创鸿集团组织管理手册

创鸿集团组织管理手册

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广东创鸿集团

组织管理手册

（揭阳区域公司）

（版本：2011-A/0）

签发人:

签发时间：年月

目录

第一章手册编制说明......................................................2

第二章组织架构及职能说明...............................................4

一、组织架构图..........................................................4

—•、委员会职能说明.............................6

（一）总经理办公会....................................................6

（二）投资决策委员会..................................................7

（三）产品决策委员会.................................................8

（四）招标决策委员会.................................................9

三、各部门通用职能说明..................................................10

四、区域公司各部门职能说明.............................................11

1.总经理办公室..................................................11

2.人力行政部.....................................................13

3.财务管理部.....................................................15

4.资金管理部....................................................16

5.运营管理部.....................................................16

6,榕江南片/北片设计管理部.......................................19

7.开发报建部....................................................21

9.成本管理部...................................................24

10.招标采购部...................................................25

11.营销管理部...................................................28

12.资本运营部...................................................30

13.城投公司.....................................................31

14.商业管理公司.................................................32

五、项目总公司各部门职能说明...........................................34

1.综合部.........................................................34

2.项目部.........................................................36

第一章手册编制说明

1.总体说明

本手册用以说明广东创鸿集团揭阳区域公司组织架构及相应职责界定，是揭阳区域公司

组织管理的基本文件，共包含两个部分：

第一部分《手册编制说明》，本部分就本手册的要紧内容框架、手册中涉及的术语与特

定用语做出描述，是阅读与使用本手册的基础内容。

第二部分《组织架构及职能》，本部分描述了揭阳区域公司的部门设置及其要紧职责，

是组织结构图、委员会职能、部门职能的概述。

2.手册的公布、修订与解释

本手册经广东创鸿集团有限公司总裁审批确认后公布实施。

本手册的调整与修订由区域公司人力行政部负责，报总部人力资源管理中心审批。

组织架构与部门职责确定后，在一定时期内应保持相对稳固。人力行政部应根据创鸿集

团的战略进展规划与内外部环境变化的要求,每年组织对本手册的适用性、有效性做出评价，

并根据评价结果适时提出调整修订方案。

3.术语释义与特定用语说明

(1)术语释义

负责：是某项工作与任务的要紧执行者并担负全部责任。

主导：是某项工作或者活动的牵头者并担负要紧责任。

参与：与其他主导部门共同完成工作或者活动，负有一定的责任。

协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或者提供有关支持，负有一定的贡任。

组织：主导部门使有关部门共同完成某项工作或者活动的行为。

编制、拟订、制订：编写有关文件，需要通过必要审批程序。

建议：口头或者书面提出完善改进措施。

评审：由主导部门组织有关部门对议题进行讨论或者评价，给出意见的过程。

审批：对拟决策的议题或考文件进行审核批准，给出执行许可。

执行：具体落实完成某项工作或者活动。

报备、备案：向有关部门或者领导备份或者告知，报备对象具有事后追索权。

监控：根据工作计划或者制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查与纠正。

（2）本手册中，除非文意另有所指，下列简称具有如下特定意义:

