2025年度企业员工国内外差旅服务合作协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业员工国内外差旅服务合作协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（差旅服务提供方）：_______乙方（差旅服务需求方）：_______鉴于甲方具有提供国内外差旅服务的专业能力和良好信誉，乙方因业务需要，拟委托甲方提供2025年度的国内外差旅服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务范围1.甲方为乙方提供2025年度内国内外差旅预订、出行安排、行程规划、行李托运、行程保障等全方位服务。（1）机票预订：经济舱、公务舱等舱位；（2）酒店预订：国内五星级酒店、国际五星级酒店等；（3）签证办理：根据乙方需求提供相应国家的签证办理服务；（4）行程安排：根据乙方需求制定行程安排，包括交通、住宿、餐饮、景点等；（5）行李托运：为乙方提供行李托运服务；（6）行程保障：为乙方提供旅行保险、紧急救援等服务。二、服务内容1.甲方应在乙方提交差旅需求后，尽快完成预订、出行安排、行程规划等工作，确保乙方顺利出行。2.甲方负责提供符合乙方需求的差旅服务，包括但不限于机票、酒店、签证、行程安排、行李托运、行程保障等。3.甲方应按照乙方的要求，提供相关差旅服务的具体信息，包括航班时间、酒店信息、行程安排等。三、服务费用1.本协议下的服务费用，按实际发生费用计算，甲方在完成服务后向乙方开具正式发票。2.服务费用包括但不限于机票、酒店、签证、行程安排、行李托运、行程保障等费用。3.乙方应在收到甲方的正式发票后10个工作日内支付服务费用。四、违约责任1.若甲方未能在乙方提交的差旅需求期限内完成预订、出行安排、行程规划等工作，导致乙方无法按时出行，甲方应承担相应的责任，包括但不限于退还已支付的服务费用、赔偿乙方的损失等。2.若乙方未按约定支付服务费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金。3.若任何一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款1.双方对本协议的内容及执行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款自本协议签订之日起生效，直至本协议终止后三年。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。七、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（差旅服务提供方）：_______乙方（差旅服务需求方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为甲乙双方提供差旅服务或相关服务的任何个人、企业或其他组织。（1）差旅服务中介机构；（2）航空公司、酒店、旅行社等差旅服务供应商；（3）签证办理机构；（4）行李托运服务提供商；（5）旅行保险供应商；（6）紧急救援服务提供商；（7）其他为甲乙双方提供差旅相关服务的第三方。二、第三方责任界定1.第三方在履行本合同过程中，应按照甲乙双方的要求和本合同的相关规定，提供优质、高效的差旅服务。2.第三方的责任范围仅限于其提供的服务内容，对于因第三方自身原因导致的服务瑕疵或损失，第三方应承担相应的责任。3.第三方在提供差旅服务过程中，如因不可抗力因素导致的服务中断或延误，第三方不承担责任。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务类型和合同约定进行确定。2.对于机票预订、酒店预订等直接服务，第三方责任限额为服务费用的20%。3.对于签证办理、行李托运、旅行保险等间接服务，第三方责任限额为服务费用的10%。4.如合同另有约定，则以合同约定为准。四、第三方权利和义务1.第三方有权要求甲乙双方提供必要的差旅信息，包括但不限于出行时间、目的地、人数等。2.第三方有权根据甲乙双方的要求，调整服务内容或提供替代方案。3.第三方应确保所提供的服务符合甲乙双方的要求，并承担相应的服务责任。4.第三方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为服务提供与接受的关系，第三方应独立承担其服务责任。2.第三方在提供服务过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的利益。3.第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。4.第三方在履行本合同过程中，如需与甲方、乙方进行沟通，应通过甲方或乙方指定的联系方式进行。六、第三方变更与替换1.如因第三方自身原因无法继续履行本合同约定的服务，甲方或乙方有权选择更换第三方，并通知对方。2.第三方的变更或替换不影响本合同的效力，变更后的第三方应继续履行本合同约定的义务。七、本合同与第三方协议的关系1.本合同为甲乙双方之间的协议，第三方与甲乙双方之间的协议为独立合同。2.本合同与第三方协议之间如有冲突，以本合同为准。八、其他1.本部分条款为第三方介入后的附加说明，与本合同其他条款具有同等法律效力。2.本部分条款的生效日期与本合同生效日期相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：差旅服务需求表详细要求：包含员工姓名、出行日期、目的地、行程安排、住宿要求、交通方式等详细信息。说明：差旅服务需求表是甲方根据乙方需求制定的详细出行计划，作为甲方提供差旅服务的依据。2.附件二：差旅服务报价单详细要求：包含服务项目、单价、总价、支付方式、发票信息等。说明：差旅服务报价单是甲方根据乙方需求提供的差旅服务费用清单，作为双方结算的依据。3.附件三：差旅服务合同详细要求：包含甲乙双方的基本信息、服务内容、服务期限、费用、违约责任、争议解决等条款。说明：差旅服务合同是甲乙双方签订的正式合同，明确了双方的权利和义务。4.附件四：差旅服务记录表详细要求：包含员工姓名、出行日期、目的地、实际费用、报销情况等。说明：差旅服务记录表是甲方记录差旅服务实际发生情况的表格，用于后续的费用结算和报销。5.附件五：差旅服务发票详细要求：包含甲方名称、乙方名称、服务内容、金额、开票日期等。说明：差旅服务发票是甲方开具的正式发票，作为乙方支付服务费用的凭证。6.附件六：差旅服务协议变更记录详细要求：包含变更内容、变更日期、双方签字等。说明：差旅服务协议变更记录是甲乙双方对合同内容进行变更的记录，用于后续的合同履行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未能在约定时间内完成差旅服务预订或安排；乙方未按约定支付服务费用；第三方未按约定提供差旅服务或服务质量不符合要求；任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密；任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失。2.责任认定标准：甲方未能在约定时间内完成差旅服务预订或安排，应退还乙方已支付的服务费用，并承担相应的违约金；乙方未按约定支付服务费用，应向甲方支付逾期付款的违约金；第三方未按约定提供差旅服务或服务质量不符合要求，应承担相应的赔偿责任；违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的赔偿责任；违反合同约定，导致对方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。3.违约责任示例：甲