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文档简介

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xx控股集团

目录

序言....................................................................1

致员工的一封信...........................................................2

第一章公司概况

1.公司简介............................................................3

2.发展历程............................................................3

3.组织架构及各部门职能..............................................7

4.集团各投资企业及党群组织名称和内部简称.........................12

5.XX文化理念.........................................................13

6.业务介绍...........................................................14

7.入职指引...........................................................14

8.办公环境指引图....................................................16

第二章管理制度

1.人力资源管理制度..................................................17

2.行政管理制度......................................................30

3.财务管理制度......................................................38

4.党工管理制度......................................................43

第三章附则..............................................................49

序言

欢迎您加入XX控股集团有限公司,与XX共成长,在此谨祝您工作愉快!

XX控股集团所取得的每一点成就,都有赖于全体员工的共同努力;从您加入XX

控股集团之日起,XX的每一个进步,都与您的努力息息相关!

这本员工手册将向您陈述XX控股集团的发展沿革、核心价值观,介绍XX控

股集团最基本的规章制度,讲解您在XX所拥有的基本权利、应履行的责任和义

务,帮助您更快地融入团队,愉快地开展工作。

本手册内容适用于经XX控股集团人力资源部批准录用的所有员工,所称

“公司”(或“XX”、“集团”)均指XX控股集团为限公司,包括集团息部及

所有下属公司。

如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或您的上司、您所在单拉

人力资源部门(或人资行政部)的同事联系。我们都很乐意解答您的疑惑,并和您

坦诚地进行讨论和交流。

致员工的一封信

亲爱的家人:

首先我代表公司对你的加盟表示诚挚的感谢和热烈的欢迎!作为公司的创始

人,我非常乐意和大家一起度过人生中美好的一段工作时光。

XX是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上

的朝气。无论你来自于哪里,XX都将用家庭般的氛围温暖你,用家庭般的呵护

照顾你,用家庭般的关怀帮助你。而你,既然选择了XX,就理所当然成为这个

大家庭的一员,为家庭着想,为家庭服务,为家庭奉献,荣辱与共。

机会总是留给有准备的人,公司为员工提供可持续发展的机会和空间,努力

创造公平的竞争环境,而你的优势只代表你的过去,未来你将面对无数的挑战,

只有不断锤炼、不断学习成长,贡献价值,才能够战胜挑战、把握机会,收获事

业上、人生中的成功。我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才

华,和公司一起成长。我希望我们能同风雨、共患难,为XX的发展添砖加瓦,

贡献各自的力量。

我们力争通过职业化团仄的塑造与组织力量的建设,通过鼓励灵活与创新,

实现共同的目标一百年XX,幸福家园!

真诚地祝愿你在公司工作愉快!

董事长:XXX

第一章公司概况

1.公司简介

2.发展历程

3.组织架构及各部门职能

3.1组织架构

备注:虚线为xx控股集团代管的产业

3.2各部门职能

3.2.1人力资源部

⑴结合集团发展战略,全面统筹规划、制定集团人力资源战略,并组织实施;

⑵依据人力资源战略,建立并完善集团人力资源管理体系;结合集团不同产业发展阶段,

确定集团对下属企业的人力资源管控模式;制定完善集团人力资源管理制度,优化工作流程、

组织、协调、监督制度和流程的落实;

(3)明晰集团职位体系,负责集团定岗定编,确定各机构人员的岗位职责;

(4)建立并完善薪酬激励体系,定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,制定员

工福利政策并管理实施;

(5)人才引进,核定集团年度人员需求,拓展招聘渠道,控制招聘成本,结合人才战,略需

求,选拔并引进符合集团价值观与岗位任职标准的人才,并通过招聘传播企业文化:

(6)公司劳动关系管理、日常人事异动管理、人事档案管理、人事数据统计分析;

(7)建立并完善公司绩效管理制度,搭建人才培养体系,建立晋升通道,结合员工综合能

力素质,合理进行岗位调配及奖惩等工作;

(8)员工关系管理,提高员工满意度,增强员工凝聚力与稳定性,从而支持组织目标的实

现.

