配套课件-会计信息系统(第2版)

第1章会计信息化导论【学习目的与要求】掌握会计信息化的基本概念理解手工会计系统与信息化会计系统的差异理解会计信息化的处理流程和内容了解会计信息化的发展趋势1.1会计信息化的基本概念狭义的会计信息化是指以计算机、网络技术在会计工作中的应用。广义的会计信息化，是指与实现会计工作信息化有关的所有工作，包括会计信息系统的分析设计与开发、企业实施与维护会计信息系统、会计信息化人才的培训、会计信息系统的规划与制度建设等。1.1会计信息化的基本概念会计的反映（核算）职能体现为对信息的某种作用，会计反映职能的各项活动对信息的作用如图所示。会计的各项活动对信息的作用1.1会计信息化的基本概念在整个会计信息系统中，会计信息处于核心的地位，从会计信息的收集、会计信息的处理到会计信息的输出，最终传递给决策者和使用者，都是一个信息流动的过程。而在这个过程中，伴随着对会计活动的管理与控制。1.2现代信息技术对会计工作的影响现代信息技术，是扩展人类信息器官功能的技术统称。信息技术包括感测技术、通信技术和计算机技术，它是扩展人类信息器官功能。感测技术扩展人的感觉器官的功能，主要指信息的识别、检测、提取、变换，其目的是高精度、高效率地实时采集各种形式的信息。通信技术延伸了人的信息传输系统的功能，主要指信息的发送、传输以及接收的技术，其目的是高效、全真传递和交换各种形式的信息。计算机技术扩展了人的思维器官的功能，主要用于信息的数字化输入、存储、处理、分析、检索和输出。1.2现代信息技术对会计工作的影响1．会计行业面临的重大挑战2．会计学向边缘学科发展3．会计职能的发展与变革4．对会计理论体系的重大影响5.对会计实务的变革6.会计观念需要不断创新和思考7．现代信息技术将推动会计信息系统的不断发展1.3会计数据处理技术会计数据处理技术是指对会计数据进行采集、存储、加工和传输等过程中所采用的技术方法。1.3会计数据处理技术1.3.2手工会计数据处理手工处理是主要由人工进行会计数据的收集、分类、汇总与计算。1.3.3计算机会计数据处理计算机处理，就是以电子计算机作为手段而进行会计数据处理。1.4会计软件在我国发展的历史计算机在我国会计工作中的应用开创于70年代末,我国会计软件的发展分为六个阶段：1、1979年～1988年：非商品化定点开发阶段2、1988年～1993年：单项业务处理型会计软件3、1993年～1998年：核算型会计软件4、1998年以后：管理型会计软件5、会计软件从管理型向全面企业管理软件的发展会计信息化的前景会计信息化还在不断发展，由于新的管理技术和计算机技术的推动，会计信息化还将不断发展，其主要趋势如下。1．向“管理一体化”方向扩展2．软件技术与管理组织措施日趋结合3．会计软件发展趋势（1）商品化会计软件与专用软件将结合起来（2）高度模块化。（3）面向电子商务应用。（4）高可靠性和安全性。（5）平台化趋势（6）平台共存趋势4．与手工会计制度溶合为一体的会计信息化管理制度体系将全面形成5．计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展6．为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来第2章信息系统分析设计与实施方法

【学习目的与要求】掌握会计数据、会计信息、会计信息系统的基本概念理解管理信息系统的层次与结构了解信息系统开发的策略与指导原则了解结构化系统开发法、原型法、面向对象的系统开发方法、计算机辅助开发方法的概念与过程理解信息系统分析、设计与实施的主要内容掌握信息系统分析、设计与实施的相关概念和方法2.1信息系统开发概述2.1.1管理信息系统概述一、信息系统的概念1．信息的概念信息是关于客观事实的可通讯的知识。

数据与信息的关系2．1信息系统开发概述2．会计数据与会计信息会计数据是用于描述经济业务属性的数据，它是对企业经济业务发生情况的客观记录。在会计工作中，从不同渠道、不同来源取得的各种原始资料、原始凭证以及记账凭证等上面所记载的数据一般都属于会计数据。

