代理记账合同说明书

代理记账合同说明书编号：__________

甲方（委托方）：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方（受托方）：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方需要专业的财务记账服务，以规范财务管理制度，提高财务管理水平，乙方愿意提供代理记账服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同目的在于明确甲方委托乙方代理记账的具体事宜，包括记账范围、服务内容、费用支付等，确保双方合作顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.提供准确、完整的财务凭证和资料，包括但不限于原始凭证、会计凭证、财务报表等，确保乙方能够准确、及时地完成记账工作。

2.按照约定的时间向乙方支付代理记账费用。

3.配合乙方进行财务分析、审计等工作，提供必要的协助和支持。

4.对乙方在履行代理记账服务过程中产生的合理费用承担相应责任。

5.不得以任何形式干预乙方的正常工作，不得要求乙方进行违法、违规操作。

二、乙方责任与义务：

1.在接到甲方提供的财务凭证和资料后，按照国家会计准则和甲方要求，及时、准确地完成代理记账工作。

2.定期向甲方提供财务报表、分析报告等，确保甲方对财务状况有清晰的了解。

3.严格遵守国家法律法规，保证会计信息的真实、准确、完整。

4.对甲方提供的财务凭证和资料保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.对因乙方原因导致的错误或遗漏，承担相应责任，并及时更正。

6.在甲方要求下，提供必要的财务咨询和服务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对代理记账过程中发现的问题提出整改建议。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的财务资料和凭证，以便完成代理记账工作。

5.双方均有权在合同到期前终止合同，但需提前通知对方。

四、违约责任：

1.甲方未按时支付代理记账费用，应向乙方支付违约金，违约金按应付款项的千分之五计算。

2.乙方未按约定完成代理记账工作，应向甲方支付违约金，违约金按未完成部分金额的千分之五计算。

3.双方如有其他违约行为，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本代理记账合同的总金额为人民币__________元（大写：___________________________元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.付款周期：本合同采用分期付款方式，具体付款周期如下：

-首付款：合同签订后__________日内，甲方支付合同金额的__________%作为首付款，即人民币__________元。

-期中付款：乙方每完成一个会计期间的记账工作后，甲方应在__________日内支付该会计期间记账费用的__________%，即人民币__________元。

-尾款：合同履行完毕后，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

2.支付条件：

-甲方支付款项时，应向乙方提供支付凭证，乙方应在收到支付凭证后的__________日内确认收讫。

-乙方完成记账工作并提交财务报表后，甲方应在__________日内支付相应的记账费用。

3.额外费用：

-如因甲方提供资料不全、不准确等原因导致乙方增加工作量，甲方应承担相应的额外费用。

-额外费用的计算标准为实际发生费用的__________%，甲方应在乙方提出费用明细后的__________日内支付。

4.付款方式：

-甲方应通过银行转账方式支付合同款项至乙方指定的银行账户。

-乙方指定收款账户信息如下：

银行名称：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

三、支付违约责任

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按逾期未付款项的千分之五计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

2.如乙方未按时完成记账工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按合同金额的千分之五计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按逾期未付款项的千分之五计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

2.如乙方未按合同约定完成记账工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同金额的千分之五计算。

3.如因乙方原因导致会计信息错误，乙方应承担全部责任，并及时更正，同时向甲方支付相应的赔偿金。

4.如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应责任，并支付乙方因此产生的合理费用。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a)诉讼解决：任何一方均可向合同签订地或合同履行地人民法院提起诉讼。

b)仲裁解决：双方可以选择将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.在选择仲裁解决争议的情况下，以下条款适用：

-仲裁机构：双方约定选择__________仲裁委员会作为仲裁机构。

-仲裁规则：适用__________仲裁规则。

-仲裁语言：仲裁程序及文书使用__________语言。

3.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，本合同的其余条款继续有效。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，但法律另有规定的除外。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、合同解除

1.如一方违约，守约方有权通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均可解除合同，并免除各自的责任。

3.合同解除后，双方应按照合同约定和法律规定处理善后事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方具备相应的民事行为能力，且合同内容不违反法律法规为前提。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。合同到期后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因国家政策调整、市场变化等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情况下终止：

a)合同约定的期限届满；

b)双方协商一致解除合同；

c)因不可抗力导致合同无法履行；

d)一方严重违约，另一方有权解除合同；

e)法律法规规定的其他情形。

3.合同解除后，双方应按照合同约定和法律规定处理善后事宜，包括但不限于：

a)乙方应向甲方提交截至合同解除日的所有财务报表；

b)甲方应向乙方支付合同解除前已发生的费用；

c)双方应相互返还对方提供的财产或支付相应的费用。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知对方有关合同履行、变更、解除等事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达，自送达之日起生效。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、甲方提供的资料

1.甲方营业执照副本复印件；

2.甲方税务登记证副本复印件；

3.甲方开户许可证复印件；

4.甲方法定代表人身份证明或授权委托书；

5.甲方财务管理制度及流程说明；

6.甲方相关财务凭证和报表样本。

二、乙方提供的服务说明

1.乙方代理记账服务方案；

2.乙方工作流程及质量控制措施；

3.乙方保密协议；

4.乙方收费标准及服务期限说明。

三、合同履行相关文件

1.乙方提交的每月、每季度、每年财务报表；

2.乙方提交的财务分析报告；

3.乙方提交的税务申报材料；

4.乙方提交的审计报告（如有）。

四、其他附件

1.双方签订的补充协议；

2.双方协商确定的任何其他