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
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文档简介
信誉楼员工手册模板
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信誉楼员工手册
信誉楼人座右铭
把简单的事情天天做好,将愉快的心情处处播撒。
前言
为进一步加强企业文化建设,培育企业精神,弘扬商业道德,统
一全体员工的价值观和行为规范,构筑教学型组织框架,现对《员
工手册》进行重新修订、补充。要求全体员工认真学习,准确领
会,本着公司意图创造性地工作。
目录
企业精
神......................................................
......................(3)
企业宗
旨
......................(3)
信誉宣
言......................................................
......................(3)
信誉楼用人原
则......................................................
..........(3)
信誉楼人工作原
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则......................................................
.......(3)
信誉楼人行为准
则......................................................
(3)
企业内部员工不允许请客送礼的规
定..........................................(4)
经营宗旨与信
条......................................................
..........(5)
第一部分
-导购员岗位描
述......................................................
・•.(6)
二、导购员工作程
序......................................................
・•.(6)
三、纪
律......................................................
......................(8)
四、接待基本要求及规范用
语................................................(9)
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五、接待禁忌及禁用
语.....................................................(1
1)
六、款台收款柜组的工作程
序...............................................(12)
七、非款台收款柜组的现金管
理............................................(13)
八、非现金形式购物的有关规
定............................................(14)
九、柜组相关管理规
定....................................................(1
5)
十、关于处理商品的规
定..................................................(16)
十一、关于执行优惠价的规
定..............................................(⑺
十二、关于退换货的规
定...................................................(17)
附:处理顾客投诉假冒伪劣商品及食品质量问题的程
序........................(18)
十三、考勤制
度......................................................
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.........(18)
十四、休假及离职规
定.....................................................(1
8)
十五、工资计算办
法.......................................................
(19)
十六、在职员工领取工龄费的规
定...........................................(19)
十七、关于建议奖、举报奖、委屈奖的规
定...................................(19)
十八、关于经营中失误、失职的处理办
法.....................................(19)
十九、安全制
度......................................................
.........(20)
第二部分
-收款员岗位描
述.......................................................
(21)
二、款台纪
律.......................................................
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......(21)
三、款台接待基本要求及规范用
语...........................................(21)
第三部分
-记账员岗位描