3.2.2XX商学院

(1)建立企业大学,建立健全培训体系,组建企业讲师团队;

(2)编写年度工作计划与培讪预算,并报领导批准;

(3)制定集团人才储备计划并监督实施,指导员工做好职业生涯规划;

(4)结合集团人力资源战略进行人才培养,建立人才库,组织岗前培训、岗位素质能力及

专业提升性培训,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;

(5)根据培训计划组织实施培训,对参加人员进行有效的考核评估,协助并督促有关部门

制定各级员工的综合能力考核标准,作为今后考核、晋升及制定培训各级人员的评估依据;

(6)建立和管理培训档案,收集各企业培训信息资料;

(7)宣导并落地企业文化,开展企业文化相关活动。

3.2.3总裁办

⑴认真贯彻执行公司的决议、决定及各项规章制度。及时检查各职能部门和下属单位贯

彻执行公司领导的决策、决定,催办公司领导交办的各项任务,及时掌握公司各部门和下属

单位业务运作情况,协调公司各部门之间和公司与下属单位之间的工作关系;

(2)负责公司文件的起草、修改、审核、打印、发文和公文处理;牵头编制和完善公司的

行政和业务管理规章制度,并组织实施和贯彻;牵头负责公司年度工作计划和年度工作总结

工作;组织和安排公司重要会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、

落实;

(3)协助公司领导做好调查研究,为领导决策提供依据和建议;

(4)负责公司的机要、保密文件、档案、印章印鉴管理工作;

(5)负责公司信息化办公系统的运行管理工作;做好企业管理、贸易经营、政策法规等方

面信息收集与分析报告,及时对公司网站内容进行更新;

(6)负责集团计算机软硬件的维修、保养和更新;

(7)负责公司宣传、公共关系工作,做好集团内外各项公共事务的处理;

(8)负责公司的接待工作,并按来宾的来访要求和业务分类安排给公司相关部门;负责公

司系统内的信访工作;

(9)负责公司保卫、保密、交通、防火安全管理工作;公司后勤及环境卫生管理工作;

(10)负责公司办公设备、办公用品的采购与管理工作;做好集团固定资产的管理;

(11)负责公司办公车辆的管理工作;

(12)公司企业文化宣导及建设工作,做好企业内刊的编辑出版工作;

(13)完成公司领导交办的箕它工作“

3.2.4风控法务部

(1)负责制定集团风险管控各项规章制度和相关流程,并监督实施;

(2)组织制定集团风险管控规划,并监督执行;

(3)负责组织研究提出集团公司全面风险管理监督评价体系,制定监督评价相关制度,开

展监督评价,出具监督评价审计报告;

(4)负责对集团各项经营业务、管理行为及各项投资行为进行风险分析、评估,并出具分

析评估报告;

(5)负责建立集团风险应急管理机制,并监督实施;

(6)负责制定集团法务工作计划,并认真执行;

5

(7)负责组织开展集团法务各项工作,有效防范公司法律风险和经营风险,维护公司合法

权益;

(8)负责跟进与法律顾问单位合作服务相关工作;

(9)负责完成对集团各项规章制度和合同文件进行审核;

(10)完成领导临时交办的事项。

3.2.5财务部

(1)执行《会计法》及其他国家相关财经法律、法规和具体制度,遵守职业道德;

(2)按照财政部颁布的《企业会计准则》构建集团公司及各投资企业的财务核算体系、内

部财务会计管理办法和制度,规能财务基班工作;

(3)根据国家颁布的内部控制准则,建立健全集团及各投资企业内部控制体系并推进实施;

制订落实集团各单位财务会计人员的岗位职责及权责制度;

(4)负责集团融资工作;审查和控制对外担保合同,做好担保金额的统计工作,规避财务

风险和担保风险;

(5)负责制定公司总的年度经营计划,做好公司财务预算编制,并对具体执行情况进行检

查和分析;

(6)切实履行财务对业务系统的反映、监督、服务职能;定期编制公司的财务报告和合并

会计报表;

(7)建立财务分析制度,定期主持召开集团财务工作例会,对集团财务状况、经营成果、

现金流量等进行深入分析,及时发现和解决问题,拟写财务分析报告;定期编制各项内部经

营管理报表,为高层领导提供决耙支持;

(8)掌握和执行有关税务法规政策,做好税务规划工作;协调处理税务关系,做好各项纳

税申报工作、发票管理及其他相关税务工作;

(9)加强成本管理,严格按照责任目标与成本效益测算值进行跟踪监控,发现问题及时反

馈到业务部门和经营管理层;

