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文档简介

*本项目招标文件以纸质发售文件为准!

从化区中小学智慧图书馆设备采购项目

标文件

项目编号:Z161AG04-ZCY4

广东正采招标采购有限公司

2016年4月

温馨提示

一、如无另行说明,投标文件狒交时间为投标截止时间之前30分钟内。

二、为避免因迟到而失去投标资格,请适当提前到达。

三、投标人请注意投标保证金专用账户:(※务必将保证金存入指定的账户)。

收款单位名称:广东正采招标采购有限公司

开户银行:中国民生银行广州羊城支行

账号:642000123

四、投标保证金必须于投标截止时间前到达招标文件指定的投标保证金缴纳账户(开户行及账号见《投标

人须知》)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒绝,建议至少提

前2个工作日转账。

五、投标文件应按顺序编制页码°

六、请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名及密封,

七、请正确填写《开标一览表》,并与《投标保证金缴纳凭证》一同封装在单独的唱标信封当中。多包项

目请仔细检查包号,包号与包名称必须走应。

八、招标项目内或所投包号内有多项货物或报价内容的,应加总后报总价。

九、如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副

本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。

十、购买了招标文件的公司,请在开标前3日以书面形式通知采购代理机构是否参加投标。

十一、我公司为采购代理机构,不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真实性负责,如供应商发现

相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。

(以上提示内容招标文件的组成部分,仅为善意提醒,如有不一致,以招标文件为准。)

目录

第一部分:投标邀请函.........................................1

第二部分:采购项目内容.......................................4

第三部分:投标人须知........................................33

第四部分:合同书格式........................................52

第五部分:投标文件格式......................................59

项目名称:从化区中小学智祗图书馆设备采购项目项目编号:Z161AG04-ZCY4

第一部分

投标邀请函

ww.gd-zc.net第1页共108页广东正采招标采购有限公司编制

项目名称:从化区中小学智慈图书馆设备采购项目项目编号:Z161AG04-ZCY4

投标邀请函

各投标人:

广东正采招标采购有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广州市从化区教育局(以下简称“采购

人”)的委托,对从化区中小学智慧图书馆设备采购项目(招标编号:Z161AG04-ZCY4)进行公开招标采

购,欢迎符合资格条件的投标人投标。现将该项目招标文件进行公示,公示期间为2016年4月12日至2016

年4月18日五个工作日。根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,

供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形

式(加盖单位公章的原件,其它形式无效)向招标代理机构提出质疑。项目采购内容如下:

一、项目编号:Z161AG04-ZCY4

二、项目名称:从化区中小学智慧图书馆设备采购项目

三、项目内容、数量、单位及最高限价:

包组号项目名称数量单位最高限价(万元)备注

包1直属学校智慧图书馆设备10所360

每所学校最高预

包2乡镇中小学智慧图书馆设备10所360算为36万元

备注:1.本次招标项目分为两个包,投标人可对其中一个包进行投标,也可对全部包进行投标,但不允许

只对包内部分内容进行投标。

2.投标人报价不得高于每个包组及每所学校的最高限价,否则作无效投标处理。

四、合格投标人条件(包组1、包组2)

1、具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;分公司投标的,必须由

具有法人资格的总公司授权;

2、投标人具有有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》;

3、投标人若非所投主要设备(RFID系统设备)的制造商,则须是所投主要设备(RFID系统设备)的代理

商或经销商,且须提供有效的代理销售许可证或授权书原件(多层代理关系证明文件应明晰)和售后服承

诺函原件;

4、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条的规定;

5、没有处于被相关主管部门取消报价资格的处罚期内,或者近三年没有重大安全质量事故,或者无其他

违法行为等不良行为;

6、提供投标人注册属地人民检察院出具有效的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件和《公平竞争承诺书》

原件(格式见招标文件第五部分中第一章资格证明);

7、不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一项目竞争的投标人:

a、彼此存在投资与被投资关系的;

b、彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。

c、法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位.