1）集团：指广东创鸿集团。

2）集团总部/总部各中心：指广东创鸿集团总部十三个中心。

3）区域公司/公司；指揭阳区域公司。

第二章组织架构及职能说明

一、组织架构图

（一）区域公司组织架构

收货/产招卜决

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前N

此架构为揭阳区域公司过渡期架构，共设12个职能部门、1个项目总公司、N个项目部

（公司）与N个分子公司。关于过渡期的架构作如下说明；

1.在当前自营项目与总包项目并存的情况"成立项目总公司，下设综合部、多个项

目部，项目部负责所有在建项目的地盘管理，综合部负责有关权限内的行政人事管

理及工程类零星采购：当全部项目实现总包后，项目总公司撤销，项目部是与其他

职能部门平行的部门，综合部的人事行政职能并入人力行政部，工程零星采购职能

与地盘报建职能并入项目部。

2.基于现在开发规模大及人员正处于磨合期的现状，特试行设立两个设计部分片区负

责项目的设计任务，根据试行的效果（从效率与质量考虑）确定是长期存在还是进

行合并。

3.关于商业项目，假如是住宅配套商业项目，且体量较小，则商业管理公司以商业部

存在（不设独立的人事、行政、财务职能）负责商业项目的管理工作（招商、策划

与营运）及专业积存、人员储备；若为纯商业项目或者商业综合体项目，在项目进

入营运阶段后，则将商业管理公司进行独立（独立的人事、行政、财务职能）负责

商业项口的营运管埋。

4.揭阳公司因已开发项目较多，可将物业公司进行独立（独立的人事、行政、财务职

能），由集团物业管理中心与区域地产公司进行双线管理。

5.关于项目管理模式，根据项目的体量与管理的难度采取矩阵制与项目公司制，目前

除岭南水城项目外，其他项目基于地点集中，项目数量多，但体量小的特点都采取矩

阵制管理模式，需要充分发挥项目总经理横向协调沟通机制；关于岭南水城项目采取

项目公司制，项目总经理进行充分的授权，从施工图阶段开始统筹整个项目的开发运

作C

（二）项目部（通常项目）组织架构

国目总监

目副总监/斯'

