二零二五年度智慧办公租赁保证金及设施维护协议

二零二五年度智慧办公租赁保证金及设施维护协议甲方（租赁方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（出租方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、保证金及设施维护概述1.保证金金额甲方需向乙方支付保证金人民币______元，用于保证甲方按照协议约定使用乙方提供的智慧办公设施。2.设施维护要求甲方应妥善使用乙方提供的智慧办公设施，并负责设施的日常维护和保养。乙方应定期对设施进行检查，确保其正常运行，并对损坏的设施进行维修或更换。二、保证金退还条件及流程1.退还条件甲方在租赁期满且设施无损坏、无欠费的情况下，有权要求退还保证金。甲方在租赁期间如有违约行为，乙方有权扣除相应金额的保证金。2.退还流程甲方在租赁期满后，向乙方提出退还保证金申请，并提供相关证明材料。乙方在收到甲方申请后，对设施进行检查，确认无误后，将保证金退还给甲方。三、违约责任1.甲方违约责任甲方如未按时支付租金或保证金，乙方有权解除协议，并要求甲方支付违约金。甲方如有损坏设施的行为，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任乙方如未按约定提供设施或未及时维修损坏的设施，应承担相应的违约责任。四、协议生效及终止1.生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.终止本协议在租赁期满或双方协商一致的情况下终止。任何一方如需提前终止协议，应提前______天书面通知对方，并承担相应的违约责任。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的智慧办公设施进行检验和验收，如发现设施不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。有权根据办公需求调整设施配置，但应按照本协议约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内接收符合要求的设施，并按照协议约定支付租金。为乙方维护和更换设施提供必要的协助，如提供维护人员进入办公场所等。2.乙方权利与义务权利：在按照协议要求提供设施后，有权要求甲方按照约定支付租金。如因甲方原因导致设施维护延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照协议约定的时间、地点、数量和质量提供设施。对甲方提供的与设施相关的办公信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。六、设施维护与保养1.维护方式乙方应定期对设施进行检查，确保其正常运行，并对损坏的设施进行维修或更换。甲方应按照乙方提供的维护指南进行日常保养，以延长设施的使用寿命。2.维护标准维护标准以本协议约定的设施名称、规格、性能要求以及国家相关标准为准。如维护不合格，甲方应在发现后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如维修设施等。七、租金支付方式与期限1.首付款协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方协议总租金的______%作为首付款，即______元（大写：______）。2.月租金（如有）甲方应按照协议约定的租金标准，每月支付相应金额的租金。3.尾款在租赁期满且设施无损坏的情况下，甲方支付协议总租金的尾款，即协议总租金的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝接收符合要求的设施，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用、设施保管费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、地点、数量或质量提供设施，每逾期一天，应按照协议总租金的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的设施不符合协议要求，应负责免费更换符合要求的设施，并按照协议总租金的______%向甲方支付违约金；如因设施质量问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、协议的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于设施配置、维护信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（