企业管理-公关活动策划岗位职责说明书

会计实操文库PAGEPAGE1企业管理-公关活动策划岗位职责说明书一、岗位基本信息1.岗位名称：公关活动策划2.岗位编码：[具体编码]3.所属部门：公关部/市场部4.直接上级：公关经理/市场经理5.直接下级：无（若有团队分工，可列出助理岗位）二、岗位职责与工作任务（一）活动策划1.根据公司品牌定位、市场需求和公关目标，制定各类公关活动策划方案，包括新闻发布会、新品上市活动、客户答谢会、公益活动等，明确活动主题、目标受众、活动形式、流程安排和预算规划。2.进行活动创意构思，结合公司品牌形象和市场热点，提出新颖、独特的活动创意，吸引目标受众的关注，提升活动的影响力和传播效果。（二）活动筹备1.负责活动的筹备工作，包括场地预订、物料采购、人员邀请、活动宣传等。与供应商沟通协调，确保场地布置、设备租赁、餐饮服务等各项事宜按计划落实，保证活动的顺利开展。2.制作活动宣传资料，如邀请函、宣传海报、活动手册等，通过线上线下渠道进行活动宣传推广，扩大活动的知名度和参与度。（三）活动执行1.在活动现场负责活动的组织和协调工作，监督活动流程的顺利进行，及时解决现场出现的各种问题，确保活动按计划有序开展。2.与主持人、表演团队、媒体记者等各方人员保持密切沟通，协调各方行动，保证活动的各个环节紧密衔接，达到预期的活动效果。（四）媒体关系维护1.建立和维护与媒体的良好合作关系，负责媒体资源的拓展和管理，定期与媒体进行沟通交流，及时向媒体传递公司的重要信息和活动动态。2.负责活动的媒体接待工作，安排媒体采访、报道事宜，协助媒体记者获取活动相关资料和信息，确保媒体对活动的报道客观、准确、正面。（五）活动评估与总结1.活动结束后，对活动效果进行评估和总结，收集参与者的反馈意见，分析活动的亮点和不足之处，撰写活动评估报告。2.根据活动评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，为今后的公关活动策划和执行提供参考，不断提升活动策划和执行水平。三、任职资格1.教育背景：本科及以上学历，公共关系、市场营销、广告学等相关专业。2.工作经验：具有3-5年公关活动策划或相关工作经验，有成功的大型公关活动策划和执行案例者优先。3.专业技能：熟悉公关活动策划和执行流程，具备丰富的活动策划经验和创意能力；了解媒体传播规律，具备良好的媒体沟通和协调能力；熟练掌握活动策划和宣传资料制作相关软件，如Photoshop、InDesign等；具备较强的文案撰写能力和活动现场组织能力。4.个人素质：具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调各方资源；工作认真负责，有较强的责任心和应变能力，能够应对活动现场的各种突发情况；具备创新思维和学习能力，能够不断提升自己的专业水平和综合素质。四、工作条件1.工作时间：正常工作日，根据活动安排，可能需要在周末、节假日或晚上加班，以确保活动的顺利进行。2.工作环境：主要在办公室办公，配备电脑、办公软件、电话、打印机等办公设备。活动筹备和执行期间，需要在活动现场工作，工作环境可能较为复杂，需要适应不同的场地条件。3.设备工具：电脑、