理总监，

说明：

区域公司下属通常类项目的组织架构使用弱矩阵结构。以项目总经理为核心，带领项目

团队根据公司的计划体系及公司决策体系，调动各职能与资源，达成项目运营目标。区域公

司各职能部门是技术与资源中心，对项目成果进行把控，保证专业成果质量及进度,并确保

公司专业能力的提升。

项目总经理根据公司运营目标组织制订与推动项目总控计划，并根据项目总控计划，组织

召开阶段成果评审会。公司运营管理部对项目成果提交的及时性、规范性、与成果会议的评审

结果进行跟踪与管理。

（三）项目公司（重点项目）组织架构

关于重点项目（目前要紧是岭南水城项目），基于开发周期长，产品复杂的特点，采取项目

公司制的项目管理模式，项目公司有相对完善的部门职能设置（可设置相应的营销、设计、工程、

成本、财务、人力行政、物业管理等职能），项目总经理有更大的授权。

二、委员会职能说明

（一）总经理办公会

1.人员构成

区域公司总经理、副总经理、助理总经理、总经理办公室负责人，有关人员根据需要参与。

2.要紧职能

1）公司组织架构调整。

2）公司进展战略规划与年度经营计划。

3）公司预算方案及财务预算编制（含重大调整）。

4）项目整体营销策略方案。

5）项目定价策略方案。

6）项目案名及标识方案。

7）开盘营销方案。

8）总经理认为必要的其他事项。

3.运作机制

1）总经理办公会是公司非常设决策机构：

2）总经理办公会使用定期或者不定期方式对需决策事项进行评审与决策：

3）总经理办公会的最高负责人为总经理，如总经理不能参加决策会议，则总经理可书而

授权有关副总经理行使决策权。

4）会议执行秘书为总经理办公室（运营）负贡人。

5）执行秘书负责总经理办公会的会议组织、会议纪要记录、会议决策事项的传达督办。

6）总经理办公会可根据需要增加有关部门人员参与专项事项的讨论。

（二）投资决策委员会

1.人员构成

1）主任：区域总经理

2）副主任：城投公司负责人

3）执行主任：城投公司有关副总

4）成员：各分管副总经理、区域公司总经理及有关专业人员（含设计、营销、成本、资金、

财务、运营、商业、总经办法务等各部门），集团内外其他专家顾问及其它总经理指

定人员为委员。

2.要紧职能

1）决定公司重大投融资方案。

2）决定公司年度经营方针及战略进展规划。

3）评审房地产项目可行性研究报告。

4）评审房地产项目获取方式及融资方案。

5）其它重大投资事项。

3.运作机制

1）会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；因故未能出席会议的委员可委托其他委员

代为出席并行使表决权。

2）会议表决方式为举手表决或者投票表决:每一名委员有一票的表决权:会议做出的决议,

务必经全体委员（包含未出席会议的委员）的过半数通过、总经理同意方为有效。

3）城投公司负责会议组织、会议及料准备、会议记录及会议决策事项的传达督办，副主任

负责会议资料、会议决议通知下达的审核。在评审会前，投资进展中心应先根据需要

组织现场考察与会前沟通，以保证决策会议的效果。

（三）产品决策委员会

1.人员构成

1）主任：区域公司总经理

2）副主任：分管副总经理

3）成员：工程管理部、营销管理部、设计管理部、成本管理部、财务管理部、物业公司（参

与营销策划及设计规划类）、商业公司（规模商业）分管领导及部门负责人、经办部

门负责人及经办人（含城投公司）、项目总经理、集团内外其他专家顾问及其它总经

理指定人员。

2.要紧职能

1）评审项目可行性研究报告。

2）评审项目产品定位策划及运营目标书。

3）评审项目建筑规划方案、景观、批量精装方案的设计成果（含商业）。

4）商业项目评审初步设计方案、及设备系统方案。

5）评审涉及外观的主材选型（建筑外立面、室内装修、园林景观）。

6）评审项目重大设计变更。

7）评审项目一二级节点计划的确定与调整。

8）评审项目目标成本及一二级科目的成本变动。

9）评审产品标准化研究成果。

3.运作机制

1）产品决策委员会是公司非常设项目产品决策机构。

2）产品决策委员会使用定期或者不定期方式对需决策事项进行评审与决策。

3）产品决策委员会使用会议的方式集体决策，形成会议决议。

4）参加决策事项的人数应超过应到人数的三分之二方可召开决策会议，会议做出的决议,

参会人员超过三分之二人员通过方为有效。

5）产品决策委员会的正式决策由有关业务分管领导负责安排推动与落实。

（四）招标决策委员会

1.人员构成

1）主任：区域公司总经理

2）副主任：待决策事项部门分管领导

3）固定成员：财务管理部、成本管理部负责人及分管领导、招标管理部负责人及分管领导、

供方使用部门负责人及分管领导，集团有关专业部门负责人、有关专家、顾问等。

2.要紧职能

I）审议项目工程合约规划。

2）一定金额以上招标中标单位确定。

3）年度供方评估。

3.运作机制

1）招标决策委员会是公司非常设决策机构。

2）决策委员会成员由招标采购部拟定，总经理审批。

3）决策委员会使用定期或者不定期方式对需决策事项进行评审与决策。

4）决策委员会使用会议的方式集体决策，形成会议决议。

5）参加决策事项的人数应超过应到人数的三分之二方可召开决策会议，会议做出的决议,

参会人员超过三分之二人员通过方为有效。

6）招标决策委员会的止式决策由有关业务分管领导或者部匚负责人负贡安排推动与落

实。

三、各部门通用职能说明

序序

职能职责描述

号号

规范在集团总部的专业管理体系下，根据本公司实际情况，修订并完善与本部

化体①

1门主责的专业模块的管理制度、管理流程、成果标准与工作模板等。

系建

设②配合人力行政部完成岗位编制与岗位说明书的起草、修订与完善工作。

根据区域公司年度计划，编制本部门年度与月度工作计划，并负责审批后

①

计划的执行及操纵。

计划根据业务开展的实际情况，对本部门工作计划目标进行有效分解，并负责

2①

管理落实。

按照集团计划管理与绩效管理有关规定，参与配合区域公司计划与绩效评

②

价工作。

配合集团的知识管理工作，充实、完善本公司的专业信息库、案例库及知

知识识库，并与其他部门分享经验。

3

管理有计划地组织本部门员工在专业知识方面进吁深化学习，适时组织或者参

②

与专业培训。

按照集团与区域公司信息管理有关规定，统计本部门责权范围内的业务信

①息与数据，汇总、编制本专业工作月报，按时提交供公司与集团总部有关

日常

人员参考。

4事务

管理②日常收发文管理与重要文件的存档工作。

③编制本部门的业务经费预算，并在执行中有效操纵。

④负责本部门使用的办公设名设施的保护。

①根据管理制度与业务流程，配合主导部门完成各项工作。

协助

5②对本部门主导的工作，主动协调有关部门配合，按时完成工作。

配合

③完成领导交办的其它任务。

四、区域公司各部门职能说明

1.总经理办公室

序序

职能职责描述

号号

根据集团战略规划，组织制定区域公司战略进展规划。

战略①组织制定区域公司战略目标实现的各项措施.并分解落实.

