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文档简介
互联网行业个人信息保护政策合同编号:__________甲方(个人信息主体):姓名:身份证号:地址:联系方式:电子邮箱:乙方(互联网企业):公司名称:法定代表人:公司地址:联系方式:电子邮箱:一、前言1.背景互联网技术的迅速发展,个人信息的保护变得日益重要。为了规范互联网行业中个人信息的处理和保护,保障个人信息主体的合法权益,根据相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则,制定本个人信息保护政策。2.目的本政策的目的在于明确乙方在收集、使用、存储、共享和披露个人信息时的规则和责任,以及甲方作为个人信息主体所享有的权利,保证个人信息的安全和合法使用。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括姓名、身份证件号码、通信通讯联系方式、住址、账号密码、财产状况、行踪轨迹等。(2)“个人敏感信息”是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、通信记录和内容、财产信息、征信信息、行踪轨迹、住宿信息、健康生理信息、交易信息等。(3)“个人信息处理”包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。2.解释规则本政策中的条款标题仅为方便阅读而设,不应影响对本政策条款的理解和解释。除非上下文另有明确说明,本政策中使用的术语应具有上述定义所赋予的含义。三、个人信息的收集1.收集的目的(1)乙方收集个人信息的目的是为了向甲方提供更好的产品和服务,包括但不限于改善用户体验、进行市场调研、提供个性化推荐、完成交易、提供客户支持等。(2)乙方承诺不会收集与提供产品和服务无关的个人信息。2.收集的方式(1)乙方将通过合法、公正和透明的方式收集个人信息,包括但不限于甲方在注册、使用乙方产品或服务时主动提供的信息,乙方通过技术手段自动收集的信息(如Cookies、日志文件等),以及乙方从第三方合法获取的信息。(2)在收集个人信息时,乙方将明确告知甲方收集信息的目的、方式和范围,并征得甲方的同意。3.收集的范围(1)乙方收集的个人信息包括但不限于甲方的姓名、身份证件号码、联系方式、地址、账号信息、交易记录、浏览记录、设备信息等。(2)对于个人敏感信息,乙方将采取更加严格的保护措施,并在收集前征得甲方的明确同意。四、个人信息的使用1.使用的目的(1)乙方将按照收集个人信息时所告知的目的使用个人信息,不得将个人信息用于其他未经甲方同意的目的。(2)乙方将使用个人信息为甲方提供个性化的服务和推荐,提高甲方的使用体验。2.使用的方式(1)乙方将通过数据分析、算法模型等技术手段对个人信息进行处理和分析,以实现上述使用目的。(2)乙方在使用个人信息时,将采取合理的安全措施,保证个人信息的安全。3.使用的限制(1)乙方不会将个人信息出售或出租给第三方,除非得到甲方的明确同意或法律法规的要求。(2)乙方不会将个人信息用于非法目的或违反道德伦理的行为。五、个人信息的存储1.存储的方式(1)乙方将采用安全的数据库和存储技术对个人信息进行存储,保证个人信息的保密性和完整性。(2)乙方将对个人信息进行分类存储,根据信息的敏感程度采取不同的存储方式和安全措施。2.存储的期限(1)乙方将根据个人信息的类型和使用目的,确定个人信息的存储期限。一般情况下,乙方将在实现收集目的所必需的期限内保存个人信息,除非法律法规另有规定。(2)在个人信息的存储期限届满后,乙方将采取合理的措施对个人信息进行删除或匿名化处理。3.存储的安全措施(1)乙方将采取物理、技术和管理等多种安全措施,保证个人信息的安全存储。包括但不限于设置访问控制、加密存储、定期备份、安全审计等。(2)乙方将定期对存储系统进行安全检测和评估,及时发觉和修复安全漏洞。六、个人信息的共享与披露1.共享与披露的情形(1)在以下情形下,乙方可能会共享或披露个人信息:为了向甲方提供产品或服务,乙方需要与第三方服务提供商合作,在这种情况下,乙方将向第三方服务提供商共享必要的个人信息,但乙方将要求第三方服务提供商按照本政策的要求保护个人信息。应法律法规的要求,乙方可能需要向有关部门披露个人信息。在涉及合并、收购或破产清算等情形时,乙方可能会将个人信息转移给相关第三方,但乙方将在转移前通知甲方,并要求接收方继续履行本政策的义务。(2)除上述情形外,乙方不会未经甲方同意共享或披露个人信息。2.共享与披露的对象(1)乙方共享或披露个人信息的对象将仅限于具有合法、正当、必要需求的第三方,并且这些第三方将受到保密义务的约束。(2)乙方将对共享或披露个人信息的对象进行严格的审查和评估,保证其具备足够的安全保护能力和信誉。3.共享与披露的程序(1)在共享或披露个人信息前,乙方将进行风险评估,保证共享或披露行为符合法律法规和本政策的要求。(2)乙方将与共享或披露个人信息的对象签订保密协议,明确双方的权利和义务,保证个人信息的安全。(3)在共享或披露个人信息后,乙方将对共享或披露的情况进行跟踪和监督,保证个人信息的使用符合约定的目的和范围。