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文档简介

2025年会议筹备与实施合同模板甲方（以下简称甲方）：____乙方（以下简称乙方）：____一、合同背景鉴于甲方需举办____年会议，为确保会议的顺利筹备与实施，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：二、合同正文1.会议概况（1）会议名称：____年____会议（2）会议时间：____年____月____日至____年____月____日（3）会议地点：____（4）会议规模：预计参会人数为____人2.乙方职责（1）会议筹备乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于以下事项：确定会议议程、日程安排及参会人员名单；负责会议场地预订、布置及设施准备；负责会议资料、礼品、纪念品等物品的采购和分发；负责会议期间的餐饮安排；负责会议期间的交通安排；负责会议期间的住宿安排；负责会议期间的通讯保障；负责会议期间的安保工作；负责会议结束后的现场清理及善后工作。（2）会议实施乙方负责会议的组织实施，包括但不限于以下事项：确保会议按照既定议程和日程顺利进行；负责会议期间的现场协调、沟通及问题解决；负责会议期间的突发事件处理；负责会议结束后，对参会人员进行满意度调查，并提交调查报告。3.费用支付（1）甲方应支付给乙方的会议筹备与实施费用为人民币____元（大写：____元整）。（2）费用支付方式：乙方在合同签订后____个工作日内，向甲方开具等额的正规发票；甲方在收到乙方开具的发票后____个工作日内，将款项支付给乙方。4.合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至____年____月____日止。5.违约责任（1）甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。（2）如乙方未能按照约定完成会议筹备与实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.争议解决本合同履行过程中，如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.其他约定（1）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。（2）本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商，并签订补充协议。（3）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____签订日期：____年____月____日三、附件

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