述......................................................
…(23)
―记账员条
例......................................................
.....(23)
第四部分
-柜组主任岗位描
述......................................................(
25)
二、柜组主任离任交接的相关规
定............................................(25)
三、关于购进假、冒、伪、劣商品的处理办
法..................................(25)
四、关于业务合同(协议)的管理规
定........................................(26)
五、廉洁管理办
法......................................................
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……(26)
六、关于供货方给我方回扣的处理办
法.........................................(26)
附一:关于和供应商或关系单位(个人)交往的规
定.............................(27)
附二:关于出差旅游的规
定...................................................(27)
七、关于建立进货监督机制的规
定.............................................(27)
附一:公司督查实施办
法.....................................................(2
8)
附二:关于规范填写报
单.....................................................(2
8)
附三:商品部内部督查奖励办
法...............................................(29)
八、车辆使用管理办
法.......................................................
(29)
附:关于乘车进货的相关规
定.................................................(29)
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九、物业管
理......................................................
........(30)
卤位描
述.......................................................
...........⑶)
企业精神
具有高度的责任感,以向社会负责为己任。
企业宗旨
追求价值最大化。(在维护自己根本利益的同时,切实为所有利益
相关者着想,包括员工、消费者、供应商、同仁、各界朋友、
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周边住户)O
信誉宣言
企业信誉是企业社会信用和声誉的统一。
当今时代是市场进入高质量的时代,是信誉主宰企业命运的时代。
信誉奖惩为市场竞争的主要手段,信誉领先是竞争的战略武器。信
誉是极为宝贵的无形资产。企业信誉一旦形成就会转化为巨大的
物质力量,产生强大的“名厂“、“名牌“效应。
保持信誉是一场永无止境的竞争。
信誉楼用人原则
以文化亲和力定取舍,以特长定岗位,以工作定报酬1+能上能下、
能出能进的动态管理机制。
信誉楼人工作原则
上级不应越级布置工作,能够越级了解下情;
下级不应越级请示工作,能够越级反映问题。
信誉楼人行为准则
一、公司主管人员自律准则
一、自觉遵守、带头执行公司制定的规章制度。主管人员违纪违
规要加倍处罚。
二、处事公正,不得以权偏袒、徇私或打击报复。
三、廉洁奉公,不得接受下级或有利害关系方的送礼,不得以权谋
私。
四、做好本职工作,牢固树立为基层、为员工服务的意识,对于职
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权范围内的事务要积极主动,不得推诿、扯皮、拖延,更不能允许
因个人私怨在工作上刁难她人。
五、维护公司内部团结,对公司及她人有意见应经过正当渠道向
上级反映或直接同本人交流,不得私下散步灰色言论、议论她
人、泄露不满、传播小道消息、泄露公司秘密。
六、以高度的责任感、宽阔的胸襟为下属提供公平的竞争环境与
平等的成长条件,在加强自身学习的同时,积极指导培训下属,不得
嫉贤妒能,排斥异己,压制她人。
七、公司各级干部(包括柜组主任)不允许私自调派员工为自己干
私生活,后勤科室主管不允许调派前勤经理为自己干私生活。确有
必要由办公室统一安排(安排时尽量避开本楼言或本商品部)o
各级主管(指商品部经理及以上主管人员)违反以上条款,视情
节严重给予批评、降薪、降职直接开除的处分。
各级主管要自觉接受广大员工的监督,对于上述二至七条款的
有关规定,凡员工举报一经查实的,给予举报人100-1000员的奖励
(涉及经理级,奖金200-1000元;涉及其它成员奖金100-500元),
并为举报人保密。
二、员工行为准则
一、员工不允许纹身,不准涂指、趾甲,不准留长指甲,不允许烫
发,不允许消剪、铜染怪异发型、发色。
二、男员工不允许戴戒指(项链)等首饰:不允许留长发,做到侧发
不掩耳,后发不触领,前发不遮眉,亦不允许剃光头。
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三、女员工短发不的短于1寸;不允许浓妆艳抹;不允许戴环(耳
线、耳坠),只允许戴一副耳钉,戒指只允许戴一枚(食品部、美
容部员工上班时间不允许戴戒指)所佩戴的饰品不得夸张。
四、凡信誉楼在职员工禁止参与任何形式的赌博活动,违者第一
次罚款(柜组主任及以上干部1000元,一般员工500元),第二次除
名。在社会上因打架斗殴、欺蒙诈骗等造成恶劣影响的予以除
