《信息技术》课件-模块三 文档处理技术

文档编辑与排版技术Documenteditingandlayouttechnology信息技术信息技术informationtechnologyInformationTechnology保存文档Savedocument页面设置Pagesettings分栏Columndivision字体设置Fontsettings多级列表MultilevelList段落设置Paragraphsetting样式Style编辑中的工作文档Workdocumentsinediting忘保存Forgottosave停电PowerfailureWord自动保存功能Wordautosavefunction备忘录文件File另存为Saveas浏览Browse另存为Saveas“D:\工作文档”"D:\Workingdocuments"备忘录Memorandum提高办公效率Improveofficeefficiency培养良好习惯Cultivategoodhabits工具Tool保存选项SaveoptionsWord选项Wordoption保存自动恢复信息时间间隔Timeintervalforsavingautomaticrecoveryinformation工具Tool常规选项Generaloptions确定Determine确认密码ConfirmpasswordWord文档(*.docx)Worddocument(*.docx)PDF(*.pdf)项目进行Projectprogress保护自己的版权和劳动成果Protectingone'scopyrightandlaborachievements与客户交流只提供结果文件Communicatewithclientsandonlyprovideresultdocuments项目结束根据相关协议决定是否提交源文件、源代码等核心资料Attheendoftheproject,decidewhethertosubmitcorematerialssuchassourcefilesandsourcecodeaccordingtorelevantagreements如何做一份50厘米×50厘米的板报？Howtomakea50cmx50cmbulletinboard?减少不必要修改Reduceunnecessarymodifications提升工作效率Improveworkefficiency排版前设置纸张Setthepaperbeforetypesetting布局Layout页面设置Pagesetup纸张纸张大小Papersize0.26厘米至55.87厘米0.26cmto55.87cm文档网格Documentgrid指定行和字符网格Specifyrowandcharactergrid布局Layout更多分栏Morecolumns分栏Columns左Left分隔线Separationline3取消分栏=多栏变一栏Cancelcolumnsplitting=convertmultiplecolumnsintoonecolumn想在宿舍门口贴一个大大的宿舍号“618宿舍”Iwanttoputabigdormitorynumber"618Dormitory"attheentranceofthedormitory618宿舍618dormitories开始Begin字体Font如何设置多级列表？Howtosetupamulti-levellist?多级列表Multi-levellists定义新的多级列表Defineanewmulti-levellist项目符号Projectsymbol设置编号SetNumber错落有致之美TheBeautyofScatteredPatterns整齐划一之美Thebeautyofneatnessanduniformity如何让文档看起不拥挤Howtomakedocumentslooklesscrowded开始Begin段落Paragraph段落Paragraph设置操作Setoperation参数设置值的单位在与系统显示的单位不一致Theunitoftheparametersettingvalueisinconsistentwiththeunitdisplayedbythesystem设置操作Setoperation数值Numericvalue单位Unit敢于探索Daretoexplore找到捷径Findashortcut开始Begin样式Style新建样式Createanewstyle标题1Heading1修改Revise字体Font段落Paragraph修改样式学会字体设置Learnfontsettings解决排版问题Resolvetypesettingissues学会段落设置Learnparagraphsetting总结探讨Summarizeanddiscuss文档编辑与排版是学习、工作和生活必备的基本技能Documenteditingandtypesettingareessentialbasicskillsforlearning,work,andlife相伴每一天，每天都在实践，每天都在创新Accompanyingeveryday,practicingeveryday,innovatingeveryday图文混排技术Imagetextmixedlayouttechnology信息技术信息技术informationtechnologyInformationTechnology查找Lookup替换Replace页面格式设置Pageformattingsettings插入对象InsertobjectCtrlH更多More查找内容Searchforcontent设置字体颜色为标准色蓝色Setthefontcolortostandardblue替换为Replacewith设置字体为标准色紫色、加粗Setthefonttostandardcolorpurpleandbold设置错误，可单击“不限定格式”去掉已设置格式，重新设置Settingerror,youcanclick"UnrestrictedFormat"toremovethealreadysetformatandresetit工欲善其事，必先利其器Sharptoolsmakegoodwork如何在文档设置版权水印？Howtosetcopyrightwatermarkindocuments?设计Design水印Watermark自定义水印Customwatermark选择“文字水印”Select'TextWatermark'输入“重要资料，请保密”Enter'Importantinformation,pleasekeepconfidential'其他设置取默认值Othersettingsaresettodefaultvalues页面颜色Pagecolor渐变Gradient预设颜色：红日西斜Presetcolor:Redsunslantingwestward底纹样式：角部辐射Shadingstyle:cornerradiation页面边框Pageborder艺术型：五个苹果Artistictype:fiveapples宽度：18Width:18尊重他人、不侵权Respectothersandrefrainfrominfringement保护好自己的知识产权Protectyourintellectualpropertyrights如何让文档更具视觉冲击力？Howtomakedocumentsmorevisuallyimpactful?插入图片选择指定路径选择“白云晚望”图片格式Format裁剪Crop调整控制柄位置Adjustthepositionofthecontrolhandle图片外单击鼠标完成裁剪设置Clickthemouseoutsidetheimagetocompletecroppingsettings四周型Foursidedtype上、下、左、右距正文:0.2厘米Up,down,left,andrightdistancesfromthemaintext:0.2centimeters位置Position其他布局类型Otherlayouttypes文字环绕Textwrapping水平Level右侧栏绝对位置6厘米Theabsolutepositionoftherightcolumnis6centimeters垂直Vertical段落下侧绝对位置0.5厘米Absolutepositionbelowparagraph0.5cm位置Position大小Size选中“锁定纵横比”Select'Lockaspectratio'缩放比例：60%Zoomratio:60%形状Shape圆角矩形标注Roundedrectangleannotation编辑区指定位置拖一个新形状8个空心控制点，可改大小拖到图片上方，输入文字“白云山”Dragovertheimageandenterthetext'BaiyunMountain'黄色实心控制点YellowsolidcontrolpointSmartArt层次结构Hierarchicalstructure组织结构图Organizationalchart输入对应的文字Enterthecorrespondingtext选中“首席执行管”形状快捷菜单中单击“添加形状”单击“在后面添加形状”输入文本“首席技术官”“格式”选项卡Formattab三维类别中金属场景Metalscenesin3Dcategories“更改颜色”命令Changecolorcommand彩色填充-强调文字颜色2”Colorfill-emphasizetextcolor2"文本框Textbox绘制横排文本框Drawahorizontaltextbox单击“开始”Clickon'Start'华文行楷、二号字，居中对齐Chinesecursivescriptandsecondcharacter,alignedinthecenter其他布局选项Otherlayoutoptions“环绕方式”选择四周型Selectthe"surroundmode"andchoosethefoursidedtype“艺术字”命令The'ArtWord'command选择第三行第五列样式Selectthestyleforthethirdrowandfifthcolumn“开始”Begin“段落”

