会务策划合同范本

会务策划合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：营业执照注册号XXXXXXXX

背景与前提条件：

鉴于甲方是一家致力于推广企业文化、提升企业形象的公司，拟举办一场具有影响力的会务活动，以加强行业交流、拓展业务合作。为此，甲方特委托专业的会务策划公司提供相关服务，以确保活动的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会务策划有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：营业执照注册号XXXXXXXX

合同简介：

甲方与乙方经过友好协商，就甲方委托乙方提供会务策划服务的相关事宜，达成以下合同条款。本合同旨在明确双方的权利与义务，保障会务活动的顺利进行。

一、合作背景与目的

甲方为举办一场主题为“携手共进，共创辉煌”的会务活动，旨在加强同行业之间的交流与合作，提高企业知名度。甲方认为乙方具备丰富的会务策划经验和专业能力，特委托乙方提供本次活动的策划、、实施等服务。

二、合作范围

1.乙方负责本次会务活动的整体策划、方案设计、现场布置、活动执行等工作。

2.乙方应根据甲方的要求，提供符合活动主题、氛围的策划方案，并在活动前提交甲方审核。

3.乙方负责联系活动场地、邀请嘉宾、安排活动议程等相关事宜。

三、双方承诺

1.甲方承诺向乙方提供举办会务活动所需的必要资料和信息，以便乙方更好地完成策划工作。

2.乙方承诺按照甲方的要求，提供专业、高效的会务策划服务，确保活动圆满成功。

四、合同效力

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至会务活动结束之日止。

本合同范本旨在明确双方在本次会务策划服务过程中的权利与义务，保障双方的合法权益。双方应严格遵守本合同各项条款，共同努力，确保会务活动的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供会务策划服务的具体内容，以实现甲方举办高质量、高效率的会务活动。具体涉及以下内容：

1.乙方为甲方提供会务活动的整体策划、方案设计、现场布置、活动执行等服务。

2.乙方负责联系活动场地、邀请嘉宾、安排活动议程等相关事宜。

3.乙方根据甲方需求，提供专业的会务策划建议，确保活动达到预期效果。

第二条定义

1.会务活动：指甲方举办的主题为“携手共进，共创辉煌”的商务活动。

2.策划服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于活动策划、方案设计、现场布置、活动执行等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权对乙方的策划方案、活动执行等进行监督、检查和指导。

（2）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的会务策划服务。

（3）甲方有权在活动结束后对乙方的工作进行评价。

2.义务：

（1）甲方应向乙方提供举办会务活动所需的必要资料和信息，以便乙方更好地完成策划工作。

（2）甲方应按照约定支付乙方策划服务费用。

（3）甲方应积极配合乙方的工作，确保活动顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权根据甲方提供的资料和信息，进行会务活动的策划和实施。

（2）乙方有权要求甲方按照约定支付策划服务费用。

（3）乙方有权在活动结束后，根据甲方评价对自身工作进行改进。

2.义务：

（1）乙方应按照甲方的要求，提供符合活动主题、氛围的策划方案，并在活动前提交甲方审核。

（2）乙方应确保活动策划、执行等环节的专业性和高效性，确保活动圆满成功。

（3）乙方应积极配合甲方，对活动中出现的问题进行及时调整和解决。

（4）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应支付给乙方的会务策划服务费用总计人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；活动结束后五个工作日内，甲方支付剩余的50%款项。

4.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至会务活动结束之日止。

2.乙方应在合同生效后，按照甲方要求的时间节点提交策划方案，并确保活动顺利进行。

3.甲方应按照约定的时间支付策划服务费用。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款的，应向乙方支付迟延付款金额千分之五的违约金。

2.甲方未按约定提供必要资料和信息，导致活动无法正常进行的，应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

3.甲方无故解除合同，应支付给乙方合同总金额的30%作为违约金。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间提交策划方案或活动执行的，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。

2.乙方未按甲方要求提供专业、高效的会务策划服务，导致活动未能达到预期效果，应承担相应责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

3.乙方泄露甲方的商业秘密，应支付给甲方合同总金额的50%作为违约金，并承担相应的法律责任。

4.乙方无故解除合同，应支付给甲方合同总金额的30%作为违约金。

双方应严格遵守本合同各项条款，如一方违约，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。违约方应在收到守约方书面通知后五个工作日内履行违约责任。如违约方未在规定时间内履行违约责任，守约方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间，由于不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况所导致的双方无法履行或部分履行合同的行为。这些情况包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内，双方应协商确定是否延期履行合同或终止合同。

3.受不可抗力影响的一方在履行合同过程中，如因不可抗力事件导致无法履行或部分履行合同，可免除其违约责任。但受影响方应尽力采取必要措施，减少损失。

4.双方应共同努力，争取在不可抗力事件结束后，继续履行合同。如双方无法达成一致，可根据本合同第八条争议解决的规定处理。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼，解决合同争议。

3.在诉讼过程中，双方仍应继续履行合同，除非双方达成一致意见或法院作出终止合同的决定。

4.诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.本合同项下的争议解决方式不排除双方选择其他替代性争议解决方式，如调解、仲裁等。如有需要，双方可另行签订补充协议，明确具体的争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字盖章确认后生效。

3.终止条件：如一方严重违反本合同约定，导致合同无法履行，另一方有权提前终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.本合同的提前终止不影响双方在终止前已产生的权利和义务。

5.双方在合同终止后，仍应遵守本合同中关于保密、知识产权等条款的约定。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于会务策划方案、活动日