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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
二零二五年度反商业贿赂合规审查与整改合同本合同共三部分组成,仅供学习使用,第一部分如下:合同编号:__________________甲方(审查方):__________________法定代表人:__________________住所地:__________________乙方(整改方):__________________法定代表人:__________________住所地:__________________鉴于甲方具备反商业贿赂合规审查的专业能力,乙方希望通过甲方的审查服务,发现并整改自身在反商业贿赂方面的不足,双方经友好协商,达成如下协议:一、审查范围及内容1.1乙方应提供其公司组织结构、业务流程、管理制度等相关资料,以便甲方进行反商业贿赂合规审查。(1)反商业贿赂政策与制度的制定与实施;(2)内部控制体系的有效性;(3)员工培训与合规意识;(4)合规风险识别与评估;(5)合规举报与调查机制;(6)违规行为的处理与纠正。二、审查期限及进度安排2.1本合同签订之日起,甲方应在__个工作日内完成对乙方的初步审查。2.2甲方在初步审查完成后,将与乙方协商确定详细的整改计划,并在__个工作日内完成整改审查。三、审查费用及支付方式3.1本合同审查费用总额为人民币____元整(大写:____元整)。3.2乙方应在签订本合同之日起__个工作日内支付__%的预付款,即人民币____元整(大写:____元整)。3.3甲方完成初步审查后,乙方应在__个工作日内支付剩余的__%款项,即人民币____元整(大写:____元整)。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及审查过程中知悉的乙方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1如甲方未按约定时间完成审查工作,应向乙方支付违约金,违约金为合同总金额的__%。5.2如乙方未按约定支付审查费用,应向甲方支付违约金,违约金为未支付款项的__%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(审查方):__________________乙方(整改方):__________________签订日期:__________________附件:1.乙方公司组织结构图2.乙方业务流程图3.乙方管理制度清单4.乙方员工培训记录5.乙方合规风险识别与评估报告6.乙方合规举报与调查机制说明7.乙方违规行为处理与纠正记录第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定义及介入目的8.1本合同所指的“第三方”是指在本合同履行过程中,由甲乙双方共同邀请或指定的,具备相关专业知识、技能或服务能力的独立机构、个人或其他实体。8.2第三方的介入目的包括但不限于协助甲方进行审查、提供专业意见、执行特定任务或担任调解人等。二、第三方选择及职责(1)具有独立法人资格或合法执业资格;(2)在反商业贿赂领域具有丰富的经验;(3)能够遵守保密协议,保护甲乙双方的商业秘密;(4)无利益冲突,能够客观公正地履行职责。8.4第三方的职责包括但不限于:(1)协助甲方进行反商业贿赂合规审查;(2)提供专业意见,帮助乙方制定整改方案;(3)监督乙方整改措施的执行情况;(4)在必要时,担任调解人解决甲乙双方之间的争议。三、第三方责任限额8.5第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定,具体如下:(1)第三方在履行职责过程中,因自身过错导致的损失,由第三方承担相应的赔偿责任;(2)第三方在履行职责过程中,因不可抗力、甲方或乙方的过错导致的损失,第三方不承担责任;(3)第三方责任限额最高不超过人民币____元整(大写:____元整)。四、第三方与其他各方的划分说明8.6第三方作为独立第三方,其职责范围仅限于本合同约定的内容,与其他各方的关系如下:(1)与甲方的关系:第三方应向甲方提供专业意见,协助甲方完成审查工作,并接受甲方的监督;(2)与乙方的关系:第三方应向乙方提供专业意见,协助乙方制定整改方案,并监督乙方整改措施的执行;(3)与甲乙双方的关系:第三方在履行职责过程中,应保持中立,维护甲乙双方的合法权益,不得偏袒任何一方。五、第三方变更及退出8.7如有特殊情况,甲乙双方可协商一致,更换第三方。更换后的第三方应具备与原第三方相同的资质和条件。8.8第三方在履行职责过程中,如因自身原因无法继续履行职责,应提前__个工作日通知甲乙双方,并协助甲乙双方选择新的第三方。六、保密义务8.9第三方在本合同履行过程中,应遵守保密义务,不得泄露甲乙双方的商业秘密,包括但不限于公司信息、客户信息、财务信息等。七、争议解决8.10第三方在履行职责过程中,如与甲乙双方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.11本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商解决。九、合同附件(1)第三方资质证明;(2)第三方保密协议;(3)第三方责任限额协议。十、合同生效10.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为__年。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.乙方公司组织结构图要求:清晰展示公司各部门及其职责,以及各部门之间的层级关系。说明:此附件有助于甲方了解乙方的组织架构,从而更好地进行合规审查。2.乙方业务流程图要求:详细描绘乙方的主要业务流程,包括关键环节和决策点。说明:业务流程图有助于甲方识别潜在的商业贿赂风险点。3.乙方管理制度清单要求:列出乙方现有的所有管理制度,包括但不限于反贿赂政策、内部控制制度等。说明:管理制度清单有助于甲方评估乙方的合规体系完整性。4.乙方员工培训记录要求:记录乙方员工接受反商业贿赂合规培训的时间、内容、参与人员等信息。说明:员工培训记录有助于甲方评估乙方的合规意识培养情况。5.乙方合规风险识别与评估报告要求:报告应详细描述乙方识别出的合规风险,以及风险评估结果。说明:合规风险识别与评估报告有助于甲方了解乙方的风险控制能力。6.乙方合规举报与调查机制说明要求:说明乙方内部举报与调查机制的设置、运行情况及处理结果。说明:举报与调查机制说明有助于甲方评估乙方的合规监督能力。7.乙方违规行为处理与纠正记录要求:记录乙方发现并处理的违规行为,包括违规事实、处理措施及纠正效果。说明:违规行为处理与纠正记录有助于甲方了解乙方的合规整改能力。8.第三方资质证明要求:提供第三方的营业执照、专业资格证书等证明文件。说明:资质证明有助于甲乙双方确认第三方的合法性和专业性。9.第三方保密协议要求:签订保密协议,确保第三方在合同履行过程中遵守保密义务。说明:保密协议有助于保护甲乙双方的商业秘密。10.第三方责任限额协议要求:明确第三方的责任限额,以保障甲乙双方的权益。说明:责任限额协议有助于明确第三方的赔偿责任。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定:违约行为:未按约定时间完成审查工作。责任认定:甲方应向乙方支付违约金,违约金为合同总金额的__%。示例:甲方应在签订本合同之日起__个工作日内完成审查工作,如未按时完成,应支付人民币____元整(大写:____元整)的违约金。2.乙方违约行为及责任认定:违约行为:未按约定支付审查费用。责任认定:乙方应向甲方支付违约金,违约金为未支付款项的__%。示例:乙方应在签订本合同之日起__个工作日内支付__%的预付款,如未按时支付,应支付人民币____元整(大写:____元整)的违约金。3.第三方违约行为及责任认定:违约行为:因自身过错导致的损失。责任认定:第三方应承担相应的赔偿责任,最高不超过人民币____元整(大写:____元整)
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