考勤管理规定

第第页考勤管理规定1.目的为加强公司内部管理，严肃工作纪律，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》和公司有关管理制度，制定本规定。2.适用范围2.1适用于XXXXXXXXXX公司考勤管理。3.职责3.1项目单位各部门：3.3.1负责指定专人负责本部门考勤工作。3.3.2负责汇总本部门当期考勤记录，填写考勤汇总表，如实记录员工出勤、缺勤、迟到、早退、旷工、请假、加班及倒休等情况，将经由部门考勤管理员、部门负责人、部门主管领导签字确认后的考勤汇总表提报本单位综合部。3.3.3接受本单位人力资源部门考勤管理工作的检查。4.术语及定义4.1工作时间：4.1.1标准工时制：每周工作五天，每周工作40小时，每天8：30─17：00为正常班工作时间（含午餐时间半小时）。各项目单位工作时间可按所在项目规定执行。4.1.2综合计算工时制：月均累计工时166.67小时，超出的工作时间计为加班。倒班或轮休员工的工作时间以部门排班表为准。4.2考勤记录周期考勤周期为一个自然月。4.3迟到、早退、旷工4.3.1未经批准，超过规定上班时间后到岗（三十分钟以内），视为迟到；未经批准，未到规定下班时间提前离岗（三十分钟以内），视为早退。4.3.2未经批准，应到岗而未到岗工作，视为旷工。未经批准，在规定的时间超过三十分钟到岗/离岗的，视同旷工一次；上班时间内，未经批准擅自离岗的，视同旷工一次；未经批准，当天未到，视同旷工一次；一个月内累计迟到或早退次数三次（含）以上者，视同旷工一次。5.方法与过程控制5.1考勤5.1.1员工上班前和下班后，均要刷（打）卡，因故不能刷（打）卡，须提交未刷（打）卡说明。5.1.2考勤表填写应使用统一符号出勤√公休□迟到◎早退◎病假⊙事假×工伤￠倒休○年假☆婚假∞丧假

产假★白倒班△夜（倒）班▲旷工※5.1.3迟到、早退、旷工，工资予以扣发，具体扣发计算按照《薪酬福利管理规定》相关条款执行。对于旷工的处罚，按公司《奖惩管理规定》相关规定执行。5.2加班员工加班时也应打卡或记录，同时应在加班前取得经公司主管领导/区域公司领导/项目单位领导审批同意的加班审批单。对于具备OA系统使用条件的岗位，原则上均应在OA上提交申请流程，其他岗位可使用纸质《加班审批单》进行审批。如未打卡或无记录的，公司不认可其加班，公司安排的重大活动等由公司统一负责考勤记录除外。5.2.1加班种类5.2.1.1正常加班：指根据工作需要安排的员工加班，通常具有可预知性。员工正常加班应提前半个工作日填写《加班审批单》，经部门经理、人力资源部门审核后，报相关主管领导审批。5.2.1.2紧急加班：指遇突发紧急情况产生的加班，通常具有不可预知性。员工应于紧急加班后的第一个工作日内（遇节假日顺延）及时填写《加班审批单》，经部门经理、人力资源部门审核后，报相关主管领导审批。逾期未申请者，视为主动放弃。5.2.1.3法定节假日加班：需要节假日加班的，各职能部门、区域公司、项目单位提前拟定加班申请表报所在单位人力资源部门、主管领导审批同意后，方可计算为加班。对于节假日需来公司值班的，按值班有关规定执行。5.2.2员工法定节假日加班，可以申请加班费。日常加班、公休日加班，应优先安排倒休，对于一线操作岗位确因工作原因无法安排倒休的，可申请发放加班费。未按规定程序审批的加班不按加班处理，不予认定加班，不予计算加班费或安排倒休。5.2.3加班用餐按公司财务管理相关规定执行。5.2.4加班倒休应不少于一小时。申请倒休的员工，须至少提前一天填写《请休假审批单》（OA流程或无OA者纸质流程，下同），经主管领导批准后方可倒休。如遇特殊情况，临时倒休须经公司领导批准。5.2.5因加值班产生的倒休时间，必须在当年内倒休完毕。对于距离年底不足三个月产生的加值班倒休，可延至次年X月XX日前倒休完毕。5.3病假5.3.1经批准，因病或到医院就医不能到岗工作者，为病假。病假最小单位为一小时，不满一小时按一小时计。5.3.2员工因患急症不能到岗请假，应最晚于上班前一小时内，由本人向所在部门的部门经理请假（部门层级人员需向直接上级和主管领导请假）。一天的病假可以先口头请假，到岗一天内补办请假手续；五天以内病假，需履行请假审批手续并提供医保定点医院开具的挂号单、诊断证明书及病假证明；五天（含）以上的病假，需履行请假审批手续并提供国家正规三级医院开具的挂号单、诊断证明书及病假证明。