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文档简介

2025年公司年度会议服务协议书甲方（委托方）：____公司乙方（受托方）：____会议服务有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供____年公司年度会议服务事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____公司____年年度会议2.会议时间：____年____月____日3.会议地点：____（具体地址）4.会议规模：预计参会人数为____人二、乙方服务内容1.场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括但不限于舞台搭建、背景板设计、灯光音响、指示牌、座椅安排等。2.会议接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括签到、住宿安排、餐饮服务、交通安排等。3.会议资料：乙方负责会议资料的整理、印刷和分发，包括会议议程、演讲稿、宣传册等。4.演讲嘉宾邀请：乙方负责邀请会议演讲嘉宾，并协调演讲嘉宾的行程安排。5.现场管理：乙方负责会议现场的秩序维护、突发事件处理等工作。6.技术支持：乙方负责会议现场的技术支持，包括投影仪、音响、网络等设备的调试和维护。7.后勤保障：乙方负责会议期间的后勤保障工作，包括会场清洁、卫生、绿化等。三、费用及支付1.会议服务费用：经双方协商，乙方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____元整）。2.支付方式：甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付____%的预付款，即人民币____元；余款在会议结束后____个工作日内支付。3.费用包含：乙方提供的会议服务费用包含场地租赁、布置、接待、资料印刷、嘉宾邀请、现场管理、技术支持、后勤保障等费用。4.费用不包含：甲方指定的特殊服务、临时增加的服务项目、参会人员往返交通费用等。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：a.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务。b.甲方应按照约定支付乙方会议服务费用。c.甲方应协助乙方完成会议服务工作，提供必要的资料和信息。d.甲方对乙方提供的会议服务享有监督权，有权对服务质量提出合理要求。2.乙方权利与义务：a.乙方应按照约定提供会议服务，确保服务质量。b.乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。c.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。d.乙方对甲方提供的资料和信息负有保密义务。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议总金额的____%。2.乙方未能按照约定提供会议服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本协议总金额的____%。3.因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决1.本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

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