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文档简介

最新人事业务外包服务合同合同编号:__________甲方(委托方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方将人事业务外包给乙方,由乙方按照本合同约定为甲方提供人事业务外包服务,以提高甲方人事管理效率、降低管理成本,同时保障员工权益并保证符合相关法律法规要求。1.2定义与解释1.2.1“人事业务外包服务”指乙方根据本合同约定为甲方提供的包括但不限于员工招聘、员工培训、薪酬福利管理、社会保险及住房公积金管理等一系列人事相关服务。1.2.2“服务员工”指甲方委托乙方进行人事业务外包服务所涉及的甲方员工。二、服务内容与范围2.1人事业务外包服务概述乙方为甲方提供全面的人事业务外包服务,涵盖人力资源管理的各个环节,从人力资源规划到员工离职管理等整个员工生命周期的相关人事业务。2.2具体服务项目明细2.2.1员工招聘服务乙方根据甲方的岗位需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试等。乙方应按照甲方提供的岗位要求和标准进行招聘,保证招聘人员符合甲方需求。2.2.2员工培训服务乙方为甲方的服务员工提供入职培训、岗位技能培训等各类培训服务。培训内容应根据甲方业务需求和员工实际情况进行定制,培训方式包括但不限于线上培训、线下培训、现场实操等。2.2.3薪酬福利管理乙方负责计算服务员工的工资、奖金、津贴等薪酬项目,并按照甲方规定的发放时间和方式进行发放。同时乙方还应协助甲方制定福利政策,如休假制度、节日福利等,并负责福利的实施和管理。2.2.4社会保险及住房公积金管理乙方负责为服务员工办理社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险)和住房公积金的参保、缴费、申报等相关手续,保证符合国家和地方相关法律法规的要求。三、服务期限3.1服务开始时间本合同服务开始时间为____年__月__日。自该日起,乙方开始为甲方提供人事业务外包服务。3.2服务结束时间本合同服务结束时间为____年__月__日。服务期满后,如双方无异议,本合同自动延续。3.3服务期限的延长与终止3.3.1服务期限延长若甲方在服务期满前__天书面通知乙方需要延长服务期限,双方应就延长服务期限的相关事宜进行协商,包括但不限于服务费用调整等,并签订补充协议。3.3.2服务终止(1)本合同期满且双方未达成续签协议的,本合同自动终止。(2)若一方违反本合同约定,另一方有权提前__天书面通知违约方解除本合同。四、服务费用4.1费用构成4.1.1基本服务费用:包括乙方提供人事业务外包服务的人力成本、管理费用等基本支出。4.1.2附加服务费用:若甲方要求乙方提供本合同约定之外的特殊服务项目,乙方将根据实际工作量和成本收取附加服务费用。4.2计费方式4.2.1员工招聘服务费用:按照招聘岗位的级别和招聘人数进行计费。例如,初级岗位招聘每人收费__元,中级岗位招聘每人收费__元等。4.2.2员工培训服务费用:根据培训的类型、时长和参与人数进行计费。如入职培训每人每天收费__元,岗位技能培训根据培训课程内容另行定价等。4.2.3薪酬福利管理费用:按照服务员工的人数,每月每人收取__元的管理费用。4.2.4社会保险及住房公积金管理费用:按照实际缴纳的社会保险和住房公积金金额的__%收取管理费用。4.3支付方式与时间4.3.1甲方应在每个月的__日前,将本月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。4.3.2乙方应在收到服务费用后的__个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。五、双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1权利(1)有权要求乙方按照本合同约定提供人事业务外包服务,并对乙方的服务质量进行监督。(2)有权要求乙方对涉及甲方的保密信息进行保密。(3)有权根据实际业务需求,在合理范围内对乙方的服务内容和方式提出调整建议。5.1.2义务(1)向乙方提供准确、完整的人事业务外包服务所需信息,包括但不限于员工基本信息、岗位需求、薪酬福利政策等。(2)按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(3)配合乙方开展人事业务外包服务相关工作,如提供必要的工作场所、协助办理相关手续等。5.2乙方的权利与义务5.2.1权利(1)有权按照本合同约定收取服务费用。(2)有权要求甲方提供开展人事业务外包服务所需的信息和协助。5.2.2义务(1)按照本合同约定的服务内容和标准为甲方提供人事业务外包服务。(2)对在服务过程中获取的甲方保密信息进行严格保密。(3)遵守国家和地方有关人事管理的法律法规,保证服务合法合规。六、服务质量标准与监督6.1服务质量标准6.1.1员工招聘服务质量标准(1)招聘人员的基本素质应符合甲方提供的岗位要求,包括学历、工作经验、专业技能等方面。乙方应保证招聘人员的到岗率不低于__%。(2)招聘流程应规范、透明,乙方应向甲方及时反馈招聘进展情况,从收到甲方岗位需求至推荐候选人的时间不应超过__个工作日。6.1.2员工培训服务质量标准(1)培训内容应具有针对性、实用性和系统性,能够有效提升服务员工的业务能力和综合素质。(2)培训讲师应具备相应的专业知识和教学经验,培训结束后,乙方应组织学员对培训效果进行评估,学员满意度应达到__%以上。6.1.3薪酬福利管理服务质量标准(1)薪酬计算应准确无误,乙方应保证服务员工的薪酬按时、足额发放。若因乙方原因导致薪酬发放错误或延迟,乙方应承担相应的赔偿责任。