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文档简介

临时展览策划工合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)名称:__________________

地址:__________________

乙方(以下简称“乙方”)名称:__________________

地址:__________________

鉴于甲方需举办临时展览,并计划委托乙方进行展览策划,双方经友好协商,就乙方为甲方提供临时展览策划服务事宜达成如下协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间就临时展览策划服务的权利义务关系,确保展览策划工作的顺利进行,达到预期效果。

二、合同背景

甲方计划举办一场临时展览,旨在推广相关产品或服务。为达成此目的,甲方需委托乙方提供展览策划服务,包括展览主题、展品布置、宣传推广等。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方临时展览活动结束之日止。合同有效期内,双方应严格遵守本合同约定。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.甲方应在本合同签订后按照约定的期限向乙方支付策划费用。

2.甲方应向乙方提供展览策划所需的必要资料和信息,包括但不限于展览主题、目标受众、场地要求、预算限制等。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查,确保乙方能够全面了解展览场地及环境。

4.甲方应按照乙方提出的策划方案,负责与相关部门沟通协调,确保展览活动顺利进行。

5.甲方应按照合同约定的时间节点,提供策划过程中的相关反馈意见。

6.甲方应保障乙方在策划过程中享有的知识产权,不得侵犯乙方的合法权益。

乙方责任和义务:

1.乙方应在甲方提供的信息和资料基础上,按照甲方的要求制定展览策划方案。

2.乙方应保证策划方案的科学性、合理性,符合甲方展览目的和市场需求。

3.乙方应在甲方指定的场地进行现场勘查,提出具体的策划实施计划。

4.乙方应按照甲方的要求,按时提交策划方案及相关的技术文件。

5.乙方应负责策划方案的执行,包括但不限于展品布置、宣传推广等。

6.乙方应保证策划执行过程中的服务质量,确保展览效果达到预期目标。

7.乙方应尊重甲方的知识产权,未经甲方同意不得擅自使用甲方的商标、专利等。

8.乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息,确保信息安全。

双方的权利:

1.甲方有权要求乙方按照约定时间提交策划方案及执行方案。

2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见,乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方在策划执行过程中提供必要的协助和配合。

4.甲方有权监督乙方的策划执行过程,确保展览效果符合预期。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付策划费用。

6.乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息,以便完成策划工作。

7.乙方有权在策划执行过程中提出合理化建议,甲方应予以考虑。

8.乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合,以确保策划工作的顺利进行。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额

本合同项下,乙方为甲方提供的临时展览策划服务总金额为人民币______元整(大写:______元整),以下简称“合同总金额”。

二、支付比例

1.预付款:合同签订后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币______元整。

2.中期付款:乙方提交策划方案并经甲方审核通过后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为中期付款,即人民币______元整。

3.结算付款:展览策划工作完成后,经甲方验收合格并满足合同约定的其他条件后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为结算付款,即人民币______元整。

4.尾款:展览活动结束后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为尾款,即人民币______元整。

三、支付方式

1.预付款、中期付款和结算付款可以通过银行转账的方式进行支付,甲方应在付款前将款项汇入乙方指定的账户。

2.尾款支付方式可由双方另行协商确定,如需现金支付,乙方应提供合法的收款凭证。

四、额外费用

1.在合同履行过程中,如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应的费用。

2.乙方因不可抗力等原因导致费用增加,应在第一时间通知甲方,并协商解决方案。

五、支付条件

1.甲方支付款项前,乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方应在收到乙方提交的发票或收据后____个工作日内完成支付。

六、违约责任

1.甲方未按约定支付款项,应向乙方支付_____%的违约金。

2.乙方未按约定时间提交策划方案或提供相关文件,应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制:

一、违约行为及责任

1.甲方违约行为:

a.甲方未按合同约定支付款项,除支付本金外,应向乙方支付_____%的违约金。

b.甲方未按合同约定提供必要资料和信息,导致乙方无法按时完成工作,甲方应承担相应的延期责任,并支付_____%的违约金。

c.甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密,甲方应承担相应的法律责任,并支付乙方_____%的赔偿金。

2.乙方违约行为:

a.乙方未按合同约定提交策划方案,除支付违约金外,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的款项。

b.乙方提供的策划方案不符合约定要求,甲方有权要求乙方重新策划,并支付_____%的违约金。

c.乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任,并支付甲方_____%的赔偿金。

二、争议解决方式

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成,双方可选择以下争议解决方式之一:

a.诉讼:双方同意将争议提交至甲方所在地的人民法院管辖。

b.仲裁:双方同意将争议提交至中国仲裁委员会仲裁,仲裁地点为甲方所在地。

三、适用法律

本合同及双方在履行合同过程中发生的争议,均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议,甲方所在地的人民法院为本合同争议的管辖法院。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

附则:

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效,但以下条件成就前,本合同不生效:

1.甲方应在本合同签订之日起____个工作日内支付预付款;

2.乙方应在本合同签订之日起____个工作日内提交初步策划方案供甲方审核。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方临时展览活动结束之日止。合同期满后,如双方无异议,可另行签订补充协议以延续合同有效期。

三、变更

1.本合同的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,否则任何口头协议或单方变更均不具有法律效力。

2.任何变更协议的签署,均应遵守本合同的原有条款,并不得损害双方的合法权益。

四、终止

1.合同的终止条件包括但不限于以下情况:

a.合同约定的期限届满;

b.双方协商一致解除合同;

c.一方违约,另一方依法解除合同;

d.由于不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致终止合同。

2.合同终止后,双方应按照约定处理尚未完成的工作和剩余款项。

五、通知

1.双方应按照合同约定的联系方式及时向对方发送通知。

2.任何通知应以书面形式发送,并在发送后____个工作日视为送达。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件,导致本合同无法履行或履行困难,受影响的一方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

七、其他

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

附件:

1.甲方提供的展览策划需求文档,包括但不限于展览主题、目标受众、场地要求、预算限制、预期效果等详细信息。

2.乙方提交的临时展览策划方案,包括展览布局图、展品布置方案、宣传推广计划、活动流程安排等。

3.乙方提供的设计方案,包括展台设计图、展品展示图、宣传物料设计等。

4.乙方提供的技术规格说明书,包括展台结构、展品安装、灯光音响设备、网络通讯等的技术参数。

5.甲方提供的场地租赁合同复印件,证明乙方

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