8、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人及其附属机构,不得

再参加本项目投标。

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9、本项目不接受联合体投标。

六、获取招标文件方式:(供应商凭以下资料加盖单位公章购买招标文件,原件现场核查)

1、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证【注:如已更换使用新证(三证合一)只需提供营

业执照附统一社会信用代码】及报名登记表;

2、《无行贿犯罪档案记录证明》复印件和《公平竞争承诺书》原件:

3、有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件;

4、投标人若非所投主要设备(RFID系统设备)的制造商,则须是所投主要设备(RFID系统设备)的代理

商或经销商,且须提供有效的代理销售许可证或授权书原件(多层代理关系证明文件应明晰)和售后服承

诺函原件;

5、购买招标文件经办人,需提供:

5.1经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;

5.2如是投标人授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件;

注:供应商在参与广东省政府采购活动前,请通过广东省政府采购网()进行注册登记。

注册路径:“用户登录”-“立即注册”。

七、符合资格的供应商应当在2016年4月12日起至2016年5月2日期间(工作日上午9:00-12:00和

下午2:00-5:00时,法定节假日除外)到广东正采招标采购有限公司(详细地址:广州市越秀区东风东路

701号5楼506室)购买招标文件,招标文件每套售价200元(人民币),售后不退。(如需邮寄另加人

民币50元特快专递费,售后不退。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担

责任)。

八、投标截止时间:2016年5月3日下上14时30分00秒(北京时间)(注:14时00分开始受理投标

文件)

九、投标文件递交地点:广州市越秀区东风东路701号506室开标大厅(广东正采招标采购有限公司)(注:

投标文件应由投标人授权代表亲自送达投标地址,采购代理机构将不接受其它形式递交的投标文件)

十、开标时间:2016年5月3日下午14时30分00秒(北京时间)

十一、开标评标地点:广州市越秀区东风东路701号506室(广东正采招标采购有限公司)

十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式

采购人名称:广州市从化区教育局

采购人地址:广州市从化区街口街西宁东路25号

2、采购代理机构名称、地址和联系方式

采购代理机构名称:广东正采招标采购有限公司(网址:sdf.I)

采购代理机构地点:广州市越秀区东风东路701号5楼506室

采购代理机构联系人:黄小姐

采购代理机构联系电话/p>

采购代理机构传真/p>

3、采购项目联系人姓名和电话

采购项目联系人姓名:黄小姐

采购项目联系人电话/p>

广东正采招标采购有限公司

2016年4月11日

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第二部分

采购项目内容

(采购项目内容中带★条款为实质性响应指标,必须完全满足,如不满足将导致无效报价。)

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采购项目内容

一、合格投标人资格(包组1、包组2):

1、具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;分公司投标的,必须由

具有法人资格的总公司授权;

2、投标人具有有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》;

3、投标人若非所投主要设备(RFID系统设备)的制造商,则须是所投主要设备(RFID系统设备)的代理

商或经销商,且须提供有效的代理销售许可证或授权书原件(多层代理关系证明文件应明晰)和售后服承

诺函原件;

4、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条的规定;

5、没有处于被相关主管部门取消报价资格的处罚期内,或者近三年没有重大安全质量事故,或者无其他

违法行为等不良行为;

6、提供投标人注册属地人民检察院出具有效的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件和《公平竞争承诺书》

原件(格式见招标文件第五部分中第一章资格证明):

7、不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一项目竞争的投标人:

a、彼此存在投资与被投资关系的;

b、彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。

c、法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位.

8、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人及其附属机构,不得

再参加本项目投标。

9、本项目不接受联合体投标。

二、项目概述

(-)总体需求

智慧图书馆是图书馆服务在时间和空间上的延伸,为读者就近提供全天侯的图书自助阅读和借还等服

务。它应用了电子标签、光纤传感、红外感应、激光扫描、磁条感应、图像模式识别、网络视频服务等装

置和技术,是集物联网技术、云计算技术、计算机技术、互联网通信技术、远程监控技术等高新技术为一

体的综合图书自助服务平台。通过网络通讯与云计算技术,与市、区图书馆之间进行实时的信息交互,让

广大读者在家门口的图书馆内,就可通过自助的方式享受借书、还书、阅读、上网、办证、续借、预约等,

只有在市、区图书馆才能享有的相关服务。通过尖端的安防技术,保证了图书馆的安全外,给在图书馆内

阅读、休息的读者们,创造一个优雅、安静的氛围。

(二)功能要求

智慧图书馆主要包括:自助借还书系统、智能门禁联动系统、智能监控系统、智能灯光系统、紧急呼

叫系统等。

2.1智慧图书馆使用流程

读者进馆,通过门禁刷卡进入;

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读者馆内活动:读者在不影响他人的情况下可以在馆内阅读、自习、查询、读报等;自助借阅和归还,