(10)根据费用的开支标准、审批程序和审批权限,按照费用的开支计划,实施费用的管

理和监督;

(11)按照《会计档案管理办法》和内部会计制度的要求,做好会计档案的立卷、归档、

保管、调阅和销毁等相关工作;

(12)推行会计也算化,按会计电算化的管理实施办法和粕关制度,处理日常的会计核算

6

和财务管理工作;

(13)加强集团资产管理,做好公司各项财产的财务管理和会计核算工作,严格固定资产

的购建审批程序和标准,对在基建开支进行审核和监督、实物资产进行定期盘点,确保公司

财产安全;

(14)做好公司对外投资项目的财务可行性分析、财务管理和会计核算工作,掌握公司的

对外投资情况,客观地反映投资结果;

(15)指导、监督、检查各投资企业的财务工作;监督、管理并考核集团财务人员,组织

集团财务人员的教育和培训工作,不断提高会计人员的职业道德和业务素质。

3.2.6党群办

党务工作:

(1)承办党务系统内的综合性文稿材料;

(2)党务日常工作的协调、办理和服务,包括收缴党费、党组织关系转入手续的办理等;

(3)做好党总支下属党支部工作指导、检查及监督,落实工作计划的完成情况;

(4)做好党务档案和材料收集与更新,并组织党员活动及党课学习;

(5)开展公司廉政教育,做好廉政责任制的落实工作,包括廉政协议书的拟定、监督及考

核等;

(6)做好发展新党员的教育、考察、培养和转正等工作;

(7)协调党群组织工作,不断提升集团公司整体形象;

(8)指导并协助开展集团团支部的相关工作;

(9)完成上级党委领导及集团党总支书记交办的其他工作,

工会工作:

(1)完善相关工会制度,收集了解员工对工会工作的意见为建议并及时反馈;

(2)统筹协调、组织开展集团“两会”工作,并进行会后总结、会议材料归档整理;

(3)做好一年一度的工会先进评比和总结表彰工作,并组织上年度“优秀个人”参加旅游

活动;

(4)组织开展集团社会公益事务;

(5)职工提案落实反馈,以及三项集体合同的签订与监督执行;

(6)制定员工年度工会活动计划,通过集团审议后逐步组织实施,定期组织开展劳动技能

竞赛、员工活动、联谊及体育活动;开展困难职工帮扶,生病职工的关怀、慰问等工作;

(7)组织女职工活动,维护女职工特殊权益;

(8)开展与上级工会及外单位的业务联系,做好集团相关荣誉称号的争取和具体申报工作:

(9)其他工会工作:工会档案收集与整理、工会会员日常管理、下属企业工会组织建设、

会费收缴、劳动争议调解、工会活动宣传、厂务公开、职工活动室与图书室管理等;

(10)完成上级工会及工会主席交办的其他相关工作。

4.集团各投资企业及党群组织名称和简称

类别名称内部简称

XX控股集团XX控股集团

集团

XX控股集团有限公司XX控股

XX健康管理有限公司健康管理

XX(福建)健康服务有限公司健康服务

XX康养XX健康管理服务中心健康中心

XX(福建)养老服务有限公司养老服务

福建省和气岛健展管理有限公司和气岛健康

福建XX万木林国际康希度假开发有限公司万木林,康泰、

万木林度假区

福建省XX物产集团有限公司XX物产

XX资本XX资本

XX(北京)投资基金管理有限公司北京基金

XX资本

XX(福建)股权投资管理有限公司福建股权

上海境翼资产管理有限公司上海资产

培训教育XX商学院(XX教育科技有限公司)XX商学院

XX实业有限公司XX实业

其他行业

福建XX竹业科技开发有限公司XX竹业

中共XX控股集团有限公司总支部委员会集团党总支

中共XX控股集团有限公司支部委员会集团党支部

中共福建省XX物产集团有限公司支部委员会物产党支部

中共福建省XX汽贸集团有限公司支部委员会汽贸党支部

党群组织

XX控股集团有限公司工会委员会集团工会

XX控股集团有限公司工会女职工委员会集团女工委

XX控股集团有限公司工会经费审查委员会集团经审委

共青团XX控股集团有限公司支部委员会集团团支部

5.XX文化理念

5.1XX使命

8

为人类美好生活而努力奋斗

5.2XX愿景

百年XX,幸福家园

5.3XX价值观

诚信、责任、学习、创新

5.4XX作风

务实、专注、商效、细致

5.5经营理念

资源整合、相融共赢

5.6管理理念

流程化、规范化、系统化

5.7人才理念

任人唯贤,人尽其才,因才培育,事业留人

5.8服务理念

用心服务,客户至上

5.9人品观

忠孝为本,廉洁自律

5.10行为观

“三心做人”,“三心做事”

