部的意见并签名后，转上级部门批复。批复后的请示单原件转档案组归档，

各部门仅留复印件。

3.2会议制度

3.2.1会议类型

会议包括公司召开有关代建会议、代建部会议及例会、代建职能部会议及工

程部例会、施工协调会及有关工程专题会议等会议。

1、公司召开的有关代建会议,由公司领导确定时间及参加人员，并由公司

办公室或代建部经理（代建部综合办）通知。

2、代建部例会应每周举行•次,上班时间因故没法开会时可安排晚上开会,

特殊原因不能举行应报总经理批准，否那么，部门负责人将被记违规一次。另，

代建部专题会议由代建部经理根据实际需要组织召开。

代建部例会及代建部专题会议由代建部经理组织及通知［或代建部综合办通

知），参加人员原那么上应由代建部经理、技术负责人、各职能部门负责人、各

工程部经理及其特邀人员（上述人员认为有必要也参与的相关人员）组成，具体

参加人员及议题由代建部经理确定。开会无重大理由缺席，将被计违规一次。

3、代建职能部例会及工程部例会应每周举行一次,上班时间因故没法开会

时可安排晚上开会，特殊原因不能举行应报代建部经理批准，否那么，职能部门

或工程部经理将被记违规一次。代建职能部及工程部专题会议由代建部职能部门

负责人或工程经理根据实际需要组织召开。

代建职能部例会及工程部例会由代建职能部门负责人或工程经理组织及通

知，具体参加人员及议题曰职能部门负责人和工程部经理定，开会无重大理由缺

席，将被计违规一次。

4、施工协调会及仃关工程专题会议,由工程部经理根据实际需要提出时间

和参建人员并组织召开。

参会人员应根据会议议题，组织汇报及发言材料（重要事项应以书面形式汇

报），会前或会后可分发给各参会人员或提交会议组织者。原那么上参会人员应

就会议议题或其认为需要事项积极发言，假设有问题不及时汇报、发言，造成代

建工作失误或延误，计违规一次。

3.2.2会议纪要

1、原那么上，各项会议均应有会议纪要，应注明时间、地点、与会人员、

主持及会议主要内容，参考表-。会议纪要的编号以部门名称的第一个字母+编号

组成。如：公司会议一GSHY001,代建部会议一DJRHY001,工程部会议一XMRHY001,

以此类推。重要会议还要亏会人员进行签到（由会议组织者确定）。

2、公司的代建会议和代建部会议纪要，原那么上由代建部综合办指定人员

记录和整理，交参会的相关人员［会议组织者、代建部经理、职能部门负责人或

工程部经理）复核确认后正式成文。会议纪要应在会后的第二天整理完毕并成文

分发，否那么，综合办负责人和纪要记录人将被记违规一次，相关复核人员未履

行复核责任，也将被计违规一次。

代建职能部和工程部会议纪要，由工程部指定人员记录和整理。相关会议纪

经工程部经理更核确认后正式成文。

3、公司人员参加外单位组织的会议,参加人员必须报综合办登记考勤。参

加人员及时做好记录，会议纪要应在会后的第二天整理完毕提交公司或代建部存

档；参加人员［负责人）应及时（最晚不超过会后第二天）向领导汇报会议议题

及内容，有关领导根据需要及时组织学习、贯彻会议精神。会议纪要未及时整理

或会议精神未及时汇报、组织学习、贯彻的相关人员计违规一次。

重要会议记录或会议记录人认为未能记录完整，可采用录音录像，会后再及

时书面整理。

4、会议纪要应形成闭合的内容，每次例会应对上一次会议安排的内容进行

总结，对指定人员完成的任务进行核实。之后制定下一阶段的任务安排和需解决

的问题。工作方案要落实到人，完成情况要考核到人。方案未按时完成要有原因

分析和责任人。对于提前完成或要突出表现的应给于表扬。

5、为