名。
五、柜组人员中午不允许喝酒(因工作需要或下午不上岗除外);
各店之间交流时,交流人员中午亦不允许喝酒(各店总经理安排的
除外)。员工汹酒,视情节轻重,给予罚款、降职直至除名的处
分。
六、提倡适度消费,节制乱花钱,反对浪费。
七、员工上、下班不允许骑摩托车(如有特殊情况需经公关管理
部批准并办理相关手续),因驹摩托车发生事故,公司不予负责。亦
不提倡骑电动自行车。
八、导购员、记账员及后勤科室职员不准佩戴手机等通讯工具
(经公关管理部经理批准的除外),违者予以劝退。三个月后,无损
害企业行为的,允许重新报名参加培训。欢迎广大员工积极举报,
对举报者给予200元奖励。
九、在工作时间(包括倒班休息时间),员工不准给从事商业的亲
朋帮助;员工不允许搞第二职业;更不准泄露公司的商业秘密。
十、业务人员不得利用进货或考察之便(公同组织旅游的除外)为
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自己和她人捎带商品,包括按零售价购买(按零售价购买的食品、
烟、酒除外)。确属当时急需的(如下雨购买雨具,衣服破损需要
更换;购买牙膏、香皂、电池、胶卷等;购买报刊杂志、扑克、
药品),所捎商品回来后七日内向财务经理说明,其中以批发价捎带
的商品按正常加价率办理补差价手续。
十一、记账员及以上干部不准给她人采办自己经营(管辖)相关或
相近的商品。
十二、积极向上,持光明思维,不散布、传播灰色言论。
十三、诚实守信,不弄虚作假,凡弄虚作假的视情节轻重给予降
薪、降职、除名的处理。
十四、如员工发现规定不合理或执行有困难,可经过正当渠道反
映,在条款未变更之前,不得自行变通。
三、日常生活行为规范
一、衣着整洁,举止大方,文明礼貌,不讲污言秽语。
二、尊老爱幼,助残扶伤,乘车、购物要礼让老弱病残和孕妇。
三、拾金不昧,乐于助人,不损人利己。
四、孝敬长辈,青年员工回家要帮助父母做家务。
五、夫妻间不猜忌,不挖苦,要互相体贴、信任。
六、关心子女,尽责教养,不溺爱娇惯。
七、团结家人,搞好邻里关系。
八、不乱贴乱画,不畸地吐痰,不随地扔果皮、烟头、纸屑等废
物,维护公共卫生。
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九、随手关闭水龙头、电器开关等,爱惜国家能源资源。
十、爱护公共设施,不毁树折花,不破坏草坪,保护自然环境。
十一、遵纪守法,维护社会公共秩序。
十二、用心学习,崇尚科学,不搞迷信活动。
十三、不信谣,不传谣,不拨弄是非。
十四、积极参加体育锻炼,保持健康体魄。
十五、珍爱自己,养成良好生活习惯。
企业内部员工不允许请客送礼的规定
为抵制社会不良风气,纯洁企业内部人际关系,减轻员工精
神、经济负担,提倡从俭办事,特规定如下:
一、公司员工遇有婚、丧、嫁、娶、生孩子、过生日、定
亲、搬迁新居、晋升、离职等情况,严禁任何形式的请客送礼。
违者,对请客者各处以200-500元的罚金;对收礼者按公司所增礼
金额的2倍处罚,送礼者按所送礼品实际金额的2倍处罚。
二、本公司员工遇有婚、丧、嫁、娶情况时,公司以全体员工名
义统一办理。
1、结婚:在本公司连续工作一年以上不满两年的,礼品一份,礼金
200元;二年以上,礼品一份,礼金400;公司双职工的按一人分的
150%领取。
凡结婚不置办酒席、不宴请宾客的,婚假期间或婚假结束后,
由期间接领导予以招待,以示庆贺。
*国家法定节日及错月结婚无礼品、奖金。
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*结婚归来的员工亦不得分发喜烟、喜糖或其它食品。
2、娶儿媳、嫁姑娘礼金200元。
3、直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶)办理丧事,礼金100
元,花圈一个。
三、下级不准给上级送礼。逢年过节,不允许下班看望上级或给
上级拜年。倡导同事间不看望、不拜年(包括打电话、发短信等
形式)。
四、各级主管(商品部经理及上干部)与本公司工作的亲友(直系
亲属除外)有礼尚往来时,必须在七日内到办公室公示。
经营宗旨与信条
经营宗旨:以信誉为本,切实维护消费者和供应商的利益。
一心想赚钱的路越走越窄,只有诚心诚意为消费者和供应商着想,
财源才会滚滚而来。
经营信条:
一、我们和消费者的利益是一致的。
只有切实维护消费者的利益,才会有越来越多的顾客光顾我们
商厦,信誉楼才能生存,才能发展。
二、经商,商品是第一位的。
1、有了适销对路的商品,才能招来顾客。否则,再热情的服务
也失去了意义。因此,开辟新的进货渠道、引诳新品种是我们永
久的首要任务。
2、严把进货质量关,做好售前、售中检查,不让有质量问题的
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商品出柜台。再过硬的三包措施也不如不给顾客造成麻烦。商品
质量是企业的使命,是维护信誉的先决条件。
3、先行半步天地宽。迎季进货,开发潜在市场,掌握经营主动
权。让顾客在信誉楼感受到流行趋势,购买商品时首先想到信誉
楼。
4、不搞代销。一是能将低进价,让顾客得到实惠,多销多进,
实现良性循环;二是上我们的干部得到锻炼,掌握驾驭市场的真本
事。
5、合理定价,抗拒高利诱惑;明码实价,接受顾客监督;不赚昧
心钱,真正做到货真价实。
6、有问题商品及时处理,特别注意不要错过旺季,保持库存结
构合理。不合理的库存不但占压资金、柜台,更为严重的是它给
当事人以沉重的心里负担。
三、售中服务强调“诚”字。
1、诚心诚意为顾客着想,做顾客的好参谋。首先要如实介绍
商品,介绍优点的同时也介绍商品的缺点和注意事项,适当贬商品
之短则可扬真诚之长,让顾客对我们更放心。其次,站在顾客角度
帮助顾客买到更合适的商品。
2、善待每一位做客,特别是不买商品的顾客。尊重顾客意愿,
不强行推销,给顾客营造一个宽松的购物环境,处在我商厦未购到
所需商品的顾客应表示歉意,并指明去处。
四、三包措施是对我们工作失误的补救。优先热情接待好换
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货的顾客是我们应尽的责任。
1、应坚信顾客买商品是为了用而不是为了退,顾客退还货为
非是两种原因:
