办公用品日用品供货协议

办公用品日用品供货协议通用合同编号：__________供货方（甲方）：公司名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]购货方（乙方）：公司名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]一、合同编号与签订日期1.合同编号本合同编号为[具体合同编号]，由双方协商确定，用于识别本供货协议，在双方的交易往来、财务记录以及可能涉及的法律程序中具有唯一性标识作用。2.签订日期本合同于[签订日期]签订，此日期标志着本供货协议正式生效的起始时间，双方的权利与义务自此日起开始产生法律效力。二、双方当事人信息1.供货方（甲方）1.公司名称甲方公司名称为在[注册地工商行政管理部门]依法注册登记的[甲方公司名称]，具有合法经营办公用品和日用品供货业务的资格。2.法定代表人甲方法定代表人[甲方法定代表人姓名]，代表甲方公司行使各项法定权利并履行相应义务，包括但不限于签订本合同、管理公司运营、承担公司的法律责任等。3.地址甲方公司地址为[甲方公司地址]，该地址为甲方主要办公场所所在地，也是双方在合同履行过程中与甲方进行联系、送达文件等的有效地址。4.联系方式甲方联系方式为[甲方联系电话]，此号码为双方在合同履行期间进行沟通、协商、通知等事务的有效联系方式，若号码发生变更，甲方应及时通知乙方。2.购货方（乙方）1.公司名称乙方公司名称为在[注册地工商行政管理部门]依法注册登记的[乙方公司名称]，具备合法采购办公用品和日用品的资格。2.法定代表人乙方法定代表人[乙方法定代表人姓名]，负责代表乙方公司处理与本合同相关的各项事务，如接收货物、验收、付款等事宜，并承担相应的法律责任。3.地址乙方公司地址为[乙方公司地址]，是乙方的主要办公场所或业务经营地点，为双方在合同履行过程中联系、送达文件等的有效地址。4.联系方式乙方联系方式为[乙方联系电话]，此联系方式用于双方在合同执行期间进行业务沟通、信息传递等，如联系方式发生变更，乙方应及时通知甲方。三、定义与解释1.办公用品定义办公用品是指在办公场所中使用的各类物品，包括但不限于办公文具类（如笔、笔记本、文件夹等）、办公设备耗材类（如打印机墨盒、复印机硒鼓等）以及其他有助于办公活动正常开展的物品（如办公桌椅、文件柜等小型办公设备）。2.日用品定义日用品是指日常生活所需的各类物品，在本合同中具体包括清洁用品类（如清洁剂、抹布等）、生活用纸类（如卫生纸、面巾纸等）以及其他用于满足日常办公环境或员工个人生活所需的物品（如一次性水杯、茶包等）。3.其他术语解释本合同中涉及的其他术语，如“交货时间”是指甲方按照本合同约定将货物交付到指定地点的时间；“验收合格”是指乙方按照本合同约定的验收标准对货物进行检查后，确认货物符合质量要求和合同规定的状态等。四、供货产品范围1.办公用品明细1.办公文具类办公文具类包含但不限于以下产品：各类书写用笔，如中性笔、圆珠笔、钢笔等，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]；笔记本，纸张规格为[具体规格]，封面材质为[具体材质]；文件夹，类型包括普通文件夹、风琴文件夹等，材质为[具体材质]等。2.办公设备耗材类办公设备耗材类产品有：打印机墨盒，适配打印机型号为[具体型号]，墨盒容量为[具体容量]；复印机硒鼓，适配复印机型号为[具体型号]，硒鼓的打印寿命为[具体寿命]等。3.其他办公用品其他办公用品如办公桌椅，桌椅的材质为[具体材质]，尺寸为[具体尺寸]，颜色为[具体颜色]；文件柜，材质为[具体材质]，层数为[具体层数]，锁具类型为[具体类型]等。2.日用品明细1.清洁用品类清洁用品类包括清洁剂，类型为[具体类型，如玻璃清洁剂、地板清洁剂等]，净含量为[具体含量]；抹布，材质为[具体材质]，尺寸为[具体尺寸]等。2.生活用纸类生活用纸类包含卫生纸，层数为[具体层数]，单卷重量为[具体重量]，品牌为[具体品牌]；面巾纸，规格为[具体规格]，包装形式为[具体包装形式]等。3.其他日用品其他日用品如一次性水杯，材质为[具体材质]，容量为[具体容量]；茶包，茶叶种类为[具体种类]，每包重量为[具体重量]等。五、供货价格与付款方式1.供货价格1.办公用品价格清单办公文具类：中性笔每支价格为[具体价格]元，圆珠笔每支价格为[具体价格]元，笔记本每本价格为[具体价格]元，文件夹每个价格为[具体价格]元等。