5.11决策观

集思广益,集中决策

5.12风险观

防范为先,有效管控

5.13XX“六论”

哺育论、婚姻论、亲子论、互补论、四化论、是非论

6.业务介绍

9

7.入职指引

7.1内部信息渠道

7.1.1集团网址:

7.1.2集团0A(发布内部通知,并提供管理制度、工作表单):金蝶云之家。

7.2各部门服务提供

7.2.1人力资源部联络电内线:8053

7.2.2财务借款、报销联络内线,:8063

7.2.3办公用品领用内线:8055o

7.2.4电脑、电话故障,软件安装内线:8055

7.2.5中午不吃工作餐时请在前一天晚上或当天早上9:00前在XX控股报餐群留言。

7.3日常必完成事项

7.3.1每日提交《工作日志表》

7.3.2每月提交《个人绩效考核表》,部门主管提交《上月工作总结与下月工作计划》、《月

日程安排表》;

7.3.3各类表单使用:登陆0A。

7.4会议乐捐

7.4.1开会时手机、笔记本电脑等电子设备需保持静音状态;

7.4.2开会时不迟到、不早退,不在会场内接电话:如需请假必须向会议主持人请假;

7.4.3有违反以上两点者,需乐捐:经理级及以下员工30元,集团副总裁级及以上100

元,其他高管人员50元。

7.5生活提醒

7.5.1交通:公交车:附近站点:华林四桥/茶园桥

地铁:地铁斗门站最近出口:B出口

电动车、自行车:统一停放至停车棚

汽车:停车位详见附件

7.5.2午餐:中午12点到4楼取餐后回到各自办公室用餐,用餐后将餐具放至6楼厨房。

第二章管理制度

10

1.人力资源管理制度

1.1新员工管理规定

1.1.1入职手续办理

(1)新员工报到时应提供一寸兔冠彩色照片四张、身份证、学历证书、职称证书及上一家

单位的《离职证明》原件和复印件,或其他相关证明资料,经人力资源部审核确认无误后,

方可予其办理入职手续。

(2)新员工入职当天需填写《员工家庭关系及社会资源关系登记表》、《员工职业生涯规划

表》、《保密协议》等,人力资源部应为其建立公司人事档案,并签订劳动合同、岗位说明书,

考勤录入指纹,发放新员工阅读文件。

(3)总裁办为新员工安排办公室并配备办公室钥匙,办公用品负责人根据新员工岗位需要

结合实际为其配备相应的办公用品。

(4)人力资源部负责招聘人员带领新员工熟悉公司办公环境、介绍认识新同事,并为新员

工办理完入职手续后交给用人部II,由其直属领导负贡安排新员工的工作及带教。

1.1.2试用期转正流程

员工0A提交《新员工转正申请表》

(经理级以上人员需拟写转正申请报告)

部门主管及分管领导签署转正意见

fl

J

12薪资管理规定

未通过:继续试用/终止通过:人力资源部通知相关

试用部门及人员,办理公积金

11

1.2.1公司实行全员事业合伙人制度,总部高管及各投资企业高管实行年度考核,中基

层员工实行月度考核。

1.2.2薪资由基底月薪、工龄工资、业绩奖励及虚拟股权分红构成,公司代扣五险一金

个人承担部分,每月8号发放工资,如遇节假日,顺延发放。

1.2.3员工入职满一年享受工龄工资(入职当月出勤满15天以上(含)当月享受;未满

15天次月享受):