A、所购商品不称心。应认识到这是由于我们没有给顾客当好
参谋所致,因此,我们应真诚的道一声”对不起。。。。。。”
B、商品有质量问题。我们的过失已经给颜客造成了麻烦和心
里伤害,我们应从内心感到愧疚除表示歉意外,还应给顾客应有的
补偿。
2、在导购员和顾客这一关系中,只要导购员不怠慢、不刺激
顾客,顾客就不会着急上火。能否接待好退换货的顾客,既是水平
问题,更是态度问题。
3、要相信顾客中的绝大多数,借机占便宜的人是少之又少的,
我们不应该对顾客估价太低,更不能因为万分之一而动摇信念,影
响接待好九千九百九十九。
4、顾客抱怨是我们改进工作的最好契机,我们应虚心听取,高
度重视,并迅速做出反应,以期不断提高我们的服务水平。
5、我们的工资、奖金、是顾客给的,企业的积累是顾客给的,
我们没有任何理由去指责、挑剔顾客、我们只有把正确一面让给
顾客,让顾客在信誉楼得到全方位的满足,才会有越来越多的顾客
光顾信誉楼。
五、切实维护供应商的利益。
我们和供应商的交往原则是:我利客无利,则客不存;我利大客
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利小,则客不久;客我利相当,则客可久存,我可久利。
互惠互利是我们和供应商的共同利益所在,我们不应为了自己
的利益而让供应商受损害。这也是维护企业形象的重要环节。
六、经营好比逆水行舟,不进则退。固步自封,墨守成规是没
有出路的。企业的前途在于不断地探索开拓之中。
七、市场瞬息万变,但千变万变,我们的信念不变,经营宗旨不
变。
第一部分
一、导购员岗位描述
一、职务:导购员
二、直接上级:柜组主任
三、本职工作:为顾客提供更满意的服务
四、工作职责:
1、遵守《纪律》及其它有关规章制度。严格按照《接待基本要
求及规范用语》接待好顾客。
2、熟练掌握商品知识,对商品库存做到心中有数;增强服务意识,
努力钻研服务技能,帮助顾客选购合适商品。
3、认真听取顾客意见,妥善处理顾客抱怨,注意搜集顾客反馈信
息及行业信息,并及时告知柜组主任,以其不断改造柜组工作。
4、爱护商品,主动做好卫生、上货、售前检查、商品陈列等柜
组工作;认真完成上级交付的任务。
5、积极参加培训学习,不断提高自身素质,搞好协作,互利共勉。
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二、导购员工作程序
一、上班准备工作
1、准时到岗,同事间互相微笑问候,调整情绪。
2、填写考勤表,不代填,不错填。
3、整理仪表。穿工作服,带上岗证,注意头发、衣领、衣扣、指
甲等细节。
4、整理擦拭商品、柜台、货架、柜组其它物品及地面卫生(涮
墩布时要用盆或其它容器托好墩布),要求:及时、彻底、快捷、
不聚众闲加。注意保持全天候的清洁。
5、陈列商品。商品陈列要整齐、美观、丰满;标签要一物一签,
签物相符,标签填写要标准、准确、清晰。
6、清点余款并串换足够用的零钱。
二、班前会、点歌
1、在听到“请更换工作服,佩戴上岗证。。。。。。”的口令后,
立即停止手中的工作,迅速跑到指定地点集合。
2、按商品部规定形式列队,双手倒背,抬头挺胸,精神饱满,情绪
激昂。
3、主持人站在特定位置,优责检查仪表及上岗证,主持会议内容
及掌握好时间。当天的晨会议题应不晚于前一天下午早班下班前
传达下去。
4、发言人发言时要站姿端正,声音洪亮,发言内容充实,简明扼
要。
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5、在听到”班前会结束,请各商品部集合。。。。。。”的口令
后,迅速跑到集合地,按身高顺序排列,要求对荣整齐,目视指挥(指
挥站在队列前方)O
6、唱店歌时指挥和歌唱均要求节拍,情绪激帚,富有感情,歌声洪
亮。
7、听到”班前会结束。。。。。。”的口令后,按顺序离队,进
入柜台分散站立,迎候顾客。
三、柜组工作
1、接待顾客:按《接待基本要求及规范用语》接待顾客。严禁出
现待禁忌及禁用语。
2、售前检查:按照售前检查要求做好,把残次品归类整理。
3、验货、上货:来货之前,要预备好标签、签夹及数字章。来货
后,积极搬运,在搬运过程中,要爱护商品,妥善保存好商品包装,验
货后,及时补充货架上售出的商品,保证商品陈列丰富、整齐。
4、交班前:(1)接班人员提前5分钟到岗,与交班人员一起核对售
货记录与销售凭证,交接记录必须有双方签字。对帐无误后交班人
员离岗,如不进行交接,除承担损失外,另外当事者予以罚款。
(2)如交接班时正接待顾客,应把顾客接待完毕后在下班(特殊
情况妥善交付其它同事),不能让顾客感到导购员不耐烦。
5、交款:(1)在交款时间之前清点好所有现金,并遵守有关交款手
续的规定。
(2)需到财会室办理交款、支款、兑换零钱手续的员工,必须
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揩现金严密保管不得外露,要直接到财会室办理。在办理过程中,
不准到其它地方办理与此无关的事情。如因保管不当造成损失,由
经办人承担。
6、其它:(1)柜组不忙是,员工应深入学习商品知识(包括掌握库
存),丰富的商品知识是接待好顾客的基础。(2)属于本人负责的
各种帐务、表格,要及时入账、对账、填写,帐务要相符。日清
的柜组日清时要见货清货,认真仔细。(3)公司下发的各项材料和
通知,柜组人员在接到后要熟读并签字,休班人员应在休班回来后
不读补签。按保存期限妥善保管。
四、下班
1、第一遍铃响后前门关闭,这时再有顾客离开柜台时要告知其走
哪个出口。
2、第二遍铃响后仍有购物的顾客,要和平时一样认真接待,不能
让顾客感到导购员的不耐烦,接待完毕应陪同顷客至楼层出口。
3、第二遍玲响后,对正在游览的顾客,柜组成员应客气地提醒:”
对不起,我们商厦已经下班,欢迎您明天再来。”并将顾客领出楼
层出口。
4、第二遍铃响后且顾客全部离开后,更换工作服,将废纸夹子、
废纸箱捆好,写明柜组存放到商厦后院指定位置。
5、认真检查一下试衣间(将什帘打开)和柜台货架前后的所有角
落。
6、将所有电器关闭,并将电源拉下(有保安科允许使用标志除
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外)。
7、垃圾带出,心情愉快地下班。
附:信誉卡的规范填写
一、字迹清楚、工整(以顾客看清为准),各项内容要填写完整