1

研究

跟踪战略目标落实情况，并及时反馈区域公司经营班子，滚动修订进展战

②

略规划。

①负责区域公司文件流转，沟通内部联系，保证上情下达与下情上报。

对区域公司形成的各类文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书

文书②

2写规范化进行审查。

管理

③负责以区域公司名义发文的文件编号、登记、发放管理。

④负责区域公司网站及内部办公系统有关信息的编辑、审核与更新。

领导①总经理行程及日常行政联络安排。

书

秘

②总经理所召集的会议组织与会议决议的跟踪.

外

及

工

3联③根据领导指示，负责收集公司领导需要的资讯，并准备有关材料。

作

④总经理沟通渠道信息的收集与整理上报。

⑤负责完成总经理授权下的其他工作任务。

外联①负责政府职能部门的协调及公关工作。

4

管理②协助危机事件的处理。

按权限负责区域公司办公家具、办公用品、固定资产的购置、登记、调配、

①

行政保养、统计等工作。

5

采购收集汇总区域公司各部门、各分子公司行政类物资采购需求计划，实施集

②

中采购。

在集团风险操纵中心的指导F,负责本公司重大决策及重大经济活动中法

①

法务律风险的评估，为各项业务决策提供法律支持。

6』

管理

②负责区域公司权限内所有合同的合法性审核.