会计数据与会计信息2．1信息系统开发概述2．1．1管理信息系统概述一、信息系统的概念3．系统的概念4．信息系统的概念2．1信息系统开发概述2．1．1管理信息系统概述二、管理信息系统的定义三、管理信息系统的特点四、管理信息系统的层次与结构五、会计信息系统1．会计信息系统的定义2．会计信息系统的基本功能管理信息系统功能结构会计信息系统的基本功能会计信息系统的总体结构2．1信息系统开发概述2．1．2信息系统开发概述一、开发信息系统的策略二、信息系统开发的指导原则三、系统开发的组织四、系统开发的项目管理2．1信息系统开发概述2．1．3结构化系统开发法一、结构化系统开发方法的基本思想二、系统生命周期2．1信息系统开发概述2．1．4原型法原型法是通过对原型的反复构造、使用、评价和修改完善，给用户和开发人员提供了一个不断沟通和操作使用的参照平台，从而产生对系统新需求的认识与对系统功能不断完善的过程。一、信息系统开发不成功的主要原因二、原型法的基本概念和思想三、原型法的特点

原型法开发过程示意图2．1信息系统开发概述2．1．5面向对象的系统开发方法一、面向对象的基本概念二、面向对象系统开发方法的原理2．1信息系统开发概述2．1．6计算机辅助开发方法一、CASE方法的基本思想二、CASE的特点三、应用CASE工具开发系统应注意的问题2．2信息系统分析2．2．1系统调查和可行性分析 一、系统初步调查二、可行性分析的任务和内容三、可行性分析报告四、系统详细调查的目的、原则2．2信息系统分析2．2．2管理业务流程分析1．绘制业务流程图的基本符号2．2信息系统分析2．2．2管理业务流程分析2．业务流程图的绘制业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中所得的资料和问卷调查的结果，按业务实际处理过程将它们绘制在同一张图上。2．2信息系统分析2．2．3数据处理流程分析一、数据处理流程图的基本符号2．2信息系统分析2．2．3数据处理流程分析三、绘制数据处理流程图的注意事项1．数据处理流程图的分层2．检查数据处理流程图的正确性3．提高数据处理流程图的可理解性2．2信息系统分析2．2．4数据字典数据处理流程图描述了系统的组成以及各部分之间的联系，但还没说明系统中各个成分具体是什么含义。只有当数据处理流程图中出现的每一个成分都给出定义之后，才能完整、准确地描述一个系统。因此，有必要建立数据字典来对数据处理流程图中的各个元素作出详细的说明。主要内容说明数据流的描述数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成还应指明它的来源、去向和数据流量等。处理逻辑的描述处理逻辑的描述是对数据处理流程图中每一个处理进行说明。处理逻辑描述包括处理逻辑编号、名称、简述、输入及输出数据流、处理频率以及对处理的解释。数据存储的描述数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。数据存储描述的内容有：数据存储编号、名称、简述、组成、相关联的处理等。外部实体的描述外部实体是数据的来源或去向，主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。外部实体的数量对于估计本系统的业务量有参考作用，尤其是关系密切的主要外部实体。外部实体定义的内容有：外部实体编号、名称、简述、组成及有关数据流的输入和输出。数据项的定义数据项又称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中，仅定义数据的静态特性，具体包括：数据项的名称、编号、简述；数据项的类型及长度；数据项的取值范围。数据字典的主要内容2．2信息系统分析2．2．5系统逻辑模型的建立一、系统的总体结构二、系统的业务流程三、系统的数据处理流程四、数据属性分析五、系统的数据概念结构图