(2)福利政策的实施应符合甲方的规定和相关法律法规要求,乙方应及时解答服务员工关于福利政策的疑问。6.1.4社会保险及住房公积金管理服务质量标准(1)乙方应保证服务员工的社会保险和住房公积金按时、足额缴纳,不得出现漏缴、少缴等情况。(2)乙方应及时了解国家和地方有关社会保险和住房公积金政策的变化,并按照新政策为服务员工办理相关手续。6.2监督机制6.2.1甲方有权对乙方的服务质量进行监督,包括但不限于定期检查乙方的工作记录、服务流程,对服务员工进行满意度调查等。6.2.2乙方应建立内部监督机制,定期对自身的服务质量进行自查自纠,发觉问题及时整改,并将整改情况向甲方通报。6.3服务质量不符合要求的处理6.3.1若甲方发觉乙方的服务质量不符合本合同约定的标准,甲方有权要求乙方在__个工作日内进行整改。6.3.2若乙方未能在规定时间内完成整改,或整改后服务质量仍不符合要求,甲方有权根据具体情况扣减当月服务费用的__%,并要求乙方继续整改直至达到要求。若乙方多次(__次以上)未能达到服务质量标准,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。七、保密条款7.1保密信息的定义7.1.1本合同中的保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工个人隐私信息以及其他具有保密性质的信息。7.1.2商业秘密包括但不限于甲方的业务计划、财务信息、市场策略、客户名单等;技术秘密包括但不限于乙方的人事业务管理系统、操作流程、技术方案等。7.2保密义务7.2.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。7.2.2未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本合同约定之外的其他目的。7.3保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起__年。在保密期限届满后,双方仍应承担保密义务,直至相关保密信息不再具有保密性。八、知识产权与数据保护8.1知识产权归属8.1.1乙方在为甲方提供人事业务外包服务过程中所产生的知识产权(如培训教材、人事管理方案等),归双方共同所有。但乙方应根据甲方的需求,授予甲方在其内部使用的独家许可权。8.1.2未经对方书面同意,任何一方不得将共同拥有的知识产权转让给第三方。8.2数据保护措施8.2.1乙方应采取合理的数据保护措施,保证甲方员工的个人信息安全。数据保护措施应包括但不限于数据加密、访问控制、备份恢复等。8.2.3乙方应建立数据安全管理制度,明确数据保护的责任人和流程,定期对数据保护措施进行检查和评估。8.3数据使用限制8.3.1乙方只能将甲方员工的个人信息用于本合同约定的人事业务外包服务目的,不得将其用于其他任何未经甲方书面同意的目的。8.3.2乙方在使用甲方员工个人信息时,应遵守国家和地方有关数据保护的法律法规,不得侵犯员工的个人隐私。九、违约责任9.1一般违约情形与责任承担9.1.1若一方违反本合同约定的一般性条款(如未能按时提供服务、提供的服务存在轻微瑕疵等),违约方应在接到对方书面通知后的__个工作日内采取补救措施,以消除违约行为造成的影响。9.1.2若违约方未能在规定时间内采取补救措施,应按照本合同服务费用的__%向对方支付违约金。若因违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的,违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。9.2严重违约的界定与处理9.2.1严重违约情形包括但不限于一方严重违反本合同约定的保密条款、知识产权条款,或乙方未能按照本合同约定提供基本的人事业务外包服务(如长期未能按时发放薪酬、未缴纳社会保险等)。9.2.2若一方发生严重违约行为,另一方有权立即解除本合同,并要求违约方按照本合同服务费用的__%支付违约金。同时违约方还应赔偿对方因此遭受的全部直接损失和间接损失,包括但不限于经济损失、商业信誉损失等。十、不可抗力10.1不可抗力的定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、行为(如政策法规的调整、征收、征用等)、社会异常事件(如战争、停工、骚乱等)。10.2不可抗力的通知与证明10.2.1若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的__个工作日内通知对方,并提供相关证明文件。10.2.2通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计持续的时间等内容。10.3不可抗力的后果10.3.1若因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行,双方应协商决定是否变更或解除本合同。10.3.2若因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后的__个工作日内恢复履行义务。十一、争议解决11.1协商解决若双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的__个工作日内开始,双方应指定专人进行协商。协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,寻求解决争议的最佳方案。11.2仲裁或诉讼的选择11.2.1若双方在协商__个工作日后仍无法解决争议,则双方可选择将争议提交至__仲裁委员会进行仲裁,或者向有

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