Paragraph设置特殊格式为无Setspecialformattonone“首字下沉”"Dropcap"“首字下沉选项”Dropcapoptions下沉3行，距正文1厘米Sink3lines,1cmfromthetext可视化作品Visualworks布局Layout色彩Color字体设计Fontdesign排版Typesetting如何快速定位文档位置？Howtoquicklylocatethedocumentlocation?

“插入”Insert“书签”Bookmarks输入书签名“计算机应用学院”Enterthebooksignature'SchoolofComputerApplications'“添加”Add按CtrI键单击该超链接，会跳转到指定位置PressingtheCtrlkeyonthehyperlinkwillredirectyoutothespecifiedlocation“超链接”Hyperlinks“本文档中的位置”Locationsinthisdocument选择书签“计算机应用学院”Selectbookmark'SchoolofComputerApplications'总结探讨SummaryandDiscussion图文混排能较好的展现图文之美，良好的视觉冲击，让人印象深刻，过目难忘Themixedarrangementofgraphicsandtextcaneffectivelyshowcasethebeautyofgraphicsandtext,createagoodvisualimpact,leaveadeepimpressiononpeople,andmakethemunforgettableatfirstglance润色译文版面设计、字体设计、色彩搭配、图文混排等每个环节都要精益求精Wemuststriveforexcellenceineveryaspectoflayoutdesign,fontdesign,colormatching,andgraphicandtextmixing长文档处理技术信息技术信息技术informationtechnologyInformationTechnologyLongdocumentprocessingtechniques公式计算总工资Calculatethetotalsalaryusingaformula布局Layout公式Formula=SUM(LEFT)=：公式标志=:FormulaflagSUM：求和函数SUM:summationfunctionLEFT：参数LEFT:parameter光标移至下一单元Thecursormovestothenextunit公式Formula=SUM(LEFT)1.2.提供框架Provideaframework规范数据Canonicaldata提供框架规范数据哪些事可以干，哪些事坚决不干Whatcanbedoneandwhatmustnotbedone打开文档Openthedocument复制表格数据Copytabulardata移至“图表位置”Moveto'ChartPosition'插入Insert图表Chart光标位置插入图表InsertthechartatthecursorpositionMicrosoftWord图表MicrosoftWordCharts自动添加部分数据Automaticallyaddsomedata内容自动更新Contentisupdatedautomatically选中图表Selectthechart设计Devise编辑数据Editthedata切换行/列Togglerows/Columns1.复制表格数据2.插入3.图表打开文档复制表格数据移至“图表位置”插入图表光标位置插入图表MicrosoftWord图表自动添加部分数据内容自动更新选中图表设计编辑数据切换行/列4.柱形图光标位置插入图表Insertthechartatthecursorposition打开文档Openthedocument复制表格数据Copytabulardata移至“图表位置”Moveto‘ChartPosition’插入Insert图表Chart光标位置插入图表InsertthechartatthecursorpositionMicrosoftWord图表MicrosoftWordCharts自动添加部分数据Automaticallyaddsomedata内容自动更新Contentisupdatedautomatically选中图表Selectthechart设计Devise编辑数据Editthedata切换行/列Togglerows/columns5.添加数据打开文档Openthedocument复制表格数据Copytabulardata移至“图表位置”Moveto'ChartPosition'插入Insert图表Chart光标位置插入图表InsertthechartatthecursorpositionMicrosoftWord图表MicrosoftWordCharts自动添加部分数据Automaticallyaddsomedata内容自动更新Contentisupdatedautomatically选中图表Selectthechart设计Devise编辑数据Editthedata切换行/列Togglerows/columns数据改变Datachanges图表自动更新Chartsareupdatedautomatically数表联动Linkagebetweendataandtables数据改变Datachanges图表自动更新Chartsareupdatedautomatically数表联动Linkagebetweendataandtables大局Overall总体Collectivity当某地方发生改变时，要及时调整受其影响的地方，准确实现多方联动Whenaplacechanges,itisnecessarytoadjusttheaffectedplacesintimetoaccuratelyrealizemulti-partylinkage打开文档Openthedocument移动光标Movethecursor布局Layout分隔符Separator光标移至第2节Thecursormovestosection2插入Insert页眉Header编辑页眉Edittheheader移至第2节第1页Movedtopage1ofsection2转到页脚Gotothefooter页码Pagenumber移至第2节第1页Movedtopage1ofsection2转到页脚Gotothefooter页码Pagenumber关闭页眉页脚Closetheheaderandfooter创建目录要