自助借还书机智能引导读者自助办理借阅和(或)归还手续。在识读读者的证件后,自动将所借书籍记到

读者名下,同时对书籍的安全标签做借书处理;归还时,在识读到书籍后,自动将书籍归还入库,同时对

书籍的安全标签做还书处理。

读者出馆:读者携带己办手续的书籍或无书籍出门,通过安全门安检后,刷卡通过门禁出馆。如果读

者忘记办理借阅手续将书籍带出馆,安全门检测到安全标签未消敏后会发现声光报警,同时自动锁住门禁,

提醒读者办理借阅手续:CCTV记录现场情况,并将报警信息推送到安保人员或其它相关人员。

2.2智慧图书馆特点

2.2.1综合性

该系统不仅可以为读者提供24小时图书服务,而且能为读报、办证、打印复印、绿色上网、自助办

证、远程视频等多项服务,服务范围广泛,综合性强。该系统适合中小学生利用智慧图书馆,在闲暇之余

得到自己想要的文化服务。

2.2.2方便性

24小时图书馆延伸了图书馆服务功能,在图书馆内,无需工作人员的帮助,就能实现借书、还书、阅

读、上网、办证、续借、预约等相关服务,使得图书馆在开放口之余的其他工作时间,都能为广大读者提

供服务。

2.2.3智能性

该套设备能实现全智能化,日常无需专人值守,用户按照自身需要和系统提示便可完成相应的操作得

到所需的服务。同时该系统还可为用户提供图书预约、视频点播等服务,具有较强的智能性。

2.2.4安全性

系统采取完善的视频和电子监控,例如读者携带己办手续的书籍或无书籍出门,通过安全门安检后,

刷卡通过门禁出馆,如果读者忘记办理借阅手续将书籍带出馆,安全门检测到安全标签未消敏后会发现声

光报警,同时自动锁住门禁,提醒读者办理借阅手续;并通过视频记录现场情况,并将报警信息推送到安

保人员或其它相关人员。

(三)设备要求

3.1智能门禁联动系统

24小时智慧图书馆是由读者刷卡(读者证)进入,通过内设的自助检索终端查找所需图书,再通过

自助借还机来办理图书的借还手续。同时智慧图书馆的安全与防盗问题,则是通过一套严密的监控设备来

实现的,读者完成借书手续后走到门禁通道,系统会感应到并自动打开玻璃门;否则,如果读者想携带未

办理外借手续的图书离开,系统将会报警并把门锁住,从而实现了防盗的功能。

智能门禁联动系统包含:安全门检测系统、门禁系统和联动系统。

3.1.1安全门检测系统

RFID电子监控门主要用于检测任何非法离开图书馆的书籍、光盘等。

能自动识别图书和其它流通资料的借阅情况,对没有办理借阅手续的图书和其它流通资料进行报警;

可设置3种馆臧报警判据:EAS/AFKDSFID/服务器实时数据查询;RFID安全门与门禁管理系统协同工作;

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遇盗情时具有声光报警功能;提供报警输出接口,可跟图书管理员电脑实现联动报警,当遇到没经系统办

理借出图书经过安全门时,报警的同时将信号传往图书管理员电脑,并显示非法图书的相关信息;