2．2信息系统分析2．2．6系统分析报告信息系统的分析报告包括三个部分：一部分是应用软件的需求分析报告，它是针对数据和应用程序的分析，通常将它纳入到软件需求说明，即系统的应用软件所应具有的功能和非功能需求；其次是系统运行平台的需求和分析报告，它是针对应用所应提供的软件和硬件条件以及它们的结构和配置的分析；最后是系统的网络与通信的需求和分析报告。三个部分是相互联系和密切相关的。其中最主要的是信息系统应用软件的功能分析，它反映了企业的对信息系统的功能要求，而运行平台和通信网络则是完成系统功能所必要的条件。2．3信息系统设计2．3．1系统设计的任务主要工作内容应用系统设计包括应用软件设计和数据库设计两个阶段。应用软件设计过程划分为总体设计和详细设计两个阶段。总体设计的任务是确定软件的总体结构、子系统和模块的划分。详细设计的任务是确定每一模块实现的定义，除了要对模块的具体内容，包括输入、处理和输出以及编程语言、算法和流程逻辑等加以严格的说明外，还必须对某些特定的内容进行设计，诸如编码设计、输出设计、输入设计、界面设计、处理过程设计以及数据存储设计等，要从整体上满足系统的需求和用户应用的需求。技术系统设计技术系统设计是将各种分布的设备和任务、功能、数据资源等集中起来统一管理，以支持企业的信息结构。技术系统设计包括系统的软件和硬件配置设计、网络的设计等。物理模型的建立系统设计阶段的主要任务就是要建立系统的物理模型，即确定信息系统的具体结构以及具体的物理实现方案。物理模型的建立包括系统流程图设计、模块结构图设计、模块描述、数据结构图等。2．3信息系统设计2．3．2总体设计一、总体设计的任务和步骤二、软件模块三、模块设计的准则四、设计文档及复审2．3信息系统设计2．3．3详细设计一、详细设计的任务二、编码设计2．3信息系统设计2．3．4输入输出设计系统的输入输出设计对于用户方便使用系统起着非常重要的作用。输入输出设计的好坏在一定程度决定了系统使用的简便性、安全性、可靠性、快捷性、友好性和实用性。良好输入输出设计的关键在于设计者能充分理解用户的专业背景、系统应用环境和系统标准设置的含义。2．3信息系统设计2．3．5数据库设计一、数据库设计的基本步骤二、E-R模型向关系数据模型的转换三、关系数据库的逻辑设计四、数据库的物理结构设计五、数据库安全设计六、利用PowerDesigner建立数据库的物理数据模型2．3信息系统设计2．3．7系统安全设计一、信息安全二、信息系统安全设计的措施2．3．8系统设计报告2．4信息系统实施2．4．1系统实施概述系统实施的主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调试、项目管理、人员培训、数据初始准备、系统转换和评价等。在系统正式实施开始之前，需要制定周密的计划，确定出系统实施的方法、步骤、所需的时间和费用，并监督计划的执行，做到既有计划又有检查，以保证系统实施工作的顺利进行。2．4信息系统实施2．4．2物理系统的实施一、计算机系统的实施二、网络系统的实施三、程序设计四、软件测试2．4信息系统实施2．4．3系统切换、运行及维护一、信息系统切换二、信息系统运行管理及维护三、软件的维护四、软件文档第3章PowerDesigner简介

【学习目的与要求】了解PowerDesigner的主要功能掌握PowerDesigner的业务流程模型设计掌握PowerDesigner的概念数据模型设计掌握PowerDesigner的物理数据模型设计本章主要内容1、PowerDesigner概述2、业务流程模型3、概念数据模型4、物理数据模型教学重点1、业务流程模型设计2、概念数据模型设计3、物理数据模型设计3.1PowerDesigner概述SybasePowerDesigner是一个的集成化的企业级建模及设计解决方案，它能帮助设计人员快速高效地进行企业应用系统各种分析设计模型的构建，可以完成从定义业务需求到分析和设计整个流程的工作，并集成了对所有现代数据库系统和Java、.NET、PowerBuilder和WebServices等各种开发平台与技术的内在支持。3.1PowerDesigner概述功能强大的PowerDesignerV12.0具有以下一些特色：（1）精细化的需求管理（2）多种格式的文档生成（3）影响度分析（4）完善的数据映射关系管理（5）开放性支持（6）强大的自定义功能（7）团队协作设计支持3.1PowerDesigner概述PowerDesigner界面布局如图所示

3.2业务流程模型(BPM)业务流程模型(BusinessProcessModel，简称BPM)主要用在信息系统的需求分析阶段。BPM主要从业务人员的角度对业务逻辑和规则进行详细规范地描述，并使用流程图来表示从—个或多个起点到终点间的处理过程、流程、消息流向等。3.2.1业务流程模型基本操作1.创建业务流程模型(BPM)2.工具面板常用图标说明3.业务流程模型操作方式3.2.2业务流程设计实例3.3概念数据模型(CDM)概念数据模型(ConceptualDataModel，简称CDM)以实体－关系(Entity-RelationShip，简称E-R)理论为基础，从用户的观点出发对信息进行建模，主要用于数据库的概念级别的设计，概念数据模型主要用于设计实体与属性，并在实体之间建立关系。3.3.1概念数据模型基本操作1.创建概念数据模型(CDM)2.工具面板常用图标说明3.概念数据模型操作方式3.3.2概念数据模型设计实例3.4物理数据模型(PDM)物理数据模型以实体－关系理论为基础，从数据库系统的观点出发对信息进行建模，主要用于数据库的物理级别的设计，物理数据模型主要用于设计数据库表与字段（属性），并在数据库表之间建立关系。物理数据模型和具体的数据库相关，依赖于某种具体的数据库，针对模型需要实现的数据库做了相关优化。3.4.1物理数据模型基本操作1.创建物理数据模型(PDM)2.工具面板常用图标说明3.物理数据模型操作方式3.4.2物理数据模型设计实例3.4.3由概念数据模型生成物理数据模型