七、个人信息主体的权利1.知情权甲方有权了解乙方收集、使用、存储、共享和披露个人信息的情况,包括个人信息的类型、来源、使用目的、共享对象等。2.访问权甲方有权访问其个人信息,乙方应在合理的时间内响应甲方的访问请求,并提供相关个人信息的副本。3.更正权如果甲方发觉其个人信息存在错误或不准确之处,有权要求乙方进行更正。乙方应在合理的时间内核实并更正相关信息。4.删除权在以下情形下,甲方有权要求乙方删除其个人信息:(1)个人信息的收集或使用违反法律法规或本政策的规定。(2)甲方撤回了对个人信息收集或使用的同意。(3)个人信息的存储期限届满。(4)乙方不再需要个人信息用于提供产品或服务。乙方应在合理的时间内删除相关个人信息,并通知可能接收该信息的第三方进行删除。5.限制处理权在以下情形下,甲方有权要求乙方限制对其个人信息的处理:(1)甲方对个人信息的准确性提出异议,在核实期间,乙方应限制对该信息的处理。(2)个人信息的处理违反法律法规或本政策的规定,但甲方不要求删除个人信息,而是要求限制处理。(3)乙方不再需要个人信息用于提供产品或服务,但甲方要求保留个人信息以备可能的法律纠纷。6.数据可携带权甲方有权要求乙方以结构化、通用化和可机读的格式提供其个人信息,并有权将该信息传输给其他数据控制者。乙方应在技术可行的范围内满足甲方的要求。八、个人信息的安全保护1.安全管理制度乙方将建立健全个人信息安全管理制度,明确个人信息处理的流程和责任,加强对员工的培训和管理,保证个人信息的安全处理。2.技术保障措施(1)乙方将采用先进的技术手段,如加密技术、访问控制技术、数据备份技术等,保障个人信息的安全。(2)乙方将定期对信息系统进行安全检测和评估,及时发觉和修复安全漏洞,防止个人信息泄露。3.应急响应机制(1)乙方将制定个人信息安全事件应急预案,建立应急响应团队,保证在发生个人信息安全事件时能够及时采取有效的措施,降低损失。(2)在发生个人信息安全事件后,乙方将及时通知甲方,并按照法律法规的要求向有关部门报告。同时乙方将积极配合有关部门进行调查和处理,采取措施恢复个人信息的安全。九、隐私政策的更新1.更新的原因(1)法律法规的变化、业务的发展和技术的进步,乙方可能需要对本政策进行更新。(2)为了更好地保护个人信息主体的权益,乙方可能会根据实际情况对本政策进行调整和完善。2.更新的程序(1)乙方将在本政策发生变更前,通过网站公告、邮件、短信等方式通知甲方。(2)如果甲方不同意本政策的更新内容,可以选择停止使用乙方的产品或服务。如果甲方继续使用乙方的产品或服务,则视为同意本政策的更新内容。3.通知的方式乙方将根据甲方提供的联系方式,以适当的方式通知甲方本政策的更新内容。通知的方式包括但不限于网站公告、邮件、短信等。甲方应保证其提供的联系方式准确有效,如联系方式发生变更,应及时通知乙方。十、用户的责任与义务1.提供真实信息的义务甲方在注册、使用乙方产品或服务时,应提供真实、准确、完整的个人信息。如甲方提供的信息发生变化,应及时更新。2.保护个人信息的责任甲方应妥善保管其账号和密码等信息,避免个人信息泄露。如发觉账号异常或个人信息泄露,应及时通知乙方。3.遵守本政策的义务甲方应遵守本政策的规定,不得利用乙方的产品或服务从事违法、违规或违反道德伦理的行为。十一、法律适用与争议解决1.法律适用本政策的解释和执行均适用[具体法律法规]。如本政策的规定与相关法律法规不一致,应以法律法规的规定为准。2.争议解决方式(1)甲乙双方在本政策的履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。(2)如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.管辖法院本政策的履行过程中如发生争议,应由[具体法院名称]管辖。十二、违约责任1.违约行为的认定(1)如果甲方违反本政策的规定,如提供虚假信息、泄露个人信息等,视为甲方违约。(2)如果乙方违反本政策的规定,如未经甲方同意收集、使用、共享或披露个人信息,未采取合理的安全措施导致个人信息泄露等,视为乙方违约。2.违约责任的承担方式(1)如果甲方违约,乙方有权采取包括但不限于暂停或终止甲方的账号、限制甲方使用产品或服务等措施,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。(2)如果乙方违约,乙方应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。3.损害赔偿的计算(1)如果因乙方违约给甲方造成损失,乙方应按照甲方的实际损失进行赔偿。实际损失难以计算的,按照乙方因违约行为所获得的利益进行赔偿。(2)如果甲方的损失既包括实际损失又包括可得利益损失,乙方应赔偿甲方的全部损失。十三、附则1.术语的解释本政策中未定义的术语,应按照法律法规的规定或通常的理解进行解释。2.合同的效力本政策自双方签字(或盖章)之日起生效,对甲乙双方均具有法律约束力。3.合同的变更与解除(1)本政策的变更或
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