参会服务中介协议

参会服务中介协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需邀请乙方提供参会服务，以保障会议的顺利进行，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议旨在明确甲乙双方在参会服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，实现双方合作共赢。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议的相关信息，包括会议主题、参会人员名单、日程安排等。

2.甲方应负责会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。

3.甲方应按照协议约定向乙方支付参会服务费用，并保证支付方式符合乙方要求。

4.甲方应确保参会人员的合法权益，不得泄露参会人员的个人信息。

5.甲方应遵守国家法律法规，不得利用会议进行非法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点提供参会服务，确保服务质量。

2.乙方应提前向甲方提供参会服务的具体方案，包括服务内容、人员安排、设备配置等。

3.乙方应确保参会服务人员的专业素质，提供热情、周到的服务。

4.乙方应严格按照甲方提供的参会人员名单提供服务，不得擅自更改。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得利用参会服务进行非法活动。

6.乙方应负责参会服务过程中产生的垃圾清理和环境保护工作。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供参会服务，并有权对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方遵守国家法律法规，不得利用参会服务进行非法活动。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付参会服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供会议相关信息，以便乙方更好地提供参会服务。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行各自的权利和义务。

2.双方应相互尊重，不得以任何形式损害对方合法权益。

3.双方应就协议内容进行协商，协商不成可依法解决争议。

4.双方应共同维护会议的正常秩序，确保会议的顺利进行。

5.双方应就协议的履行情况及时沟通，共同解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，甲方应向乙方支付参会服务费用，总额为人民币__________元整（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.乙方在提供服务前，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整，作为预付款。

2.乙方在完成参会服务后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

3.会议结束后，甲方对乙方提供的服务满意，且无任何争议的情况下，甲方应在__________日内向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元整。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款时，应提供书面支付通知，并附上付款凭证。

2.乙方完成参会服务后，甲方在确认服务符合协议约定且无争议的情况下，应按照约定时间支付相应款项。

3.乙方应在收到甲方支付通知后的__________日内，向甲方提供相应的服务完成证明和发票。

四、额外费用：

1.本协议约定的合同金额不包括因不可抗力或其他特殊原因产生的额外费用。

2.如发生额外费用，双方应协商确定费用金额，并在协商一致后，由甲方按照约定支付给乙方。

3.额外费用的支付方式应与合同金额的支付方式相同。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金按合同金额的__________%计算。

六、争议解决：

1.因支付问题产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按本协议约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按本协议约定提供参会服务，除应支付约定的违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约金的计算与支付：

1.违约金的计算基数为违约金额，按本协议约定的违约金比例计算。

2.违约金应在违约行为发生后__________日内支付，逾期未支付的，每日按违约金总额的__________%加收滞纳金。

三、争议解决：

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或选择以下仲裁方式：

a.争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，本协议的其他条款继续有效。

四、适用法律与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非另有约定，本协议签订地为合同履行地，双方均同意该地为争议解决管辖地。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的责任。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议，并协商解决由此产生的问题。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。自协议生效之日起，甲乙双方应严格按照协议约定履行各自的义务。

二、有效期：

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议到期后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方提出终止协议，应提前__________日以书面形式通知对方，并说明理由。

3.在协议有效期内，如发生以下情况之一，本协议可提前终止：

a.一方违约，另一方在接到违约通知后__________日内未采取补救措施或未履行协议约定的赔偿义务；

b.一方因破产、解散、撤销等原因无法继续履行本协议；

c.不可抗力事件导致本协议无法履行。

4.协议终止后，双方应按照协议约定结算各自的权利和义务。

四、通知：

1.除非另有约定，所有与本协议有关的通知应以书面形式发送，通过快递、电子邮件或挂号信等方式送达对方。

2.通知送达日期以实际收到日期为准，如无法证明实际收到日期，以发出日期为准。

五、不可分割条款：

本协议各部分构成不可分割的整体，任何一方不得因部分条款无效或被撤销而影响其他有效条款的效力。

六、协议份数：

本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议签订后，如因国家政策、法律法规的变更导致协议内容与现行规定不符，双方应友好协商解决，必要时可重新签订协议。

附件：

一、需求文档

1.会议需求清单，包括会议主题、参会人员、日程安排、场地要求等详细信息。

2.甲方提供的参会人员名单及个人信息。

二、设计方案

1.参会场地布置方案，包括座位安排、舞台设计、灯光音响配置等。

2.参会服务流程图，详细说明服务环节和人员职责。

三、技术规格

1.参会设备清单，包括投影仪、音响设备、网络设备等的技术参数。

2.参会软件系统要求，包括会议管理系统、签到系统等的技术规格。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备提供参会服务的合法资质。

2.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件，证明乙方代表有权签署本协议。

3.乙方参会服务人员资格证书复印件，证明乙方服务人员具备相应专业能力。

五、其他辅助材料

1.参会活动宣传资料，包括邀请函、宣传册等。

2.参会活动应急预