企业合作洽谈会合同

企业合作洽谈会合同编号：__________

本合同双方为：甲方（以下简称“甲方”），企业名称：__________，地址：__________；乙方（以下简称“乙方”），企业名称：__________，地址：__________。双方本着平等互利、共同发展的原则，就举办企业合作洽谈会事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方与乙方共同举办企业合作洽谈会，旨在促进双方企业间的交流与合作，拓宽业务领域，实现资源共享，共同发展。

二、合同背景：随着我国经济的快速发展，企业间合作需求日益增强。为满足这一需求，甲方与乙方决定共同举办企业合作洽谈会，为双方企业提供一个交流、合作的平台。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责组织策划洽谈会的整体工作，包括但不限于确定洽谈会的时间、地点、主题、议程等。

2.提前向乙方提供洽谈会的详细资料，包括参会企业名单、洽谈会日程、活动安排等。

3.确保洽谈会现场设施完善，包括会议室、餐饮、音响、投影等设备。

4.负责洽谈会的宣传推广工作，包括媒体宣传、邀请函发送等。

5.在洽谈会期间，负责维护现场秩序，确保洽谈会顺利进行。

6.洽谈会结束后，负责收集各方反馈意见，并对洽谈会进行总结评估。

乙方责任和义务：

1.积极配合甲方进行洽谈会的筹备工作，包括提供参会企业的相关资料。

2.按照甲方提供的日程安排，准时参加洽谈会，并准备好相关展示材料。

3.在洽谈会期间，积极参与讨论，与其他参会企业进行有效沟通与交流。

4.严格遵守洽谈会的纪律，维护洽谈会的良好形象。

5.洽谈会结束后，向甲方提供参会反馈，包括洽谈效果、合作意向等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时参加洽谈会，并保证洽谈会的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供详细的洽谈会资料，以及确保洽谈会的设施和条件符合要求。

3.双方均有权在洽谈会上自由表达观点，寻求合作机会。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供良好的洽谈环境，确保洽谈会的顺利进行。

2.乙方有义务积极参与洽谈会，尊重其他参会企业的合法权益。

3.双方均有义务保护洽谈会期间获取的机密信息，不得泄露给第三方。

4.双方均有义务在洽谈会结束后，就合作事宜进行进一步沟通和协商。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次企业合作洽谈会的合同总金额为人民币__________元整（￥__________），具体金额如下：

1.洽谈会筹备费用：人民币__________元；

2.洽谈会现场布置及设备租赁费用：人民币__________元；

3.洽谈会宣传及推广费用：人民币__________元；

4.洽谈会期间餐饮及茶歇费用：人民币__________元；

5.其他费用：人民币__________元。

二、支付方式：

1.甲方应在洽谈会筹备阶段支付总额的__________%，即人民币__________元，作为预付款。

2.甲方应在洽谈会现场布置及设备租赁完成后支付总额的__________%，即人民币__________元。

3.甲方应在洽谈会宣传及推广工作完成后支付总额的__________%，即人民币__________元。

4.甲方应在洽谈会结束后，对乙方提供的服务进行验收，确认无误后支付总额的__________%，即人民币__________元。

5.甲方应在洽谈会结束后一个月内支付剩余的__________%，即人民币__________元。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账凭证或支票。

2.乙方收到款项后，应向甲方提供相应的发票或收据。

3.如因不可抗力因素导致洽谈会无法按期举行，双方应协商确定新的支付方式和时间。

4.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

四、额外费用：

1.如在合同执行过程中产生超出合同金额的额外费用，双方应根据实际情况协商解决。

2.额外费用的支付方式、条件和时间与合同约定的支付方式、条件和时间相同。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定的条款，均构成违约行为。

2.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.向守约方支付违约金，违约金数额为合同总金额的__________%；

b.若违约行为导致守约方遭受损失，违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失；

c.因违约行为给对方造成的名誉损害，违约方应承担相应的法律责任。

二、违约行为的具体表现：

1.未按约定时间支付合同款项；

2.未按约定时间履行合同义务，如未按时提供产品或服务；

3.未按约定条件履行合同，如提供的产品或服务不符合约定标准；

4.违反保密义务，泄露对方商业秘密；

5.其他违反本合同约定的行为。

三、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

b.仲裁：双方可向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁；

c.调解：双方可协商选择第三方调解机构进行调解。

四、适用法律与管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。

五、其他：

1.本合同的违约与争议解决机制为双方在履行合同过程中维护自身权益的重要保障。

2.双方应严格遵守本合同约定的违约责任和争议解决机制，以维护双方的合法权益。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止，合同期限为__________年。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止。

2.如双方在合同有效期内达成一致，可书面协议延长合同期限。

三、变更和终止条款：

1.合同的变更：任何一方需对合同内容进行变更时，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.合同的终止：

a.合同履行完毕，双方权利义务终止；

b.任何一方违约，守约方有权解除合同，违约方应承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不追究责任；

d.双方协商一致，决定终止合同。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知、文件和资料应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.通知的送达自发送之日起视为送达，除非在合同中另有约定。

五、合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、争议解决：

1.本合同的解释、履行、违约责任以及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自签订之日起生效，任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

3.本合同作为甲乙双方合作的正式文件，具有法律约束力，双方应严格遵守。

附件：

一、洽谈会需求文档

1.洽谈会主题及目标

2.参会企业及嘉宾信息

3.洽谈会日程安排

4.活动场地及设施要求

5.餐饮及茶歇安排

6.宣传推广方案

二、洽谈会设计方案

1.洽谈会场地布置图

2.活动流程图

3.演讲台及背景设计图

4.参会企业展位设计图

三、技术规格

1.会议室音响、投影设备技术参数

2.餐饮及茶歇设备技术参数

3.洽谈会现场网络接入要求

四、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照副本

2.乙方企业营业执照副本

3.洽谈会举办场地租赁合同

4.洽谈会宣传推广相关证件

五、其他辅助材料

1.参会企业简介及宣传资料

2.洽谈会相关法律法规及政策文件

3.