WPS Office2019办公应用教程课件 项目七 WPS表格的创建与编辑

WPSOffice2019办公应用教程项目七

WPS表格的创建与编辑01项目概述

WPS表格是WPSoffice办公组件之一，使用该软件可以制作电子表格、对表格中的数据进行处理、分析及数据预测。用户熟练掌握WPS表格，能更高效、更精确地对数据进行计算和分析。

本项目通过制作《残奥会奖牌榜》和《学生成绩表》介绍WPS表格的创建与保存、表格的编辑及计算。通过学习，读者可以掌握使用WPS创建和编辑表格的知识，为深入学习WPS表格的知识奠定基础。概述02知识目标创建与保存工作簿输入表格数据设置表格格式简单函数应用制作《2008-2020残奥会奖牌榜》、

《学生成绩表》表格

表格输出知识目标教学重点：创建与保存工作簿输入表格数据设置表格格式简单函数应用教学难点：03重点难点重难点表格格式函数应用任务7.1：创建《2008-2020残奥会奖牌榜》表格样张7.104教学过程活动1创建新工作簿1、新建空白文档

Step1：启动WPS2019用鼠标双击桌面上的“WPS2019”快捷图标或单击“开始”菜单中选择“所有程序”→“WPSOffice”→“WPSOFFICE”命令“来启动。Step2：新建工作簿软件启动完成后，在主界面中单击“新建”按钮，进入“新建”页面；在窗口上方选择要新建的程序类型“表格”，选择后单击下方的“+”按钮，即出现自动命名为“工作簿1”的文件。活动2创建《2020年残奥会奖牌榜》工作表

创建好一个空白工作簿后，工作簿中有一个默认名为“sheet1”的工作表，工作表由多行和多列相交叉组成。工作表的行号由数字构成，列号由字母构成，任一行和任一列的交叉点称为一个单元格。我们可以对工作表进行重命名、添加、删除以及在其中录入数据等操作。1、工作表重命名Step1：点击重命名右击工作表名“sheet1”，选择快捷菜单中的“重命名”命令。Step2：输入新表名此时“sheet1”呈蓝色高亮显示，输入工作表新的名称如“2020年夏季残奥会奖牌榜”。2、添加新工作表单击工作表名后的“+”的按钮即可添加一张新工作表。3、删除工作表右击工作表名，点击快捷菜单中的“删除工作表”命令。4、录入数据Step1：在A1单元格中输入数据将光标插入符放到A1单元格中，输入“编号”；Step2：在A2到A16单元格中输入1-15在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，选定A2到A3单元格区域，点击自动填充柄拖动至A11单元格。Step3：在其它各单元格中输入数据按照step1的方法输入其它数据。5、保存工作簿在建立文件后，方便以后使用，可以先将其保存。Step1：点击“保存”按钮点击工具栏的“保存”按钮；Step2：设置“另存文件”对话框在“另存文件”对话框中，输入文件的保存位置及文件名，如文件名设为“2008-2020残奥会奖牌榜”，最后点击“保存”按钮即可。任务7.2:编辑、美化《2020年残奥会奖牌榜》表格【样张7.2】活动1编辑工作表1、选择单元格区域

