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文档简介

采购供应合同范文合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:____________________法定代表人:_____________联系电话:_______________乙方(供应方):__________地址:____________________法定代表人:_____________联系电话:_______________鉴于甲方因业务需要,向乙方采购特定商品,双方为明确双方的权利义务,经充分协商,达成如下协议:一、合同标的商品名称:__________商品型号:__________数量:_____________质量标准:__________1.2乙方保证所供应的标的商品符合甲方要求的质量标准,并承诺提供相应的质量证明文件。二、合同价格及支付方式2.1合同总价为人民币(大写):____元整(小写):____元。2.2甲方支付方式如下:(1)甲方在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。(2)乙方按照本合同约定交付标的商品,且经甲方验收合格后,甲方在验收合格后____个工作日内支付剩余合同总价款的____%。2.3甲方支付款项时,乙方应提供正规发票。三、交货期限及地点3.1乙方应在合同签订后____个工作日内,将标的商品交付给甲方。3.2交货地点:____________________。四、质量保证及验收4.1乙方应对所供应的标的商品质量承担保证责任,保证期限自标的商品交付之日起____个月。4.2甲方对乙方提供的标的商品进行验收,验收标准为______。4.3验收合格后,甲方应在验收合格报告上签字确认。如验收不合格,甲方有权要求乙方进行整改或更换,直至验收合格。五、售后服务5.1乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于:(1)对标的商品的安装、调试、维修、保养等服务;(2)提供必要的操作培训和技术指导;(3)对标的商品在使用过程中出现的问题及时响应,并提供解决方案。六、保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。7.2甲方未按约定支付合同款项的,乙方有权暂停交付标的商品,并要求甲方支付逾期付款违约金。7.3乙方未按约定交付标的商品的,甲方有权要求乙方支付逾期交货违约金,并有权解除合同。八、争议解决8.1双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决。8.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。甲方(采购方):____________乙方(供应方):____________签订日期:____年____月____日注意事项:1.合同编号:确保合同有唯一编号以便于管理和追踪。2.合同主体:甲乙双方的名称、地址、法定代表人和联系电话需准确无误,以确保合同义务能够正确履行。3.标的商品:明确商品的名称、型号、数量和质量标准,避免因描述不清导致的纠纷。4.价格及支付方式:合同总价、预付款比例、剩余款项支付时间及发票要求等需明确,以保障双方的权益。5.交货期限及地点:交货时间和地点的准确性对履行合同至关重要。6.质量保证及验收:明确质量保证期限、验收标准和程序,保障采购方的权益。7.售后服务:供应方的售后服务承诺应具体明确,确保标的商品的持续使用。8.保密条款:商业秘密的保护是双方长期合作的基础。9.违约责任:违约责任的明确有助于预防和解决合同执行中的问题。10.争议解决:事先约定争议解决方式,有助于快速有效地解决合同纠纷。解决办法:协商:在争议出现时,尝试通过友好协商的方式解决问题。调解:如协商不成,可以邀请第三方进行调解。仲裁:调解无效时,可依据合同约定选择仲裁机构进行仲裁。诉讼:仲裁未能解决问题或一方不同意仲裁,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词解释:合同编号:用于标识具体合同的唯一序列号,便于档案管理和查询。标的:合同中约定的交易对象,本合同中为采购的商品。预付款:合同签订后,买方预先支付给卖方的一部分款项。验收:买方对卖方提供的商品或服务进行检查,以确认其是否符合合同要求。违约金:违约方按照合同约定或法律规定,向守约方支付的赔偿金额。商业秘密:不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性,权利人采取保密措施的信息。仲裁:双方当事人根据仲裁协议,将争议提交仲裁机构进行审理,并作出裁决的争议解决方式。诉讼:将争议提交法院,通过法院审理并作出判决的争议解决方式。特殊应用场合及补充条款:1.大型项目采购:可能场合:比如政府基础设施项目、大型企业的新工厂建设等。补充条款:考虑到项目规模大,周期长,可以增加“不可抗力条款”,规定因自然灾害、政策变动等不可抗力因素导致无法履行合同的,双方互不承担违约责任。2.跨国采购:可能场合:公司需要从国外进口原材料或产品。补充条款:加入“汇率变动条款”,若合同期间汇率发生大幅变动,双方应协商调整合同价格。3.食品或医药采购:可能场合:比如超市连锁的食品采购,或药店的药品采购。补充条款:增加“食品安全及质量保证条款”,要求供应商提供食品安全认证,并定期进行质量检测。4.季节性商品采购:可能场合:比如服装零售商采购应季服装,或农产品批发商采购季节性水果蔬菜。补充条款:设置“季节性商品交付时间调整条款”,允许根据季节变化适当调整交货时间。5.二手设备采购:可能场合:公司需要采购二手设备以降低成本。补充条款:增加“设备检验及试用条款”,规定采购方有权在交货后进行设备检验和短期试用,以确保设备性能符合要求。合同所需附件列表:附件一:标的商品详细规格说明书附件二:质量检测报告

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