合作伙伴会议服务协议

合作伙伴会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方需要乙方提供合作伙伴会议服务，乙方具备相应的服务能力和资源，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在合作伙伴会议服务中的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方希望通过乙方提供的合作伙伴会议服务，加强与合作伙伴的沟通与合作，提升双方业务水平。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。期满后，如双方无异议，本协议自动续签____年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点和参会人员名单，提前通知乙方，确保乙方能够合理安排会议场地、设备和人员。

2.甲方应向乙方提供会议所需的背景资料、演讲稿、宣传材料等，并在会议前将相关文件交付乙方。

3.甲方应配合乙方在会议过程中进行协调、沟通，确保会议内容符合双方预期。

4.甲方应对乙方提供的服务质量进行监督，如发现服务质量不符合约定，有权要求乙方进行整改。

5.甲方应承担因自身原因导致会议无法按期举行或提前终止的责任，并支付乙方相应的违约金。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，提供符合标准的会议场地、设备和人员，确保会议设施齐全、安全。

2.乙方应按照甲方提供的资料和文件，制作会议议程、宣传材料等，并在会议前提交甲方审核。

3.乙方应确保会议主持人、演讲嘉宾等人员按时到场，并按照会议议程进行活动。

4.乙方应对会议现场进行管理，确保会议秩序井然，参会人员安全。

5.乙方应负责会议的摄影、录音、录像等工作，并按照甲方要求提供相关资料。

6.乙方应按照甲方要求，在会议结束后提供会议总结报告，包括会议成果、存在问题及改进措施等。

7.乙方应承担因自身原因导致会议无法按期举行或提前终止的责任，并支付甲方相应的违约金。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质的服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的资料和文件，并有权要求甲方支付约定的费用。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

3.双方应保守协议内容，不得泄露给任何第三方。

4.双方应按照国家法律法规和行业规范，履行社会责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供合作伙伴会议服务，双方协商确定的合同总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.会议服务费：甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为会议服务费。

3.结算与退款：会议结束后，若甲方对乙方提供的服务满意，双方无争议，甲方应在收到乙方提供的结算报告后____个工作日内，支付剩余的合同金额。若甲方对服务不满意，经双方协商一致，乙方应退还甲方已支付的预付款和会议服务费中不符合约定的部分。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照协议约定的时间、地点和标准提供会议服务。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明付款用途，以便乙方核对。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法的税务发票。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致会议无法按期举行，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。

六、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本协议项下，任何一方未按约定履行其义务或违反本协议的任何条款，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约责任：若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

b.乙方违约责任：若乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.双方均应承担因其违约行为给对方造成的间接损失。

3.赔偿方式：违约方应承担因其违约行为导致的全部损失，包括但不限于直接经济损失、合理费用和信誉损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的管辖法院诉讼解决。

b.仲裁：任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构仲裁解决。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约、争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至____人民法院管辖。

4.仲裁机构：若选择仲裁解决争议，双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

三、争议解决程序

1.提出争议：任何一方认为存在争议时，应向对方发出书面通知，详细说明争议的性质和原因。

2.协商解决：收到争议通知后，双方应在____个工作日内进行友好协商，力争在____个工作日内解决争议。

3.争议提交：若协商不成，任何一方均可根据本协议约定的争议解决方式提出解决争议的请求。

四、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为双方提供了明确的解决途径，任何一方均应严格遵守。

2.本协议的违约与争议解决机制不排除双方在特定情况下通过其他途径解决争议的权利。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方在签署本协议前，应仔细阅读并理解协议内容，确认无误后签署。乙方应在收到甲方签署的协议后，予以确认并签署，以表示对协议内容的同意。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自双方签署之日起计算。协议期满后，如双方均无异议，本协议自动续签____年。任何一方如需终止协议，应提前____个月书面通知对方。

三、变更与补充

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方共同签署。任何口头变更或补充均不具有法律效力。

2.本协议的附件、补充协议与本协议具有同等法律效力。

四、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：以挂号信、特快专递或专人送达的方式发送至对方指定的地址。

b.电子邮件：以双方确认的电子邮件地址发送。

2.除非另有约定，所有通知应在送达对方后立即生效。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到影响时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商决定是否终止本协议。

六、协议的解除

1.在本协议有效期内，任何一方有权因以下原因解除协议：

a.对方严重违约，经催告后仍未纠正；

b.出现不可抗力事件，且在合理期限内无法恢复履行；

c.双方协商一致决定解除。

2.解除协议的通知应以书面形式发出，自通知到达对方之日起协议解除。

七、协议的终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.协议有效期届满；

b.双方协商一致解除协议；

c.因违约或不可抗力导致协议无法履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

八、争议解决

1.双方对本协议的解释或履行发生争议时，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。

九、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的合作伙伴会议需求清单，包括会议主题、目标、参会人员、日程安排等详细信息。

2.乙方根据甲方需求编制的会议策划方案，包括会议流程、活动安排、场地布置等。

二、设计方案

1.会议场地布置图，包括座位安排、舞台布置、背景板设计等。

2.会议活动道具和装饰设计方案，包括音响、灯光、视频设备、宣传品等。

三、技术规格

1.会议场地及设备的技术参数，包括音响系统、灯光系统、投影仪、网络接入等。

2.会议服务人员的技术要求，包括服务人员资质、服务标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方法定代表人或授权代表的身份证复印件。

3.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、消防合格证等。

4.乙方工作人员健康