按键功能→、←、↑、↓往相应方向移动一个单元格回车键下移一个单元格Shift+Enter键上移一个单元格Pageup\Pagedown上移\下移一屏幕内容Home移至当前行的第一个单元格Ctrl+Home移至当前工作表的A1单元格Ctrl+End移至有内容区域的最右下角单元格Ctrl+Shift+→选定当前单元格至当前行中的有数据的最后一个单元格Ctrl+Shift+←选定当前单元格至当前行中的有数据的最前一个单元格Ctrl+Shift+↑选定当前单元格至当前列中的有数据的最上一个单元格Ctrl+Shift+↓选定当前单元格至当前列中的有数据的最下一个单元格方法二：使用鼠标选定单元格(区域）选定单个单元格：单击鼠标左键选定该单元格选定连续单元格区域：方法1：鼠标操作：先选定单元格区域第一个单元格，按下鼠标左键拖动到单元格区域的最后一个单元格，释放鼠标。方法2：键盘操作：先选定单元格区域第一个单元格，按住shift键，再选定单元格区域的最后一个单元格。选定多个不连续单元格：按住ctrl键，用鼠标点击需要选定的单元格。选定整行或整列：把鼠标放在相应的行或列号上，当光标变成黑色箭头时，单击。2、修改单元格中的数据通过鼠标双击单元格，进入编辑状态，在单元格中输入新数据；利用编辑栏：先选定要修改数据的单元格，再在编辑栏中输入新数据。3、插入行、列、单元格输入数据后，审视数据时，可能发现遗漏了数据，此时可利用通过插入单元格、行或列方法来补充数据。给“2020年残奥会奖牌榜”工作表插入标题行。Step1：选定插入行把鼠标放在第1行的行号上，当光标变成黑色箭头→时，按下鼠标左键。Step2：执行“插入”命令选定第一行后，右击，在快捷菜单中点击“插入”命令，行数默认值为1。4、合并单元格在插入的第一行中，输入表格的标题“2020年残奥会奖牌榜”。Step1：选定单元格区域通过拖动鼠标左键选定要合并的单元格区域。Step2：执行“合并单元格”命令选定单元格区域后，点击“开始”选项卡下的“合并居中”按钮，然后再点击下拉菜单中的“合并居中”项。Step3：输入内容在合并的单元格中输入“2020年残奥会奖牌榜”。活动2格式化工作表1、改变行高和列宽为了有利于操作者将数据完整录入，也为了打印时取得更好的效果，可以调整表格的行高和列宽。（1）把“2020年残奥会奖牌榜”的行高设置为25磅。Step1：选择“行高”命令选定要改变行高的区域，在快捷菜单中选择“行高”命令。Step2：设置“行高”值在“行高”对话框中输入行高值“25”磅，点击“确定”按钮。也可以通过“开始”选项卡下的“行和列”按钮设置行高以及列宽；如果行高没有要确定的值，还可以利用鼠标拖动行号之间的分隔线来改变行高。

（2）设置“代表团”所在列的列宽为“9字符”。Step1：选择“列宽”命令右击“代表团”所在的列号，选定要改变列宽的区域，在快捷菜单中选择“列宽”命令。Step2：设置“列宽”值在“列宽”对话框中输入列宽值“9字符”，点击“确定”按钮。2、改变单元格中数据的字体、大小、颜色在日常工作中，为了使表格美观或者突出表格中的某一部分，可以用不同的字体、大小或颜色来达到这一目的。把“2020年奥运会奖牌榜”数据表的标题设置为“红色”、“黑体”、“18磅”。3、设置表格边框例：设置“2020年残奥会奖牌榜”工作表中的外边框颜色为“浅绿，着色6”，样式为粗线，内边框颜色为“自动”，样式为虚线。Step1：选定单元格区域选定A1至F12单元格区域。Step2：打开“单元格格式”对话框点击“开始”选项卡下字体格式中的按钮，打开“单元格格式”对话框。Step3：设置边框在单元格格式对话框中，打开“边框”选项卡，分别设置“外边框”和“内部”边线。

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3、设置表格边框例：设置“2020年残奥会奖牌榜”工作表中的外边框颜色为“浅绿，着色6”，样式为粗线，内边框颜色为“自动”，样式为虚线。Step1：选定单元格区域选定A1至F12单元格区域。Step2：打开“单元格格式”对话框点击“开始”选项卡下字体格式中的按钮，打开“单元格格式”对话框。Step3：设置边框在单元格格式对话框中，打开“边框”选项卡，分别设置“外边框”和“内部”边线。

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4、设置对齐方式例：设置“2020年残奥会奖牌榜”工作表中的数据居中对齐。Step1：选定单元格区域选定A1至F12单元格区域。Step2：打开“单元格格式”对话框点击“开始”选项卡下字体格式中的按钮；Step3：设置对齐方式在单元格格式对话框中，打开“对齐”选项卡，分别设置“水平对齐”为“居中”和“垂直对齐”为“居中”。5、 使用表格样式套用表格样式设置“2020年残奥会奖牌榜”表样式中等深浅2样式(标题行不设置）。Step1：选定单元格区域选中你要套用表格样式的单元格区域如A2：F12。Step2：选择“表格样式”点击“开始”选项卡下的“表格样式”按钮，在“预设式”中选择要使用的样式：中色系，如图7-21中①所示，表样式中等深浅2。Step3：设置“套用表格样式”对话框在弹出来的“套用表格样式”对话框中，可以重新设置表数据的来源，选择“仅套用表格样式”，点击确定即可。

