2025年共享办公成本分摊协议

2025年共享办公成本分摊协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，为明确双方在2025年度共享办公成本分摊事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度共享办公场所内的水电费、物业管理费、网络通讯费等成本分摊方式，确保双方权益，实现资源共享。

二、签订背景

鉴于甲方与乙方在2025年度内共同使用某办公场所，为合理分摊相关成本，经双方协商一致，特订立本协议。

三、双方名称

甲方：____________________

乙方：____________________

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1甲方与乙方共同使用位于________________________的办公场所，该场所面积为________________________平方米。

1.2甲方与乙方共同承担办公场所的水电费、物业管理费、网络通讯费等成本分摊。

1.3甲方与乙方应按照本协议约定，合理使用办公场所，不得擅自改变场所结构或用途。

第二条质量标准

2.1甲方与乙方应确保办公场所内的水电设施、网络通讯设施等正常运行，如发生故障，双方应及时通知对方，并共同采取措施予以修复。

2.2办公场所的物业管理应达到________________________标准，乙方应确保办公场所的整洁、安全。

第三条价格支付

3.1甲方与乙方共同承担的办公场所成本，按以下比例分摊：甲方________________________%，乙方________________________%。

3.2成本分摊费用每月计算一次，乙方应在每月________________________日前支付当月分摊费用。

3.3支付方式：乙方应通过银行转账方式将分摊费用支付至甲方指定的账户。

第四条保密条款

4.1甲方与乙方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密。

第五条违约责任

5.1若乙方未按约定支付分摊费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金按________________________计算。

5.2若任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1甲方与乙方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至________________________仲裁委员会仲裁。

6.3仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

第七条其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

第八条协议生效

8.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

8.2协议期满前一个月，若双方无异议，本协议自动续期一年。任何一方在协议期满前一个月内提出终止协议的，应提前通知对方。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

第一条权利与义务

1.1甲方权利与义务：

（1）甲方有权使用办公场所，并享有与乙方同等的使用权益。

（2）甲方应按时支付分摊费用，不得拖欠。

（3）甲方应遵守办公场所的规章制度，维护场所秩序。

（4）甲方应配合乙方进行办公场所的维护和管理。

1.2乙方权利与义务：

（1）乙方有权使用办公场所，并享有与甲方同等的使用权益。

（2）乙方应按时支付分摊费用，不得拖欠。

（3）乙方应遵守办公场所的规章制度，维护场所秩序。

（4）乙方应配合甲方进行办公场所的维护和管理。

第二条服务内容与合作方式

2.1甲方与乙方应共同商定办公场所的日常维护和管理工作，包括清洁、绿化、安全等。

2.2双方应共同负责办公场所的公共设施设备的维护和保养，确保设施设备正常运行。

2.3甲方与乙方应定期召开会议，讨论办公场所的运营状况，协商解决存在的问题。

2.4双方应相互尊重，共同维护办公场所的形象和利益。

第三条费用分摊与支付

3.1甲方与乙方应根据实际使用情况，合理分摊办公场所的水电费、物业管理费、网络通讯费等费用。

3.2双方应按照约定的比例，在每月规定的时间内支付分摊费用。

3.3如有费用变动，双方应重新协商确定分摊比例和支付方式。

第四条违约责任

4.1任何一方未按约定支付分摊费用，应向对方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

4.2任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.3任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

第五条争议解决

5.1甲方与乙方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至________________________仲裁委员会仲裁。

5.3仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

第六条协议变更与解除

6.1本协议的变更或解除，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

6.2协议变更或解除后，双方应按照变更或解除后的约定继续履行本协议。

第七条其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

合同/协议编号：____________

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第一条合同有效期限

1.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

1.2本协议期满前一个月，若甲乙双方无异议，本协议自动续期一年。

1.3任何一方在协议期满前一个月内向对方提出终止协议的，应提前通知对方，协议自通知到达对方之日起终止。

第二条合同变更

2.1本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由甲乙双方共同签署。

2.2变更后的协议内容与本协议具有同等法律效力，双方应严格履行。

第三条合同解除

3.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

（1）一方严重违约，另一方在收到违约通知后三十日内未采取补救措施；

（2）因不可抗力导致本协议无法履行；

（3）双方协商一致决定解除本协议。

3.2解除本协议的一方应立即通知对方，并采取必要措施减少损失。

第四条争议解决机制

4.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至________________________仲裁委员会仲裁。

4.3仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

第五条法律适用和管辖法院

5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至________________________人民法院管辖。

第六条合同效力

6.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

6.2本协议的任何条款无效，不影响其他有效条款的效力。

6.3本协议的任何部分或条款的变更、解除、终止或失效，不影响本协议的整体效力。

合同/协议编号：____________

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指协议中规定的双方对特定信息保密的义务，包括但不限于商业秘密、技术信息、财务数据等。