3.2自助借还系统

自助借还系统结合射频识别、计算机、网络、软件以及触摸屏控制操作技术,实现对安装有电子标签

的图书进行自助借还功能。该系统组成包括:控制主机、液晶触摸显示器、RFID射频模块、嵌入式打印机、

多媒体语音系统,通过安装在控制计算机上的自助借还书软件实现图书自助借还。自助借还书机具有外形

美观,系统操作简便,借还书一体,可实现多本图书同时借还,识别速度快,借还效率高,设备安装维护

方便等特点。

包括:标签转换系统、自助借还书系统、智能盘点系统和馆员工作站,各个子系统相互独立却又紧密

相连C

3.2.1标签转换系统

标签转换系统是无线射频识别技术与现有图书馆管理系统之间的一座桥梁,通过标签转换系统将RFID

唯一识别号与图书唯一编码实施绑定,将RFID技术与现有图书馆管理系统的对接,实现对图书、读者详

细信息的访问,从而将RFID技术集成到现有图书馆馆系统当中。

3.2.2馆员工作站

馆员工作站用于流通部门对粘贴有RFID标签的流通文献进行快速的借/在操作(含续借、预约、付费

等功能),提高工作人员的流通文献借还工作效率。

馆员流通工作站是以PC机为基础,可根据需要集成RFID读写装置、各种类型读者证卡识别装置、条形码

识别装置等设备,对RFID标签进行识别前流通状态处理,辅助流通部门对扑贴有RFID标签及条形码的流

通资料进行快速的借还操作,提高工作人员的流通资料借还工作效率。该设备还能够通过扫描图书条码对

RFID标签进行编写,进行RFID图书编目。

馆员流通工作站通过SIP2和图书馆业务自动化系统无缝连接。馆员流通工作站内还内置有读者证办

证软件以及层位标签数据转化软件。

3.2.3自助借还书系统

自助借还书机是智能图书管理系统中的关键组成部分,读者可以通过自助借还书机以自助方式完成借

还书和查询操作,能极大提升图书馆管理水平和读者流通量。该设备操作简单、造型美观,可提供各种灵

活安装方式。

自助借还系统设备通过触摸屏交互式的示范和可调控音量的语音提示来引导读者完成借还书全过程,

自动处理图书的借还手续并将数据上传至服务器,处理过程结束,系统会打印借出或归还收据,收据上有

读者姓名、读者卡号、条码、本次借出或归还的书籍名和借出书籍应该归还的日期以及图书所属单位等信

息,还可根据需要增加其他相关信息。

自助借还系统设备还具有读者查询功能,读者通过触摸屏可查询显示的信息有:读者基本信息(读者

编号,姓名,可借总数,已借木数,超期本数,状态,罚款总金额),已借文献信息(图书编号,书名,

借书日期,应还日期),超期罚款列表(图书编号,书名,借书日期,还书三期,罚款金额)等。

3.2.4智能盘点系统

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RFID点检设备是一个轻便和方便携芍的RFID识别和数据处理装置。图书馆管理员可随时携带该设备

来捕捉智能标签的信息。该设备可以在最大范围内读取无源标签,其读取范围可达到20cm的距离。RFID

点检设备配置的PDA已设定的软件具备了馆藏盘点,搜索以及架上管理等功能。PDA是专门储存读取器所

读取的资料以便上传至流通数据库。此资料亦可作为图书馆资产目录的修正参考资料。

3.3CCTV安全监控系统

实时监控和记录所有的读者和图书及其它流通资料的进/出事件,可通过TCP/IP实现远程诊断和监控.

自带高音质喇叭支持手机对讲功能!支持手机同时4通道画面,P2P全网络支持!支持苹果,安卓等

智能手机双向对讲!用手机直接喊话,摄像头就可以发出声音,可以和在馆读者对话。

3.4紧急呼叫系统

紧急呼叫系统是读者在遇到紧急情况或者其他特殊情况时,可以直接呼叫管理人员,并与外面取得联

系。对提高智慧图书馆安全运行、故障和危机处理构建了一个安全、便利快捷的环境。

(四)智慧图书馆组装和美化

组装式智慧图书屋和布置式智慧图书屋的设计由安全、环保的材料制作安装;同时结合物联网+技术

精密制作的图书自助借还设备以提供7*24小时无人看管式的自助服务。

三、智慧图书馆项目最高限价

金额

序号学校名称数量备注

(万元)

1从化区从化中学136

2从化区第二中学136

3从化区第三中学136

4从化区第四中学136

直属学校

5从化区第五中学136(包1),

6从化区第六中学136金额360万

7从化区第七中学136

8从化区职业技术学校136

详见下文

9从化区流溪小学136

10从化区雅居乐小学136

11从化区吕田中学136

乡镇中小学

12从化区良口中学136(包2),

13从化区河东中学136金额360万

14从化区城郊中学136

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项目名称:从化区中小学智祗图书馆设备采购项目项目编号:Z161AG04-ZCY4

15从化区鳌头中学136

16从化区棋杆中学136

17从化区太平第二中学136

18从化区街口街中心小学136

19从化区鳌头镇第二中心小学136

20从化区太平镇中心小学136

包组1设备清单:

包组1设备清单

序号系统名称设备名称单位数量备注

可在设备上进行自助

借、还、续借、预约、

1自助借还书机1

读者信息查询、续费

缴费等功能

2RFID标签张10000图书标签(高频)

