人事档案托管协议（2025年版）

/人事档案托管协议（2025年版）甲方（档案托管方）：名称：______地址：______联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（档案托管服务方）：名称：______地址：______联系方式：______法定代表人（如有）：_____甲、乙双方经协商一致，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以便共同遵守。第一条人事档案描述1.档案内容甲方委托乙方托管的人事档案包括但不限于员工的基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等。2.档案管理要求乙方应确保档案的完整、准确、安全，并对档案信息保密。第二条档案数量与费用1.档案数量甲方委托托管的档案数量为______份。2.档案费用本协议服务费用为______元，支付方式为______。第三条包装与运输1.包装要求乙方负责对档案进行妥善包装，确保档案在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明档案名称、数量、生产厂家等信息。2.运输责任乙方承担档案运输至甲方指定地点的费用和风险。如果档案在交付前遭受损坏或丢失时，由乙方负责及时修理、更换。在运输过程中如发生档案损坏和丢失时，乙方负责与承运人及保险公司交涉，同时乙方应尽快向甲方补供档案。第四条交货时间与地点1.交货时间乙方应在本协议签订后的______个工作日内将档案交付至甲方指定地点。2.交货地点乙方将档案交付至甲方位于______（详细地址）的指定地点。收货单位：______。第五条档案查询与更新1.查询方式甲方有权按照规定程序查询托管的人事档案信息。乙方应在收到甲方查询请求后的______个工作日内提供所需档案信息。2.档案更新甲方应负责及时更新人事档案信息，并将更新后的信息书面通知乙方。第六条保密条款1.双方对本协议涉及的所有信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自协议生效之日起至协议终止后______年。第七条争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。第八条终止与解除1.本协议自双方约定的终止条件成就或双方协商一致解除时终止。2.协议终止后，乙方应将甲方的人事档案归还甲方，并确保档案的完整和安全。第九条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份。第十条协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（档案托管方）：签字/盖章：______日期：______乙方（档案托管服务方）：签字/盖章：______日期：______第十一条协议的生效.变更.解除和终止1.本协议经各方的法定代表人或授权代表人签字并加盖公章后生效。2.在本协议履行期间，任何一方破产、产权变更（被兼并、合并、解体、注销）或其他原因导致无继续履行协议能力，则该方应立即书面通知另一方，另一方有权书面通知协议变更方或破产清算管理人或受让人终止协议并追回损失，或在该破产管理人、受让人作出保证继续履行协议的书面保证的情况下，继续履行协议。3.本协议项下双方的权利.义务不因任何一方上级单位的任何指令或其自身地位.财务状况改变或任何一方与第三方签订任何合同.协议而免除。第十二条权利保留1.一方若未行使本协议下部分或全部权利，或未要求另一方履行.承担部分或全部义务.责任，均不构成该方对权利的放弃或对该义务.责任的豁免。2.一方对另一方的任何宽容.展期或者延缓行使本协议项下的权利，均不影响其根据本协议及法律.法规而享有的任何权利，亦不视为其对该权利的放弃。第十三条不可抗力1.不可抗力是指：严重的自然灾害和灾难（如台风.洪水.地震.火灾和爆炸等）.战争（不论是否宣战）.叛乱.动乱等等。协议双方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响协议义务的执行时，则延迟履行协议义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整协议价格；2.本协议如因不可抗力必须作一定修改补充的，乙方保证任何改变将不会免除或减少乙方在本协议中所承担的责任和义务，不影响或侵犯甲方在本协议项下的所有权益。第十四条争议的解决1.凡因执行本协议所发生的或与本协议有关的争议，应通过友好协商加以解决，若协商不能达成共识，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，除有争议部分外，本协议其他条款和内容的效力.履行及依法修订不受影响。第十五条保密未经对方书面许可，任何一方不得以任何方式向任何第三方透露本协议的内容，甲乙双方确认上述保密义务不受本协议有效期限的限制，在本协议终止或解除后仍然有效。第十六条附则1.本协议的任何修改或补充均应以书面形式做出并构成本协议组成部分。本协议的解释应当按照本协议的目的.所使用的词句.有关条款.交易习惯以及诚实信用原则，确定合同条款的真实意思。2.本协议所包括的附件，是本协议不可分割的一部分，具有同等的法律效力。主协议与附件发生冲突时，以主协议为准。3.合同双方承担的协议义务都不得超过协议的约定，合同任何一方也不得对另一方作出有约束力的声明，陈述，许诺或行动。4.本协议列明了双方的责任.义务.补偿和补救条款。任何一方不承担本协议约定以外的责任.义务.补偿和补救。5.双方任何一方未取得另一方事先同意前，不得将本协议项下的部分或全部义务转让给第三方。6.本协议正本一式______份，甲方.乙方各执______份，具有同等法律效力。在签署本协议时，甲方就本协议的全部条款已向乙方进行了详细地说明和解释，各方对协议的全部条款均无异议，并对各方当事人有关权利义务和责任限制或免除条款的法律含义有准确无误的