(商品名称不能些简称)O
二、日期数字一律大写。
例:A”1・9日”写成”*壹日。。。。。。*玖日”;
B”11-19日“写成”壹拾壹日。。。。。。壹拾玖日”;
C”10、20、30日”写成”壹拾*日、贰拾*日、叁拾*日”;
D”1月、2月”写成”*壹月、贰月”o
三、柜组的信誉卡要统一放置,禁止乱涂、乱画。
三、纪律
一、上班时间柜组一般不得少于两人,一人顶岗须有商品部经理
批准(报纪检负责人备案)(顾客走近柜台看不到导购员,认定为空
柜台)。
二、上岗要精神饱满,衣着整洁,仪表大方,佩戴上岗证,上岗证上
不允许悬挂其它物品,以便于顾客监督。上岗证(指卡头)端正地
佩戴于夏装上衣的二三扣之间,距扣子2寸处左胸部。
三、已配备夏装工作服的员工,衬衣衣扣只许敞开最上头一个,如
袖口不系,可平整地挽起两层。男员工一律将衬衣扎进裤子内,并
将腰带扎紧。女员工不准穿超短裙(短裤、短裙以不短于膝盖以
上2寸为准),未配备夏装工作服的员工亦不准穿无袖装。
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四、员工必须注重自身形象,如食用有异味的食物后,上卤前必须
清除口腔异味。
五、迎候顾客时,右手搭在左手上,轻放腹前,不准倚靠、趴或脚
踏柜台。应分散站立,面部表情柔和自然,面向顾客来的方向。
六、在做验货、售前检查时,不准柜组所有人都参与其中,至少有
一人处于迎候顾客状态。不能因验货、上货、记账、售前检
查、盘点等慢待顾客“
七、柜组内不准会客长谈、聚众聊天。亲友来访,等接待完顾客
或交付给柜组其它不忙的同事,再去应酬,以不影响工作为原则。
八、接听私人电话不宜超过两分钟,如正在接待顾客时来电话或
有其它事情,必须将接待的顾客交付给其它不忙的同事,并向顾客
致歉后离开。
九、柜台内不能掏钱或掏包,带包进入柜台须放在指定位置。
十、上班时间不准穿拖鞋,不准赤足穿鞋,女员工长发(过耳根两
寸)一律扎于脑后。柜组内不准照镜子、化妆、梳头。
十一、商场内不准吸烟,不准看小说,不准坐着,不准追逐打闹,不
准大声喧哗。
十二、上班时间不准吃零食,遇有特殊情况(如怀孕、低血糖等)
本着回避的原则,允许进餐。下班时间在商场内穿工作服亦不准吃
零食,不准在一楼餐桌处就餐或吃零食,且不理倡休班员工在一楼
休息处用餐、休息,如被误记为违规,可持商品部经理证明到纪检
负责人处申诉,不准当场申辩。如需在商厦用餐的员工可到阅览室
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用餐、休息。
十三、下班后,员工不能单独在商场滞留,如需等货,应到阅览室
或在楼道内等待。下班后,等货员工的家属、朋友未经允许不得
进入后院。
十四、接待本店员工应同接待顾客一样、周到。
十五、本店员工购物要遵守以下原则:
1、上班期间购物(包括陪同亲友购物)须征徨柜组负责人同意。
2、本店员工购物应避开销售高峰,销售高峰时间不准到图书超市
看书,非销售高峰时间看书时间也不宜过长。
3、员工购买商品必须遵守”顾客优先购买”的原则:
A、遇有员工和顾客同时看中同一件商品时,必须优先顾客购买。
B、当员工选定商品但未交款并要求柜组予以留货的,如果有顾客
看中,必须优先顾客购买。
4、员工在本店消费时发生问题不得和柜组成员争执,对接待不满
意可向公关管理部反应。
5、本店员工在其它柜组如遇有顾客问及时,应客气地说:“您稍
等,我帮您叫一下该空的导购员。”
B
一、对柜组所有票据妥善保管、不准她用。
二、在所有票据(含交款单、收支据、验收单、变价单、报销
单)及售货记录本等个人签字时,一律不准代签她人姓名,违者视情
节轻重,对代签人罚款10。元以上,直至除名。
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三、售出商品开发票的,信誉卡上一律加盖”无发票不予退货”
的印章。如顾客退货,柜组须将原开发票收回交至财会室,如无原
开发票可在本商厦调换同等面值的其它商品。重新开具的信誉卡
仍应加盖“无发票不予退货”的印章。
四、有定购商品的,需到退换货接待处在信誉卡上加盖“定购商
品非质量问题恕不退换”的印章。
五、如不慎收到假币,必须立即上报财务管理室,不能转找顾客或
供应商。
六、导购员或其亲属购买本柜组商品必须由她人经手,严禁员工
赊欠,特别是以马上送钱来为由而拿走商品,违者除追回欠款,另对
经手人和购货人各处以商品售价的罚金。
七、员工购买商品不准按进价结算(包括以退回厂家为名)O违者
对当事人各处以商品售价十倍的罚金。
八、在售货中,有意作弊,隐瞒不报,一经发现,除追回货款外,处
以商品售价(所拿货款)十倍的罚金,情书严重的开除。
四、接待基本要求及规范用语
一、当顾客面对柜台走来,应立即放下手中的工作(接待顾客除
外),不做与接待顾客无关的动作与闲谈,热情主动地打招呼:”您
好,您看***?”按以下情况区别对待:
1、当顾客浏览本柜组商品时,可与顾客保持适当的距离,并随顾
客走动,让顾客感觉到你准备随时为她提供服务。
2、当顾客对某中商品感兴趣或用探询的眼光看导购员时,应主动
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为顾客介绍展示商品。
二、当导购员正接待着顾客,又有新的顾客到来,应用目光先探询
一下新到来的顾客是否需要什么。如新到的顾客想看、试某商品:
1、如原顾客尚未选定商品,须对原顾客说:“您先看着”而后过
来招呼新顾客。
2、如抽不出身,应对新顾客表示抱歉:“对不起,您稍等
3、当接待”原先等待”的顾客时,应说:〃对不起,让您久等
了”O
三、当顾客对商品质量提出质疑时:1、如商品存在问题,应说:”
谢谢您提醒"2、如不存在问题时,应对顾客说:”我们的商品是
从正规渠道进货,请您放心购买"o
四、顾客要求打折或划价时说:”对不起,我们商厦定价合理,请
您放心购买。”
五、1、如顾客所需要的商品,我商厦不经营.应真诚表示歉意:”
真对不起,我们这儿不经营这种商品,请您到**商店去看看。”
2、凡有顾客购买或询问不属本柜组的商品时要指明去处。
3、如缺货:
(1)有可推荐的替代商品,可说:"这种也不错,您看行吗?”
(2)无可推荐的替代商品,可说:”实在对不起,这种商品已卖完,
请您留下联系方式,等来货后,我们马上通知您,好吗?”
