制定采购政策协议

制定采购政策协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方为实现采购活动的规范化、高效化，提高采购质量，降低采购成本，确保采购活动的合法性、合规性，现经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：制定采购政策，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本。

二、合同背景：甲方根据国家相关法律法规及内部管理规定，结合实际情况，制定本采购政策协议。乙方作为甲方的主要供应商，同意遵守本协议的相关规定。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满前____个月，如双方无异议，可自动续签。

四、合同内容：本协议主要包括采购范围、采购流程、供应商管理、合同签订、履约验收、违约责任等条款。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责制定并公布采购政策，确保采购活动的合法性、合规性。

2.甲方应按照采购政策规定的流程和时间节点进行采购活动。

3.甲方负责对乙方提供的商品或服务进行验收，并在验收合格后支付货款。

4.甲方应确保支付货款的及时性，不得无故拖延。

5.甲方有义务对乙方提供的产品质量、售后服务等进行监督，确保乙方履行合同义务。

6.甲方应按照国家法律法规和行业规范，对采购活动进行内部审计和监督。

7.甲方应保护乙方商业秘密，不得泄露乙方商业信息。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方采购政策要求，提供符合质量标准、价格合理的商品或服务。

2.乙方应保证所提供的商品或服务的质量，并承担因质量问题而产生的责任。

3.乙方应按照甲方要求提供必要的质量保证文件和技术支持。

4.乙方应确保按时、按质、按量完成商品或服务的交付。

5.乙方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

6.乙方应配合甲方进行商品或服务的验收，并对验收过程中发现的问题及时整改。

7.乙方应按照国家法律法规和行业规范，对自身经营活动进行合法合规管理。

8.乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露甲方商业信息。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合要求的商品或服务，并有权对乙方进行监督。

2.甲方有权根据市场变化和自身需求调整采购政策。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权对甲方进行监督。

双方义务：

1.双方应诚信履行合同，不得有欺诈、隐瞒等行为。

2.双方应妥善保管合同及相关文件，不得泄露或毁损。

3.双方应按照合同约定解决合同履行过程中的争议。

4.双方应遵守国家法律法规和行业规范，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币____元整（大写：____元整），其中包括商品或服务的购买价格、税费、运输费用及其他相关费用。

二、支付方式：

1.甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同款项：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的____%，即人民币____元整。

-第二期付款：乙方按照合同约定交付商品或服务后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的____%，即人民币____元整。

-第三期付款：商品或服务验收合格并投入使用后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的____%，即人民币____元整。

-尾款：合同履行完毕，且所有验收和售后服务均符合合同要求后____个工作日内，甲方应支付剩余合同总金额的____%，即人民币____元整。

2.乙方应在每个支付节点前，向甲方提供相应的发票或收据，以证明乙方已履行相应的合同义务。

3.甲方支付款项时，应通过银行转账方式进行，具体账号信息由乙方在合同签订后提供。

4.额外费用：因不可抗力、政策调整或其他非乙方原因导致的额外费用，由甲方承担。乙方应在发生额外费用后____个工作日内向甲方提出，甲方应在收到通知后____个工作日内予以确认并支付。

5.甲方在支付款项时，如有任何疑问或争议，应在收到乙方提供的发票或收据后____个工作日内提出，双方应友好协商解决。

6.若因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付____%的滞纳金，滞纳金自逾期之日起计算至实际支付之日止。

7.本合同项下的所有付款均以人民币计价，并按照支付日的汇率进行换算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金。

2.若乙方未能按照合同约定提供商品或服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。

4.违约方应立即采取补救措施，以减轻违约造成的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至中国国际贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，仲裁地点为合同签订地。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行或部分条款无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等，双方应提供相关证明文件。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，合同可部分或全部终止，双方互不承担违约责任。

4.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方无异议，可经协商一致后签订补充协议，延长合同有效期。

三、变更与终止

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。未经双方同意，任何一方不得单方面变更或解除合同。

2.合同的终止条件如下：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-一方违约，经另一方催告后仍未采取补救措施或拒绝采取补救措施；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规规定的其他合同终止情形。

3.合同终止后，双方应按照约定或法律规定，处理剩余商品或服务的交付、验收、支付款项等事宜。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，任何通知、文件或其他信息应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知发送后，自发送之日起____个工作日内，视为对方已收到通知。

五、合同解除

1.任何一方在合同履行过程中，如发现对方有严重违约行为，有权通知对方解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理善后事宜。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.因不可抗力导致合同无法履行或部分条款无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

八、其他

本合同未尽事宜，由双方协商解决。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方采购商品或服务的技术规格、性能要求、质量标准等详细说明。

2.甲方对商品或服务的使用环境和应用场景的描述。

二、设计方案

1.乙方提供的商品或服务的设计方案、技术图纸及相关技术参数。

2.设计方案的修改记录和审批文件。

三、技术规格

1.乙方商品或服务的详细技术规格书，包括但不限于材料、工艺、性能指标等。

2.技术规格的变更记录和审批文件。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。

2.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

3.乙方相关资质证书、许可证等复印件。

五、合同履行计划

1.乙方根据合同约定制定的商品或服务交付计划。

2.商品或服务的生产、加工、运输等各环节的时间安排。

六、验收标准及方法

1.甲方对商品或服务的验收标准、验收流程和验收方法。

2.验收过程中发现问题的处理程序。

七、售后服务承诺

1.乙方提供的商品或服务的售后服务内容、服务期限和联系方式。

2.售后服务承诺的变更记录和审批文件。

八、保密协议

1.双方签订的保密协议，明确双方对商业秘密的保护义务。

2.保密协议的变更记录和审批文件。

九、其他相关文件

1.与合同履行相关