办公设备耗材类：打印机墨盒每个价格为[具体价格]元，复印机硒鼓每个价格为[具体价格]元等。其他办公用品：办公桌椅每套价格为[具体价格]元，文件柜每个价格为[具体价格]元等。2.日用品价格清单清洁用品类：清洁剂每瓶价格为[具体价格]元，抹布每条价格为[具体价格]元等。生活用纸类：卫生纸每卷价格为[具体价格]元，面巾纸每包价格为[具体价格]元等。其他日用品：一次性水杯每个价格为[具体价格]元，茶包每包价格为[具体价格]元等。3.价格调整机制在合同履行期间，若市场价格波动幅度超过[具体百分比]，双方应协商调整供货价格。调整价格应以书面形式通知对方，通知应包含调整后的价格明细、调整原因以及生效日期。自通知到达对方之日起[具体天数]天后，新价格生效。若对方对价格调整有异议，应在收到通知后的[具体天数]天内提出协商要求，逾期未提出的，视为同意价格调整。2.付款方式1.付款周期乙方的付款周期为[具体周期，如每月一次或每季度一次]。自甲方交付货物且乙方验收合格后的[具体天数]天内，乙方应完成付款。2.付款方式（如银行转账、支票等）乙方应采用[具体付款方式]向甲方支付货款。若采用银行转账方式，乙方应将款项转至甲方指定的银行账户，账户信息为：开户银行[具体银行名称]，账号[具体账号]。若采用支票付款，乙方应保证支票的真实性、有效性，并在支票上准确填写相关信息。3.发票开具要求甲方应在收到乙方付款后的[具体天数]天内，向乙方开具合法有效的发票。发票内容应准确反映货物名称、规格、数量、单价和总价等信息。若乙方对发票有特殊要求（如开具增值税专用发票），应在签订合同时通知甲方，甲方应按照乙方要求开具发票。六、供货数量与交货时间1.供货数量1.预估供货量双方根据乙方的需求预估，在合同期内，办公用品方面，办公文具类每月预估供货量为：中性笔[具体数量]支，圆珠笔[具体数量]支，笔记本[具体数量]本，文件夹[具体数量]个等；办公设备耗材类每月预估打印机墨盒[具体数量]个，复印机硒鼓[具体数量]个等；其他办公用品每月预估办公桌椅[具体数量]套，文件柜[具体数量]个等。日用品方面，清洁用品类每月预估清洁剂[具体数量]瓶，抹布[具体数量]条等；生活用纸类每月预估卫生纸[具体数量]卷，面巾纸[具体数量]包等；其他日用品每月预估一次性水杯[具体数量]个，茶包[具体数量]包等。预估供货量仅作为双方参考，实际供货量可根据乙方实际需求进行调整。2.实际供货量调整机制乙方有权根据自身实际需求在预估供货量的基础上对实际供货量进行调整。乙方应在交货日前[具体天数]天以书面形式通知甲方调整后的供货量。若乙方通知的调整量超过预估供货量的[具体百分比]，甲方有权根据自身的生产或库存情况与乙方协商调整交货时间或价格。若甲方无法满足乙方调整后的供货量要求，应在收到通知后的[具体天数]天内通知乙方，并说明原因。2.交货时间1.正常交货时间正常情况下，甲方应在收到乙方订单后的[具体天数]天内将货物交付至指定交货地点。对于常规办公用品和日用品，若乙方在每月的[具体日期]前提交订单，甲方应保证在下月的[具体日期]前交货。例如，乙方在1月10日前提交订单，甲方应在2月5日前交货。2.紧急供货情况处理若乙方有紧急供货需求（如因突发办公需求或特殊活动等），乙方应提前[具体小时数]通知甲方。甲方应尽最大努力在接到通知后的[具体小时数]内安排发货，并保证在[具体小时数]内将货物送达指定交货地点。但在紧急供货情况下，乙方应接受可能的货物种类或品牌的部分调整，且可能需要支付额外的紧急供货费用，具体费用由双方根据实际情况协商确定。七、交货地点与运输方式1.交货地点交货地点为[具体交货地点，如乙方公司地址或乙方指定的其他地址]。该地点应保证能够安全接收货物，并提供必要的卸货条件。若交货地点发生变更，乙方应提前[具体天数]天书面通知甲方。2.运输方式1.甲方负责运输若甲方负责运输，甲方应选择合适的运输工具（如货车、快递等）保证货物安全、及时送达交货地点。运输过程中的风险由甲方承担，直至货物在交货地点被乙方验收合格接收为止。甲方应保证货物在运输过程中的包装完好，防止货物受损、丢失等情况发生。若因甲方运输原因导致货物延误、损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于重新供货、赔偿货物价值以及乙方因此遭受的其他损失。2.乙方自提若乙方选择自提货物，乙方应在接到甲方通知货物已准备好后的[具体天数]天内到甲方指定地点提取货物。自乙方提取货物之时起，货物的风险由乙方承担。若乙方未能在规定时间内提取货物，甲方有权收取一定的仓储费用，仓储费用的标准为每天[具体金额]元，直至乙方提取货物或双方另行协商解决。