设置大纲级别Tocreateatableofcontents,youneedtosettheoutlinelevel选择文本Selectthetext段落Paragraph选择1级SelectLevel1选择文本Selectthetext段落Paragraph选择2级SelectLevel2光标移至文档第1行Movethecursortoline1ofthedocument目录Directory自定义目录Customcatalogs光标移动目录区域Thecursormovesthecatalogarea单击鼠标右键Right-click更新域Updatethedomain选中文档第1幅图SelectthefirstpictureintheChinesefile引用Cite插入题注Insertacaption选择第一段文本Selectthefirstparagraphoftext引用Cite脚注和尾注Footnotesandendnotes选择文本：一、历史沿革二、招生标准三、文化传统四、分校设置打开文档移动光标布局分隔符光标移至第2节插入页眉编辑页眉移至第2节第1页转到页脚页码移至第2节第1页转到页脚页码关闭页眉页脚创建目录要设置大纲级别选择文本段落选择1级选择文本段落选择2级光标移至文档第1行目录自定义目录光标移动目录区域单击鼠标右键更新域选中文档第1幅图引用插入题注选择第一段文本引用脚注和尾注选择文本：1.大事年表2.辉煌历史3.……..4.……..打开文档移动光标布局分隔符光标移至第2节插入页眉编辑页眉移至第2节第1页转到页脚页码移至第2节第1页转到页脚页码关闭页眉页脚创建目录要设置大纲级别选择文本段落选择1级选择文本段落选择2级光标移至文档第1行目录自定义目录光标移动目录区域单击鼠标右键更新域选中文档第1幅图引用插入题注选择第一段文本引用脚注和尾注1.引用2.点击目录3.自定义目录打开文档移动光标布局分隔符光标移至第2节插入页眉编辑页眉移至第2节第1页转到页脚页码移至第2节第1页转到页脚页码关闭页眉页脚创建目录要设置大纲级别选择文本段落选择1级选择文本段落选择2级光标移至文档第1行目录自定义目录光标移动目录区域单击鼠标右键更新域选中文档第1幅图引用插入题注选择第一段文本引用脚注和尾注打开文档移动光标布局分隔符光标移至第2节插入页眉编辑页眉移至第2节第1页转到页脚页码移至第2节第1页转到页脚页码关闭页眉页脚创建目录要设置大纲级别选择文本段落选择1级选择文本段落选择2级光标移至文档第1行目录自定义目录光标移动目录区域单击鼠标右键更新域选中文档第1幅图引用插入题注选择第一段文本引用脚注和尾注题注选中图片弹出对话框：选择“图”点击确定。1.3.2.4.基础上：＋图片的标题5.打开文档移动光标布局分隔符光标移至第2节插入页眉编辑页眉移至第2节第1页转到页脚页码移至第2节第1页转到页脚页码关闭页眉页脚创建目录要设置大纲级别选择文本段落选择1级选择文本段落选择2级光标移至文档第1行目录自定义目录光标移动目录区域单击鼠标右键更新域选中文档第1幅图引用插入题注选择第一段文本引用脚注和尾注脚注2.选中文本：“一、历史沿革”1.3.特点Peculiarity习惯Habit特点Peculiarity习惯Habit学习知识和技能，根据所处行业学习相关行业知识，才能真正成为懂行的专家学习知识和技能，根据所处行业学习相关行业知识LearnknowledgeandskillsLearnrelevantindustryknowledgeaccordingtotheindustryyouarein才能真正成为懂行的专家Inordertotrulybecomeanexpertwhoknowstheline打开文档Openthedocument选择“学院”Select'Academy'审阅Review修订Recension1.2.3.选择修订的内容打开文档选择“学院”审阅新建批注审阅修订1.2.插入批注审阅Review新建批注Createanewannotation3.插入批注内容困难冲突沟通Talk协调Harmonize反复修改Iterativelyrevised解决问题Worksomethingout综合性强comprehensive灵活应用所学知识Applywhatyou'velearnedflexibly多分析多总结不断提高Analyzemore,summarizemore,andcontinuouslyimprove制作会展邀请函Createinvitationlettersforexhibitions信息技术信息技术informationtechnologyInformationTechnology文件File新建Newlybuild空白文档Blankdocument文件File另存为Saveas浏览Browse布局Layout页面设置Pagesetup设计Design页面颜色Pagecolor填充效果Filleffect打开文档Opendocuments全选文本Selectalltext复制粘贴Copyandpaste选中文本Selectedtext开始Begin字体Typeface光标移至第2段Movethecursortothesecondparagraph插入Insert图片Picture“握手”图片‘Handshake’picture格式Format裁剪Crop右击鼠标Rightclickthemouse大小和位置Sizeandposition布局Layout大小Size插入Insert艺术字Wordart宋体Songstyle四号字Numberfour黑色Black两端对齐Aligntheends插入Insert图片Image插入图片产品图1InsertImageProductImage1复制产品图1Copyproductimage1格式Format旋转Revolve垂直翻转VerticalFlip插入图片产品图2InsertImageProductImage2格式Format删除背景RemoveBackground邮件开始邮件合并信函选择收件人插入合并域完成并合并编辑单个文档插入合并域前1.选择信函邮件Mail开始邮件合并Startemailmerge信函Letter选择收件人Selectrecipient插入合并域Insertmergefield完成并合并Completeandmerge编辑单个文档Editasingledocument插入合并域前2.选择现有列表邮件Mail开始邮件合并Startemailmerge信函Letter选择收件人Selectrecipient插入合并域Insertmergefield完成并合并Completeandmerge编辑单个文档Editasingledocument3.

