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文档简介
政府机关员工离职制度及流程一、制定目的及范围为规范政府机关员工的离职管理,确保离职流程的顺畅与高效,特制定本制度。本制度适用于所有政府机关员工的离职,包括自愿离职、退休、调动及解雇等情况。二、离职原则离职管理应遵循合法、公平、透明的原则,确保员工的合法权益得到保障,同时维护机关的正常运作。离职流程应简洁明了,避免不必要的繁琐程序。三、离职流程1.离职申请员工在决定离职后,应提前向直接上级提交书面离职申请,说明离职原因及离职日期。离职申请应至少提前30天提交,以便于安排工作交接。2.离职审批直接上级收到离职申请后,应在5个工作日内进行审核。审核内容包括员工的工作表现、离职原因及对部门工作的影响。审核通过后,需将申请转交人事部门进行进一步处理。3.工作交接在离职申请获得批准后,员工需与直接上级及相关同事进行工作交接。交接内容包括未完成的工作任务、重要文件及资料的移交等。交接应在离职前的最后一周内完成,并由交接双方签字确认。4.离职面谈人事部门应安排离职面谈,了解员工离职原因及对机关工作的建议。面谈应在离职前的最后一周内进行,记录面谈内容并存档,以便于后续改进工作环境。5.清算手续员工在离职前需完成清算手续,包括归还机关财物、清理个人物品及结算工资等。人事部门应在员工离职前3个工作日内完成清算,确保所有手续齐全。6.离职证明员工完成所有离职手续后,人事部门应及时出具离职证明,证明员工在机关的工作经历及离职原因。离职证明应在员工离职当天发放。7.档案管理员工离职后,人事部门应对其人事档案进行整理,确保档案信息的完整性与准确性。离职档案应妥善保存,以备后续查询。四、离职纪律员工在离职过程中应遵循以下纪律:1.诚实守信:员工在离职申请中应如实说明离职原因,不得隐瞒真实情况。2.遵守规定:员工应按照规定的流程办理离职手续,不得擅自离职或拖延交接。3.保密义务:员工在离职后仍需遵守保密义务,不得泄露机关的机密信息。五、反馈与改进机制为不断优化离职流程,机关应定期收集员工的反馈意见,分析离职原因及流程中的问题。人事部门应根据反馈结果,及时调整和完善离职制度,确保其适应性与有效性。六、总结本离职制度旨在为政府机关员工提供一个规范、透明的离职流
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