③负责区域公司危机事件、诉讼事件协调处理，编制处理方案。

信息①参与集团信息化规划，组织集团信息化系统在区域公司的推广与应用。

7

化管②组织区域公司计算机硬件、网络通信设备及配套易耗品的采购、更新与保

序序

职能职责描述

号号

理护。

③负责区域公司网站的建设、保护与管理。

企业在集团品牌管理中心的指导下，策划并组织企业文化活动（包含艺术团的

10文化①

管理）。

活动

证照负责办理区域公司各类资质与证书、职称的申办/中报、年度审核与变更

11

管理事宜。

2.人力行政部

虻

序

职能中职责描述

号

①

招聘组织区域公司年度人力资源需求预测与人力成本预算。

与人组织区域公司权限内招聘工作的实施，包含公布招聘信息、简历筛选、而

1②

事管试、背景调查等。

理

③办理人员入职、转正、调岗、调薪、离职等三常人事异动手续。

培训①组织培训需求调查，制定区域公司整体培训计划及预算，并组织实施。

及员

②负责外部培训机构/个人的选择、聘用、管理与评价。

2工进

负责区域公司骨干人员的资格确定、培养、评估等日常管理，制定骨干人

展管③

理员职业进展规划的实施方案。

收集区域所在地薪酬福利水平信息与国家有关政策法规信息，定期进行薪

薪酬

酬市场调研，提出薪酬福利调整建议。

3福利

负责区域公司薪酬福利的预算与操纵，负责区域公司日常新酬福利项目的

管理②

核算。

根据确定的年度经营计划，在集团的统一指导下，组织编制对各部门与项

①

目公司绩效考核方案并组织实施。

绩效汇总、分析考核结果，进行绩效面谈，落实奖惩办法，督促各部门、各项

4②

管理目改进绩效。

开展绩效考核培训，对考核过程中的不规范行为予以提示，协调、处理考

③

核申诉。

管理区域公司员工劳动合同。

②负责公司考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假管理。

员工③负责区域公司员工档案的建立与保护、员工职称申报、评定等工作。

5关系④完善区域公司员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围。

管理

熟悉与掌握区域公司员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，

⑤

采取措施，稳固员工队伍。

⑥调解与处理员工申诉意见与劳资纠纷。

根据公司进展战略规划与环境变化的要求，每年时公司组织结构的适用

组织性、有效性与保障作用做出评价，并根据评价结果，向集团提出公司组织

6进展

管理结构与管控模式调整建议，并组织落实。

②当公司的组织结构、部门设置或者业务流程发生变化时，负责及时向集团

序序

职能职责描述

号号

人力资源部提出修订公司组织管理手册与权责手册建议。

③负责区域公司定岗定编、职位说明书的制定与修改。

①为区域公司各类会议提供会议室安排及服务.

②负责区域公司来客来访的组织接待。

按权限负责区域公司员工的实物型福利物品登记与发放，包含工装、过节

③

礼品、生日贺礼等。

④组织区域公司的办公室装修，协助项目（部）公司的办公室装修。

⑤负责区域公司员工R常行为规范检查。

后勤

7负责区域本部车辆调配、维修、保养、年审等车务管理工作，与交通安全

管理©

教育与交通事故处理工作。

⑦管理区域公司员工办公就餐及外地员工的住宿安排。

⑧负责区域本部办公环境的清洁工作，保护区域公司的良好形象。

负责区域本部安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整

洁。

⑩负责区域公司的报纸、刊物征订及发放工作.

根据集团有关要求，建立与完善区域公司档案管理体系与制度。

负责所有公司级档案（包含文件、合同、协议、图纸（工程、设计等，含

档案②批文））的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，并负责公

9

管理司档案库房的管理工作。

组织对各部门、各所属公司档案管理工作进行监督、检查、指导，开展档

③

案管理业务培训与交流。

3.财务管理部

序序

职能职责描述

号号

预决组织编制区域公司年度预算，负责检查、跟踪预算执行情况，开展预算执

①

1算管行分析，提出调整建议。

理

②编制项目决算分析报告，参与项目后评估，对项目进行经济评价。

基于项目开发各阶段要求，负责公司及项目经济指标分析与经济效益测

①

算，协助公司确定项目规划指标，为公司决策提供根据。

财务负责定期统计项目土地费用、财务费用、销售费用、管理费用等，协助进

统计②

2行目标成本编制。

与分

析参与编制动态成本月报，从财务角度对项目目标成本的超支与节约原因进

③

行分析，定期上报公司管理层。

④负责编制各类对内、对外财务统计报表，上去政府有关部门及公司总部。

负责编制会计凭证、会计账簿，汇总记账凭证，建立并登记总账，编制会

①

计报表与提供其他各类会计数据。

全面核党公司各项资产、负债、权益及收入、成本、费用，进行分析并定

会计②

期编制会计报告。

核算

3与资③审核权限内合同付款申请，登记合同的财务支付台帐。

产管负责业务性款项支付、费用报销，日常借款、银行结算'也务等各类财务支

理1.