5.3.3由医院开具的挂号单、诊断证明书及病假证明原件应在医院签出后，由患病员工本人（特殊情况下可委托他人）在二个工作日内递交至本单位人力资源部门；自医院签出之日起，超出二个工作日递交的病假证明，将被视作无效，按事假处理。5.3.4对于伪造或私自涂改病假证明，或以申请病假为由，在其他单位从事专职或兼职工作的，属于严重违反公司规章制度，将依据公司《奖惩管理规定》，与其解除《劳动合同》，且不支付任何经济补偿。5.3.5员工病假后未按时复工的，按旷工处理。5.3.6员工被确诊为传染病，必须在确诊后的二十四小时之内告知所在部门负责人及所在单位人力资源部门。因员工本人瞒病不报，导致严重影响的，属于严重违反公司规章制度，公司将予以严肃处理，直至解除《劳动合同》，且不支付任何经济补偿。5.3.7员工长期休病假痊愈后需提供医院可以返岗工作的诊断证明，方可重新上岗。传染病需取得不在传染期的证明，方可重新上班。5.3.8员工长期病休、住院或非因工负伤按国家《员工患病及非因工负伤医疗期管理规定》执行。5.3.9员工医疗期结束，仍不能从事原工作，又不能从事另行安排的工作，公司可与其解除劳动合同，并按国家规定支付相应的经济补偿。5.3.10员工病假可用本人存休或当年未休年休假冲抵。5.4事假5.4.1经员工申请并经各级领导批准后，员工因私事未按时到岗工作，视为事假。请事假须由申请人至少提前一天填写《请（休）假申请单》办理请假手续（OA流程或无OA者纸质流程，下同），特殊情况申请人可上班前半小时口头请假，事后须上班当日内办理完毕补假手续。未经批准的事假按旷工处理。5.4.2事假最小单位为一小时，不满一小时按一小时计。5.4.3各级主管领导应严控事假审批管理，员工一年内累计事假不得超过十五个工作日，否则按旷工处理。5.4.4请假手续须本人亲自办理，他人不得代理。凡事前不请假，事后无正当理由补假的，一律按旷工处理。5.4.5员工在事假期间患病，并有急诊或诊断书证明的，患病期间的休假可按病假申请。5.4.6事假逾期不归，又未办理续假手续者，按旷工处理。5.4.7员工工作时间因公外出需报部门经理批准，部门副经理（含）及以上人员还需报主管领导批准，获准后方可外出。5.4.8员工事假可用本人存休或当年未休年休假冲抵。5.5工伤假5.5.1员工因工负伤休假应在二十四小时内，由部门出具《发生工伤事故经过说明》，经由主管安全管理工作的公司级领导签字确认，并提供医生诊断证明。5.5.2伤情严重，需长期治疗(超过一个月的)，需取得区劳动鉴定委员会的鉴定。5.5.3经治疗终结丧失劳动能力者，应及时按有关规定办理相关手续。5.5.4工伤休息期间的待遇按国家和地方有关规定执行。5.6年休假5.6.1员工带薪年休假按国家相关规定执行，员工所休年假天数以缴纳五险一金的年限（含视同缴费年限）为准，如员工对本人缴纳五险一金年限有异议，员工应去原工作单位开具工龄证明。5.6.2根据《职工带薪年休假条例》，员工年休假期限（不含公休日）如下：累计工作已满一年不满十年的，每年休假五天。累计工作已满十年不满二十年的，每年休假十天。累计工作已满二十年的，每年休假十五天。应届毕业生入职满一年后，方可休年休假。其他新员工入职当年应休年休假=法定年休假天数/12个月*在职月数，具体可休年休假天数按照入职至申请休假前实际在职月数计算。5.6.3各部门、项目单位应在不影响工作的前提下，安排好员工的年休假。公司鼓励员工休满年休假，利用年休假很好地调整身心健康，以便以饱满的精力投入工作。5.6.4年休假原则上仅限当年，可分次使用，最小单位为半天，可冲抵当年病假或事假。5.6.5员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满一年不满十年的员工，请病假累计二个月以上的。累计工作满十年不满二十年的员工，请病假累计三个月以上的。累计工作满二十年以上的员工，请病假累计四个月以上的。员工续假，需要重新报批，未报批或未被批准则视为旷工。5.7婚假5.7.1与公司签定劳动合同后办理婚姻登记手续的员工，方可享受婚假。5.7.2员工按法定结婚年龄(女满二十周岁，男满二十二周岁)结婚的，可享受三天（不包括公休日）法定婚假。符合晚婚条件的（女满二十三周岁，男满二十五周岁）另给晚婚奖励假七天（包括公休日），共十天。