2.违约责任：指合同一方未能履行合同约定的义务时，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的方法。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

5.仲裁：指合同双方约定将争议提交给仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

6.仲裁委员会：指依法设立的专门处理合同争议的仲裁机构。

7.仲裁裁决：指仲裁委员会根据仲裁规则和事实、法律作出的具有法律效力的裁决。

8.诉讼：指合同双方将争议提交至人民法院，由法院依法审理并作出判决的争议解决方式。

9.管辖法院：指对特定案件有审判权的法院。

10.法律适用：指在处理合同纠纷时，适用哪个国家的法律来解决争议。

11.合同效力：指合同对甲乙双方是否具有法律约束力，以及合同条款是否有效。

12.变更：指对合同内容进行修改或补充的行为。

13.解除：指合同因特定原因被宣布失效或终止。

14.滞纳金：指因逾期履行合同义务而应支付给对方的违约金。

15.赔偿损失：指因违约行为给对方造成损失，违约方应承担的赔偿责任。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：分摊费用计算争议

注意事项：确保分摊费用的计算方法在合同中明确，且双方认可。

解决办法：在合同中详细规定费用分摊的计算公式和依据，必要时可聘请第三方机构进行审计。

2.问题：费用支付不及时

注意事项：建立明确的支付流程和时间节点，确保双方遵守。

解决办法：设定明确的支付期限和逾期支付的处理措施，如滞纳金等。

3.问题：办公场所使用冲突

注意事项：合理规划办公场所的使用时间，避免冲突。

解决办法：制定办公场所使用规则，明确使用时间表，必要时可设立预约制度。

4.问题：设施设备故障处理

注意事项：及时修复故障，确保办公场所的正常使用。

解决办法：建立设施设备维护保养制度，明确故障报告和修复流程。

5.问题：保密信息泄露

注意事项：加强保密意识，制定保密措施。

解决办法：对员工进行保密培训，实施严格的保密协议，对泄露行为进行追责。

6.问题：争议解决困难

注意事项：在合同中明确争议解决机制，确保争议能够及时有效地解决。

解决办法：在合同中约定仲裁或诉讼的具体程序，确保争议解决的专业性和效率。

7.问题：合同变更困难

注意事项：合同变更需双方协商一致，并按照法定程序进行。

解决办法：设立合同变更的正式流程，确保变更的合法性和有效性。

8.问题：合同解除争议

注意事项：合同解除需符合法定条件，并遵循合同约定。

解决办法：在合同中明确解除条件，确保解除行为的合法性和正当性。

9.问题：法律适用争议

注意事项：合同中应明确适用的法律，避免法律适用争议。

解决办法：在合同中明确法律适用条款，并在合同签订前咨询法律专业人士。

10.问题：管辖法院选择争议

注意事项：合同中应明确管辖法院，避免诉讼管辖争议。

解决办法：在合同中约定管辖法院，并确保该法院对双方均有管辖权。

本合同/协议适用场景：

1.共同使用办公空间的合作伙伴之间的成本分摊。

2.企业或个人租用共享办公空间时的成本分摊协议。

3.办公楼或商业综合体内部不同租户之间的成本分摊。

4.共同办公空间或创业孵化器内部的成本分摊。

5.企业分支机构或子公司在同一办公场所内的成本分摊。

6.办公场所的物业管理公司与租户之间的成本分摊。

7.办公场所的设施设备供应商与租户之间的成本分摊协议。

8.企业内部不同部门或团队在同一办公区域内的成本分摊。

9.跨国企业在中国设立的分支机构之间的成本分摊。

10.企业与外部合作方共同使用办公资源时的成本分摊。

11.办公场所的改造或升级费用分摊。

12.办公场所的能源消耗（如水电费）分摊。

13.办公场所的公共设施维护费用分摊。

14.办公场所的网络安全费用分摊。

15.办公场所的物业管理费用分摊。

所需附件列表：

1.办公场所租赁合同或使用权证明文件。

2.办公场所平面图及设施设备清单。

3.水电费、物业管理费、网络通讯费等费用明细及收费标准。

4.甲方和乙方的营业执照或相关注册证明文件。

5.双方签署的保密协议。

6.双方约定的争议解决方式相关文件，如仲裁协议等。

7.双方签字盖章的合同变更协议（如有）。

8.双方签字盖章的合同解除协议（如有）。

9.双方约定的费用支付凭证。

10.双方约定的设备维护保养记录。

11.双方约定的员工保密培训记录。

12.双方约定的争议解决过程中的相关文件和记录。

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