2025年度合同管理岗位职责与合同档案保管与利用规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合同管理岗位职责与合同档案保管与利用规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（合同管理岗位人员）：姓名：____________________职务：____________________部门：____________________乙方（合同档案保管与利用人员）：姓名：____________________职务：____________________部门：____________________鉴于甲方担任合同管理岗位，乙方担任合同档案保管与利用人员，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就2025年度合同管理岗位职责与合同档案保管与利用规范达成如下协议：一、合同管理岗位职责1.甲方负责公司合同的全过程管理，包括合同起草、签订、履行、变更、解除等环节。2.甲方应严格按照国家法律法规、公司规章制度及合同条款履行职责，确保公司合法权益。3.甲方应定期对合同履行情况进行跟踪、检查，确保合同条款得到有效执行。4.甲方应妥善保管合同档案，确保档案的完整、准确、安全。6.甲方应积极配合乙方进行合同档案的保管与利用工作。二、合同档案保管与利用规范1.乙方负责公司合同档案的保管与利用工作，确保档案的完整、准确、安全。2.乙方应按照国家法律法规、公司规章制度及合同档案保管规范，对合同档案进行分类、整理、归档。3.乙方应建立健全合同档案管理制度，明确档案的保管期限、查阅权限等。4.乙方应定期对合同档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。5.乙方应按照甲方要求，及时提供合同档案的查阅、复制等服务。6.乙方应妥善保管合同档案，防止档案遗失、损坏、篡改等情况发生。三、双方权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，履行合同档案保管与利用职责。2.乙方有权要求甲方按照本合同约定，履行合同管理岗位职责。3.双方应互相配合，共同维护公司合法权益。4.双方应遵守国家法律法规、公司规章制度，不得泄露公司商业秘密。5.双方应按照本合同约定，履行各自的权利与义务。四、违约责任1.甲方未按照本合同约定履行合同管理岗位职责，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方未按照本合同约定履行合同档案保管与利用职责，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.双方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（合同管理岗位人员）：____________________乙方（合同档案保管与利用人员）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所指的“第三方”是指除甲方、乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、律师事务所、会计师事务所、评估机构等。2.第三方介入本合同，应当经甲方和乙方同意，并签订书面协议。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在合同履行过程中，如遇专业性强、复杂程度高的事项，可邀请第三方提供专业服务。2.第三方介入的目的是为了提高合同管理的效率，确保合同条款的准确执行，降低合同风险。三、第三方介入的审批程序1.甲方或乙方提出邀请第三方介入的申请，经双方协商一致后，由甲方或乙方向对方发出书面通知。2.双方在收到书面通知后，应在__个工作日内回复是否同意第三方介入。3.双方同意第三方介入后，应与第三方签订书面协议，明确第三方的责任、义务和权利。四、第三方的责任与义务1.第三方在介入本合同过程中，应遵守国家法律法规、公司规章制度及合同约定。2.第三方应按照甲方和乙方的要求，提供专业、高效的服务。3.第三方在提供服务的期间，应对所涉及的公司商业秘密予以保密。4.第三方应按照合同约定，承担相应的责任和义务。五、第三方的权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和信息。2.第三方有权在合同履行过程中，对合同条款进行解释和说明。3.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付服务费用。六、第三方责任限额1.第三方在本合同履行过程中，因自身原因导致甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方责任限额根据第三方与甲方或乙方签订的书面协议确定，最高不超过__万元人民币。3.若第三方责任超过责任限额，甲方和乙方可依法向第三方追偿。七、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间为服务关系，第三方不得直接与合同相对方发生业务往来。2.第三方在介入本合同过程中，应遵循甲方和乙方的指示，不得超越授权范围。3.第三方在介入本合同过程中，如与合同相对方发生争议，应立即通知甲方和乙方，由甲方和乙方共同协商解决。4.第三方在介入本合同过程中，如涉及合同相对方的权益，应充分尊重合同相对方的合法权益。八、第三方变更与退出1.第三方如需变更，应提前__个工作日通知甲方和乙方，并经双方同意后，与甲方和乙方签订新的书面协议。3.第三方退出后，甲方和乙方应继续履行本合同约定的权利和义务。九、其他1.本部分为附加条款，与第一部分合同内容共同构成2025年度合同管理岗位职责与合同档案保管与利用规范。2.本部分内容如与第一部分内容有冲突，以本部分为准。3.本部分内容如有未尽事宜，由甲方和乙方另行协商解决。甲方（合同管理岗位人员）：____________________乙方（合同档案保管与利用人员）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同档案目录：详细列出合同档案的名称、编号、签订日期、合同类型、保管期限等信息。2.合同管理岗位职责说明书：明确甲方合同管理岗位的职责、权限、工作流程等。3.合同档案保管与利用规范：详细规定乙方合同档案的保管、查阅、复制、销毁等流程。4.第三方介入协议：明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用、责任等。5.合同变更、解除通知书：用于记录合同变更、解除的相关信息。6.合同履行情况报告：定期报告合同履行情况，包括合同履行进度、存在问题等。7.合同纠纷处理记录：记录合同履行过程中发生的纠纷及处理结果。9.合同管理岗位培训资料：包括合同管理相关法律法规、规章制度、业务知识等。10.合同管理岗位工作日志：记录合同管理岗位日常工作的相关事项。说明要求：1.所有附件均为正式文件，需加盖公司公章。2.附件内容应真实、准确、完整。3.附件应按照规定格式制作，便于查阅和管理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时完成合同管理职责，导致合同履行受阻。未妥善保管合同档案，造成档案遗失、损坏。未按照合同约定支付服务费用。（2）乙方违约：未按时完成合同档案保管与利用职责，导致档案遗失、损坏。未按照合同约定提供查阅、复制等服务。未按照合同约定保密公司商业秘密。（3）第三方违约：未按照合同约定提供专业服务。未按照合同约定承担赔偿责任。2.责任认定标准：（1）甲方违约：根据合同约定，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。（2）乙方违约：根据合同约定，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。（3）第三方违约：根据第三方与甲方或乙方签订的书面协议，第三方应承担违约责任，赔偿甲方或乙方因此遭受的损失。示例说明：1.甲方未按时完成合同管理职责，导致合同履行受阻，乙方因此遭受损失10万元，甲方应承担违约责任，赔偿乙方10万元。2.乙方未按时提供查阅、复制等服务，甲方因此遭受损失5万元，乙方应