会议问答环节安排协议

会议问答环节安排协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议，需要乙方提供问答环节的相关安排服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就会议问答环节安排事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在会议问答环节安排中的权利义务，确保问答环节的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，为提高会议质量，特邀请乙方提供问答环节安排服务。

三、合同期限：自本协议签订之日起至会议问答环节结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议的合法性、合规性，并负责会议的整体组织与协调。

2.甲方应按照约定时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议的相关资料和问答环节的具体要求。

3.甲方应保障乙方在会议问答环节中的人身安全和合法权益。

4.甲方应按照约定支付乙方提供的问答环节安排服务的费用。

5.甲方应配合乙方完成问答环节的准备工作，包括但不限于提供相关设备、场地等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议资料和问答环节要求，制定详细的问答环节安排方案。

2.乙方应确保问答环节的顺利进行，包括但不限于主持人、嘉宾、观众等环节的协调与组织。

3.乙方应保证问答环节的公正性、公平性，尊重嘉宾和观众的提问权利。

4.乙方应按照甲方要求，对问答环节中出现的问题进行及时处理和反馈。

5.乙方应遵守国家法律法规，确保问答环节的内容健康、积极向上。

6.乙方应按照约定时间、地点为甲方提供问答环节安排服务，并保证服务质量。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供问答环节安排服务，并有权对服务质量进行监督和评价。

2.甲方有权对问答环节的内容提出建议和修改意见，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方提供必要的支持，包括但不限于场地、设备等。

4.乙方有权要求甲方支付约定的服务费用。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚实信用的原则，相互尊重，相互支持。

3.双方应积极配合，共同解决在履行协议过程中遇到的问题。

4.双方应妥善保管本协议，未经对方同意，不得泄露协议内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供的问答环节安排服务费用总额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为首付款。

2.进度款：甲方应在乙方完成问答环节安排方案的__________后，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为进度款。

3.结算款：甲方应在乙方完成问答环节安排服务并经甲方验收合格后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为结算款。

4.乙方在完成全部服务后，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应向乙方提供合法有效的付款凭证，包括但不限于付款申请、发票等。

2.乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方提供相应的服务或成果。

3.如因甲方原因导致乙方无法按时提供服务，甲方应按照实际发生的时间比例支付相应款项。

四、额外费用

1.如在合同履行过程中发生超出双方约定范围的额外费用，双方应协商确定费用金额，并由甲方承担。

2.任何额外费用应在发生后的__________日内由甲方支付给乙方。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金为未付款项的__________%。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

六、税务处理

1.双方应按照国家相关法律法规，自行承担各自应缴纳的税费。

2.如因税费问题导致乙方应收款项减少，甲方应按实际应收款项支付给乙方。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日未付款项的__________%计算，直至实际支付之日止。

2.如乙方未按约定提供问答环节安排服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

3.如因甲方原因导致乙方无法按时提供服务，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

4.如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.除诉讼外，双方还可以选择仲裁作为争议解决方式。双方应将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，或按双方协商结果分担。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议履行过程中发生的任何争议，如双方未选择仲裁解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由该法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

4.因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.双方已就本协议内容达成一致；

2.双方已按照协议约定履行了各自的签字（或盖章）手续；

3.甲方已向乙方支付了首付款。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额全部支付完毕之日止，但最长不超过__________年。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更均需经双方书面同意，并签署书面变更协议。未经双方书面同意的任何变更均无效。

2.终止：以下情况下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，签署书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应责任；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议；

d.法律法规或政策变化，使本协议无法继续履行，双方协商一致解除本协议。

3.终止后的处理：

a.双方应按照协议约定，对未履行完毕的部分进行结算；

b.双方应妥善处理与本协议相关的债权债务关系；

c.双方应各自承担因终止而产生的合理费用。

四、通知

1.除非另有约定，双方之间的所有通知、文件和通信均应以书面形式进行。

2.通知应通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信形式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

3.通知自送达对方之日起生效。

五、不可分割性

本协议构成双方之间就会议问答环节安排事宜的完整协议，任何部分或条款的无效或不可执行性不影响其他部分或条款的效力。

六、法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、会议问答环节安排需求文档

1.问答环节主题及目的说明

2.问答环节时间安排

3.问答环节参与人员名单及职责

4.问答环节问题准备及筛选标准

5.问答环节互动环节设计

6.问答环节应急预案

二、问答环节设计方案

1.问答环节流程图

2.问答环节主持人及嘉宾座位安排

3.问答环节现场布置方案

4.问答环节设备需求清单

5.问答环节背景音乐及视频素材

三、技术规格

1.问答环节设备清单及参数

2.问答环节网络及音视频传输要求

3.问答环节现场灯光及音响设备要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.乙方相关资质证书复印件

五、其他相关材料

1.会议问答环节安排费用明细

2.双方签订的保密协议