PowerDesigne可以直接由概念数据模型生成物理数据模型，如下图：3.4.4物理数据模型生成SQL语句与数据库

PowerDesigne可以直接由物理数据模型生成SQL语句与数据库，如下图：3.4.5逆向生成为物理数据模型

物理数据模型可以由已经存在的SQL语句或者数据库自动生成出来，这叫做逆向生成，如下图：复习思考题1.简述业务流程模型、概念数据模型、物理数据模型各自的作用。2.比较概念数据模型与物理数据模型的异同。3.参考本书案例，设计你所熟悉的某应用系统的业务流程模型、概念数据模型与物理数据模型。第4章账务处理系统【学习目的与要求】：了解账务处理系统目标理解账务处理系统业务流程理解账务处理系统功能结构掌握账务处理系统数据处理流程掌握账务处理系统数据库设计642025/2/184.1账务处理系统概述

账务处理是指从科目的设置、凭证的编制和审核、复式记账、对账、结账，一直到会计报告编制的整个过程。账务处理系统是指利用计算机完成会计账务处理工作的信息系统。企业内部的管理和外部相关决策者所需要的会计信息，都必须由账务处理系统对企业所发生的经济业务进行加工处理后才可以得到，所以账务处理系统尤为重要。652025/2/184.1账务处理系统概述4.1.1账务处理系统的基本概念1．会计科目及其编码结构体系2．会计凭证3．会计账簿662025/2/184.1账务处理系统概述4.1.2账务处理系统的主要特征1、规范性强，一致性好，易于通用化。2、综合性强，在整个会计软件系统中起核心作用。3、严密性672025/2/184.1账务处理系统概述4.1.3账务处理的系统控制1．权限控制2．科目控制3．凭证录入控制4．期初数据录入的控制5．凭证审核的控制6．记账的控制

682025/2/184.2账务处理系统的目标全面采集和输入会计凭证。对输入系统的记账凭证进行审核正确、有效地登记日记账、明细账和总账，完成结账工作。及时、准确地输出各种账、证、表及其他财务信息。建立与其它子系统的数据接口，实现会计数据及时传递与共享。账务处理系统目标692025/2/184.3账务处理系统业务流程4.3.1手工业务流程图

账务处理流程主要有5种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式、和多栏账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同，其中科目汇总表核算形式最为常见，这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。702025/2/18

手工处理业务流程图712025/2/184.3账务处理系统业务流程4.3.3计算机处理业务流程图

722025/2/18

计算机处理业务流程图732025/2/184.3账务处理系统业务流程比较手工处理与计算机环境下的账务处理流程：（1）数据处理的起点发生了变化（2）无账账核对的必要（3）记账的含义不尽相同（4）账表的存在形式发生了变化（５）资料的积累和查询更为方便742025/2/184.4账务处理系统功能结构4.4.1账务处理系统功能结构图752025/2/184.4账务处理系统功能结构4.4.2账务处理系统功能结构分析1、初始设置

2、凭证管理3、出纳管理4、账表管理5、期末处理6、系统维护762025/2/184.5账务处理系统数据流程4.5.1账务处理系统数据流程图4.5.2账务处理系统数据流程分析3.5.3数据字典

772025/2/184.6账务处理系统数据库设计4.6.1表设计１．码表

2.基本表第5章固定资产资产管理子系统

【学习目的与要求】：了解固定资产管理系统目标理解固定资产管理系统业务流程理解固定资产管理系统功能结构掌握固定资产管理系统数据处理流程掌握固定资产管理系统数据库设计792025/2/185.1固定资产管理系统概述固定资产日常处理主要包括固定资产增减、固定资产变动、折旧核算等。固定资产增减变动时，根据原始凭证登记或修改固定资产卡片，同时填制相应的记账凭证，登记固定资产总账和明细账。每月月末，按固定资产月初账面价值计提折旧。802025/2/185.2固定资产管理系统目标固定资产系统目标：核算和监督固定资产的增、减、变动情况，管理固定资产卡片。核算固定资产折旧，分摊折旧费用。提供数据接口，与其他系统实现数据共享。输出固定资产的有关信息，供相关部门使用。812025/2/185.3固定资产管理系统业务流程5.3.1固定资产管理系统业务流程图822025/2/18固定资产管理系统的业务流程图832025/2/185.3固定资产管理系统业务流程5.3.2固定资产管理系统业务流程分析