加工图书标签,图书

3馆员工作站(含pc)套1

RFID自助借还书系统管理员工作平台

可升降式自助还书

4静音移动还书箱套1箱,用于存放归还的

书籍。

将原有图书信息录入

RFID标签内,将录入

5电子标签转换数据册10000

好的RFID图书点检

上架,含加工费用。

6RFID安全门系统片2监测图书安全

安全门锁控制门禁及联动安全

7门禁控制器套1

n

8摄像头只2

可通过互联网远程监

9远程视频监控1TB硬盘只1

104路高清录像机1

11呼救系统紧急呼救系统套1用户一键自动报警

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项目名称:从化区中小学智慈图书馆设备采购项目项目编号:Z161AG04-ZCY4

12变频空调13匹

室内环境控制模块

13灭蚊灯盏2环境控制

14消防安全模块灭火器设备套2消防安全

15智能电箱个1

16智能电源控制系统智能插座个3保障电路安全

17无线路由器个1

适合学校的正版图书

(总码洋不低于

18图书册2500

50000元),详见附

阅读模块

件1

19书立个60摆放图书

20书架个10可防火防潮

21配套专用桌椅阅读专用桌椅套1安全环保

可与公共图书馆系统

22图书管理系统图书馆管理软件套1

对接

包括:从化区从化中

学、从化区第二中学、

1.组装式智慧图书屋(新从化区第三中学、从

建):采用防静电地板、化区第四中学、从化

间8

不锈钢构件、铝合金、玻区第五中学、从化区

璃幕堵等组装完成。第六中学、从化区职

23书屋

业技术学校、从化区

流溪小学

2.布置式智慧图书屋:对原

包括:从化区第七中

有书屋进行主题造型及环

间2学、从化区雅居乐小

境布置,含安装、整体布

线等。

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项目名称:从化区中小学智慈图书馆设备采购项目项目编号:Z161AG04-ZCY4

包组2设备清单

包组2设备清单

序号系统名称设备名称单位数量备注

可在设备上进行自

助借、还、续借、

1自助借还书机台1预约、读者信息查

询、续费缴费等功

2RFID标签张10000图书标签(高频)

加工图书标签,图

3馆员工作站(含pc)套1

书管理员工作平台

RFID自助借还书系统

可升降式自助还书

4静音移动还书箱套1箱,用于存放归还

的书籍。

将原有图书信息录

入RFID标签内,将

5电子标签转换数据册10000录入好的RFID图书

点检上架,含加工

费用。

6RFID安全门系统片2监测图书安全

安全门锁控制门禁及联动安

7门禁控制器套1

全门

8摄像头只2

可通过互联网远程

9远程视频监控1TB硬盘只1

监控

104路高清录像机台1

11呼救系统紧急呼救系统套1用户一键自动报警

12变频空调台13匹

室内环境控制模块

13灭蚊灯盏2环境控制

14消防安全模块灭火器设备套2消防安全

15智能电箱个1

16智能电源控制系统智能插座个3保障电路安全

17无线路由器个1

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项目名称:从化区中小学智慈图书馆设备采购项目项目编号:Z161AG04-ZCY4

适合学校的正版图

书(总码洋不低于

18图书册2500

50000元),详见附

阅读模块

件1

19书立个60摆放图书

20书架个10可防火防潮

21配套专用桌椅阅读专用桌椅套1安全环保

可与公共图书馆系

22图书管理系统图书馆管理软件套1

统对接

包括:从化区吕田

中学、从化区城郊

1.组装式智慧图书屋(新建):中学、从化区鳌头

采用防静电地板、不锈钢构件、间6中学、从化区街口

铝合金、玻璃幕墙等组装完成。街中心小学、从化

区良口中学、从化

区河东中学

23书屋

包括:从化区棋杆

中学、从化区太平

2.布置式智慧图书屋:对原有

第二中学、从化区

书屋进行主题造型及环境布间4

鳌头镇第二中心小

置,含安装、整体布线等。

学、从化区太平镇

中心小学

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四、相关技术参数要求:

(一)自助借还书机

类别设备参数

1.★要求整机通过国家强制性认证(CCC)时间超过三年以上,使用安全、稳定,对读者和工

作人员无伤害,生产厂家和所投产品型号须与CCC证书型号保持一致,并在中国质量认证中心

官网sdf.Ikjcqc.com.cn可查询到,提供中国质量认证中心官网开标一周内的查询结果截图。

证书原件现场审查。

2.需符合相关行业标准,如1S015693、IS018000-3标准。

3.设备设计紧凑,美观大方,可以很方便地集成到图书馆的家具设施和图书馆业务实施环境中。

温馨提示

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