六、当员工发现柜组同事为顾客介绍商品知识有误时,应及时予
以纠正,并说:”实在对不起,刚才我们这位同事介绍的有误,应该
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是……”
七、接待退换货的顾客要按以下四个步骤进行:
1、接过商品。
2、诚恳道歉:"实在对不起,又麻烦您跑一趟。”
3、询问原因。如由于商品的外观原因顾客来换货时,应说:”对
不起,我们没帮您挑仔细,给您添麻烦了“O
4.妥善处理。
八、顾客退、换、修商品要优先热情接待.不得耽误顾客时间,
柜台上导购员不得直接拒绝顾客的要求,如导购员的接待不能令顾
客满意,应说:“对不起,您的要求超出我的职权范围,请您随我到
退换货接待处。“当顾客从退换货接待处回来办理退换手续时,应
说:”实在对不起,给您添麻烦了。”然后按照退换货接待处的处
理意见进行解决。
九、顾客在公司其它商厦购买的商品到本商厦相应柜组退、换、
修时,由柜组导购员将顾客领至公关管理部解决。
十、商品有质量问题时,禁止以诸如标牌没有,包装已损、商品已
使用、商品已脏、超出退换日期、截边、截链、赠品已用、柜
组已无货等为由而不给顾客解决。
十一、如因商品质量问题,顾客未拿回包装或包装损坏,柜组不允
许扣取顾客费用。
十二、收银收款的柜组,导购员帮做客选好(核对)商品后应双手
将销售凭证递到顾客手中并说:“您所购(退)商品共计秘元,请您
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到收银台交(退)款。”并告知顾客银台方位。
十三、在整个售货过程中,给顾客拿递商品要用双手,包扎商品要
快捷、牢固。
十四、1、顾客离开柜台,要有送声。
(1)给顾客办完收勺手续应说:“谢谢您的关照”。
(2)顾客浏览商品未购物离开柜台时,应说:“您走好。”
十五、商厦咨询服务台和超市存包处可为顾客存包,其它柜组不
允许为顾客存包。
1、当顾客提出要求时,可礼貌地说:“对不起,我们这不允许给
顾客存包,麻烦您自己带好,小心小偷,以防丢失。”或告知顾客到
商厦咨询服务台寄存。
2、若顾客在购物时随手将携带物品放在柜台上时,导购员应
礼貌地提醒:”请您看管好自己的物品,小心V」\偷,以防丢失。”
凡未按规定执行发生丢失情况,对所在柜组处以100元罚金。
3、顾客在柜组购物发生随身物品丢失时,要求柜组立即拨打
110并立即上报公关管理部,中午正常班休息期间,立即上报退换
货接待处,有隐瞒不报者,追究柜组负责人责任。
十六、顾客在柜组购买了易碎商品(如玻璃制品等),未出商厦,在
导购员视线范围内商品损坏,由导购员将顾客领至原售出柜组给予
更换新货,柜组开具商品损失单,顾客在商品顶失单上签字予以证
明,损失由公司承担。
十七、当顾客给我们工作提出意见或建议时,应热情地说:”谢谢
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您的提醒。;当顾客向我们道谢,我们应回答:“不客气,应该
的"O
十八、在接听电话时,声音柔和、吐字清晰,先自报家名;“您好!
信誉楼**组(或**科室)。”如被找人在,应说:“请稍等”o如被
找人不在,应说:“对不起,***不在,我能够代为转告吗?“在挂断
电话之前,询问一下对方:“请问,您还有事吗?”等对方回应后,
再挂机。
十九、如顾客有物品丢失来咨询时,请顾客到公关管理部查询。
二十、劝阻顾客吸烟:
1、应客气地说:”对不起,我们这是无烟商场,请您把烟熄灭。”
待顾客熄灭后马上说:“谢窗”
2、如果顾客不配合,我们可告知顾客:“楼顶花坛区为吸烟区”
二十一、员工佩带上岗证或穿工作服在商场内一律讲普通话(特
殊情况不讲普通话,由纪检负责人批准)。对顾客必须称呼“您”,
而不准说:"你"。
二十二、1、员工对来公司办事、求职或找人的外来人员,都应
热情、礼貌接待,耐N细致地提供帮助。如不属本部门职责的,需
指明去处。凡找总经理的,请指明到办公室联系。
2、当员工找其它人员办理工作,而对方正与外来人员交谈时,应
刘外来人员说:”对不起,打扰一下。”然后再行办理。
非银台收款的柜组收找款需按以下规定执行:
一、收找款必须双手接递,唱收唱付,吐字清晰,交付清楚(要把钱
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递到顾客手中)。
1、“您所购商品共计**元,收您**元,请您点一下。”
2、”您的钱正好。”
3、如顾客给的钱与实际不符:”您所购商品共计**元,您这是**
元,请您点一下。”
4、如遇有退货:”您所退商品**元,退您**元,请您点一下。”
5、如找给顾客的钱有五元以上大面额钱币时,须请顾客当面辨
别:“请您辨别真假币。”
二、先收款,后找钱,大额钞票(100元、50元、20元)须两人经
手,各自清点,并辨别真伪。
三、当顾客找到柜组反映收找款有误或有假币时:导购员应说:”
对不起,您稍等,我们马上核对一下。”
柜组无法核对或顾客对核对结果不认可的,由柜组成员将顾客领至
公关管理部解决(正常班休息时间领至退换货接待处)O
五、接待禁忌及禁用语
一、不能只介绍商品而不展示商品。
二、禁止不如实介绍商品,禁止欺瞒顾客。
三、在客流量较大时,禁止只接待面前的顾客,而对新到的顾客不
理睬。
四、禁用极端性的词语,如:”绝对没有问题“、“绝对不可
能"、”从来没出现过“、”这东西最贱了“、”**都这样”
等。
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五、回避顾客的生理缺陷,不能说:"您太胖了,不适合***(特别
是对一些年轻女子)“、"您太矮了“、“您太黑了“、“您太
瘦了”等。禁止嘲笑、注视,特别是用异样的目光注视有生理缺
陷的顾客。
六、顾客挑剔商品或滑价时,禁用:
1、只简单地说:“我们这儿不打价!“、“不买不要紧,便宜是便
宜不了,你买的再多也是这个价。”
2、“**元的东西也就这样,好的***元呢!"
3、”一分钱,一分货,物美绝不可能价廉。”
4、”几角钱,值得吗?”
七、禁止说模棱两可、不负责任的话:
1、“我也不知道"、“我也不清楚"、“不是有说明书吗?自
己看吧!”
2、当顾客拿不定主意,征求导购员意见时,禁用:“人的眼光不同,
爱好不同,你自己看哪种好,就要哪种吧!”
八、禁止说顶撞顾客的话:
1、当顾客批评导购员态度不好时,禁说:”是我态度不好,还是你
态度不好?”
2、当顾客嫌价格高时,禁说:“嫌贵,您去别处买!”
3、当商品只剩一个,顾客要求滑价时,禁说:”就一个了,行就买,
不行就算了!“
4、当顾客重复挑选商品时,禁用:
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A”一样的东西,质量都差不多,没什么可挑的。”
B”这种商品都拿出来了,还挑不到合适的?”