1.固定资产增加2.固定资产减少3.固定资产变动4.固定资产折旧842025/2/185.4固定资产管理系统功能结构

5.4.1固定资产管理系统功能结构图固定资产管理系统的目标决定了它不仅要完成核算功能，还要具有管理功能。根据固定资产系统目标对固定资产管理系统功能进行分解，其功能结构图如图所示：852025/2/18固定资产管理系统功能结构图862025/2/185.4固定资产管理系统功能结构5.4.2固定资产管理系统功能结构分析1、系统初始设置2、固定资产卡片管理3、折旧处理4、凭证处理5、账表处理

872025/2/185.5固定资产管理系统数据流程

5.5.1固定资产管理系统数据流程图数据流程是业务流程在信息技术环境下的实现，固定资产子系统的数据流程图，882025/2/18固定资产管理系统数据流程图

892025/2/185.5固定资产管理系统数据流程5.5.2固定资产管理系统数据流程描述（1）固定资产增加（2）固定资产减少（3）固定资产变动（4）固定资产折旧902025/2/185.5固定资产管理系统数据流程5.5.3数据字典1、外部实体的描述2、数据存储的描述3、数据流的描述4、处理的描述

912025/2/185.6固定资产系统数据库设计

5.6.1表设计1．码表2．基本表3．变动单据表4．计算结果表第6章工资管理系统【学习目的与要求】：了解工资管理系统的目标理解工资管理系统的业务流程理解工资管理系统的功能结构掌握工资管理系统的数据处理流程掌握工资管理系统数据库设计932025/2/186.1工资管理系统概述6.1.1工资管理系统的任务（1）工资计算（2）工资分配（3）根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。（4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。942025/2/186.1工资管理系统概述6.1.2工资的构成与计算方法在工资管理系统中，应发工资项目、扣款合计项目和实发工资项目之间存在着相互的关系，关系如下：应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位工资+津贴+加班加点工资+奖金扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款实发工资=应发工资-扣款合计952025/2/186.2工资管理系统的目标由于工资核算受国家有关政策的严格制约，工资的计算和发放关系到每个职工的切身利益，工资管理系统具有及时性、准确性的特点。此外，工资处理重复性强，增减金额计算繁琐，数据输出量较大。基于以上特点，工资管理系统目标可如表所示：962025/2/18工资管理系统目标收集、记录和存储有关人员的基本信息，全面、正确的反映每个员工工资的组成情况按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资，系统、综合地反映单位与员工之间的工资结算情况分摊工资费用，并进行相应的账务处理，为正确计算产品成本、单位利润提供依据产生各种所需的工资报表并进行归纳分析实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享972025/2/186.3工资管理系统业务流程6.3.1工资管理系统业务流程图工资管理系统的业务流程图，如图所示：982025/2/18工资管理系统的业务流程图992025/2/186.3工资管理系统业务流程6.3.2工资管理系统业务流程分析（1）财务部门根据工资计算标准表及人事部门的职员信息表录入每个员工的基础工资数据，并计算得出基本工资表。（2）在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，企业对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分。（3）根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。（4）由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。（5）由工资汇总表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表，并填制相应记账凭证，进行账务处理1002025/2/186.4工资管理系统功能结构6.4.1工资管理系统功能结构图工资业务是每一个企业都不可缺少的一项工作，工资管理系统主要包括初始设置、业务处理、统计分析、凭证处理几大模块。如图所示：1012025/2/18工资管理系统功能结构图1022025/2/186.5工资管理系统数据流程6.5.1工资管理系统的数据流程图工资管理系统的数据流程图，如图:1032025/2/18工资管理系统的数据流程图1042025/2/186.5工资管理系统数据流程6.5.2工资管理系统数据流程描述（1）基本工资表的编制（2）变动工资表的编制（3）工资汇总表的生成（4）工资费用分配表的生成（5）福利费计提分配表的生成（6）个人所得税申报表的生成

1052025/2/186.5工资管理系统数据流程6.5.3数据字典1.数据项的描述2.数据存储的描述3.数据流的描述4.处理的描述1062025/2/186.6工资管理系统数据库设计6.6.1表设计1．码表2．基本表第7章采购与应付系统

