教师职称评审档案管理制度

教师职称评审档案管理制度#教师职称评审档案管理制度##一、目的为了规范教师职称评审档案的管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，为教师职称评审提供可靠依据，同时维护教师个人权益，特制定本制度。##二、适用范围本制度适用于学校内所有教师职称评审档案的管理，包括从职称评审申请开始到评审结束后档案归档及后续利用等全过程。##三、相关法律法规、行业标准及最佳实践参考1.**《中华人民共和国档案法》**2.**《干部人事档案工作条例》**3.**教育部关于教师职称评审的相关规定**4.**同行业学校在教师职称评审档案管理方面的优秀经验**##四、档案管理职责分工1.**学校人事部门**-负责统筹规划教师职称评审档案管理工作，制定和完善档案管理制度。-组织档案的收集、整理、审核和归档工作。-负责档案的保管和日常维护，确保档案的安全与完整。-按照规定提供档案查阅、借阅服务。2.**各教学部门**-协助人事部门通知教师准备职称评审所需材料，并进行初步审核。-配合人事部门对本部门教师职称评审档案进行整理和归档。3.**教师个人**-按照要求如实、准确、完整地提供职称评审所需材料。-对提交材料的真实性负责。##五、档案收集与整理1.**收集内容**-教师个人基本信息材料，包括身份证、学历学位证书、教师资格证书等复印件。-职称评审申请表、业绩成果材料（如教学成果奖、科研项目结题报告、论文发表等）、师德师风考核材料等。-评审过程中的专家评审意见、评审结果公示材料等。2.**收集时间**在职称评审通知发布后，教师应在规定时间内将申报材料提交至所在教学部门，教学部门在收到材料后[X]个工作日内完成初步审核并移交至人事部门。3.**整理要求**-人事部门按照统一标准对收集到的档案材料进行分类、编号、编目。-确保材料排列有序，目录清晰，装订整齐。##六、档案审核1.**真实性审核**-人事部门会同相关部门对档案材料的真实性进行审核，可通过电话核实、证书查询网站等方式进行验证。-对于存在疑问的材料，要求教师提供进一步的证明材料或说明情况。2.**完整性审核**-审核档案材料是否齐全，是否涵盖了职称评审所需的各项内容。-对缺少的材料，及时通知教师补充。3.**规范性审核**-检查材料的格式、填写内容等是否符合要求，如申请表是否签字盖章、论文发表刊物是否符合规定等。-对不符合规范的材料，要求教师进行修改完善。##七、档案归档1.**归档流程**-经审核无误的档案材料，由人事部门按照教师姓名、职称级别等进行分类归档，建立电子和纸质档案目录索引。-纸质档案存放在专门的档案库房，按照一定的存储方式排列，便于查找和管理。-电子档案存储在学校专门的档案管理系统中，进行定期备份，防止数据丢失。2.**归档时间**职称评审工作结束后[X]个工作日内完成档案归档工作。##八、档案保管与安全1.**保管环境**-档案库房应保持清洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。-定期对档案库房进行检查和维护，确保档案保管环境符合要求。2.**安全管理**-建立严格的档案管理制度，限制档案管理人员以外的人员进入档案库房。-档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。-对档案管理系统设置不同的权限，确保数据安全。##九、档案查阅与借阅1.**查阅规定**-校内人员因工作需要查阅教师职称评审档案的，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报人事部门负责人审批。-查阅档案应在指定地点进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。-查阅结束后，查阅人员应在《档案查阅登记表》上签字确认。2.**借阅规定**-因特殊原因需要借阅档案的，借阅人需填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人、人事部门负责人和学校分管领导审批同意。-借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。-借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等。-归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和完好性，确认无误后在《档案借阅登记表》上注明归还时间。##十、档案销毁1.**销毁条件**-对于超过保存期限且无保存价值的档案，经学校分管领导批准后可以进行销毁。-档案内容涉及教师个人隐私等敏感信息的，在销毁时应采取适当的保密措施。2.**销毁程序**-人事部门编制《档案销毁清单》，详细列出拟销毁档案的名称、数量、形成时间等信息。-《档案销毁清单》经学校分管领导签字同意后，由专人负责监督销毁过程。-销毁完成后，监督人应在《档案销毁清单》上签字确认。##十一、内部评审、法律审核及反馈修改1.**内部评审**-制度初稿完成后，由人事部门组织学校内部相关部门（如教学部门、财务部门等）进行评审。-各部门对制度的合理性、可行性、与学校现有制度的兼容性等方面提出意见和建议。-人事部门根据内部评审意见，对制度进行修改完善。2.**法律审核**-将修改后的制度提交学校法律顾问或相关法律专业机构进行法律审核。-法律审核重点关注制度是否符合国家法律法规的要求，是否存在法律风险。-根据法律审核意见，对制度进行进一步修改。3.**相关部门反馈及多轮修改**-将经过法律审核的制度再次发送给各相关部门征求反馈意见。-针对各部门提出的意见，人事部门组织讨论，进行多轮修改完善，确保制度满足各利益相关方的需求和期望。##十二、实施计划1.**准备阶段（[具体时间区间1]）**-成立制度实施工作小组，明确小组成员职责。-开展制度宣传工作，通过学校内部会议、邮件、公告栏等形式向全体教师和相关部门宣传制度内容。-准备档案管理所需的硬件设施，如档案库房的整理、档案盒的采购等，完善档案管理系统。2.**培训阶段（[具体时间区间2]）**-按照培训方案组织开展教师职称评审档案管理制度培训工作（详见培训方案部分）。-对培训效果进行评估，针对教师和相关部门人员提出的疑问进行解答。3.**实施阶段（[具体时间区间3]）**-正式按照制度要求开展教师职称评审档案管理工作。-在实施过程中，及时收集反馈信息，对出现的问题进行记录和分析，适时调整和完善制度。4.**监督检查阶段（长期）**-人事部门定期对档案管理工作进行监督检查，确保制度得到有效执行。-对违反制度的行为进行及时纠正和处理。##十三、培训方案1.**培训目标**-使教师了解职称评审档案管理的重要性，掌握个人在档案管理过程中的职责和要求。-让相关部门人员熟悉档案管理制度的具体内容和操作流程，提高档案管理工作的规范化水平。2.**培训对象**-全体教师-各教学部门负责职称评审工作的人员-学校人事部门档案管理人员3.**培训内容**-教师职称评审档案管理制度解读，包括制度制定背景、目的、适用范围、主要内容等。-档案收集、整理、审核、归档、保管、查阅、借阅等环节的具体操作流程和要求。-案例分析，通过实际案例讲解在档案管理过程中容易出现的问题及解决方法。-互动交流，解答培训人员在制度理解和实际操作方面的疑问。4.**培训方式**-集中授课：邀请制度制定负责人或档案管理专家进行集中讲解，通过PPT演示、视频播放等形式展示培训内容。-线上学习：制作制度培训的电子资料，发布在学校内部学习平台上，供教师和相关部门人员随时学习。-现场实操：针对档案管理的实际操作环节，安排档案管理人员进行现场演示和指导，让培训人员进行实际操作练习。5.**培训时间安排**-集中授课：安排[X]次集中授课，每次授课时长为[X]小时，具体时间根据学校工作安排确定。-线上学习：培训资料在制度发布后即上传至学校内部学习平台，供培训人员在[具体时间区间]内自主学习。-现场实操：在集中授课后，安排[X]次现场实操培训，每次时长为[X]小时，培训人员根据自身情况选择参加。6.**培训效果评估**