付办理。

⑤负责建立公司固定资产台账，负责固定资产的盘点、调拨审核与核销管理。

负责公司各类财务档案、票据、单证的整理、保管、借阅、销毁等。

研窕并跟进国家及区域所在地税法变化，制定区域公司税务筹划方案，并

税务①

4跟进实施，依法节税。

管理

②负责区域公司有关纳税申报、缴纳、税务登记工作。

①协助营销部门与商业部门确定销售定价及租赁定价（商业项目）

②复核认购书、商品房销售合同，开据销售发票，办理各项收、退款手续。

销售设立商品房销售台帐，逐笔登记客户各类款项的应收、已收情况，按月编

5③

支持制销售台帐明细表。

定期与营销管理部核对应收及已收房款明细表，报送应收款项催缴明细

④

友

6其它①参与集团财务信息系统规划，组织集团财务信息系统在区域公司的推广与

管理应用，及时更新财务信息。

对接外部财务审计有关的中介或者评估机构,协助内外部财务审计工作的

②

开展。

③协调并处理好区域公司内部、外部各类财务关系。

4.资金管理部

序序

职能职责描述

号号

组织区域公司各部门、下属分子公司与项目部制定月度资金计划，上报集

①

团审批，检查、监督、汇总各单位资金使用与资金计划执行情况。

负责本公司资金运作实施总体调度与平衡，统筹安排本公司内部的现金支

资金②

付。

1管理

负责监控营销部、商业部售房款/租金的收取工作，核对应收及已收房款

③

明细表,确保资金及时入账c

④负责银行对帐工作，保证资金的安全。

⑤负责日常库存现金的管理。

收集国家与区域所在地金融管理政策，在集团投融资管理中心的指导下制

①

定本公司融资策略及方案，经集团批准后执厅。

②配合集团总部的融资工作。

银行在集团投融资管理中心的指导下编制区域公司的融资计划，拓展融资渠

融资③

2道，筹措区域公司经营计划所需资金。

管理

④负责银行的选择、谈判、借款合同的签订。

⑤保护与本地金融机构的良好关系，确保融资计划的有效落实。

⑥协助按揭银行的联系及按揭办理工作。

⑦负责贷款资金到位并统筹安排资金的展期及还贷。

公章

3①管理区域公司公章、合同印章，并按规定使用。

管理

5.运营管理部

序序

职能职责描述

号号

1计划组织制定区域公司年度经营计划，明确年度经营目标。

管理组织对年度经营计划执行情况的评审与滚动修正，并向经营班子提交运营

②

情况月报。

组织各部门与项目部（项目公司）制定年度、季度及月度计划并监控计划

③

执行情况。

④定期召开计划协调会议，确保经营计划的协调一致及按期完成。

审核各项目常申报的项目开发一二级节点计划，定期组织召开节点进度检

⑤

视会并就节点完成情况提出预警信息。

客观①协助人力行政部，编制绩效承诺书中的客观绩效指标。

2绩效根据平衡计分卡的维度，收集各部门与项F1部客观绩效完成情况，提供客

管理②

观绩效考核数据及结果。

在集团运营管理中心的指导下，组织建立区域公司流程管理体系，并对关

①

键业务流程及关键成果进行统一管理。

流程组织开展内皆流程审核，评估流程管理体系运作情况，组织流程管理体系

与知②

3的改进。

识管

理③组织俅立知识管理库，制定知识管理的培训及实施计划并组织实施。

定期汇总与收集各类案例及管理改进处议，总结知识管理工作开展情况，

④

分析并提出优化管理方案，不断完善集团知识管理体系。

①根据集团工程管理有关标准，组织区域内工程管理标准的推广及应用。

基于本区域特点，负责建立并完善适合于本地区特点的工程技术标准与管

②

理标准，并组织在本公司推广应用。

③负责工程案例收集、整理、公布与共享，组织工程专业培训。

负责收集工程质量通病信息，跟踪项目工程质量通病防治情况，建立质量

④

工程通病资料库。

实施

监督负责建立并完善本公司工程管理知识共享机制，促进先进管理经验与典型

⑤

与工

4案例在各项目间的分享。

程技

术管在项目初期配合设计管理部与项目部确定项目重大工程技术问题清单，根

⑥

理

据该清单主持或者参与项目重大工程技术问题解决方案的论证与审定。