【学习目的与要求】了解采购与应付款系统概述与系统目标理解采购与应付款业务流程理解采购与应付款系统功能结构掌握采购与应付款系统数据处理流程分析掌握采购与应付款系统数据库设计1082025/2/187.1采购与应付款系统系统概述采购管理概念应付款管理概念1092025/2/187.2采购与应付系统目标采购与应付款系统主要目标:及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的制订、确认和执行情况。完成采购的日常业务处理，包括：采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况。实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商信息、供货信息、以及物料质量检验信息等管理功能。能够完成采购分析，采购统计工作，打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。建立数据接口，实现与其他子系统之间的数据传输与共享。1102025/2/187.3采购与应付业务流程7.3.1采购业务流程1．采购业务流程图2．采购业务流程分析采购业务流程较为复杂,其业务流程图:1112025/2/18采购业务流程图:1122025/2/187.3采购与应付业务流程7.3.3应付业务流程1．应付业务流程图2．应付业务流程分析（1）出纳付款（2）采购结算（3）应付业务核算（4）供应商往来账核销1132025/2/18应付业务流程图1142025/2/187.4采购与应付系统功能结构分析7.4.1采购与应付系统功能结构图采购与应付系统功能结构图：1152025/2/18采购与应付系统功能结构图:1162025/2/187.4采购与应付系统功能结构分析7.4.2采购与应付系统功能结构描述1．初始设置2．业务处理3．应付款处理4．账表处理1172025/2/187.5采购与应付系统数据流程7.5.1数据流程图（1）采购数据流程图采购数据流程图：1182025/2/18采购模块数据流程图:1192025/2/187.5采购与应付系统数据流程7.5.1数据流程图（2）应付数据流程图应付数据流程图：1202025/2/18

应付模块数据流程图:1212025/2/187.5采购与应付系统数据流程7.5.2数据流程分析1．采购数据流程描述2．采购退货数据流程描述3．应付数据流程描述（1）业务数据流程（2）财务数据流程1222025/2/187.5采购与应付系统数据流程7.5.3

数据字典1．外部实体描述2．数据存储描述3．数据流描述4.处理描述1232025/2/186.6采购与应付系统数据库设计6.6.1表设计(码表、基本表)6.6.2物理数据模型第8章销售与应收系统【学习目的与要求】了解销售与应收系统概述与系统目标理解销售与应收系统业务流程掌握销售与应收系统功能结构销售与应收系统数据流程分析销售与应收系统数据库设计1252025/2/188.1销售与应收系统概述销售是企业生产经营成果的实现过程，一方面，企业向客户提供产品，物料流出企业；另一方面，资金流入企业，形成企业的现金或应收账款，用于补偿为生产产品而消耗的材料成本、人工成本、税金及其他成本费用。企业销售过程属于业务过程，而应收款的管理属于财务系统的一个子系统，二者既相互独立，各自完成本身的职能，又相互联系，相互结合，从而全面反映企业的业务与财务的集成信息，完成对物流和资金流的管理与核算，通过对销售与应收款的信息化管理，实现业务与财务的一体化，提高企业效率，提升企业价值。1262025/2/188.2销售与应收系统目标销售与应收系统系统目标：定单管理通过对订单的管理，反映和监督订单的执行情况，更好地完成销售计划，为进行市场预测和编制销售计划提供依据日常业务管理销售与应收模块的日常业务包括销售订货、销售开票、销售出库销售结算等应收款的管理与核算包括应收与预收款的日常管理与核算，及时反映客户的欠款状态及回款状况，指导企业制订更加合理的信用政策相关信息管理包括客户关系管理、价格管理、订单管理、信用管理折扣管理等接口管理提供与其他系统的数据接口，及时传递数据，相互协同处理1272025/2/188.3销售与应收模块业务流程分析8.3.1销售业务流程1．销售业务流程图2．销售业务流程分析销售业务流程图：1282025/2/18

销售业务流程图：1292025/2/188.3销售与应收模块业务流程分析8.3.2应收业务流程1．应收业务流程图2．应收业务流程分析（1）收款（2）确认销售收入和成本（3）往来账核销

1302025/2/18应收业务流程图：1312025/2/188.4销售与应收模块功能结构分析8.4.1销售与应收系统功能结构图销售与应收系统功能结构图：1322025/2/188.4销售与应收模块功能结构分析1．初始设置（1）客户分类设置（2）客户档案设置（3）销售类型设置（4）期初余额设置（5）其他设置2．业务处理（1）价格管理处理（2）销售订单处理（3）销售开票处理3．应收款处理4．账表处理1332025/2/188.5销售与应收模