招投标与合同管理大纲

招投标与合同管理大纲合同编号：__________甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系方式]第二章：招投标流程与规范1.招标公告与邀请甲方应按照相关法律法规和招标程序，发布准确、完整的招标公告，邀请符合条件的潜在投标人参与投标。招标公告应包括项目名称、招标内容、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等信息。2.投标文件的编制与提交乙方应根据招标公告的要求，编制详细的投标文件，包括投标函、技术方案、商务报价等内容。投标文件应密封并在规定的时间内提交至指定地点。投标文件应保证真实、准确、完整，如有虚假或遗漏，将导致投标无效。3.开标与评标程序开标时，甲方应邀请投标人代表和相关监督人员参加，公开开启投标文件，宣读投标人名称、投标价格等重要信息。评标由甲方依法组建的评标委员会进行，评标委员会应按照招标文件的规定和评标标准，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人。4.中标通知与合同签订甲方应在评标结束后及时向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知未中标人。中标通知书发出后，双方应按照中标通知书的约定和招标文件的规定，签订书面合同。合同签订应在中标通知书发出后的规定时间内完成，如逾期未签订合同，将视为违约。第三章：合同主体与缔约能力1.合同双方的基本信息明确甲方和乙方的名称、法定代表人、统一社会信用代码等基本信息，保证双方的主体身份合法有效。2.各方的缔约能力与授权双方应具备签订合同的民事行为能力，如有委托代理人签订合同，应提供有效的授权委托书。授权委托书应明确授权范围、授权期限等内容。3.主体资格的审查与确认在签订合同前，双方应对对方的主体资格进行审查，包括营业执照、资质证书等相关证件的真实性和有效性。如发觉对方主体资格存在问题，应及时提出并要求对方进行整改或提供相应的证明材料。第四章：合同标的与范围1.合同所涉及的具体标的详细描述合同所涉及的具体标的，包括标的的名称、规格、型号、数量等信息，保证标的的明确性和可操作性。2.标的的描述与界定对合同标的进行详细的描述和界定，避免产生歧义。如标的为货物，应明确货物的产地、质量标准、包装要求等；如标的为服务，应明确服务的内容、标准、期限等。3.合同的范围与边界明确合同的范围与边界，包括合同所涵盖的工作内容、地域范围、时间范围等。避免因合同范围不明确而导致双方在履行合同过程中产生争议。第五章：合同价格与支付条款1.合同价格的确定方式明确合同价格的确定方式，如固定价格、可调价格等。如为可调价格，应明确价格调整的依据和方法。2.价格调整机制详细规定价格调整的机制，包括价格调整的条件、调整的幅度、调整的时间等。价格调整机制应公平合理，避免因价格调整而导致双方的利益失衡。3.支付方式与时间安排明确支付方式，如现金支付、转账支付、支票支付等。同时应规定支付的时间安排，如预付款的支付时间、进度款的支付节点、尾款的支付时间等。支付时间应明确具体日期或按照工程进度等进行约定。4.预付款、进度款与尾款的支付详细规定预付款、进度款与尾款的支付比例、支付条件和支付程序。预付款应在合同签订后一定时间内支付，进度款应根据工程进度或合同约定的节点进行支付，尾款应在合同约定的工作完成并验收合格后支付。第六章：合同履行与交付1.合同履行的地点与方式明确合同履行的地点和方式，如货物的交付地点、服务的提供地点等。履行方式应具体明确，如送货上门、现场安装等。2.交付的时间、地点与方式详细规定交付的时间、地点和方式，包括交付的具体日期、时间点、交付地点的详细地址等。交付方式应符合合同的约定和相关法律法规的要求。3.质量标准与验收程序明确合同标的的质量标准，如国家标准、行业标准、企业标准等。同时应规定验收的程序和标准，包括验收的时间、地点、参与人员、验收标准等。如标的为货物，应进行外观检查、功能测试等；如标的为服务，应进行服务质量评估等。4.履行中的通知与协助义务双方在合同履行过程中应及时相互通知重要事项，如变更、暂停、终止等。同时应相互协助对方履行合同义务，如提供必要的协助、配合等。第七章：合同变更与解除1.合同变更的条件与程序明确合同变更的条件和程序，如双方协商一致、发生不可抗力等。变更应采用书面形式，并经双方签字盖章确认。2.变更协议的签订与效力规定变更协议的签订方式和效力，变更协议应与原合同具有同等法律效力。变更协议应明确变更的内容、生效时间等。3.合同解除的情形与程序明确合同解除的情形，如双方协商一致、一方违约、不可抗力等。解除应采用书面形式，并经双方签字盖章确认。解除后，双方应按照合同的约定和法律的规定，处理相关事宜，如返还财产、赔偿损失等。4.解除后的责任与后果规定解除后的责任与后果，如解除方应承担的违约责任、恢复原状的要求等。责任与后果应明确具体，避免产生争议。第八章：违约责任与争议解决1.违约责任的认定与承担方式明确违约责任的认定标准和承担方式，如支付违约金、赔偿损失等。违约责任应与违约行为相适应，公平合理。2.违约金与损害赔偿的计算详细规定违约金和损害赔偿的计算方法和标准，如按照合同金额的一定比例计算、按照实际损失计算等。计算方法应明确具体，便于操作。3.争议解决的方式与程序明确争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。如选择仲裁，应明确仲裁机构和仲裁规则；如选择诉讼，应明确管辖法院。争议解决的程序应符合相关法律法规的规定。4.仲裁或诉讼的选择与管辖规定仲裁或诉讼的选择方式和管辖范围，如双方协商一致选择仲裁或诉讼，或根据合同约定的管辖条款确定。管辖应明确具体，避免产生争议。第九章：合同保密与知识产权1.保密条款的约定明确双方在合同履行过程中应承担的保密义务，包括保密的内容、范围、期限等。保密条款应具有法律效力，双方应严格遵守。2.保密期限与范围规定保密的期限和范围，保密期限应根据合同的性质和需要确定，保密范围应包括合同涉及的商业秘密、技术秘密等。3.知识产权的归属与使用明确合同涉及的知识产权的归属，如商标权、专利权、著作权等。如知识产权归一方所有，另一方在合同履行过程中享有合法的使用权利；如知识产权归双方共有，应明确双方的权利和义务。第十章：合同附件与补充协议1.合同附件的内容与效力明确合同附件的内容和效力，合同附件是合同的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。附件应包括与合同相关的图纸、技术资料、补充协议等。2.补充协议的签订与程序规定补充协议的签订方式和程序，补充协议应经双方协商一致，并采用书面形式签订。补充协议应明确补充的内容、生效时间等。3.附件与补充协议与主合同的关系明确附件与补充协议与主合同的关系，附件和补充协议应作为主合同的补充和解释，与主合同一起构成完整的合同文件。第十一章：合同的生效、终止与存档1.合同的生效条件明确合同的生效条件，如双方签字盖章、法定代表人签字、批准等。生效条件应符合相关法律法规的规定。2.合同的终止情形与程序明确合同的终止情形和程序，如合同履行完毕、双方协商一致、一方违约等。终止应采用书面形式，并经双方签字盖章确认。3.合同档案的管理与保存规定合同档案的管理和保存要求，合同档案应包括合同文本、相关文件、往来函件等。合同档案应