年限1-5年6-10年11年以上采用累加,

补贴标准20元/月30元/月50元/月500元封顶

1.2.4员工出现晋升、降职、平级调岗、调动等岗位调整时,可以根据调整后岗位的薪

资及津贴标准调整薪资,具体按照岗位调整审批结果。

1.2.5原则上公司每年只进行一次工资调整,根据每年年终对员工综合表现的考核结果,

在每年度1月1日起进行调整,对综合表现优异的员工可提出加薪,对于工作量不足、效率

低、工作质量差等综合表现较差的员工予以降薪,若员工薪资已与市场水平相当,也可不进

行调整。

1.2.6员工应对自己的薪酬保密,不得泄露或查询他人的工资,也不得讨论自己或他人的

工资,一经发现公司将给予警告处分。

1.3福利管理规定

1.3.1带薪假期

带薪假相关待遇

婚假可享受连续婚假15日(包含法定假期及周末);

办理婚假手续需出示结婚登记证原件及复印件;

结婚登记需在公司任职期间办理,在外单位办理的原则上不享受,特殊能提供证明者除外;

婚假允许在办理结婚登记一年内享受,超过登记日期一年则视为放弃。

产假女员工符合计划生育条例生育的,享有158天产假:员工因工作繁忙婚假、产假被中断,

经总经理批准,可以在随后的三个月内再申请补假。

男员工配偶生育(符合计划生育条例)给予连续15天的护理假期(包含法定假期及周末)。

女员工生育的产前检查费、接生费、手术费、住院费和药费由生育保险基金支付。自费药品、

营养药品的药费和医疗服务费由职工个人负担。

产假期间由生育保险基金支付生育津贴。

孕检假女员工在怀孕期间,需要在工作日到医院进行产前检查的,应提供医保指定医院的病历等相

12

关证明。

公司按孕周给予每次半天的产检假:怀孕28周前,冬4周一次;怀孕28周到36周,每

2周一次:怀孕36周以上,每周一次。

流产假女员工怀孕3个月以内自然流产的,产假15天;

怀孕3个月以上自然流产的,产假42天。

哺乳假女员工哺乳期为产后的1年内,公司每个工作日可绐予其两次哺乳时间,每次30分钟,允

许当天合并使用:

生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿,每日增加1小时的哺礼时间。

年休假工作满一年后可享受带薪年休假(满一年是指从入职之日起满一年)。

入职时间满1年开始享受年休假;入职所属年度不满1年则按月份折算天数;下个自然年

度起正常享受全额天数,即入职1年以上,享受年休保5天;入职满5年以上每增加1年,

年休假在5天的基础上多增加1天,最高不超过15天。

年休假允许在无加班可调休情况下,用于抵扣事假且不扣工资。

有以F情形的当年度不享受年休假:(一)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2

个月以上的;(二)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;(三)

累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

年休假必须在每一自然年度内休完,若员工当年度有应休未休的年休假天数,直属领导应安

排员工调休,若因员工个人原因无法休年休假的员工可填写捐赠表捐赠年假,未休假也未捐

假的视为自动放弃当年度年休假。

工伤假员工因工负伤可享受带薪休假(根据《工伤保险条例》中认定的情形),须提供相关证明或经

相关单位鉴定,休假天数根据相关单位鉴定的伤残等级确定。

工伤期间员工福利待遇不变,月工资按基本工资发放,发放期限按福建省相关规定。

丧假员工亲属(以下亲属均指父母、祖父母、外祖父母、缶父母、公婆、子女、配偶、兄弟姐妹)