再婚的可享受法定婚假，不享受晚婚奖励假。5.7.3员工申请婚假，应向本单位人力资源部门提交本人结婚证、户口本原件，本单位人力资源部门考勤管理员审核通过后方可批准休假。5.7.4婚假从办理结婚手续之日起1年内使用，晚婚假与婚假须连续使用，过期不申请者，视为自愿放弃。5.8丧假5.8.1员工的直系亲属（父母、配偶、子女和兄弟姐妹）去世时，给予五天（不包括公休日）丧假。员工祖父、祖母、外祖父、外祖母、配偶的父母去世时，给予三天（不包括公休日）丧假。以上亲属在外地的，假期增加二天；在国外的，假期增加四天。5.8.2丧假需即时一次性休完，过期无效。5.9产假、哺乳假5.9.1产前检查：怀孕三-四个月内，一次；怀孕四-七个月内，一次/月；怀孕七-九个月内，一次/两周；怀孕九-十个月内，一次/周。共十一次，每次半天。超出上述时间产检者，按病假处理。5.9.2公司给予怀孕员工正常产前检查带薪假，员工在考勤当月，应出具考勤当月产前检查挂号单及医生诊断证明，无挂号单及诊断证明者，1天（含）以内视同病假，2天（含）以上的视同事假。5.9.3女员工生育应符合国家计划生育政策，生育应以结婚为前提，一对夫妻只能生育一胎，除非符合当地生育二胎的条件。女员工产假九十八天（含产前、产后两部分）。女方二十四周岁以上为晚育,男女双方可共同享受晚育奖励假,共三十天；一方未享受部分也可以由另一方享受（须未享受晚育假一方单位提供证明）。难产增加十五天（需医院提供证明）。多胞胎生育，每多生一个婴儿，增加产假十五天。不符合国家计划生育政策的生产，不符合国家产假相关规定，可按病假处理。5.9.4符合计划生育规定的女员工怀孕不满四个月流产的（包括婚后生育前的流产、婚后生育后符合多胎生育政策的流产），根据医务部门书面意见，给予十五天产假；怀孕四个月以上流产的，给予四十二天产假。对于不符合国家计划生育政策的流产，不符合国家产假相关规定，凭医院的诊断证明和病假证明，可按病假处理。5.9.5员工申请产假，应向所在单位人力资源部门提供结婚证、准生证，人力资源部门考勤管理员审核通过后方可批准。5.9.6产假期满后，由于身体原因不能按时返岗工作的，本人提出申请并提供符合规定的医院诊断证明后，按照审批程序批准的，可以根据诊断证明增加相应假期，但不能超过三个月，且新增加的假期按病假处理。对于没有医院诊断证明产假结束后未返岗上班的，又未履行其他请假手续的，视同旷工。5.9.7女员工产后哺乳期为一年，每天给一小时的哺乳假，女职工生育多胞胎的，每多哺乳一个婴儿每天增加一小时哺乳时间。具体时间由各部门、项目单位安排。哺乳假不能累计计算，当日须使用完毕。5.10其它假期5.10.1员工参加子女家长会，应提供学校或幼儿园开具的家长会通知书，每学期可享受半天假期；“三八”妇女节，女员工放假半天；“五四”青年节，二十八周岁（含）以下青年员工放假半天。5.10.2属于部分员工享受的法定假期（如：“三八”妇女节、“五四”青年节等），当天不能享受休假的，不可倒休，不计算加班费。5.11加班审批流程5.11.1项目单位5.11.2项目总经理或主持项目工作的项目副总经理/项目总经理助理发起者→综合部经理→公司主管领导/区域总经理→公司总经理→知会区域公司、项目单位综合部考勤管理员。5.11.3主管级（含）以上人员发起者→发起者部门经理→部门主管领导→综合部经理→项目总经理→区域总经理→知会区域公司、项目综合部考勤管理员。5.11.4其他人员发起者→发起者部门经理→部门主管领导→综合部经理→项目总经理→知会区域公司、项目单位综合部考勤管理员。b)其他人员发起者→发起者主管领导→管理中心总监→人力资源部经理→知会管理中心考勤管理员。其他人员发起者→部门经理→公司主管领导→人力资源部经理→知会管理中心考勤管理员。5.12倒休与休假审批流程5.12.5项目单位5.12.5.1项目总经理或主持项目工作的项目副总经理/总经理助理发起者→综合部考勤管理员审核→综合部经理→公司主管领导/区域总经理→公司总经理→知会综合部考勤管理员。5.12.5.2主管级（含）以上人员发起者→综合部考勤管理员审核→发起者部门经理→部门主管领导→综合部经理→项目总经理→区域总经理→知会区域公司、项目单位综合部考勤管理员。5.12.5.3其他人员a)倒休或休假连续3个工作日（含）以内的发起者→综合部考勤管理员审核→发起者部门经理→部门主管领导→综