办公文具供货协议示例

办公文具供货协议示例编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方办公场所需要定期补充办公文具，乙方作为办公用品供应商，双方本着平等互利、诚信合作的原则，就甲方办公用品供应事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在办公用品供应方面的权利义务，确保办公用品的及时、安全、质量可靠地供应给甲方。

二、合同背景

甲方办公场所因日常工作需要，决定采购一批办公用品，乙方具备相应供应能力，经双方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、规格、质量要求，在指定的时间内向乙方提交采购订单。

2.甲方应保证提供准确的收货地址、联系人及联系方式，确保乙方能够准确无误地将办公用品送达。

3.甲方应在收到乙方提供的办公用品后进行验收，如有质量问题，应在验收合格前向乙方提出书面异议。

4.甲方应按照约定的付款方式、期限支付货款，不得无故拖延或拒绝付款。

5.甲方应妥善保管乙方提供的办公用品，防止损坏、丢失或被盗。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提交的采购订单，按照约定的数量、规格、质量要求及时供货。

2.乙方应保证所供办公用品符合国家相关质量标准，并承担因产品质量问题导致的甲方损失。

3.乙方应保证在约定的时间内将办公用品送达甲方指定地点，并承担因运输原因造成的损失。

4.乙方应积极配合甲方进行质量验收，对甲方提出的质量问题，乙方应在接到通知后及时处理。

5.乙方应按照甲方要求提供相关产品合格证明、售后服务等资料。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得以任何形式侵犯甲方合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的办公用品。

2.甲方有权要求乙方在约定时间内完成供货，并承担因乙方延误造成的损失。

3.甲方有权对乙方提供的办公用品进行质量验收，并对不合格产品提出异议。

4.甲方有权要求乙方提供相关产品合格证明、售后服务等资料。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并有权要求甲方提供准确的收货信息。

6.乙方有权要求甲方对不合格产品提出异议，并有权要求甲方在规定时间内处理。

7.乙方有权要求甲方提供相关产品合格证明、售后服务等资料。

四、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币______元整（大写：______________________元整），该金额包含但不限于办公用品的成本、运输费用及乙方提供的售后服务等相关费用。

二、支付方式

1.分阶段支付：甲方按照以下比例分阶段支付货款：

-预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。

-首批货物验收合格后____个工作日内，甲方应支付剩余货款中_____%的款项。

-其余货款在后续货物逐批验收合格后，甲方应按实际到货金额的_____%支付，直至合同项下所有货物交付完毕。

2.付款条件：

-乙方应在每个支付节点前向甲方提交正式的发票，发票内容应详细列明货物名称、数量、单价及总价等。

-甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内完成付款。

-任何因甲方原因导致的付款延迟，均不应影响乙方的供货义务。

3.额外费用的承担：

-因甲方要求改变订单规格、数量或交付时间导致的额外费用，由甲方承担。

-因不可抗力因素导致的运输延迟或额外费用，双方应根据实际情况协商解决，由责任方承担。

4.付款方式：

-甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项。

-乙方应在收到款项后向甲方出具相应的收款凭证。

三、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供货物或提供不合格货物，甲方有权要求退款或赔偿，并要求乙方支付_____%的违约金。

四、税收承担

双方应依法承担各自因履行本协议而产生的税费，并按照国家相关规定进行缴纳。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

2.若乙方未按约定时间供货或提供不合格产品，甲方有权要求乙方赔偿实际损失，并支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.双方同意，若争议涉及国际法律问题，可提交国际仲裁机构进行仲裁，仲裁地为______，仲裁机构为______。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议部分的条款。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决后续事宜。

4.不可抗力事件持续超过______日的，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的最后一批货物交付完毕之日止，为本协议的有效期限。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续签______年。

三、变更和终止条款

1.协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方提出终止协议，应提前______个工作日以书面形式通知对方，并说明终止原因。

3.在协议有效期内，如因不可抗力导致协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均有权终止协议。

4.如一方违约，另一方有权终止协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起______个工作日后视为送达。

五、协议的完整性和解释

1.本协议构成双方之间就协议标的的全部协议，并取代之前所有书面或口头协议。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议条款的解释。

3.本协议的任何条款在解释上如有争议，应以中文文本为准。

六、争议解决

本协议的争议解决机制如前所述，任何争议均应按照本协议约定的方式解决。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方办公文具需求清单，包括文具名称、规格、数量、预计使用周期等详细信息。

2.甲方对办公文具的质量、环保、安全等方面的特殊要求。

二、设计方案

1.乙方提供的办公用品设计方案，包括样品、效果图等。

三、技术规格

1.各类办公用品的技术规格参数，如纸张重量、墨水类型、书写工具的笔尖硬度等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证复印件。

3.乙方组织机构代码证复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.乙方产品质量检验报告复印件。

五、其他附件

1.双方签订本协议的日期、地点证明