2025年度家具行业展会策划与执行合同

2025年度家具行业展会策划与执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________鉴于甲方拟于2025年度举办家具行业展会，乙方具备相关策划与执行能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、展会名称及时间1.展会名称：____________________________2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日二、展会地点1.展会地点：____________________________2.展馆名称：____________________________三、展会规模1.展会总面积：____________________________平方米2.参展商数量：____________________________家3.观众数量：预计____________________________人四、策划与执行内容1.乙方负责展会整体策划，包括但不限于：（1）展会主题及定位；（2）展会宣传及推广；（3）展馆布置及展品展示；（4）活动策划及执行；（5）展会现场管理及安全保障。（1）展会场地及展馆设施；（2）展会相关宣传资料及展品；（3）展会期间的后勤保障；（4）展会期间的相关政策支持。五、费用及支付方式1.乙方策划与执行费用：人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方支付方式：（1）甲方于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）；（2）甲方于展会前____个月，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）；（3）甲方于展会结束后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）。六、知识产权1.乙方在策划与执行过程中产生的作品、资料等知识产权归乙方所有。2.甲方同意在展会期间及展会结束后，对乙方在策划与执行过程中产生的作品、资料等知识产权进行合理使用。七、保密条款1.双方对本合同内容以及合作过程中了解到的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密。八、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.若因乙方原因导致展会未能按期举办或举办效果不佳，乙方应退还甲方已支付的策划与执行费用。3.若因甲方原因导致展会未能按期举办或举办效果不佳，甲方应向乙方支付违约金，违约金为已支付策划与执行费用的____%。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。十一、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供商、技术支持方等。二、第三方介入的目的1.第三方介入的目的是为了提高展会策划与执行的效率、质量，以及降低风险。（1）提供专业咨询；（2）提供技术支持；（3）提供物资供应；（4）提供人力资源；（5）提供其他相关服务。三、第三方选择与授权2.甲方和乙方应确保第三方具备完成其职责的能力和资质。3.甲方和乙方应授权第三方在授权范围内代表其履行相关职责。四、第三方的责任与义务1.第三方应按照甲方和乙方的授权，在规定的时间内完成其职责。2.第三方应遵守相关法律法规，确保其行为不违反本合同及甲方和乙方的合法权益。3.第三方应承担因其违约行为给甲方和乙方造成的损失。五、第三方的权利1.第三方有权根据合作协议获取相应的报酬。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持与配合。六、第三方的责任限额1.第三方的责任限额由甲方和乙方在合作协议中约定。2.若第三方在履行职责过程中造成甲方和乙方的损失，其责任限额不得超过合作协议中约定的金额。3.若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方和乙方有权要求第三方承担超出责任限额的部分。七、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定。2.第三方应明确其职责范围，避免与甲方、乙方的职责重叠。3.第三方在履行职责过程中，应尊重甲方、乙方的合法权益，不得损害甲方、乙方的利益。八、第三方变更与替换1.若第三方在履行职责过程中出现无法继续履行的情况，甲方和乙方有权选择更换第三方。2.甲方和乙方应在更换第三方前，与原第三方协商解决相关事宜。3.新第三方应具备完成其职责的能力和资质，并按照合作协议履行相关职责。九、第三方介入的审批程序1.甲方和乙方在引入第三方前，应进行必要的审批程序。2.审批程序包括但不限于：（1）评估第三方资质；（2）确定第三方职责；（3）签订合作协议；（4）报相关管理部门备案。十、第三方介入的监督与评估1.甲方和乙方应定期对第三方的工作进行监督与评估。2.监督与评估内容包括但不限于：（1）第三方履行职责的情况；（2）第三方服务质量；（3）第三方成本控制；（4）第三方风险控制。十一、第三方介入的保密义务1.第三方在履行职责过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。2.第三方应采取必要措施，确保其工作人员遵守保密义务。十二、第三方介入的合同解除1.若第三方在履行职责过程中严重违约，甲方和乙方有权解除合作协议。2.解除合作协议后，第三方应承担相应的违约责任。十三、第三方介入的争议解决1.甲方和乙方在第三方介入过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十四、第三方介入的合同终止1.第三方介入的合同终止，应按照合作协议约定执行。2.合同终止后，第三方应按照约定办理相关手续，并退还甲方和乙方已支付的款项。十五、其他1.本部分为第三方介入后的修正条款，与第一部分共同构成完整的合同内容。2.本部分未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会策划方案详细要求：包括展会主题、目标、规模、时间、地点、参展商邀请、观众组织、宣传推广计划等。说明：本附件为乙方提交的展会策划方案，需详细阐述展会的整体规划。2.附件二：展会执行计划说明：本附件为乙方提交的展会执行计划，需明确展示会期间的具体操作流程。3.附件三：展馆布置方案详细要求：包括展位设计、展品展示、现场布置等具体内容。说明：本附件为乙方提交的展馆布置方案，需展示展馆的整体视觉效果。4.附件四：活动策划方案详细要求：包括开幕式、研讨会、论坛、表演等活动的具体安排。说明：本附件为乙方提交的活动策划方案，需详细描述各项活动的流程和内容。5.附件五：宣传推广方案详细要求：包括媒体宣传、网络推广、广告投放等宣传渠道和策略。说明：本附件为乙方提交的宣传推广方案，需展示展会的宣传策略和预期效果。6.附件六：安全保障方案详细要求：包括现场安保、消防、医疗等安全保障措施。说明：本附件为乙方提交的安全保障方案，需确保展会期间的人身和财产安全。7.附件七：合作协议详细要求：包括第三方与甲方、乙方之间的权利、义务、责任等条款。说明：本附件为第三方与甲方、乙方签订的合作协议，需明确各方的合作细节。8.附件八：费用清单详细要求：包括各项费用明细、支付方式、支付时间等。说明：本附件为费用清单，需详细列出所有费用项目，确保费用透明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按照合同约定的时间完成展会策划与执行工作。责任认定标准：乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的策划与执行费用，并支付违约金。示例说明：若乙方未能按照合同约定的时间完成展会策划方案，甲方有权解除合同，乙方需退还已支付的策划费用，并支付违约金。2.违约行为：第三方在履行职责过程中泄露甲方和乙方的商业秘密。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿甲方和乙方的损失，并承担相应的法律责任。示例说明：若第三方在展会策划过程中泄露甲方和乙方的商业秘密，第三方需赔偿甲方和乙方的损失，并承担相应的法律责任。3.违约行为：甲方未能按照合同约定的时间支付费用。责任认定标准：甲方应承担违约责任，支付乙方应得的费用，并支付违约金。示例说明：若甲方未能按照合同约定的时间支付策划与执行费用，甲方需支付乙方应得的费用