插入合并域4.完成并合并Startemailmerge邮件Mail开始邮件合并Startemailmerge信函Letter选择收件人Selectrecipient插入合并域Insertmergefield完成并合并Completeandmerge编辑单个文档Editasingledocument有没有好的制作会展邀请函技术需要分享？Doyouhaveanygoodtechniquesformakingexhibitioninvitationlettersthatneedtobeshared?制作推广手册Createapromotionalbrochure信息技术信息技术informationtechnologyInformationTechnology新建文档Createanewdocument2023汽车产品宣传手册2023AutomotiveProductBrochure1.新建并命名插入Insert封面Cover运动型Sporty格式Format形状填充Shapefilling橙色个性颜色2淡色40%Orangepersonalitycolor2lightcolor40%4、选择图形5.6.插入Insert图片Picture插入图片Insertimage汽车Car布局Layout浮于文字上方Floatsabovethetext1.图片：汽车插入图片插入图片汽车布局浮于文字上方1.插入图片插入图片汽车布局浮于文字上方可以设置：位置、文字环绕、大小2.布局Layout浮于文字上方Floatsabovethetext年Year2023文档标题Documenttitle产品手册Productmanual作者Author公司Firm惠州汽车电子有限公司HuizhouAutomotiveElectronicsCo.,Ltd日期2023－06－18年Year2023文档标题Documenttitle产品手册Productmanual1.将年删除改为20232.输入文档标题