去世的,可给予3天丧假;外地员工提供车票证明,另加路途天数,但不予报销路费。

病假3日内每天扣20元(需提供相关医院证明),超过3天按事假计算。

法定节假日与国家假期同步。

1.3.2补贴与津贴

午餐补贴:是针对公司工作日期间,中午休息时间在二小时(含)以内,员工无法回家

13

就叁,需在公司就餐的一种经济性补贴。若公司有安排午餐或实际工作为半天的当天不享受

此补贴,周末连续加班一天的可享受午餐补贴;但各公司因业务需要安排人员中午值班的,

可发放午餐补贴,各地区补贴标准根据当地行情另行制定。

享受半日以上带薪假的员工不享受午餐补贴,XX控股员工公出办事或在外参加培训不享

受午餐补贴。

高温津贴:高温津贴是特殊宥位人群按实际高温天数可享受的福利,若员工在高温天气

下(日最高气温达到35"C以上)露天工作以及不能采取有效措施将工作场所温度降低到33c

以下的(不含33'C),公司可向员工支付高温津贴,发放标准为:高温作业人员每人每月200

元;如果按天数折算高温津贴的,每人每天按9.2元。

1.3.3节日费

节日名称节日费标准备注

元旦100元/人

春节500元/人

“三八”国际妇女节60元/人只针对所有女性员工

“六一”儿童节60元/人员工子女在14周岁以下可享受

儿童节日费,每位儿童60元。

“五一”国际劳动节200元/人

端午节100元/人

中秋节200元/人

“十一”国庆节200元/人

1.3.4健康体检

公司对女员工实行特殊保护,女员工由于其生理特点,比男员工的受毒敏感性高,患病

率也高。为做好女员工“三期”辙护,公司每一年安排在册女员工进行一次妇检,包含试用

期员工。公司每两年安排所有在册员工进行一次身体健康医疗普查,包含试用期员工。

1.3.5保险体系及住房公积金

(1)自员工与公司签订劳动合同之日起,公司应结合实际情况为员工即时办理社保(包括

养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险)、医保缴纳手续,当月25日前入职的当月办理

次月生效,超出25日申报时间的次月办理,并根据社医保系统的生效时间给予参保员工反馈;