6、条件格式设置设置“2020年残奥会奖牌榜”工作表中金、银、铜牌数值大于30的单元格设置为“黄填充色深黄色文本”。Step1：选定单元格区域选定C3至E12单元格区域。Step2：执行“大于”命令点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，在菜单中选择“突出显示单元格规则”，再选定“大于”命令，如图7-23所示。Step3：设置“大于”对话框在“大于”对话框中进行设置.任务7.3:计算《成绩表》表格【样张7.3】活动1统计《成绩表》1、工作表中的快速运算在日常工作生活中，我们可以使用表格快速计算功能快速得到所需的结果。（1）自动求和利用快速运算功能计算出《成绩表》中各同学的总分。Step1：选定单元格区域选定K3至K21单元格区域。Step2：执行“求和”命令右击鼠标，在弹出的浮动工具栏中点击“自动求和”按钮。

（2）自动计算WPS除了能自动求和外，可以自动求平均值、最大值、最小值等。Step1：选定单元格区域选定求值的单元格区域。Step2：执行相应的求值命令右击鼠标，在弹出的浮动工具栏中点击“自动求和”按钮下的的按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的求值命令。2、使用公式计算公式是指由运算符和操作数组成的式子。操作数可以是字符、数字，也可以是引用表格中的单元格（区域），公式必须以“=”开头。如：=25+4数值型数据运算="abc"&"cde"字符型数据运算=1+C4引用单元格的值进行计算=sum(C3:E3)引用单元格区域的值进行计算（1）运算符运算符用于连接公式中的计算参数，WPS中的运算符分为四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符：可以完成基本的数学运算.比较运算符：可以比较出两个数值的大小，其结果是逻辑值，即TRUE或FALSE。文本运算符：只有“&”符号，该符号用于将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。引用运算符：常用的引用运算符有：区域运算符“:”、联合运算符“,”以及交叉运算符“”（即空格）（2）运算符的优先级在公式的应用中，要注意运算符的优先级是不同的。在一个公式中，对于优先级不同的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算；对于相同优先级的运算，按照从左到右的顺序进行计算。运算符说明优先级:引用运算符交叉运算符联合运算符1空格,-负数百分比2%^乘方3*和/乘和除4+和-加和减5&文本运算符6=、>、<、>=、<=、<>关系运算符7（3）单元格引用和单元格引用分类1）单元格引用在WPS中可以通过单元格的地址来引用单元格，单元格地址指单元格的行号与列标的组合，例如求C3到J3单元格值的和可以写成“=C3+D3+……+J3”，也可以写成“=sum(B3:H3)”。2）单元格引用分类在计算数据表中的数据时，经常会通过复制或移动公式来进行计算，在复制或移动公式的过程中，由于单元格引用的方式不同，会造成运算结果的不同。单元格的引用包括相对引用、绝对引用以及混合引用三种。