3.第三方运输及相关责任若双方协商一致选择第三方运输，应明确第三方运输公司的名称为[具体第三方运输公司名称]。甲方应与第三方运输公司签订运输合同，并保证第三方运输公司按照本合同的要求履行运输义务。第三方运输过程中的货物风险自货物交付给第三方运输公司时起转移至乙方，但因甲方与第三方运输公司之间的合同关系导致的货物延误、损坏或丢失等情况，甲方应承担对乙方的赔偿责任，然后再依据与第三方运输公司的合同向其追究责任。八、产品质量与验收1.产品质量标准1.办公用品质量标准办公文具类产品应符合国家相关质量标准以及行业通用质量标准。例如，书写用笔应书写流畅、墨水不易干涸，笔记本纸张应平整、装订牢固，文件夹应开合顺畅、不易损坏等。办公设备耗材类产品应与相应设备兼容，能够正常使用，且打印或复印效果应达到设备的标准功能要求，如打印机墨盒打印出的文字清晰、颜色准确，复印机硒鼓的复印图像完整、无明显瑕疵等。其他办公用品应符合其自身功能要求，办公桌椅应结构稳固、无安全隐患，文件柜应能正常开关、储物功能良好等。2.日用品质量标准清洁用品类应具有良好的清洁效果，清洁剂应能有效去除污渍且不损坏清洁对象表面，抹布应具有一定的吸水性和清洁能力且不易掉毛。生活用纸类应柔软、强韧，卫生纸应符合相应的卫生标准，面巾纸应具有较好的柔韧性和吸水性。其他日用品如一次性水杯应无异味、密封良好，茶包应保证茶叶的品质和口感等。2.验收方式1.验收时间乙方应在货物到达交货地点后的[具体小时数]内开始验收。若因特殊原因不能及时验收，乙方应通知甲方并说明原因，经甲方同意后可适当延长验收时间，但最长不得超过[具体小时数]。2.验收人员乙方应指定[具体验收人员姓名及职位]作为验收人员进行货物验收。验收人员应具备相应的知识和经验，能够准确判断货物是否符合质量标准。3.验收不合格处理若验收发觉货物不合格，乙方应在验收后的[具体小时数]内以书面形式通知甲方，通知应详细说明不合格的情况，如产品名称、规格、数量、不合格的具体表现等。甲方收到通知后应在[具体天数]天内提出处理方案，处理方案包括但不限于更换不合格产品、对不合格产品进行维修（适用于部分办公用品或日用品）、给予一定的价格折扣等。若甲方未能在规定时间内提出处理方案，乙方有权自行处理不合格产品，由此产生的费用由甲方承担，且乙方有权在应付款项中扣除相应金额。九、违约责任与争议解决1.违约责任1.甲方违约责任若甲方未能按照合同约定的供货数量、交货时间、产品质量等要求履行合同义务，甲方应承担违约责任。若甲方供货数量不足，甲方应在乙方通知后的[具体天数]天内补足货物，若因此给乙方造成损失（如乙方因办公用品短缺导致工作延误等），甲方应赔偿乙方相应损失，损失赔偿额按照乙方因甲方违约所遭受的直接损失和间接损失计算。若甲方未能按时交货，每逾期一天，甲方应按照当批货物总金额的[具体百分比]向乙方支付违约金；若逾期超过[具体天数]天，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的款项（如有），同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的货物质量不符合标准，甲方应按照验收不合格处理条款承担责任，如更换合格产品、赔偿乙方损失等。2.乙方违约责任若乙方未能按照合同约定的付款方式、付款周期等履行付款义务，乙方应承担违约责任。每逾期一天，乙方应按照未付款项的[具体百分比]向甲方支付违约金。若逾期超过[具体天数]天，甲方有权暂停供货，并有权要求乙方支付已供货但未付款项的全部金额以及相应违约金。若乙方无正当理由拒绝接收货物，乙方应承担甲方因此产生的运输、仓储等相关费用，并按照当批货物总金额的[具体百分比]向甲方支付违约金。2.争议解决1.协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[具体天数]天内进行，双方应指定[具体协商人员姓名及职位]作为协商代表。协商过程中，双方应本着平等、互利、诚实信用的原则，充分交换意见，寻求解决争议的方案。2.仲裁或诉讼选择若协商不成，双方可选择将争议提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。若选择诉讼，应根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定确定管辖法院，一般为被告住所地或者合同履行地人民法院。十、合同变更与解除1.合同变更1