日期2023－06－18年Year2023文档标题Documenttitle产品手册Productmanual作者Author公司Firm惠州汽车电子有限公司HuizhouAutomotiveElectronicsCo.,Ltd3.作者改为公司名称4.修改日期并修改其样式布局Layout分隔符Separator分页符Pagebreak1.2.第3页Page3推广手册素材文档Promotionmanualmaterialdocument全选复制文本Selectalltocopytext粘贴到2023汽车产品宣传手册的位置Pastetothepositionofthe2023automotiveproductbrochure开始Begin段落Paragraph选择以下设置为“标题1”第一篇产品第二篇市场第三篇售后服务设各章样式为“标题2”并居中Setthestyleofeachchapteras"Title2"andcenterit引用Cite目录Content自动目录1AutomaticCatalog1目录Content1.2.contents插入Insert页眉Header空白Blank产品推广手册ProductPromotionManual页码Pagenumber页面底端Bottomofpage加粗数字显示2Boldnumbersshow21.插入选项卡，

后点击页眉2.输入“产品推广手册”3.关闭页码Pagenumber页面底端Bottomofpage加粗数字显示2Boldnumbersshow21、插入选项卡，

后点击页码1、2.

点击页码下三角

选择页面底端3.加粗数字显示2开始Begin项目符号Projectsymbol定义新的项目符号Definenewprojectsymbols符号SymbolWingdings1.2.点击三角，选择“定义新的项目符号”3.4.5.代码1781.2.选择“将文字转换成表格”3.4.布局Layout水平居中Horizontallycentered5.6.设计Devise边框Frame斜下边框Diagonalborder7.8.9.10.设计Devise边框Frame边框和底纹Bordersandshading虚框Dottedbox11.12.插入Insert书签Bookmark央视卫视树品牌CCTVestablishesitsbrand1.选中文本2.3.4.输入内容5.添加“央视卫视树品牌”及后3段‘CCTVTVestablishesbrand’andthelastthreeparagraphs插入超链接Inserthyperlink2.3.1.选中文本4.5.其余两个相同操作更新域UpdateDomain更新目录updatetableofcontents只更新页码Onlythepagenumbersareupdated1.

选中目录右键2.

点击后选择“只更新页码”有更好的制作推广手册技术分享么？Isthereabetterwaytosharethetechnologyofmakingpromotionalbrochures?讨论区参与互动分享Participateininteractivesharinginthediscussionforum国际领先的移动办公软件Internationalleadingmobileofficesoftware信息技术信息技术informationtechnologyInformationTechnology金山办公软件KingsoftOfficeSoftware非常重要veryimportant1992年，雷军加入公司成为第6号员工In1992,LeiJunjoinedthecompanyastheNo.6employee1989年，求伯君正式推出WPS1.0In1989,Qiu

BojunofficiallylaunchedWPS1.0WPS文字处理系统演变成WPSOfficeWPSwordprocessingsystemevolvedintoWPSOffice文字Writing演示Demo表格FormWPS文字处理系统演变成WPSOfficeWPSwordprocessingsystemevolvedintoWPSOffice勇于探索Daretoexplore敢于拼博Daretofight不畏强敌Fearlessofstrongenemies奋力向前Forgeahead“让智慧绽放”品牌理念Brandconceptof"lettingwisdombloom"简单创作Simplecreation轻松表达Expresswithease实现价值Delivervalue“让智慧绽放”品牌理念Brandconceptof"lettingwisdombloom"简单创作Simplecreation轻松表达Expresswithease实现价值Delivervalue多屏Multi-screen内容contentAI协作collaboration云cloud推进业务转型Transformyourbusiness“让智慧绽放”品牌理念Brandconceptof"lettingwisdombloom"提供全球220多国家和地区的用户办公服务Provideofficeservicestousersinover220countriesandregionsworldwide2022年9月产品月度活跃设备数达5.78亿InSeptember2022,themonthlyactivedevicesoftheproductreached578million产品products服务service公司自主研发而形成，针对核心技术Formedthroughindependentresearchanddevelopmentbythecompany,targetingcoretechnologies云端的移动共享技术Cloudbasedmobilesharingtechnology文档智能美化技术Intelligentdocumentbeautificationtechnology发明专利权Inventionpatentrights软件著作权Softwarecopyright大数据分析的知识图谱技术KnowledgeGraphTechnologyforBigDataAnalysis专利350项350patents著作权637项637copyrights2007年获国家科学技术进步二等奖In2007,wonthesecondprizeofNationalScienceandTechnologyProgressAward2015年获科学技术一等奖Wonthefirstprizeinscienceandtechnologyin20152011年发布WPS移动版WPSmobileversionreleasedin20112011年发布WPS移动版WPSmobileversionreleasedin2011拥有GooglePlay230,000次五星评价Having230000five-starreviewsonGooglePlay保持排行榜同类产品第一Maintainthenumberoneproductinitscategory移动端市场份额高达90%Mobilemarketsharereachesupto90%全球领导者GlobalLeaders2022年10月14日发布WPS公文版WPSofficialdocumentversionreleasedonOctober14,20222022年10月14日发布WPS公文版WPSofficialdocumentversionreleasedonOctober14,2022公文模式Officialdocumentmode公文模板Documenttemplates公文转换Documentconversion操作系统OperatingsystemWPS公文版WPSofficialdocumentversino银河麒麟GalaxyKirinUOS深度Depth中