相对引用相对引用是指把一个含有相对引用单元格地址的公式移动或复制到一个新的位置时，公式中相对引用的单元格地址会随之发生变化。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。绝对引用绝对引用是指无论引用单元格公式的位置是否改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。绝对引用的行号、列号前都要使用“$”符号。例如，在K5单元格中输入“=$D$5+$E$5+$F$5+$G$5+$H$5+$I$5+$J$5”,将该公式复制到任一单元格中，引用的都是“$D$5:$J$5”区域。混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是相对列和绝对行,如$C3或C$3。使用混合引用时，当把一个含有混合引用单元格地址的公式移动或复制到一个新的位置时，公式中相对引用的行或列会随之发生变化，而绝对引用的行或列则不改变。（4）输入公式输入公式的方法：选择要输入公式的单元格，在单元格或编辑栏中输入“=”，接着输入公式内容,完成后按“Enter”键或单击编辑栏上的输入按钮√即可。如果要取消输入的公式，可以点击编辑栏中的取消按钮“×”。（5）公式的移动和复制公式的移动和复制与WPS文字中文本的移动和复制的方法是一样的。但值得注意的是，如果公式中使用了相对引用，当把公式移动或复制到别的单元格时，相对引用的部分会发生变化。3、函数表格处理的基本技能是统计分析，函数和表达式（公式）是计算和统计的基础，掌握了基本的公式和函数用法，电子表格才算入门。WPS函数是预先定义，用来执行分析等处理数据任务的特殊公式，使用函数可以更方便地完成数据计。函数的输入以常用的求和函数SUM为例，如果求C3:E3的和，可以写成“=sum(C3:E3)”。其中“=”是函数的开头，“sum”是函数名，函数名决定了函数的功能和用途，函数名后写“()”，括号里是函数运算的参数。(1)求和SUM函数例如统计“成绩表”中各门课程的总分。Step1：选定存放结果的单元格首先鼠标点击到需要显示语文总分的单元格（这里是“D22”）。Step2：执行“求和”命令点击【开始】→【求和】按钮，或者【公式】→【自动求和】→【求和】，WPS表格会自动选取一个求和区域“D3:D21”。（可拖动鼠标选择实际的求和区域），对应的编辑框中自动生成“=SUM(D3:D21)”，然后按回车键，“D22”单元格中显示“1378”。Step3：填充其它单元格的值(2)条件判断IF函数例如，在成绩表L列中输出等级，将390分以上的作为“优秀”，其它的显示“合格”。Step1：选定存放结果的单元格首先鼠标点击到需要显示成绩等级的单元格，这里是“L3”。Step2：插入if函数点击【公式】→【逻辑】→【if】，出现“函数参数”对话框。Step3：设置函数参数在“函数参数”对话框中的测试条件框中输入条件表达式如：K3>=390,在真值框中输入“优秀”，在假值框中输入“合格”。Step4：填充其它单元格（3）条件求和SUMIF函数例：计算成绩表中英语成绩在85分以上（含85分）的总分。Step1：选定存放结果的单元格鼠标点击到需要显示英语成绩85分以上总分的单元格，如F22单元格。Step2：插入函数点击【公式】→【插入函数】，出现“插入函数”对话框，在该对话中选择函数“SUMIF”,点击“确定”按钮。Step3：设置函数参数在“函数参数”对话框中的区域框中输入求和区域，如F3：F21,在条件框中输入求和条件“>=80”，点击“确定”按钮，（4）计数函数count()例：统计成绩表中生物列中参加考试的人数（单元格中有分数的认为参加了考试，否则视该同学未参加考试）。Step1：选定存放结果的单元格首先鼠标点击到需要显示生物考试人数的单元格（如J22）。Step2：插入函数点击【公式】→【插入函数】，出现“插入函数”对话框，在该对话中选择类别“全部函数”“COUNT”,点击“确定”按钮。Step3：设置函数参数在“函数参数”对话框中的区域框中输入计数区域，如J3：J21,点击“确定”按钮。（5）条件计数函数countif()例：统计成绩表中政治成绩在40分以上的人数。Step1：选定存放结果的单元格首先鼠标点击到需要显示政治成绩40分以上人数的单元格（如G22）。Step2：插入函数点击【公式】→【插入函数】，出现“插入函数”对话框，在该对话中选择类别“全部函数”“COUNTIF”,点击“确定”按钮。Step3：设置函数参数在“函数参数”对话框中的区域框中输入计数区域，如G3：G21,条件框中输入“>=40”,点击“确定”按钮。（6）排名函数rank()例：成绩表中按总分降序排名。Step1：选定单元格选定用于放置排名的单元格，如M3单元格。Step2：插入函数点击【公式】→【插入函数】，出现“插入函数”对话框，在该对话中选择类别“全部函数”,“RANK”,点击“确定”按钮。Step3：设置函数参数在“函数参数”对话框中的数值框中输入K3，引用框中输入引用区域，如：$K$3:$K$21,排位方式0或省略表示降序，否则为“升序”（此例中忽略