5、当顾客询问价格时,禁用:
A”现在的东西都这样。”
B”厂家就出这样的产品,我也没办法。”
7、禁止催促顾客。妇:“下班了,快点!“、”还有很多人等着呢,
快点”等。
8、当顾客给我们的工作提出意见和建议时,一般不做不必要的分
辨和解释。
九、禁止背后议论,贬低顾客,禁止贬低其它柜组及商家。
十、禁止顾客交钱后,便不再理会顾客,只顾往售货登记本上记录;
也不准在顾客询问商品时不及时作答,记录完后,才去接待顾客。
十一、当顾客的钞票需要检验时,必须请顾客跟随在场,否则,出
现争议,当事人付全部责任。
十二、接待退换货硕客时:
1、禁止不接商品先问原因。严禁给顾客脸色看。
2、商品出现问题,不能凭空猜测是顾客的原因造成的,也不能假
定是顾客占便宜,禁止说刺激性的语言。
如:A、”我解决不了,找退换货接待处去!”
B、”这种情况是你自己造成的,我们无法解决。”
C、”我们做售前检查时,特别仔细,这么大的毛病不可能看不
出来吧!”
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六、款台收款柜组的工作程序
操作过程:
顾客挑选好爵柜组人员开具三髓售凭证请顾客拿销
售凭证到款台付款
款员审核无误后U减在第二、三联销售凭证上盖章友茬第二联
凭证上签字顽客拿第二、三联销售凭证回柜组柜组将款台盖
章的销售凭证(第二、三联)收回审核(审核印章及签字是否属实)
将商品和信誉卡交于顾客,第二联按款台分类放在固定位置妥善保
管。
一、开具销售凭证:
1、要求字迹工整、内容完整且复印清晰。
2、不得涂改,(开错单价、金额的销售凭证作废、保留),金额栏
不能出现连加数字。
3、销售商品随带赠品的,在销售凭证右上角注明赠品名称及数
量。
注、如因字迹不清造成损失,由款员承担60%,柜组责任人承担
40%;凡因柜组计算金额错误造成损失的,由款员、柜组责任人各
承担50%0
二、柜组收回顾客拿回的第二、三联销售凭证时:
1、审核销售凭证上是否有款台印章及款员签字。
2、审核第二、三联销售凭证的商品名称、单价、金额是否相
符。
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3、将商品和信誉卡交于顾客,并同顾客重新按信誉卡核实商品
(品名、规格、颜色等)。
4、柜组在第二联销售凭证的现金收讫章内注明“已付”。
三、顾客退换货时:
1、顾客退全部商品时:
A、柜组收回商品及原信誉卡,在原信誉卡右上角注明*月*日退,
开具退货凭证,在数量、金额前注明“一”号,第三联柜组留存,
第一、二联交顾客。
B、将原信誉卡附在退货凭证后,请顾客到款台退款,(如顾客无信
誉卡,应在退货凭证右上角注明”无信誉卡”字样,柜组两名导购
员经手并在退货凭证上签字)O
C、下午交款后,柜组收到款台返还的原信誉卡及退货凭证二联时,
同退货凭证三联核对、保存。
2、顾客退其中一部分时:
柜组操作同1.
注:款员把原信誉卡上需退商品画掉,改动总金额,在原信誉卡上签
字,并将原信誉卡返还做客,同时在第二联退货凭证上注明”原卡
返回”O
3、顾客调换同价格的同种商品时:
不经过款台,柜组在原信誉卡上注明调换货日期及经手人姓名,在
柜组直接办理。
注:顾客所退商品如为现已变价商品,导购员应在退货凭证上注
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明”现已变价**元”。
四、顾客退货需收取颐客折旧费、付补偿顾客款或退差价款时;
1、柜组开具退货凭证,请顾客持第一、二联凭证及”三保执行
单“、”补偿顾客登记表”或“变价单”到款台退款,款员必须
在“三保执行单”、»补偿顾客登记表”或“变价单“上注明”
已付“并签字。
2、下午交款后,柜组收到款台返还的第二联凭证及“三保执行
单”、”补偿顾客登记表”或“变价单”同第三联凭证进行核
对。
注:交折旧时:
(1)柜组开具红交款单,注明“支折旧款”(根据三保执行单),同
时开具交款单(交利润)。
(2)持红交款单、三保执行单及交款单(交利润)到财务管理室核
对,由财务管理员在红交款单上签字后再到财会室办理相关手续。
五、报付费用:
1、由记账员开具退货凭证(第一、二联),注明“付费用款”,金
额前注明“一",下附费用单,由报帐人到款台报领。
2、款员审核无误后,在费用单上注明“已付“并签字,然后付
款。
3、报帐人将第二联凭证及费用单交于记账员留存。
六、办理订金业务:
1、收顾客订金时:
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A、柜组开具带编号哦二联收据,一联柜组留存,二联到财务管理
室加盖印章。
B、柜组再开具销售凭证,请顾客持销售凭证及第二联收据到款台
交款。
C、柜组收到盖有款台印章的销售凭证及第二联收据予以审核,然
后将第二联收据交予顾客。
注:以上办理过程均由两人经手。
2、付顾客预交订金或付商品时:
A、柜组经手人应将顾客拿回的编号收据与存根进行核对。
B、开据销售(退货)凭证,下附顾客交回的第二联收据,请顾客到
款台交(退)款。
C、柜组收到盖有款台印章销售凭证(第二、三联),审核无误予
以付费。
D、下班前,款台应将收到二联收据转给柜组留存。
注:以上办理过程均由两人经手。
七、款台在下班前30分钟进行第二次交款,交款前,柜组与各款
台对账,之后开具交款单并记录。(交款出现负数,用红笔、红复
写纸填写交款单),在收到款台返回的交款单后,与交款记录核对。
(交款单上由款台交款人签字)
