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文档简介
计划合同部安全职责合同编号:[具体编号]以下是一份计划合同部安全职责的合同模板:一、总则1.目的:明确计划合同部在公司安全管理中的职责和任务,保证公司各项合同签订、执行及相关活动的安全进行。2.适用范围:适用于公司计划合同部及与合同相关的所有工作和活动。3.定义与解释:对合同签订、执行、供应商管理等相关术语进行定义和解释,以避免歧义。二、计划合同部安全管理架构1.部门安全管理组织设置:设立计划合同部安全管理小组,由部门经理担任组长,负责部门安全管理工作的统筹和协调。小组下设合同审核、供应商管理等专业小组,各专业小组明确专人负责安全管理工作。2.各岗位安全职责分工:部门经理:负责制定部门安全管理制度和工作计划,组织开展安全培训和考核,协调解决安全管理中的重大问题。合同审核人员:负责对合同进行前期审查和文本安全审核,保证合同条款符合安全要求,对合同签订流程中的安全保障措施进行监督。供应商管理人员:负责对供应商进行资质审查和合同履约安全监督,处理供应商安全,追究供应商安全责任。三、合同签订安全职责1.合同前期审查安全要点:对供应商的安全资质进行审查,包括安全生产许可证、职业健康安全管理体系认证等,保证供应商具备合法的安全生产条件。对合同涉及的安全风险进行评估,明确双方的安全责任和义务,制定相应的安全防范措施。审查合同中关于安全条款的完整性和合理性,如安全保障措施、违约责任等,保证合同能够有效保障公司的安全利益。2.合同文本安全审核要点:审核合同文本中的安全术语和定义是否准确无误,避免因术语不明确而导致安全纠纷。检查合同中关于安全措施的描述是否具体、可操作,是否符合国家和行业的安全标准。对合同中涉及的保密条款进行审核,保证合同双方对合同相关信息的保密义务明确。3.合同签订流程中的安全保障:在合同签订前,对合同双方的身份和授权进行核实,保证合同签订的合法性和有效性。建立合同签订审批制度,对重要合同的签订进行审批,防范合同签订过程中的安全风险。签订合同后,及时将合同文本归档保存,建立合同档案管理制度,便于合同的查询和管理。四、合同执行安全职责1.合同执行过程中的安全监督:定期对合同执行情况进行检查,监督供应商按照合同约定履行安全责任和义务。对合同执行过程中发觉的安全问题及时提出整改要求,督促供应商及时整改,保证合同执行的安全。建立合同执行安全报告制度,定期向公司领导报告合同执行的安全情况。2.合同变更与解除的安全管理:对合同变更和解除的原因进行审查,保证变更和解除的合法性和合理性。对合同变更和解除后的安全责任进行重新划分,明确双方的安全义务和责任。及时将合同变更和解除的情况通知相关部门和人员,做好安全管理工作的衔接。3.合同纠纷处理中的安全应对:当发生合同纠纷时,及时启动纠纷处理程序,采取有效的安全措施,防止纠纷扩大化。在合同纠纷处理过程中,注重保护公司的安全利益,协商解决纠纷,避免采取激烈的对抗措施。如合同纠纷无法通过协商解决,及时寻求法律救济,维护公司的合法权益。五、供应商管理安全职责1.供应商资质审查安全要求:要求供应商提供详细的安全生产资质证明材料,包括营业执照、安全生产许可证、特种作业人员证书等。对供应商的安全生产管理体系进行审核,评估其安全生产管理水平和能力。对供应商的安全生产业绩进行考察,了解其在以往项目中的安全表现。2.供应商合同履约安全监督:定期对供应商的安全生产情况进行检查,监督供应商按照合同约定的安全标准和要求进行生产经营活动。要求供应商定期报送安全生产报表和安全报告,及时掌握供应商的安全生产动态。对供应商的安全整改情况进行跟踪监督,保证供应商及时整改安全问题。3.供应商安全处理与责任追究:当供应商发生安全时,及时组织相关人员进行调查,查明原因和责任。根据调查结果,对供应商的安全责任进行追究,要求供应商承担相应的经济赔偿和法律责任。对供应商的安全处理情况进行总结和评估,提出改进措施,防止类似的再次发生。六、保密安全职责1.合同相关信息的保密范围:包括合同文本、合同谈判过程中的信息、供应商的安全资质和业绩等与合同安全相关的信息。2.保密措施与制度:建立合同保密制度,明确合同相关信息的保密责任和义务。对合同相关人员进行保密教育和培训,提高其保密意识和能力。采用加密技术、访问控制等措施,保护合同相关信息的安全。3.保密违规行为的处理:对违反保密制度的行为进行调查和处理,视情节轻重给予相应的纪律处分或法律追究。对因保密违规行为导致公司安全利益受损的,要求相关人员承担赔偿责任。七、安全教育与培训安全职责1.部门内部安全培训计划:制定部门年度安全培训计划,明确培训内容、培训对象和培训时间等。2.新员工入职安全培训:对新入职员工进行安全培训,使其了解公司的安全管理制度和要求,掌握基本的安全知识和技能。3.定期安全培训与考核:定期组织部门员工进行安全培训和考核,不断提高员工的安全意识和安全技能。八、安全考核与奖惩1.安全考核指标与方法:制定安全考核指标,如合同签订的合规性、合同执行的安全性、供应商管理的有效性等,采用定期考核和不定期抽查相结合的方法进行考核。2.安全奖惩措施与程序:对在安全管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对违反安全管理制度的部门和个人进行处罚,处罚措施包括警告、罚款、降职等,处罚程序严格按照公司的相关规定执行。九、附则1.合同修订与更新:根据国家和行业的安全法规、标准的变化以及公司安全管理工作的需要,及时对合同进行修订和更新。2.生效日期与有效期:合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限],
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