住房公积金自转正生效之日起当月办理。

14

⑵社会保险及住房公积金缴费基数依据有关法律法规,弃结合公司实际情况按层级缴;纳,

所承担的费用比例统一按国家规定办理。

(3)待岗、下岗、提前退休或劳动关系仍在原有单位的员二,其社会保险和医疗保险申请

不在本公司缴纳的,应提供原单位参保证明并报公司备档,并签署自愿在外参保的声明,费

用自行承担。离职后需要公司延续缴纳的应提前告之公司,并签订相关协议,经总裁(总经

理)批准后,将代数费用提前交至公司财务部,人力资源部门协助办理续保手续。

(4)公司录用临时工属全职性质且属高危工种的,公司可为临时工徼纳工伤保险,如不能

单独缴纳工伤保险,公司可购买商业意外险。全职临时工因工负伤期间,公司支付工资按当

地最低月工资标准支付。

(5)经公司同意,员工因个人原因当月请事假为当月应出勤天数一半(含)以上的以及跨

月连续请事假为两月平均应出勤天数一半(含)以上的,事假期间社保、医保、住房公积金公

司缴费部分由员工个人承担。

1.3.6生日福利

员工生日公司送总价值100元以内的生日贺礼,若安排集体生日的,则不发贺礼,统一安

排。

1.3.7注意事项

(1)以上福利为全体员工享有,若员工当月还在试用期,现金福利按标准的50%享受,其

他福利与正式员工一致。

(2)所有补贴和津贴(指过节费、午餐补贴、防暑降温费、高温补贴等)无论在工资中发

放还是以现金形式领取,均由员工自行承担个人所得税,并由企业从工资中代扣个人所得税。

1.4绩效管理规定

1.4.1试用期考核

(1)新员工进入公司满一个月提出转正录用申请,即可参加试用期考核。主管对新员二的

试用考核拥有一票否决权,如新员工的直接主管认为有必要延长试用时间,可在《新员工跟踪

反馈表》中说明,并与新员工进行沟通达成一致,但需注意新员工累计试用期不得超过六个月。

(2)具体流程见本手册1.1.2试用期转正流程。

1.4.2月度绩效考核

日期工作说明备注

15

各员工填写自己的绩效考核表并提交主管进行

1日前

考评。

主管对员工本月绩效进行考评,并与员工进行绩效面谈需留下面谈记录,人

3日前绩效面谈,主管将达成一致意见的考评表报至力资源部将不定时抽查。

人力资源部。

人力资源部整理汇总所有部门的绩效考核表送截止4日前人力资源部均可

4日前

呈总裁(总经理)审核。接受员工的绩效申述。

人力资源部汇总绩效考核成绩并计算绩效工

7日前

资,报送财务部核算薪资并将考核表归档。

各主管可根据实际对下属考核表进行修改,报

20日前

人力资源部审核确认后次月启用新表。

1.4.3年度考核

(1)述职考核方式

重点工作目标:述职人员根据所在部门的工作目标、部门KPI、上级领导的工作安排制订

工作计划,填写《重点工作目标》提交上级进行审阅,并签字确认。

述职总结:次年1月15之前,述职人员对上年度的工作情,兄进行总结,撰写《述职报告》,

在述职评议会议上进行报告。

(2)述职会议

人力资源部负责述职会议的具体安排:准备好述职人员的《工作计划表》、《述职报告》

及其它述职考核所要参考的资料;通知各述职人员进行述职。

参加述职会议的评委人员为董事会成员、经营班子成员、特别邀请专家顾问。

(3)述职评议

各述职人员对部门在考核期间的工作完成情况进行述职。评委可就述职人员的工作情况提

问,述职人员应就问题进行答辩。评委根据述职评议评分维度对述职人员进行评分。人力资源

部迸行统计、计算出各述职人的最后得分。

(4)述职结果审批

人力资源部对最后得分进行汇总、整理,提交总经理进行审批。述职在下年度1月底之前

完成。

(5)绩效诊断与反馈

人力资源部或公司高层管理者将述职考核结果反馈给被考核者,双方就考核期绩效存在

的问题和下一步绩效改进的措施进行讨论,制定出改进工作,并纳入到下年度《重点工作计

16

划表》。

(6)绩效考核委员会

绩效考核委员会成员由集团领导、外部管理顾问、相关部门主管组成,集团总裁为委员

会主席,人力资源总监为委员会执行委员,集团人力资源部为绩效考核执行部门。

(7)年度绩效考核应用

年度绩效考核的评定结果主要用于培训选拔、调岗调薪、奖金分配等。员工年终考核的

绩效成绩是优异员工晋升的必备条件,“优”等级员工列入人才梯队的后备人选。年度考核为

“可”的人员原则上不能晋升和加薪,人力资源部将对其展开有针对性的岗位强化培训,年

度考核为“差”的人员原则上予以淘汰,或者降级调岗,进行重新培训。

1.4.4临时考核

员工合同期满、晋升、调岗、辞退等都应进行考核。

1.4.5申诉及处理

对考核有异议的员工可以书面形式向人力资源邦提交申诉报咕,应阐明申诉事项及原由;

人力资源部3日内查实员工申诉情况,然后进行沟通、协调,无法处理的及时呈报上级:人

力资源部必须在7个工作日内就员工申诉内容的处理情况予以答复。

1.5考勤休假管理规定

1.5.1工作时间

(1)福州总部每周工作五天,每日的工作时间如下:

夏季(5月1日一9月30日)上午8:30—12:00下午14:00—18:00

冬季(10月1日一4月30日)上午8:30—12:00下午13:30—17:30

(2)集团总部及各投资企业在集团规定的工作时数内,可根据当地实际情况规定工作时间。

每周工作时间平均不超过40小时,每月第三周的周六为固定学习培训时间,计入正常工作时

.数内,固定学习培训时间如需请假需报分管领导及总裁审批通过。

1.5.2考勤

⑴签到

集团总部员工必须在规定的时间内进行一天两次的签到打(刷)卡;上午上班和下午下班

各打一次,各投资企业可结合实际自行确定。

(2)迟到与早退

10分钟以内(含10分钟)算迟到、早退一次,扣罚当月薪金5元,每超过10分钟加罚

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5元,迟到、早退超过一小时的按旷工半天论处。

(3)未打卡

因工作需要不能按时签到打卡者,必须事先向主管领导报告并提交相关表单,员工忘刷

卡应及时在0A提交《员工异常刷卡确认表》到部门主管确认;员工每月忘记打卡次数不得超

过三次,各公司结合公司实际自行规定。

(4)请假与旷工

未办理请假手续而缺勤者,按旷工处理。旷工扣双倍日工资,无故连续旷工三天以上(含

三天)或一年累计旷工时间超过七天者;给予辞退或开除。

1.5.3请假类别

⑴事假

员工请假须提前一天提交请假申请,特殊情况应先电话告知,上班后两天内必须办理补交

表单。请事假时间从请假批准之三至销假时间止连续计算假堆,如逢法定假期的扣除。XX控

股经理级及以下员工请假5天(含)以内由直接主管批准;670天(含)以内由分管领导批

准;10天以上由总裁批准。连续请事假时间最长不得超过一个月,特殊情况应由部门主管向

各投资企业董事长批准并报本企业人力资源部备案。员工请事假的可以用年休假来充抵,不

扣事假工资。

⑵病假

员工因病不能上班需要请假的须持有医保指定医院的检查报告、开具的病历或建休单,

并在销假后3个工作日内提交请假申请方可按病假处理。员工每月请病假天数累计不得超过3

天(含3天),若超出3天,且仍有病假要求提供的证明,可按医疗期进行处理,若无法提供

证明,应按事假进行处理。

(3)医疗期

医疗期是指员工因病或非因工负伤须停止工作治病休息的时限,包括住院治疗及出院后

医院建议必须在家休养的期限。员工当月患病休息三天以内的,享受病假工资待遇,三天以

上的享受医疗期工资待遇,若因工负伤则按当地《工伤保险条例》执行。医疗期限按相应的

可累计病休时间计算,如医疗期3个月的按在职期间6个月累计病休时间计算。若在XX连续

工作年限延长,则在职期间可累计病休的时间也相应延长医疗期待遇。按当地最低工资标准

的80舟发放,医疗期间可享受工龄补贴、社会保险、医疗保险、住房公积金福利。具体可享

受期限如下:

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实际工作

10年以Y10年以上

年限

5年以上,10年以上15年以上

在XX连续工作年限5年以下5年以上5年以下20年以上

10年以下15年以下20年以下

首次最长可享受医疗

3个月6个月6个月9个月12个月18个月24个月

期限

在职期间可累计病休

6个月12个月15个月18个月24个月30个月

的时间

(4)年休假

年休假员工可根据工作情况及个人需要,可一次性休完,也可分批次休完。

(5)婚假、丧假、产假、哺乳假、流产假、工伤假相关规定详见《福利管理规定》。

(6)出差

员工因公需到外地办理事务,须提前向部门主管提交《出差申请单》,并报人力资源部存

档。

(7)周末加班与短时加班

周末加班:因公司的工作需要,员工必须在周末和节假日进行工作,应提交《加班申请表》,

由分管领导审批同意,经人力资源总监确认后,由人力资源部统计;员工在不影响工作的情

况下,必须在加班次月前申请调朱,未调休的可填写捐赠表进行捐假,未调休也未捐假的视

为自动放弃假期。

短时加班:工作日未完成工作需要延长上班时间的,不另计加班费。

无论是在工作日、周末或是节假日加班的,员工均应如实打卡,记录加班的具体时间:,

短时加班按0.5小时起算,加班和请假按3.5小时以上为半天,7小时以上为一天。

(8)调休

员工在正常上班时间因个人原因需请假时,可享受加班所产生的调休假或年休假进行抵

扣,不扣工资。员工办理调休提交《请假(调休)单》,然后按照请假手续办理,人力资源部

在统计每月考勤时,按先抵扣加班天数,再抵扣年休假。

1.6辞职与辞退管理规定

1.6.1辞职管理

员工在合同期内辞职,应至少提前1个月填写《离职申请表》提出辞职申请,总经理助

理及以上级别人员和财务负责人至少提前3个月,《离职申请表》提交给直属领导,具体流程

如下:

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员工提出部门主管进行离职人力资源部进行离

申请面谈并签署意见职面谈并签署意见

人力资源部确认,进行五险

•金减员、薪资结算并出具离职手续办理坚持离职

《离职证明》、资料归档

撤销申请

1.6.2退休管理规定

公司内部员工达到法定年龄(男性60周岁,女性50周岁,女性为干部的55周岁)应办

理退休手续,退休人员按政府规定领取养老保险,公司不再支付工资,原则上公司不再聘用,

若公司岗位仍需要的,且员工本人愿为公司继续服务的,公司除要求其提供与岗位相匹配的

医院体检报告外,还要及时进行实际身体情况调查,确认健康情况良好且可继续从事相关工

作后,公司与其签订《退休人员垮用协议》,薪资按岗位标准下浮30%,不享受社保、医保、

住房公积金福利。公司人力资源部门每年还需重点对在岗超过退休年龄的工作人员进行身体

情况调查,对不符合健康条件的员工应及时中止与其的聘用协议。

1.7奖惩管理规定

1.7.1奖励

奖励类型奖金备注

通报表扬100元/次本年度通报表扬二次,年终累计时作为嘉奖一次

嘉奖200元/次本年度嘉奖二次,年终累计时作为记小功一次

小功300元/次本年度记小功二次,年终累计时作为记大功一次

大功500元/次本年度累计记大功二次者,可给予加薪或晋级奖励

1.7.2惩处

惩处类型罚款备注

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