⑦参与项目部组织的施工图会审并提供相应技术支持。

⑧审核施工组织设计、审核关键工序、关键部位的施工方案。

定期或者不定期对各项目进行工程质量、安全生产、文明施工及环境状况

⑨的专•项或者缥合检查工作，形成有关评价报告，必要时提出整改要求并跟

踪落实。

⑩参与要紧工程节点的验收与工程竣工交验工作。

协助工程现场与周边关系的协调处理.，组织工程质量、安全事故的调查并

①

5其他协调解决。

②负责物业集中交付后的工程维修事项的协调落实。

6.榕江南片/北片设计管理部

序序

职能职责描述

号号

①组织建立、健全公司产品标准体系。

收集行业产品、技术、标准等信息与资料，研究产品进展趋势，开展各类

②

产品产品的研究。

1

研究总结与分析已完成产品的设计缺陷与问题，拟制、修订、完善公司开发项

③

目的产品标准系列。

④负责产品标准的推广、落实工作。

①制定项目各阶段设计计划，并组织实施。

参与本区域新项目拓展的可研报告、土地招标文件有关内容的编制及项目

②

前期概念规划草案、城市更新改造规划方案的设计。

设计组织完成项目的建筑概念设计、规划及单体方案设计、初步设计及施工图

2③

管理设计，包含设计任务书的编制、评审及委派、组织设计成果评审等。

组织完成项目的景观、销售示范区、室内精装、专项设计等的概念设计（如

④有）、方案设计及施工图设计，包含设计任务书的编制、评审及委派、组

织设计成果评审等。

①负责拟定材料设备清单，组织要紧材料设备的选型定板评审。

材料②负责材料供货样板的确认，必要时参与甲供司料设备首次进场验收。

设备

3参与材料设备招标工作，包含编制/审查招标文件技术标部分、参与供应

选型③

定板商考察及资格预审、参与技术评标等有关工作。

④根据集团的材料设备研究计划进行区域内有关领域的项目材料设备研究。

①参与施工图会审及交底。

②组织项目的设计变更论证，跟进与落实变更结果。

实施

③

阶段配合开发部报批报建工作，及时提交报建图纸与有关资料。

设计负责面积测量结果、销售合同附图及销售模型效果等销售配合物料的审

4④

管理

核。

及配

⑤

合组织销售示范区精装修环境的验收。

参与销售手册与商品房销售合同的制定，为营销管理部提供必要的咨询与

⑥

售前培训。

设计组织权限内设计单位的选择，包含组织招/议标文件或者设计要求的编制、

单位①

设计单位的考察、招标/议标/洽谈过程及合同签订工作等。

5选择

负责设计单位的日常工作联系，遵循集团设计供方管理体系，对设计单位

与管②

理进行履约评价。

序序

职能职责描述

号号

积存设计供方（设计单位、外部专家、勘察单位）资源，做好更新、激励，

③

充实、完善集团设计供方库。

④配合集团设计类合同及招标文件的标准化文本编制工作。

⑤组织设计类付款审核。

7.开发报建部

序序

职能职责描述

号号

负责报批报建前期策划，包含报建计划安排、向政府征询意见、积极争取

①

可能的指标等。

参与建筑概念及方案设计评审，就有关规划指标及报建可能性提出本专业

②

建议。

负责办理用地有关手续：国有土地使用证、用地规划许可证，组织完成办

③

证有关手续。

负责办理规划审批：规划方案审批、规划立面审批、规划扩初审批、建设

④

开发

工程规划许可证，组织完成办证所有有关手续。

1报建

⑤

管理负责办理《建筑工程施工许可证》，组织完成办证所有有关手续。

⑥负责办理《商品房预售证》，组织完成办证所有有关手续。

负责办理房地产产权初始登记，组织完成办证所有有关产续。

⑧协助营销部办理业主产权证。

⑨负责办理竣工验收备案证书，组织完成办证所有有关手续。

负责施工阶段建委有关的报批报建工作，如防雷、安检、质监、水电煤气

⑩

等市政配套工程,协助项目部/项目公司临水、临电报批。

⑪组织完成园林、消防、环保、规划有关验收。

关系①对外开展公关活动，协调公司与有关政府部门的关系。

2

保护②进展与保护公司与有关政府部门、农村集体组织公共关系。

8.

