2025年度员工出差补贴及报销协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度员工出差补贴及报销协议甲方（报销方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（补贴方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、出差补贴标准及报销范围1.出差补贴标准乙方按照甲方规定的出差补贴标准，对甲方员工因公出差产生的住宿费、交通费、伙食补助费等给予补贴。住宿费补贴标准为______元/天，交通费补贴标准为______元/公里，伙食补助费标准为______元/天。2.报销范围甲方员工因公出差，产生的住宿费、交通费、伙食补助费等，均可在本协议规定的范围内报销。住宿费报销需提供酒店发票或住宿证明，交通费报销需提供车票或行程单，伙食补助费报销需提供餐饮发票或证明。二、报销流程及时间1.报销流程甲方员工出差结束后，需在规定时间内将相关报销材料提交至财务部门。财务部门在收到报销材料后，进行审核并公示，公示无异议后进行报销。2.报销时间甲方员工应在出差结束后______个工作日内提交报销材料，超过规定时间不予报销。三、补贴发放及报销结算1.补贴发放乙方应在每月______日前，将出差补贴发放至甲方员工工资中。2.报销结算乙方应在每月______日前，将报销款项支付给甲方员工。四、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提交的出差费用进行审核和报销，如发现不符合规定的费用，有权拒绝报销。有权根据公司出差政策调整报销标准，但应提前通知乙方。义务：在收到乙方提交的报销材料后，应在规定时间内完成审核并支付报销款项。为乙方提供必要的出差信息和支持，如提供差旅安排等。2.乙方权利与义务权利：在按照公司规定出差后，有权申请相应的出差补贴和报销。如因公司原因导致出差费用增加，有权要求公司按照规定进行补偿。义务：按照公司规定的出差标准和流程提交报销申请。提供真实的出差费用证明和报销材料。六、报销审核与支付1.审核方式甲方在收到乙方的报销申请后，进行审核，可以采用抽查或全面审核的方式。2.支付时间甲方应在收到乙方的报销申请和齐全的报销材料后的______个工作日内完成审核并支付报销款项。七、费用报销范围1.报销范围乙方因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等，均在报销范围内。2.不得报销的费用乙方的个人消费、娱乐费用、差旅费外的其他费用不得报销。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时完成报销审核或支付报销款项，每逾期一天，应向乙方支付______元的违约金。如甲方因审核错误导致乙方多报销，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方提供虚假报销材料，甲方有权拒绝报销并追回已支付的款项。若乙方因个人原因造成出差费用浪费，乙方应承担相应的责任。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于出差补贴标准、报销流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：