2025年度企业论坛活动承办合同范本

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2025年度企业论坛活动承办合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（承办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（主办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方具备举办企业论坛活动的资质和能力，乙方有意委托甲方承办2025年度企业论坛活动，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动名称及时间1.活动名称：____________________2.活动时间：____年____月____日至____年____月____日二、活动地点活动地点：____________________三、活动内容1.甲方负责策划、组织、实施本次活动。2.乙方提供活动所需场地、设备、宣传等资源。3.甲方根据乙方需求，邀请相关行业专家、企业家、学者等参加活动。4.甲方负责制定活动议程，确保活动顺利进行。四、费用及支付方式1.活动总费用：人民币____元整（大写：____________________元整）。2.乙方支付给甲方活动费用，支付方式为：____（现金、转账、支票等）。3.甲方收到乙方支付的费用后，向乙方开具正式发票。五、权利与义务1.甲方权利：（1）根据活动需求，对活动场地、设备等进行合理布置；（2）对活动内容进行合理调整；（3）对活动参与者进行管理；2.甲方义务：（1）按照约定时间、地点举办活动；（2）确保活动质量，满足乙方需求；（3）妥善保管活动场地、设备等；（4）对活动过程中出现的问题，及时与乙方沟通解决。3.乙方权利：（1）对活动进行监督，确保活动顺利进行；（2）对活动内容提出合理建议；（3）在活动结束后，对活动效果进行评估。4.乙方义务：（1）按照约定时间、地点提供活动所需场地、设备等；（2）对活动参与者进行宣传、邀请；（3）在活动过程中，为甲方提供必要的协助。六、违约责任1.甲方未能按照约定时间、地点举办活动，应向乙方支付违约金，违约金为活动总费用的____%。2.乙方未能按照约定提供活动所需场地、设备等，应向甲方支付违约金，违约金为活动总费用的____%。3.双方因不可抗力导致合同无法履行，应相互理解，协商解决。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____________________仲裁委员会仲裁。八、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。九、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（承办方）签字：____________________日期：____年____月____日乙方（主办方）签字：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所述“第三方”是指除甲方（承办方）和乙方（主办方）以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术支持方、宣传推广方、场地提供方、设备租赁方等。二、第三方介入的情形2.1甲方或乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供特定服务或协助，应书面通知对方，并取得对方的同意。（1）甲方或乙方认为需要第三方提供专业服务以提高活动质量；（2）第三方能够提供比甲方或乙方更优惠的价格或更优质的服务；（3）第三方提供的资源能够满足活动需求，且有助于活动顺利进行。三、第三方的责任和权利3.1第三方责任：（1）第三方应根据合同约定或甲方/乙方的委托，提供相应服务，确保服务质量符合双方要求。（2）第三方在履行职责过程中，因自身原因导致活动受到影响或产生损失，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方应遵守国家法律法规及行业规范，不得损害甲方、乙方或其他参与方的合法权益。3.2第三方权利：（1）第三方有权根据合同约定或甲方/乙方的委托，收取相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的信息和数据，以便其履行职责。（3）第三方有权在合同约定的范围内，对活动内容进行调整，以确保活动顺利进行。四、第三方的责任限额4.1第三方责任限额：（1）第三方在履行职责过程中，因自身原因导致活动受到影响或产生损失，其赔偿责任不得超过合同总金额的____%。（2）若第三方因自身原因导致活动无法按期举办或质量不达标，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金或赔偿损失。（3）第三方责任限额可根据具体服务内容和合同约定进行调整。五、第三方的责任划分5.1第三方与其他各方责任划分：（1）甲方对整个活动的策划、组织和实施承担主体责任，对第三方的服务进行监督和管理。（2）乙方对活动的主办和赞助承担主体责任，对第三方的服务进行评估和验收。（3）第三方在合同约定的范围内独立履行职责，对其提供的服务承担相应责任。六、第三方变更和替换6.1若甲方或乙方认为第三方无法满足活动需求，可向对方提出更换第三方的请求，并经对方同意后进行更换。6.2第三方更换后，双方应重新签订补充协议，明确新第三方与原第三方的权利、义务和责任。七、第三方的保密义务7.1第三方在履行职责过程中，应严格遵守保密义务，不得泄露活动相关机密信息，包括但不限于甲方、乙方和其他参与方的商业秘密、个人隐私等。八、第三方的终止条款8.1若第三方违反本合同约定或法律法规，甲方或乙方有权终止合同，并要求第三方承担相应的违约责任。8.2第三方在履行职责过程中，若出现严重违约行为，甲方或乙方有权立即终止合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任。九、其他9.1本部分为对原合同的补充和修正，与原合同具有同等法律效力。9.2本部分未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包含活动主题、目标、时间、地点、流程、预算、预期效果等内容。说明：活动策划书是活动筹备的重要文件，用于指导活动具体实施。2.活动场地租赁协议详细要求：明确场地租赁时间、费用、使用范围、设施设备、责任划分等内容。说明：场地租赁协议是确保活动顺利进行的关键文件。3.活动设备租赁协议详细要求：明确设备租赁种类、数量、租金、交付时间、使用期限、损坏赔偿等内容。说明：设备租赁协议确保活动所需的设备按时、按质交付。4.活动宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预期效果等。说明：宣传方案是提高活动知名度和参与度的关键。5.活动参与人员名单详细要求：包括姓名、职务、单位、联系方式等信息。说明：参与人员名单是确保活动顺利进行的重要依据。6.活动费用预算表详细要求：详细列出各项费用支出，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等。详细要求：包括活动概况、活动效果、存在的问题及改进措施等内容。8.第三方服务协议详细要求：明确第三方服务内容、费用、责任划分、保密条款等内容。说明：第三方服务协议确保第三方服务质量和双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按时举办活动，向乙方支付违约金，违约金为活动总金额的____%。（2）活动质量不符合约定，乙方有权要求甲方赔偿损失。（3）活动过程中发生安全事故，甲方应承担主要责任。2.乙方违约行为及责任认定：（1）未按时提供活动所需场地、设备等，向甲方支付违约金，违约金为活动总金额的____%。（2）活动宣传不符合约定，乙方有权要求甲方赔偿损失。（3）活动过程中发生安全事故，乙方应承担次要责任。3.第三方违约行为及责任认定：（1）第三方未按时提供约定服务，向甲方或乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的____%。（2）第三方服务质量不符合约定，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失。（3）第三方泄露活动机密信息，第三方应承担相应法律责任。示例说明：1.甲方未按约定时间举办活动，导致活动推迟，乙方要求甲方支付违约金，违约金为活动总金额的10%。2.第三方在