成本管理部

序序

职能职责描述

号号

®根据集团的标准合约框架，组织区域内各项引合约框架的制定/修改。

成本②组织本区域内有关成本数据调研，逐步建立本区域成本造价基础数据库。

1

策划组织本区域内市场调研，收集本区域内新技术、新工艺、新材料、新设备

③

的推广应用信息，建立并完善外部供方单位造价及材料设备价格信息库。

①参与项目可研及定位策划确定工作，进行各类产品方案的成本测算。

②组织项目设计各阶段建安成本测第:，并汇总形成项目目标成本。

目标

负责在设计阶段与设计管理部研究确定设计限额与操纵建议，进行建安成

2成本③

管理本测算。

组织开展项目成本后评估，总结分析项目成本管理的经验与不足，完善成

④

本管理体系。

负责在集团审批的目标成本之下，逐步建立责任成本体系，分解责任成本，

①

明确有关人员及部门的成本考核指标。

负责建立动态成本信息台帐，收集与录入项H动态成本，编制动态成本月

施工②报，时超出预期成本变动范围的情况启动预警程序，并根据需要提出目标

阶段

3成本调整申请。

成本

管理负责施工过程中非设计缺陷、遗漏、错误等原因发生的拟设计变更成本测

③

算及施工方案变更成木测算。

④审核项目超出目标成本操纵范围内的支出，操纵目标成本的非预期超支。

⑤审核项目的设计变更、工程签证费用申报。

预结①组织编制或者审核项目工程预算。

4算管②组织编制或者审核项目工程竣工结算。

理

③审核项目工程、设计类款项的支付。

①建立动态成本信息台帐与合同台帐，收集与记录项目动态成本。

成本②收集与整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理。

5信息收集、整理区域公司已完成项目成本信息，并分产品类型持续完善成本信

管理③

息库。

④保护成本管理系统，录入并更新成本信息。

造价咨对造价咨询单位进行选择与管理，包含组织考察并编写考察报告，提出入

6询供方①

管理用单位选择建议，拟定招标文件、合同的谈判与签订、造价咨询供方的履

序序

职能职责描述

号号

约评价等。

①负责施工图预和、工程量清单与标底的编制、审核。

负责编制招标文件中的经济标书，并组织专业工程师对各投标单位的经济

②

标进行评价。

招投标

7配合参与工程承包商、材料设备供应商、设计单位等各类供方的招标管理，包

③

含参与供方考察、评标与定标与合同会签等工作。

组织材料设备台帐的建立、保护工作，组织与供方账目的核对，并定期提

④

供报表。

10.招标采购部

序序

职能职责描述

号号

①根据集团招标采购管理规范，组织采购策划工作，确定工程发包方式。

根据项目计划，编制项目工程供方（包含工程供方、材料设备供方）招标

②

采购计划。

招标组织工程供方招标实施，包含组织招标文件的制定、公布招标公告或者招

采购③标意向巾、组织入围单位考察、组织现场勘查及答疑、组织开标评标、合

1

管理同洽谈、公布中标通知书等。

④组织合同的起草、签订、合同交底及有重大变化的合同修订。

参与区域公司设计、营销、商业等各部门招标采购过程，包含参与招标文

⑤件的制订，单位考察，开标与评标及合同洽谈工作，为招标工作的开展提

供配合与专业支持，确保招标过程的规范透明。

根据集团供方管理有关要求，组织本公司权限内外部供方的过程评估管

①

理、履约评价及等级评定，并将评价结果上孜集团，以更新供方信息。

供方组织外部供方的信息收集、筛选及考察，积存供方资源，定期上报集团，

2②

管理充实集团与地区公司各类外部供方库与战略合作资源。

组织市场调研，收集新技术、新工艺、新材科、新设备的推广应用信息，

③

建立并完善外部供方单位造价及材料设备价格信息库。

材料①负责材料样板的封样与移交管理，协调大宗讨料设备的进场。

设备

3负责项目剩余材料设备、周转物资的规划及处理（如拍卖）。

供应②

管理

序序

职能职责描述

号号

①负责区域公司各类招标采购合同的归口管理.，并登记台账。

②负责跟踪监督项目合同执行部门的履行情况.

合同

4③

管理负责供方违约责任的索赔。

根据集团招标采购中心要求，组织并推动招标文件及合同标准化工作在区

4.

域公司的开展。

11.营销管理部

序序

职能职责描述

号号

收集、整理当地产品市场进展趋势、竞争对手、重点楼盘、产品户型等产