八、柜组当天下午开具交款单后,如果再有销售,在销售凭证的日
期后用“△”表明,以便于和当天销售区分开。
九、柜组使用过的销售凭证先按款台分类,后按日期顺序妥善保
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存,保存期一个月。
注:在柜组不忙时,款员应主动与柜组多对账(不得少于五次),对
账时,要求双方核算销售凭证,并由款员先唱出金额,若发现金额不
一致,应各自及时查找原因。款员查找原因时,若需查对柜组销售
凭证,应在柜组人员监督下进行,而不能随便拿取柜组小票。
七、非款台收款柜组的现金管理
一、钱柜管理
1、收款的柜组必须配备一个完好的钱柜,放在制定位置,不能随
便挪动,柜组现金一律放于钱柜之中。
2、柜组不能私设钱柜,如需增加钱柜,需经财务经理批准。
3、早晨上班一进入柜台:须有两个或两个以上导购员打开钱柜,
将现金同昨日余款记录核对,并做好登记与签字。
4、检查零钱是否充分,若需串换零钱,拿出与换回时都须由柜组
证明人经手。
5、柜组成员在售货中,要随时注意钱柜是否盖好,并及时整理大
额钞票,放在柜中保险处。
二、严格现金管理:
1、柜组不准随便动用现金,严禁给她人借款,柜组间现金不准互
借(为顾客退货、找零钱除外,但必须严格手续)。
2、顾客持卡消费,款员应提醒顾客按实际购买金额划卡结算。不
允许多划卡在柜组兑换现金,多划者必须到收款台重新办理结算手
续。
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3、如不购物要求划卡兑换现金时,应婉言拒绝,说:”对不起,信
用卡只能按购货金额划卡,不能超额兑换现金。”
三、交接班应有早晚班各一人共同对账,并在记录本上登记、签
字,帐与现金不符须及时查找原因,有异常情况及时上报商品部经
理和财务经理。
四、中午由于值班人员少,更应提高防范意识,把大额钞票放好:
如数额较大,应在财会室中午下班以前交款(交款人须有二人经手
并记录签字)o
五、到下午后勤上班的时间,两人经手清点现金,准备交款,同时
留足零用钱,随后招所交款放好,不再变动。以后再有货款,等待第
二次交款。
附:柜组交款操作程序
一、准备:下午后勤一上班,柜组须由两人将现金清点好,填写交
款单,两人都在交款单及售货记录本上签字,之后等待交款。
二、交款:交款人在将现金交予出纳员之前,须重新清点一遍交款
金额。交款时,不允许将所交金额告诉出纳,亦不允许直接将现金
和交款单一起交出纳元、员核对,而应由出纳员先行唱出柜组所
交现金金额,待交款人核对无误后,方可将交款单交予出纳。
注:该程序二的执行过程由保安人员监督。
六、1、凡有信用卡交款的柜组,必须在信誉卡商户存根联或(服
务点存根)背面注明柜组名称、交款人姓名。
2、柜组交款时必须把现金和信用卡分项填在交款单上。
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七、1、柜组收预交订金时,须给顾客开具带有编号的收据,一式
两份,将二联收据到财务管理室加盖印章后交予顾客,一联柜组留
存,交记账员保管(记账员及时人”应付顾客账”)O
2、付顾客预交订金(或付商品)时,须两人以上经手,经手人须查
看原柜组存根并及时在销售记录本上记录。洛二份收据注明“作
废”字样交记账员,记账员即刻将第二联粘在存根联下面,并即刻
销”应付顾客账。”
3、违反以上条款,造成损失的由经手人负担。
八、下午下班前半小时,对账并清理现金,所留余款不得超过200
元(特殊柜组经财务经理批准除外),其余现金直接交财会室。余
额须二人清点并在售货记录上签字,最后将交款单与售货记录核对
存放。
九、1、打下班预备转后,柜组、款台再有销售货款需交款的,应
及时告知财会室予以等侯。
2、下班是有专人检查钱柜是否锁好,将钥匙放在只有柜组成员制
定的制定地点。
八、非现金形式购物的有关规定
一、关于使用''信誉卡”的说明及相关规定
1、顾客持“信用卡”消费,应告知顾客到收银台先行划卡,柜组
收到盖有”黄3华(青县、泊头……)信誉楼收款台现金收讫”印章
及持卡人签字的划卡结算单后,方可付货并开具信誉卡。
2、柜组将”持卡人存根”联交予顾客,其余联(银行存根联和商
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户存根联或服务点存根联)全部由柜组收取,并妥善保管。下午交
款时和销售额一并交财会室。
注:1、如“商户存根联“或"服务员存根联”客户签名上方有“
重印”或“重打印”字样,柜组不得收取,违者一切损失由经手人
自负。
2、工商行划卡单为热敏打印纸(白色),与其它银行POS机所划
卡单不同。
二、对持支票、汇票购物顾客的接待程序
1、凡遇有持支票、汇票购物的顾客,柜组开具销售凭证(无销售
凭证的,为顾客开收支据),带领顾客到财会室办理交款手续。
2、顾客凭盖有”财务专用章”和经手人签字的销售凭证(或收支
据)到相应柜组办理取货手续。柜组将销售凭证(或收支据)收会
后,只将信誉卡及商品交于顾客。
3、柜组持盖有“财务专用章”的销售凭证(或收支据)去财会室
办理交款手续。
九、柜组相关管理规定
A关于塑料袋的使用
一、员工为顾客提供塑料袋时,应在不影响顾客携带方便的条件
下,从环保和节约成本两方面来考虑,尽量少用塑料袋,若顾客有需
求,提出要求时,导购员应满足顾客且不必做对多的解释。
例:1、顾客购买一本书,化妆品等
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